Hallo,    das Problem hatten wir gestern auch. Mandant hatte uns eine Zip mit zwei Rechnungsseiten zugesandt, welche wir entzippt und dann über Belege hochladen in DUO eingestellt haben. Da die Belege zusammen gehören, müssen sie zwingend geheftet werden. Dies kann nun aber weder in DUO noch in ReWe erfolgen, was sehr ärgerlich ist. Für uns ist nicht erkennbar, wieso das Heften nicht funktioniert... Weder können wir erkennen, dass einmal ein Passwortschutz drauf war, noch ob das ein PDF-A-Dokument war.  Wenn wir das Dokument nun als PDF drucken und dann neu hochladen müssen, ist das ein extremer Mehraufwand...  Unser Mandant hatte sich die Umstellung gewünscht, weshalb wir diese nicht rückgängig machen können...   Richtig doof, das erschwert extremst unsere täglich Arbeit...    Hoffentlich wird das zeitnah wieder geändert.  Und hoffentlich sind die Entwickler schneller beim Einstellen der weiteren Funktionen (wie Bank online). Diese werden zwingend benötigt und auch das Hochladen einer xml-Datei sollte wieder schleunigst funktionieren, hoffe ich.... Toll,w enn der Mandant im Umstellungassistent drin steht aber danach das Belege buchen viel aufwendiger ist/ die Zuordnung von Belegbildern zu Buchungen aus dem Fremdsystem nicht mehr möglich ist...    LG Melina ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Jasmin,    du könntest auf jeden Fall die Mitarbeiterstammdaten exportieren: Mandant - Exportieren - Mitarbeiterstammdaten exportieren.    Außerdem gibt es den Kopierassistent: Mandant - Kopierassistent   Ich würde beim Kopierassistent Punkt 1 wählen, dann sind alle Daten übertragen.   Unter Abrechnung - Wechsel Entgeltsystem könntest du die Abmeldungen und Ummeldungen erledigen.  Da es für mich aber eher danach klingt, als ob du den gesamten Lohnbestand beenden müsstest, würde ich eher über Erfassen - Mitarbeiter übergreifend ändern - die Felder Letzter abzurechnender Monat + Austrittsdatum für alle auf den 03.08.2026 eintragen.    Dann würde ich in den Mandantendaten - Unternehmensdaten die entgültige Einstellung der Betriebstätigkeit hinterlegen und in Sozialversicherung - Unfallversicherung - Mitgliedschaften - Einstellung des Betriebes auswählen. Du könntest bereits jetzt in diesem Mandaten den Monatsabschluss veranlassen und die Meldungen versenden. Das Kopieren der Stammdaten würde ich dann erst im Nachgang durchführen.  Ggf. müsstest du noch die SEPA-Mandate hinterlegen (wenn es neue Krankenkassen gibt), Schätzungen anlegen und die Anmeldung der MA vornehmen.    Zur U1-Pflicht:  Werden Betriebe oder Betriebsteile auf ein anderes Unternehmen übertragen, spricht man von einem Betriebsübergang. Ist vom Übergang der ganze Betrieb betroffen, bleibt die für das laufende Kalenderjahr getroffene Feststellung maßgebend. Die Erhöhung Ihrer Arbeitnehmer wirkt sich erst im Folgejahr aus. Ist vom Übergang nur ein Betriebsteil betroffen, müssen Sie die Teilnahme am Ausgleisverfahren neu feststellen. (https://www.arbeitgeberversicherung.de/DE/Service/FAQs/FAQ_U1_Feststellungsverfahren/node)   Viele Grüße Melina   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau @Vanessa_Mertel,   kann man auch igwo einstellen, dass die Lohn-Auswertungen sofort (ohne den nächsten Verarbeitungslauf abzuwarten) hochgeladen werden?  Manche Mandanten müssen innerhalb von wenigen Minuten die Auswertungen erhalten, da die Zahlungen direkt ausgeführt werden und sie die Unterlagen zur entgültigen Freigabe benötigen.  In Bank online werden die Zahlunsgaufträge direkt hochgeladen, weshalb ist dies bei den Auswertungen nicht möglich? Es würde reichen, wenn man die Brutto-/Netto-Auswertungen, die Übersicht Zahlungen und das DÜ-Protokoll Überweisungen direkt zur Verfügung stellt. Der Rest muss nicht sofort aufrufbar sein, hier kann man gerne den nächsten Verarbeitungslauf abwarten.    Liebe Grüße Melina  ... Mehr anzeigen

Hallo,  unsere Vollmacht ist mit Platzhaltern bestückt, damit es (bis auf die Betriebsnummer) direkt alle Daten einfügt.  LG   ... Mehr anzeigen

