Hallo @tobias_maass!   Bei uns war es schlussendlich aber ein Problem mit dem Postfach. Mich hatte schon gewundert, dass niemand anderes betroffen ist. Eine Weiterleitung hat nicht so funktioniert, wie sie es hätte sollen.   Freundliche Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

Hallo @Alexander_Worch!   Danke für das Update und danke für die Umsetzung!   Beste Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

Wahnsinn - ich hatte gerade zum ersten Mal dasselbe Problem. Als ich den Servicekontakt schreiben wollte, weil die Info-Dokumente hierzu so gar nichts sagen(!!!), habe ich diesen Beitrag gefunden.   @Benjamin_Preissler bitte dringend auch die Info-Dokumente (zumindest die, die über Bank online verlinkt sind) diesbezüglich ergänzen, das hätte mir jetzt einiges an Zeit erspart.   Danke dennoch aber auch für die Aufklärung zum Hintergrund hier. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Mario_Engel !   Bewusst erlebe ich es heute zum ersten Mal, dass heute Morgen nach der gestrigen Bereinigung des DEPOT nach der Installation wieder umfangreich abgerufen wird:     Ich verstehe noch nicht, was das soll - ich lösche die Bereitstellung nach der Installation und am nächsten Morgen wird alles wieder abgerufen!?   Verwirrte Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

@314159  schrieb: @thorstenmüller  schrieb:   * manche Kreditoren werden total falsch zugeordnet   Da wären weitere Details interessant. Wurde bei den Kreditoren die USt-ID in den Stammdaten erfasst? Gibt es einen Anhaltspunkt auf der Rechnung, womit es nachvollzogen werden kann, warum der falsche Kreditor vorgeschlagen wurde? Also bei den "alten" Kreditoren aus OCR-Zeiten habe ich sicher keine UStID erfasst. Aber gab hier ganz kuriose und für mich nicht ansatzweise nachvollziehbare Zuordnungen wie Rechnung der ABC GmbH, Zuordnung auf DEF GmbH mit Buchungstext "1Password". Es passte alles nicht, weder die Zuordnung zum Kreditoren noch der Buchungstext. Wenn ich irgendwie nachvollziehen könnte, warum die Zuordnung so erfolgt hätte ich ja auch eine Chance, hier eventuelle Fehler zu korrigieren. ... Mehr anzeigen

