Hallo liebe DATEV,   ich frage aus aktuellem Anlass (wieder) einmal, wann die weiteren Funktionen, nach die nicht nur wir erwarten, bereitgestellt werden:   Erweiterte Rechtevergabe und Belegkategorien (vgl. mein Post vom 07.11.2023 (es jährt sich bald) ) Nach wie vor haben wir Schwierigkeiten das Produkt bei Mandanten einzusetzen, die eine Trennung diverser Zugriffsrechte erwarten. App Personaldaten online (hier etwas off-Topic, gehört aber zur Cloud-Umgebung Personal und ist teilweise mit der (digitalen) Personalakte verbunden) Ausschluss von Personalnummern Der Ausschluss von Personalnummern in den Rechten für die Zugangsmedien (SmartLogin, mIDentity) ist aktuell nicht möglich. Bei den übrigen Anwendungen können Personalnummern ausgeklammert werden, bei Personaldaten online nicht. Hier muss nachgebessert werden. Zwischenspeichern des Personalfragebogens Der Personalfragebogen kann meines Wissens nicht zwischengespeichert werden. Dies wurde schon vor einiger Zeit bemängelt. Der Arbeitnehmer muss die Möglichkeit haben, die Daten zwischenzuspeichern und das Ausfüllen später fortzusetzen. Damit einhergehend sollte auch die Möglichkeit gegeben sein, den Fragebogen mehrfach aufzurufen bzw. Korrekturen vornehmen zu können, bis die Freigabe an die Lohnabrechnung erfolgt. Änderung bestehender Personaldaten Der Mandant sollte die Möglichkeit haben bestehende Personaldatenänderungen direkt einzupflegen. Dies ist aktuell nicht möglich. Angabe weiterer Beschäftigungsverhältnisse Die Angabe weiterer Beschäftigungsverhälntisse ist in den persönlichen Angaben im digitalen Personalfragebogen nicht möglich. Dies ist zur sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Beurteilung jedoch notwendig. Damit fehlt dem digitalen Personalfragebogen (wenn man das Formular dann noch so nennen mag) ein wichtiges Detail. Ausgabe Personalfragebogen mit Belehrungstexten und Unterschrift zur Dokumentation Der Arbeitgeber ist insbesondere bei Minijobbern immer wieder zur Prüfung hinsichtlich Nebenbeschäftigungen und anderen Änderungen verpflichtet. Aktuell ist es nicht möglich, einen Personalfragebogen aus den digitalen Daten zu erzeugen, der vom Arbeitnehmer unterschrieben werden kann, sodass der Arbeitgeber seinen Verpflichtungen ohne doppelte Arbeit nachkommen kann. Upload weiterer Dokumente und Übergabe in Personalakte Wie mir scheint gibt es keine Möglichkeit weitere Dokumente (z. B. Bescheinigung der privaten Krankenversicherung usw.) hochzuladen und in die digitale Personalakte zu übernehmen. Dies wäre gerade im Hinblick auf den "Personalfragebogen" jedoch ein wichtiges und wünschenswertes Detail (vgl. aktuelle Checkboxen in den Papierfragebögen hinsichtlich weiterer einzureichender Unterlagen. Automatisierte Erinnerungen für Aktualisierungen an Arbeitnehmer Der Fragebogen sollte in regelmäßigen Abständen automatisiert an den Arbeitnehmer gesendet werden, sodass dieser seine Daten prüfen und ggf. aktualisieren kann. Dafür wäre lediglich die Angabe einer E-Mail-Adresse nötig und beim Start des Vorgangs eine Bestätigungsmail mit einem Zahlencode zur Verifizierung. ... Mehr anzeigen

