Informationen zu kburkhardt - DATEV-Community

kburkhardt · ‎16.04.2024

@kburkhardt schrieb: Eine .mta oder sonstiger Export aus Online-Banking ist finde ich der Mandantschaft nicht zuzumuten. Warum? Ist eben das Format der DATEV, was ohne manuelle Anpassung einlesbar ist. Alternativ, wenn PDF gewöhnlicher ist, sich die PDF schicken lassen und durch den Konverter von @Georg_Klimm jagen. Der macht dann eine MT940 Datei draus. Dann muss man aber zusätzlich die Quelle der Umsätze in den Stammdaten > Bank einmalig ändern. Zusätzlicher 💩 Aufwand. Entschuldigung, das wurde wohl missverstanden. Mir ist schon klar, dass eine MT940 die "beste" Variante des Nachbuchens ist, allerdings geht es mir darum, die Mandantschaft grds. zu bemühen aus dem Online-Banking oder sonstige Nacharbeiten zu leisten. Die MT940 bekommt die Mandantschaft schon hin, aber jeden Monat aufs Neue ist es einfach keine Dauerlösung für einen schönen Workflow.

kburkhardt · ‎16.04.2024

Hallo Community, wir haben aktuell zwei Thematiken: 1. In Bank online der Mdt. fehlen zwei Umsätze ersatzlos aber im Online-Banking der Sparkasse sind diese allerdings vorhanden. Die Sparkasse hat auf Nachfrage darauf hinwiesen, dass die Umsätze innerhalb von sieben Tagen abgerufen werden müssen, sonst fehlen sie einfach. Schön und gut, nur hat unsere Mandantschaft ganz sicher die Umsätze innerhalb von zwei Tagen abgerufen. Ist dieses Problem bereits bei jemandem aufgetreten und ist es wirklich korrekt, dass die Zeitspanne zum Abruf nur 7 Tage sind? 2. Zudem haben wir ein weiteres Problem bei Mandnat Nr. 2, dass dort diese Fehlermeldung ausgegeben wird: Diese Problematik haben wir quer Beet über alle Mandate und ist deshalb lästig, da das Info-Dok. im Grunde bei jeder Konstallation darauf hinweist, dass eine händische Nachbuchung erfolgen muss und wir im Grunde nichts unternehmen können. Sind wir hier die einzigen Ratlosen oder gibt es eurerseits Empfehlungen für die digitale (nicht händische) Abhilfe? Eine .mta oder sonstiger Export aus Online-Banking ist finde ich der Mandantschaft nicht zuzumuten. Der Workflow müsste so sein, dass die Datensätze im Nachgang erneut holbar wären?! Ist es möglich zu ermitteln, welche der vier Ursachen gem. Info-Dok. die tatsächliche im entsprechenden Fall vorliegende ist?

kburkhardt · ‎16.04.2024

Das Video wird von uns auch gerne nutzt. Ich schreibe zusätzlich dem Mandanten bei Übermittlung dazu, welche Teile des Videos für ihn zunächst relevant sind, damit es nicht zu umfangsreich wird. Dort ist auch in den Begleitunterlagen eine kleine Präsentation enthalten. Zudem gibt es hier über den Funktionsumfang von DUO eine nette Übersicht: DATEV Unternehmen online

kburkhardt · ‎26.02.2024

Dankeschön.

kburkhardt · ‎23.02.2024

@paula71 Die Übergabe eines Buchungssatzes pro Rechnung ist möglich? Könntest du dazu netterweise kurz die Einstellungen beschreiben bzw. Info-Dok. Habe bislang noch nicht gewusst, dass dies möglich ist. Dachte entweder vom Belegbild buchen via OCR oder Buchungsinformationen mit einzelnen Positionen. Danke. @metalposaunist Es ist nicht für jeden Mandanten einfach sich wieder auf eine neue Anwendung einzulassen, wenn diese endlich mit DUO vertraut sind. 🙂 Aber in einem anderen Fall würde ich nunmehr tatsächlich auf FastBill umsteigen. Erfahrungswerte fehlen bislang, aber ich habe mich gestern ein wenig damit auseinandergesetzt und für gut befunden. Auch viele positive Meinungen dazu hatte ich bereits von vielen Kollegen aus meinem Austausch gehört. DATEV Auftragswesen next ist leider ein Rückschritt, da stimme ich zu.

kburkhardt · ‎22.02.2024

Hallo Community, wir haben einen Metzgereibetrieb, welcher Auftragswesen next nutzen möchte. Dieser hat im Regelfall zahlreiche Rechnungspositionen. In der Bearbeitungsform erweitert wird für jede Position der Rechnung (brutto) ein Buchungsvorschlag in Kanzlei-Rechnungswesen erzeugt. Die Einstellung (unter Belege) ist lt. Info-Dok. auch zwingend notwendig für die Übergabe der Sachkonten, welche ordnungsgemäß in Auftragswesen bei der Rechnungserstellung hinterlegt werden. Soweit gut. Allerdings möchte ich gerne vermeiden zahlreichen unübersichtliche Positionen im Kanzlei-Rechnungswesen zu haben, was aktuell mit diesen Einstellungen der Fall ist. Vom Belegbild buchen kommt nicht in Frage, dies wäre ein Rückschritt, wenn doch eigentlich die Sachkonten grundsätzlich übergeben werden können. Nunmehr die Frage, ob es vielleicht in Kanzlei-Rechnungswesen eine Einstellung gibt, welche im Nachgang die Positionen mit gleicher Rechnungsnummer und Sachkonto zusammenfasst. Oder gibt es eine ansonsten vernünftige Lösung hierfür? Buchen Sie tatsächlich alle Positionen der Rechnungen ein? Das würde bei uns in der Fibu tatsächlich im Chaos enden. Ich freue mich auf Ihre Beiträge und Hilfestellungen.

kburkhardt · ‎09.06.2021

Ich möchte Herrn Zimmerer zustimmen. Die Vorgangsmappe im neuen DMS hat den Vorteil, dass ein doppeltes Abspeichern der Dokumente im DMS nicht mehr notwendig ist. Allerdings macht diese Funktion lediglich im vollem Umfang Sinn, wenn auch Schriftstücke direkt aus der Vorgangsmappe zu Postausgang gesetzt werden können.