Danke für den Hinweis. Ich hatte allerdings darauf geachtet, dass die Belege erst deutlich nach Aktivierung hochgeladen werden. Es waren auch alle Belege mit Kennzeichen (grün/gelb/rot) versehen.   Dann probiere ich vielleicht nochmal einen weiteren Monat aus.   Aber ich bleibe dabei, dass ich mir da nach jahrelanger Nutzung der OCR (und Senden in das RZ) mit der ach so angepriesenen KI mehr erhofft hatte. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen!   Ich habe nun bei einem Mandanten den DATEV ASR mal getestet - und bin eigentlich schwer enttäuscht.   Warum?   Ich hatte mir deutlich mehr erhofft. Im Grunde genommen musste ich viele Rechnungen und Vorschläge korrigieren. Zeitersparnis zumindest im ersten Monat = Null, eher negativ, weil noch intensiver kontrolliert werden musste. Automatisch durchlaufen lassen würde ich das keinesfalls. Problematisch sind insbesondere die Nicht-E-Rechnungen, die ja nun mal wirklich erkannt werden müssen. Und genau da klappt es eigentlich nicht besser als mit der OCR auch. Bei E-Rechnungen muss ja nicht wirklich viel „erkannt“, sondern nur ausgelesen werden.   In einem konkreten Fall, den ich auch per Servicekontakt gemeldet habe, wurde eine nicht valide E-Rechnung mit einem abweichenden optischen Teil als sicher (grüner Haken) erkannt. Ich habe angeregt, dass nicht valide E-Rechnungen gar nicht als sicher erkannt werden.   * manche Kreditoren werden total falsch zugeordnet * der Buchungstext ist auch einfach nur der, der vorher mit OCR erfasst wurde, also wenig "intelligent" (ich weiß, KI ist nur ein LLM) * Kreditorenbeschriftungen: bei Einzelunternehmen wird bspw. der „Firmenname“ dann ohne den Namen des Einzelunternehmers angelegt (den will ich aber immer haben) * viele Rechnungsbeträge wurden nicht oder falsch erkannt (einfach irgendein Betrag aus dem Beleg herausgepickt)   Beim Buchungstext kann man sicherlich die Meinung vertreten, dass man einfach nichts mehr eingibt. Wir texten hier aus Gründen der Nachvollziehbarkeit noch entsprechend und das möchte ich auch beibehalten.   Mal schauen, ob es noch einen zweiten Test-Monat geben wird. Ich lasse mich auch mit weiteren Tipps und Tricks gerne eines Besseren belehren.   Freundliche Grüße, Thorsten ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Stephie !   Wie sind denn die Erfahrungen mit dem Automatisierungsservice?   Und wie kann man den Automatisierungsservice kündigen, wenn er doch nicht so funktioniert wie angepriesen?   Freundliche Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Alexander_Worch,   warum werden denn dann Schuldzinsen, umgelegte Kosten, nicht umgelegte Kosten und sonstige Aufwendungen nicht auch gelöscht? Nicht, dass ich das möchte, aber Ihre Logik von "uneinheitlich" erschließt sich mir noch nicht, insbesondere da nun verschiedene Aufwendungen immer noch uneinheitlich behandelt werden.   Da Sie selber nicht von der Anwenderseite kommen sei nur einmal angemerkt, dass gerade Listen wie "unveränderte Vorjahreswerte" ein guter Punkt in der Selbstkontrolle bei Erstellung einer Steuererklärung sind. Vielleicht sollten Sie sich einmal in diese Anwenderseite hineindenken, um den Sinn und Zweck zu hinterfragen.   Freundliche Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

@evelyn  schrieb: Vielen dank für Ihre Antwort.   Leider kann man dem angegebenen Pfad in der Dokumentenablage nicht folgen (DMS öffnen --> Extras --> Einstellungen --> Benutzereinstellungen --> Schnellinfo Dokumente.)   Unter den Benutzereinstellungen gibt es keine "Schnellinfo Dokumente"    Finde leider keine Möglichkeit um den Standardfilter der Schnellinfo zu ändern.   Viele Grüße Evelyn Strigler-Forster Hallo zusammen!   Wieder mal ein alter Faden ohne finale Lösung - und mich nervt es gerade auch mächtig, dass unsere eigenen Rechnungen hier nicht einmal ausgeblendet werden können. Ich habe mir einen Filter gebaut, aber nach jedem Programmneustart steht der wieder auf "Alle Dokumente".   Genau dasselbe Problem wie @evelyn habe ich auch, dass ich den von @Anton_Friesen genannten Einstellungspfad gar nicht habe, wo ich das vorbelegen können soll.   Ich wäre dankbar für Lösungshinweise.   Freundliche Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: @schmulz : Ich würde ja gerne Lachen. Leider beschreibt die Zeitachse wohl tatsächlich den zu erwartenden zeitlichen Ablauf. ...und ehrlich gesagt kann ich es auch nicht ganz verstehen, was daran so aufwendig sein soll. Irgendwo rechts einen Button im Programm platzieren, der es dem Benutzer ermöglicht, auch die Auftragsnummer zu prüfen und dann den Verwendungszweck neben der Rechnungsnummer auch mit der Auftragsnummer für eine Zuordnung abzugleichen. Die Daten stehen ja wahrscheinlich in einer Datenbank, da dürfte die technische Umsetzung soooooo groß nicht sein. Und es würde auch die kommenden 4 Jahre mehr Freude bei der Bearbeitung bereiten... ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: Wenn man das jetzt böse liest. --> Man baut die bestehenden Fehler also in der Online Welt erst zügig nach um sich im Anschluss um deren Korrektur zu kümmern? ...und wahrscheinlich erst nach 2029... ... Mehr anzeigen