Das Produkt ist halbfertig ausgeliefert worden und dennoch wurdne Umstellungsfristen gesetzt. Die Rechteverwaltung für den Mandanten ist unzureichend. Die Belegeinlieferung ist noch immer nicht in vollem Umfang nutzbar. Der Umstellungsprozess ist eine Zumutung - dieser hätte vollautomatisch ablaufen können und müssen. Wir könnten das Produkt bei mehr Mandanten einsetzen. Weil die Rechte für die Dokumenteneinsicht aber nach wie vor nicht vernünftig administrierbar sind, ist das nicht möglich. Deshalb setzen wir das Produkt teilweise nur bei uns ein - der Mandant kann es dann gar nicht nutzen. So funktioniert Digitalisierung nicht. Das ist einer der Gründe, warum in Deutschland alles mehr rückwärts als vorwärts läuft. Die Mandanten suchen sich zwischenzeitlich eigene Plattformen, um Daten für uns bereitzustellen, weil die von DATEV angebotenen Lösungen nicht passen. In dem Moment, in dem der Mandant eine eigene Plattform hat, ist der Zug abgefahren.   Man wird von Mandanten schon gefragt, warum man DATEV und nicht Konkurrenzlösungen nutzt, die in dem für Mandanten sichtbaren und nutzbaren Bereich so viel besser (meint moderner/zeitgemäßer) sind. ... Mehr anzeigen

Dieses Erlebnis hatte ich kürzlich auch. Ja, es ist eine Insellösung und es wird (aktuell) nichts unterstützt. Es sieht nur so aus, als wäre es in die übrige Cloud eingegliedert und das auch nur deshalb, weil es über das DUO-Menü aufrufbar ist und dasselbe Layout hat.   Hier hat offenbar keine Abstimmung mit anderen Ressorts stattgefunden.   Ich erinnere an meinen Post von vor ein paar Monaten, in dem es darum ging, dass es auch keine Abstufung in den Rechten der Anwender gibt. Für uns ist in einigen Fällen die neue Personalakte so gar nicht einsetzbar. Neben den genannten Schnittstellen für den Belegzugang muss auch die Rechtefreigabe angepasst bzw. erweitert werden, damit die Lösung für die Mandanten nutzbar wird. Für die Kanzleien wird sie nutzbar sein, aber man möchte ja die Schnittstelle zum Mandant erzeugen und den Prozess weg von E-Mails hin zur rein plattformbasierten Tätigkeit transformieren. Daher muss diese Anpassung zeitnah erfolgen.   Edit: Auch die "Bestellung" über die MyDatev-Mandantenregistrierung für jedes Unternehmen einzeln ist nicht gut gelöst. Hier wäre zumindest zu erwarten gewesen, dass die Bestellung klassisch auch über den DATEV-Shop für ganze (Unter-)Beraternummern möglich ist, sodass die Lösung ohne viel Aufwand in ganzen Beständen bereitgestellt werden kann. ... Mehr anzeigen

Hallo @Christopher_Fürther,   diese Frage habe ich nicht gestellt. Ich denke Ihre Antwort passt zur Frage eines anderen Users.   Mein Post betraf die nach wie vor fehlende Möglichkeit die Berechtigungen der Nutzer auf bestimmte Dokumentenkategorien einzuschränken, sodass betriebliche Mitarbeiter, die nur Teilbereiche der Lohn- und Gehaltsdokumente einsehen dürfen, auch in der digitalen Personalakte entsprechend tätig werden können. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Meusel, danke für die Information. Dies ist eine Erweiterung, auf die viele gewartet haben. Was mir allerdings auch in der neuen Version fehlt ist die Möglichkeit, Dokumente unterschiedlicher Freigabestufen abzulegen. Aktuell kann nur die Rechtefreigabe anhand Personalnummern erfolgen, was für den Bereich Personal in kleineren Unternehmen in der Regel nicht ausreichend ist. Ich hatte bereits vor 1-2 Jahren per Servicekontakt mitgeteilt, dass eine Möglichkeit fehlt, Belege bestimmter Kategorien zu schützen. Mehrere unserer