@tax: wir haben eine Lohnvollmacht, die uns auch berechtigt Kontakt zu Krankenkassen aufzunehmen, ... Wird ja allgemein öfters benötigt (Unbedenklichkeitsbescheinigungen, ...).  Je nach Mandant versende ich vorab die Anmeldung, manchmal kommt dann direkt die Anforderung der Arbeitgeberdaten und ich kann das SEPA-Mandat im Anschluss erteilen.  Ich weiß auch, dass bei vielen Krankenkassen das SEPA-Mandat "geparkt" wird, bis die AG-Daten eingehen. Allgemein aber sehr ärgerlich, dass die AG-Daten nicht eigenständig übermittelt werden können und im Anschluss dann direkt die SEPA-Mandate hinterhergesendet werden können. Hatte hier auch schon Service-Kontakte erfasst gehabt, aber es kann wohl nichts am Verfahren geändert werden...  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Andrea,    mit welchem Programm erstellt ihr den die Lohnabrechnungen?   Ich weiß, dass man bei Lohn und Gehalt eine individuelle Abfrage anlegen kann (DAS Personalwirtschaft -Bearbeiten - Auswertung anlegen).  Bei Datenquelle müsstest du das entsprechende Lohnprogramm wählen. Danach öffnet sich die Feldauswahl.    1. müsste "Personengruppenschlüssel - kurz" sein (hier kannst du auch oben nach dem entsprechenden Feld suchen)   2. Beitragsgruppengruppenschlüssel finde ich gerade bei Lohn und Gehalt nur einzeln. Auch hier wäre es wieder "Beitragsgruppenschlüssel KV/PV/RV/AV- kurz". Ggf. durchtesten, welches Feld für dich am besten passt, da es auch das kurz je Versicherung doppelt gibt.    3. "Ausgeübte Tätigkeit Tätigkeitsschlüssel 2010" würde ich hier nutzen. Wenn du aber in der Suche Tätigkeitss eingibst, kommen auch wieder mehrere Vorschläge. Einfach durchtesten, welcher für dich passt.    4. bei den Kindern habe ich gerade keine sinnvolle Auswertung gefunden. Aber evtl. kannst du auch hier nach einem passenden Feld suchen.    Die einzelnen notwendigen Feldern mit Doppelklick nach rechts in die Ansicht verschieben.    Teils mache ich es so, dass ich alle evtl. notwendigen Felder auswähle und dann in der Excel wieder rauslösche.    Filter würde ich ggf. keinen anlegen, je nachdem was du halt suchst.    Sortieren nach würde ich Mitarbeiternummer wählen, Verdichtung nehme ich keine und danach Fertigstellen (ggf. kannst du auch direkt nach der Auswahl der Felder auf Fertigstellen klicken).  Deine individuellen Auswertungen findest du links unten.   Viel Erfolg beim Erstellen der Auswertung.    Liebe Grüße Melina ... Mehr anzeigen

Heute kam zum ersten Mal eine E-Mail mit der Info über Personaldatenänderungen und Freigabe von Stundendaten an. Mein Servicekontakt konnte leider im Voraus nicht gelöst werden und keiner weiß, wieso die E-Mails genau ab heute kommen (hab auch mit DATEV darüber telefoniert).  Hoffen wir Mal, dass sie auch zukünftig eingehen.    Drück euch die Daumen, dass die Probleme zeitnah behoben sind.  ... Mehr anzeigen

Hallo Steffi,    bin mir nicht ganz sicher, ob dir meine Antwort hilft, wir machen es aber wie folgt: Mandant legt MA in DATEV Personal - Personaldaten an, sendet die Einladung zum Personalfragebogen an den Mitarbeiter und dieser füllt dann die bekannten Felder aus. Sobald alles notwendige drin steht, wird der MA freigegeben und wir importieren ihn dann in Lohn und Gehalt. Wenn sich im Nachgang Daten ändern, teilt der Mandant uns diese über Mitarbeiter - Änderungen erfassen mit. Wir spielen sie ein und legen kein Dokument ab.  Also allgemein werden keine Personalfragebögen exportiert, die direkt in DATEV ausgefüllt wurden.  Freigabe macht der Mandant - ich weiß ja nicht, ob er bereits alles notwendige eingetragen hat.    Wenn er den Fragebogen als Papierdokument bekommt, wird er vom Mandanten in die Personalakte geladen. Je nach Mandant legt er den Mitarbeiter aber auch an und gibt ihn uns frei. Dann haben wir beides.    Viele Grüße und schönes Wochenende Melina ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,  habe heute diese Antwort von DATEV auf meinen Servicekontakt erhalten:  https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1049462   Dieses hatte auch auch schon bearbeitet - nützt mir also leider nichts... Mal sehen, ob ich noch eine andere Antwort erhalte...  ... Mehr anzeigen

Hallo @Mona298,   gestern ging es nur morgens nicht bei mir. Heute komme ich erst nach langen Wartezeiten ins Portal rein... Habs über Firefox, Edge und Chrome versucht aber keine Chance, überall muss ich gleichlange warten...  Und bei der Kommunikation kommt auch, dass kein Server verfügbar ist.  DATEV arbeitet aber wohl bereits an einer Lösung: https://www.datev-status.de/   LG M. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wieczorek, in der Mandantenübersicht ist bei uns jeweils der SB als Lohnbuchführung (Name) hinterlegt. In MyDATEV im Geschäftsfeld Lohnabrechnung steht unter Zuständigkeit aber niemand.  Müssen wir hier noch etwas verändern?  ... Mehr anzeigen