@mapex  schrieb: früher gab es zwei felder: direkt zuzuordnende und indirekt zuzuordnende erhaltungsaufwendungen. bei diesem jahreswechsel wurde das zusammengeführt in nur noch ein feld erhaltungsaufwendungen. somit konnten keine vorjahreswerte übernommenewrden. allerdings waren bei uns die platzhalter noch vorhanden, nur eben nicht verknüpft. Richtig. Den Jahreswechsel 2022 auf 2023 sehe ich daher wegen der Feldumstellung auch eher als unproblematisch an. Allerdings wird der Exportplatzhalter auch wieder beim Wechsel von 2023 auf 2024 gelöscht. Und genau da erschließt sich mit nicht der Sinn, muss man Werte und/oder Platzhalter dann doch immer wieder neu eingeben. Andere Werte wie bspw. "umgelegten Kosten" werden ja auch bei der Jahresübernahme nicht gelöscht. ... Mehr anzeigen

@LuPi1801  schrieb: Fürs Verständnis: Werden die Platzhalter auch aus der individuellen Anlage gelöscht oder "nur" die Verknüpfung zum Formularfeld gelöst? Danke der Nachfrage - die Verknüpfung wird gelöst. Das bedeutet, dass der Exportplatzhalter in der Tabelle erhalten bleibt, die Zuordnung zum Feld Erhaltungsaufwendungen geht aber komplett verloren. ... Mehr anzeigen

@Interceptor  schrieb: Ich erfasse Erhaltungsaufwendungen, die auf mehrere Jahre verteilt werden, immer über die Einzelerfassung:   War gerade etwas erschrocken und habe nachgesehen: Hier werden die Vorjahreswerte von 2022 vorgetragen auf 2023!?!   mfg Ja, die Erhaltungsaufwendungen über mehrere Jahre sind kein Problem, nur die Aufwendungen, die zum Sofortabzug eingetragen werden (wie alle anderen Aufwendungen ja auch). Ich frage mich, welcher Sinn dahinter steckt, diesen Wert (nach ich weiß nicht wie vielen Jahren) auf einmal bei der Jahresübernahme zu löschen. ... Mehr anzeigen