Mandanten haben Mitarbeiter eingestellt, die sich um Personalangelegenheiten kümmern, aber häufig eben nur teilweise. So sind diese mit der Verwaltung bestimmter Unterlagen betraut, aber in der Regel dann nicht mit Arbeitsverträgen usw. und haben auch keinen Einblick in die Gehaltsstruktur des Unternehmens. Dies lässt sich auch mit der neuen Personalakte nicht abbilden, sodass es - wie bisher - nicht möglich sein wird, das Produkt beim Mandanten effektiv anzuwenden, da die Nutzung aufgrund der fehlenden Freigabemöglichkeiten nur dem Geschäftsinhaber möglich wäre. Gerade dieser sollte aber aufgrund der im Betrieb vorgenommenen Delegation der Tätigkeit an Mitarbeiter davon entlastet werden.   Da noch eine weitere Freigabestufe erfolgt und bis dahin noch Zeit ist, bitte ich Sie, diese fehlende Abstufung in der Dokumentenfreigabe noch hinzuzufügen, sodass die Dokumenteneinsicht im Unternehmen gesteuert werden kann. Dies könnte z. B. durch Kategorien erfolgen: 1. Personalleitung (beinhaltet Vergütung und Verträge und allgemein) 2. Vergütung und Verträge (beinhaltet allgemein) 3. Allgemein   So könnte in der Rechtestruktur zusätzlich zu Personalnummern auch die Freigabestufe definiert werden, sodass für jeden Personalnummernbereich definierbar ist, welche Dokumentendokumentenkategorien einsehbar sind (Personalnummer + Dokumentenkategorie = Freigabe).   In der Überleitung der bisherigen Rechtestruktur auf die neue Struktur sollte dann die Personalleitung sowohl bei den Dokumenten wie auch bei den Rechten der Zugangsmedien automatisch ergänzt werden, sodass - wie bereits bisher - zunächst nichts einsehbar ist, wenn man nicht vorher schon das Recht inne hatte. Wenn dann eine Abstufung erfolgen soll, muss dies manuell durch den Rechteverwalter in niedrigere Stufen geändert werden.   Nur so ist es abzubilden, dass alle Mandanten auch den Weg mitgehen und den Mitarbeitern, die im Personalwesen tätig sind, den Zugriff auf die Personaldokumente ermöglichen und auch der Upload von Dokumenten durch die betreffenden Mitarbeiter durchgeführt werden kann. ... Mehr anzeigen

Ich unterstütze die Idee ebenfalls! Auch im Bereich Buchhaltung und Lohn wären zentral in Unternehmen online erreichbare Listen sinnvoll, die vom Kanzleimitarbeiter im Rahmen der Bearbeitung erstellt werden und anschließend zur Bearbeitung durch den Mandanten freigegeben werden können.   Es wäre sinnvoll, wenn so Rückfragen in Form von Aufgaben erstellt und mit Tags (z. B. Buchhaltungsmonat oder "FiBu", "Lohn" usw.) versehen werden können. Auch das Beifügen von hochgeladenen Dokumenten oder das Verlinken von Dokumenten, die bereits in Unternehmen online enthalten sind, ist sinnvoll (z. B. über Einfügung der Beleg-ID oder direkt aus dem Beleg heraus über eine Funktion ("Aufgabe/Checklistenpunkt zu diesem Beleg erstellen")   Gleichermaßen wäre es sinnvoll, wenn der Mandant direkt zur Aufgabe/zum Checklistenpunkt eine Antwort verfassen und ggf. eine Anlage hochladen könnte.   Ebenfalls wäre es erfreulich, wenn der Mandant über eine Benachrichtigungsfunktion über neue Aufgaben benachrichtigt werden würde (z. B. 1x täglich oder alle X Tage eine Übersicht der noch offenen Aufgaben per E-Mail). Umgekehrt müsste der Sachbearbeiter in der Kanzlei eine Benachrichtigung über erledigte Anfragen erhalten. ... Mehr anzeigen