Hallo,  gleiches bei Unternehmen online. Auch hier muss das Dokument erst exportiert werden, damit es danach in die Personalakte importiert werden kann....  ... Mehr anzeigen

Hallo @t_r_, bei mir klappt dies leider auch nicht. Benutzen Sie DATEV Personal mit LuG oder mit LODAS?  Bei der Kommunikation erhalte ich diese E-Mails, dort werde ich aber auch aktiv ausgewählt. Wie ist das bei DATEV Personal? Erhalten Sie die Info nur für Ihre Mandanten oder für alle? LG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schug,    bei uns gab es nun das Phänomenm, dass eine in DATEV Zahlungsverkehr korrekt ausgeführt Zahlung (sie war auch unter erledigt zu finden), bei der Bank maschinell storniert wurde. Nach Rücksprache mit der Bank wurde die Stornierung von uns direkt vorgenommen, was meine Kollegin aber verneint hatte. Der Empfängername war leider nicht korrekt, wobei die Kollegin aber trotzdem die Übermittlung an die Bank angestoßen hatte.  Nur durch ein Zufall haben wir entdeckt, dass die Zahlung nicht ausgeführt wurde.  Im Internet finde ich leider keine hilfreichen Tipps, wie wir zukünftig bei einer SEPA-Einzelüberweisung vorgehen sollen, damit die Zahlung nicht im Hintergrund maschinell storniert wird. Wir können nicht überprüfen, ob jede freigegebene Zahlung auch wirklich von der Bank verarbeitet wurde. Dafür fehlt uns leider die Zeit (besonders weil eine Überweisung erst am kommenden Tag sichtbar ist).  Haben Sie uns hier einen Tipp, wie wir verfahren sollen? Grundsätzlich auf Unternehmen online umsteigen wahrscheinlich, wobei dies bei diesem Mandanten nicht gewünscht wird.  Danke für Ihre Rückmeldung im Voraus und ein schönes Wochenende.  Liebe Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, gibt es hier weiterhin keine neuen Erkenntnisse? Liebe Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Friedrich,   bin ich mit meiner Annahme richtig, dass weiterhin keine individuelle Auswertungen nach Arbeitnehmer online gesendet werden können? Zumindest finde ich hierzu kein passendes Dokument.   Liebe Grüße   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Frohmeyer,   haben Sie bereits weitere Infos von Ihrer Entwicklung? Falls nein, bitte auch meine Kolleg*innen und mich mit aufnehmen, da unsere Mandanten ohne eine Sortierung der Lohnarten DATEV Personal sehr unübersichtlich finden. Ist es möglich, die ehemaligen Mitarbeiter bei An- und Abwesenheiten rauszuschmeißen? Und wieso werden die Abwesenheiten am Samstag und Sonntag nicht in die Kalendererfassung übernommen? Bei k6 muss ich diese Tage auch berücksichtigen. Bitte prüfen und zeitnah eine Besserung der Übersichtlichkeit veranlassen lassen. Danke! ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Filchner (@Susanne_Filchner),   ist bereits geschehen, liegt wohl an den Profileinstellungen bei den einzelnen Mitarbeitern. Diese können aber leider nicht manuell angepasst werden.   Nachdem die Profile zurückgesetzt wurden, sind sie wieder vorhanden.   Vielen Dank, Ihnen einen guten Wochenstart.   Liebe Grüße MelinaGi ... Mehr anzeigen

@SoerenDanke für die Rückmeldung.   Zwar finde ich das keine wirkliche gute Lösung aber wenns nicht anders geht, muss ich das wohl akzeptieren und einen Servicekontakt erstellen... ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Simmerlein,   ab wann können den abweichende Lohnfaktoren erfasst werden? Wir benötigen diese Möglichkeit dringend, da bei z.B. Zuschlägen ein anderer Betrag vereinbart wurde und dadurch die Vorerfassung in DATEV Personal Monatsdaten nicht einwandfrei funktioniert.   Danke im Voraus für Ihre Antwort @Sabrina_Simmerlein.     ... Mehr anzeigen

Hallo,   tut mir leid, dass ich mich eine Weile nicht gemeldet habe.   Also eig sind diese vorhanden - die Mitarbeiter*innen können über die Programmsuche ganz normal die Datenübermittlung öffnen. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau @Silvija_Döbereiner,   nein, es fand kein Mandantenübertrag statt und auch andere Umsätze sind noch bearbeitet. Alleinig bei einer kleinen Anzahl an Umsätzen wurde das Kennzeichen entfernt.   Servicekontakt habe ich heute erstellt.   Vielen Dank Ihnen für Ihre Rückmeldung und liebe Grüße Melina G. ... Mehr anzeigen