@schmulz  schrieb: Warum wird dann nicht die Bestellnummer unter Belegfeld 1 eingespielt? Geht das nicht? Die Rechnungsnummer dann in den Buchungstext oder in das Feld Auftragsnummer. So lösen (umgehen) wir meistens das Problem. Haben wir ganz früher mal gemacht, allerdings führt(e) das wiederum zu Chaos und Abstimmproblemen insbesondere dann, wenn über verschiedene Marketplaces verkauft wird, die teilweise eigene Bestell- oder Auftragsnummern vergeben.   Die Arbeit mit der Auftragsnummer klappt ansich prima, nur die Zuordnungslogik bei den normalen Bankkontoumsätzen sind m.E. ein Problem. ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: Hilft das weiter? Wahrscheinlich leider nicht, denn den Haken hatte ich schon aktiviert und wenn ich die DATEV-Hilfe hierzu richtig verstehe bezieht sich der Haken nur auf die Prüfung bei der Erfassung der Auftragsnummer:     ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen!   Wahrscheinlich gibt es auch in 2025 hierfür noch keine Lösung!?   Das Problem (auch bei uns) sind nicht die PayPal oder Amazon-Umsätze, sondern die Vorkasse-Überweisungen zu Bestellungen.   Dass auf eine Bestellung bezahlt wird bevor es eine Rechnung gibt ist ja ein ganz normaler Vorgang im E-Commerce. Ich vermisse aber bis heute einen Button, der mir auch die Zuordnung von Rechnungen anhand der Auftragsnummer automatisiert vorschlägt.   Beispiel: Auftragsnummer 12345 (EUR 100,00), spätere Rechnungsnummern haben die Nummern 0815 (EUR 70,00) und 4711 (EUR 30,00).   Kunde überweist unter Angabe der Auftragsnummer 12345 die EUR 100,00. Angenommen er tut das heute, dann ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass die beiden Rechnungen für Lieferungen auch noch in diesem Monat geschrieben werden. Zum Zeitpunkt der Buchung des Zahlungseingangs liegen also beide Rechnungen vor.   Werden jetzt die Bankkontoumsätze gebucht, dann erkennt DATEV anhand der Zahlung mit Angabe der Auftragsnummer nichts.   Gebe ich manuell die Auftragsnummer 12345 ein, werden mir beide Rechnungen angezeigt. Aber: ich kann dann nicht beide Rechnungen zum Ausgleich auswählen, sondern kann nur eine Rechnung auswählen. Danach muss ich die Auftragsnummer erneut eingeben und kann dann die zweite Rechnung auswählen.   Ich freue mich über Hinweise und Lösungen und auch über Erfahrungsberichte, wie andere damit umgehen.   Freundliche Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen!   Nachdem es mich nun bei diversen Rechnungen "genervt" hat, habe ich bei der Suche nach einer Lösung für mein Problem diesen Beitrag gefunden.   Insbesondere nervt mich, dass ich bei der Beleganzeige (betrifft in unseren Fällen DATEV Unternehmen online) selbst unserer mit DATEV erstellten Rechnung auf der ersten Seite der Datenvisualisierung nicht einmal den Monat entnehmen kann, für den unsere Rechnung gestellt wurde (bspw. bei Buchhaltungen). Erst auf Seite 5 der Datenvisualisierung taucht der Monat auf.   Daher würde es mich freuen, wenn man den pdf-Teil einer ZUGFeRD-Rechnung voranstellt oder es zumindest dem Benutzer überlässt, wie er das anschauen möchte.   Freundliche Grüße, Thorsten Müller Steuerberater ... Mehr anzeigen

@VerenaWied  schrieb: Bei mir kommt das:     Ja, hier auch. Dabei ist doch heute weder Montag noch der 10. ... 😉 ... Mehr anzeigen

Zunächst einmal vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.   @blum  schrieb: Wenn eine Person zwei oder drei Monitore hat, und dieser diese freigibt [...] Genau das verstehe ich nicht - es geht mir hier auch um interne Besprechungen, wir nutzen alle 2 Monitore. "Freigegeben" sind meines Erachtens alle, weil ich ja zwischen Monitor 1 und Monitor 2 meines "Gegenübers" wechseln kann.   Ich glaube (leider), dass das Problem (bei uns) darin besteht, dass 1 Monitor hochkant und der andere quer ausgerichtet ist. Das "Größerziehen" lässt sich daher nicht symmetrisch vollziehen, da ein Monitor meines Gegenübers ja auch hochkant steht (und genauso wiedergegeben wird).   Kann man denn (und wenn ja, wie?) eine zweite Session mit ein und demselben Partner aufbauen? Dann könnte ich ja ein Fenster auf den Hochkantmonitor ziehen und das andere Fenster auf den Quermonitor.   Ich freue mich über weitere Anregungen. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen!   Ich hänge auch gerade an dem Thema über die DATEV Fernbetreuung zwei externe Monitore des Partners mit zwei eigenen Monitoren darzustellen. So ganz habe ich aber noch nicht verstanden, wie man das hinbekommt - über mehrere Sessions? Oder gibt es eine Möglichkeit, das innerhalb einer Session darzustellen? Und wenn ich eine zweite Session öffne - wie kann mein Partner auf der anderen Seite innerhalb einer bereits bestehenden Session einer zweiten Session beitreten?   Ich würde mich über einen Lösungsansatz freuen, aktuell stehe ich leider noch auf dem Schlauch. 😉   Freundliche Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

