Ursprünglich war dieses Thema von einem Anwender Lohn und Gehalt angelegt; daher lande ich bei meiner Suche immer wieder hier. Ich bin jetzt quer eingestiegen in einen Formwechsel von eGbR zu GmbH; Rückwirkung auf den 1.1.2026. Wir haben für die GmbH einen neue Mandantennummer angelegt. Auf der alten Mandantennummer wurde bis einschließlich diesen Monat abgerechnet und ich soll das jetzt betreuen - ich habe mindestens 3 Jahre keinen Lohn mehr abgerechnet und meine letzte Umwandlung mit Lohn ist furchtbar lange her. Theoretisch-sachlich müsste die Arbeitgebernummer gleich bleiben. Ebenso müsste die UNRS-Nummer gleich bleiben Ob die Betriebsnummer der BG gleich bleibt, weiß ich nicht. Der Formwechsel muss ja nun digital (über das Programm?) mitgeteilt werden. In der alten Mandantennummer müssten wir uns wieder bis Monatsabschluss 31.12.2025 zurückversetzen aber trotzdem brauchen wir ja alle Daten für die Abrechnungsmonate im der neuen Mandantennummer. Gibt es hier auch einen Schritt-für-Schritt-Anleitung? Wir bekomme ich die Änderungsmeldungen raus? Gehe ich dann im alten Mandanten doch auf den 1. 1. 2026? Im letzten Jahr hatte die Kanzlei einen Formwechsel mit neuer Mandantennummer. Da wurde dann einfach irgendwann in der alten Mandantennummer nicht mehr abgerechnet und in der neuen Mandantennummer alles neu beantragt. Lief nicht problemlos und jetzt hat diese Lösungsweise schon zu Problemen geführt. Eine neue Kollegin meinte auch, man kann einfach Lohn und Gehalt 'umhängen' auf die neue Mandantennummer und in den Stammdaten von X eGbR auf X GmbH den Namen ändern, dann würden ja alle Meldungen vom Programm gemacht. Bietet sich das an? Ich dachte, das gibt dann Probleme weil entweder die Felder keine Historie haben oder eine Änderung ab 1.12026 zu Problemen führt; wenn schon bis April alles abgerechnet ist. Außerdem habe ich da rechtlich eine Störgefühl mit den beiden GS-GF. Die GbR und GmbH wird von 2 Personen geleitet; jetzt Geschäftsführer und Gesellschafter zu 50%. Mit Formwechsel im März haben die beiden sich angestellt. Wenn ich jetzt im alten Datenbestand Lohn und Gehalt die beiden Arbeitnehmer anlege geht das nur mit Nachberechnungen; die haben im März schon das erste Gehalt. Im neuen Bestand würde man zwar auch sehen, dass die Abrechnungen erst im Mai durchgeführt werden aber es ist sind dann normale Abrechnungen in der Erstabrechnung März. Ich komme mir schon sehr blöd vor, da ich hier überhaupt keine ähnliche Fragestellung gefunden habe (außer diese, die dann im Endeffekt aber für LODAS beantwortet wurde) und es doch bei einer möglichen Rückwirkung von 8 Monaten auch schon in anderen Fällen zu diesem Problem gekommen sein muss. Auch in DATEVHilfe-Center habe ich schon rauf und runter 'gesuchwortet' Leider ist Umwandlung im Zusammenhang mit Lohn und Gehalt ein schwieriges Suchwort 😕 Wer macht also öfter mal Formwechsel, etc. auch mit Lohn und Gehalt und kann die Reihenfolgen und Checklisten nennen? Ich hoffe gespannt auf Euer Schwarmwissen 🙂
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