Vielen, vielen Dank @Uwe_Lutz, das war mir a) nicht bekannt und hilft b) ungemein weiter. Ich setze dann hier noch einmal an. Grandios!   Die Mehrfachlöschung habe ich gerade einmal getestet und ja, sie funktioniert auch! ... Mehr anzeigen

Ich bin hier noch einmal einen kleinen Schritt weiter gekommen, aber nur um dann doch wieder bei der DATEV zu landen.   Ich hatte heute einen netten Herrn von der Elster Hotline am Telefon. Er hat sich im Hintergrund auch bei der Technik erkundigt und folgendes berichtet:   * die Bereitstellung von elektronischen Steuerbescheiden ist seit DIVA2 nur noch in dem Programm möglich, mit dem auch die Erklärung übermittelt wurde. Das war bei DIVA wohl noch anders. Das bedeutet aber, dass man keine Steuerbescheide über Elster abrufen kann, wenn die Erklärung über DATEV übermittelt wurde.   * Mit der Behauptung der DATEV aus dem Hilfe-Dokument "Für bestimmte Bescheide übermittelt die Finanzverwaltung keine Metadaten." konnte er nichts anfangen. Es bleibt also hier die aus meiner Sicht gerade für die Workflow-Verbesserung spannenden Frage, welche Metadaten die Finanzverwaltung nicht übermittelt, warum die Finanzverwaltung diese Daten nicht übermittelt und wie man erreichen könnte, dass die Daten übermittelt werden. Ein Abruf über KoFi ohne manuelle Zuordnung wäre ja schon mal ein guter Schritt in die richtige Richtung.   Ich würde mich auch freuen, wenn sich dazu mal jemand von der DATEV äußern könnte, alleine schon um zu verstehen, woran es denn letztendlich scheitert.   Freundliche Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

@RAHagena  schrieb: der Hinweis auf den direkten ELSTER Abruf war hier ein sehr guter, denn im Dokumentenkorb wird es keine Änderungen geben.  Dazu eine Frage: ich habe bislang Bescheide noch nie direkt via Elster abgerufen. Wie funktioniert das? Kann ich das irgendwo nachlesen? In der Tat möglicherweise ein interessanter Ansatz.   Wissen Sie zufällig, warum man im Abruf der Bescheide in der DATEV KoFi überhaupt die Daten zur Berater- und Mandantennummer angeben muss? Was steckt dahinter, wenn man doch beim Abruf über den Dokumentenkorb hier nichts zuordnen muss?   Freundliche Grüße, Thorsten Müller ... Mehr anzeigen

Was dann nicht mehr funktioniert ist der Bescheideabgleich. Der ist meines Wissens völlig entkoppelt von der digitalen Bescheidbereitstellung, dürfte also noch funktionieren. Wir hatten auch in der Vergangenheit Bescheidabgleichdaten, selbst wenn wir die Bescheide nicht bekommen haben. Das ist auch ein schönes Tool, welches wir nutzen, seit es das gibt.   Vielen Dank auch für den Hinweis zum DMS-Anbieter und der möglichen Schnittstelle. Ich gehe dem einmal nach, vielleicht lässt sich da ja auch etwas zu programmieren. ... Mehr anzeigen

Ich gebe Ihnen teilweise Recht - ja, ich arbeite an der DATEV vorbei. Das hat aber Gründe:   1. unser DMS nutzen wir im Grund genommen seit 2005 (da hatten wir selber schon alles digital und keine Papierakten mehr)   2. die Bereitstellung an die Mandanten erfolgt nahezu vollautomatisch nach der Prüfung. Das bietet mir die DATEV (zumindest soweit ich das weiß) bis heute nicht.   Mit dem früheren Scan der Papierbescheide hatte ich natürlich auch Einfluss auf den Workflow und genau der fehlt mir heute, wenngleich die elektronischen Bescheide natürlich klasse sind.   vor allem hat DATEV aber keinen Einfluss auf den Dateinamen.  Wieso ist der Name dann eindeutig beim Abruf mit DATEV KoFi? ... Mehr anzeigen