Hallo, habe ich Sie richtig verstanden?  Sie möchten Zahlungen aus Lohn und Gehalt via DATEV Rechenzentrum an DATEV Unternehmen online in das Programm Bank online übermitteln. Hierbei sollen mehrere Zahlungsläufe bereitgestellt und freigegeben werden.  Die Voraussetzungen zur Übermittlung von Zahlungsaufträge für DATEV Bank online finden Sie hier.  Sollten Sie mit „DATEV-Bank“ das Online-Banking Programm der jeweiligen Bank meinen, dann hinterlegen Sie unter Mandantendaten | Bankverbindungen in der Registerkarte „Zahlungserstellung“ im Feld "Übermittlungsweg:" "Übermittlung SEPA-Überw. ins RZ mit Freigabe über Begleitzettel oder Bankportal". Damit mehrere Zahlungsaufträge in Lohn und Gehalt erstellt werden, können Sie Mitarbeitergruppen für die Abrechnung bspw. von Aushilfen und Festangestellten anlegen. Das genaue Vorgehen zum Erstellen von Mitarbeitergruppen, finden Sie im Dokument „ Mitarbeitergruppen für die Abrechnung “. Sind alle Voraussetzungen zur Übermittlung von Zahlungsaufträge an das Programm DATEV Bank online erfüllt und Mitarbeitergruppen angelegt, so erfolgt im Rahmen der Lohnabrechnung die Erstellung der Zahlungsaufträge. Diese stehen nach der Lohnabrechnung auf der Mandantenebene unter Mandant | Daten senden.. zum Senden bereit.  Hinweis:  Prüfen Sie, ob auf der Mandantenebene unter Extras | Einstellungen in der Registerkarte „Zahlungsverkehr“ in der Gruppe „Erstellung von Zahlungsträgern aus Abrechnungen der Mitarbeiter“ die Haken „Zahlungsträger zeitversetzt von der Mitarbeiterabrechnung erstellen“ und „Zahlungsaufträge für Mitarbeiter automatisch mit Monatsabschluss erzeugen“ aktiviert ist. Ist dies der Fall stehen die Zahlungsaufträge nicht direkt nach der Lohnabrechnung zum Senden bereit, sondern müssen zunächst auf der Mandantenebene unter Abrechnung | Zahlungen.. durch das Betätigen der Schaltfläche „OK“ erstellt werden. Anschließend können die Zahlungsaufträge unter Mandant | Daten senden.. gesendet werden.  Nach dem Daten Senden werden die Zahlungsaufträge (entsprechend dem Datenfahrplan ) zur Freigabe in DATEV Bank online bereitgestellt.  So können Sie beispielsweise vorab die Gehälter der Mitarbeitergruppe „Aushilfe“ bereits vor dem Abrechnungslauf der Mitarbeitergruppe „Festangestellte“ erstellen und freigeben.    Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, hier ein Auszug aus unserem Dokument 1009166 "Entschädigung für Verdienstausfall bei Kinderbetreuung abrechnen in Lohn und Gehalt":  Der manuell ermittelte Brutto-Verdienstausfall für die Berechnung der Sozialversicherung wird mit der Lohnart 5620 "Fiktiv.Betreuung.Kind IfSG SV AG" erfasst. Dieser Betrag dient als Bemessungsgrundlage für die SV-Erstattung.  Es werden 80 % des ausgefallenen KV/PV-Bruttos erstattet.   Dies bedeutet, dass die SV-Beiträge aus 80 % des mit der Lohnart 5620 erfassten Betrages von der zuständigen Behörde erstattet werden.   Dieser Betrag wird auf der Mitarbeiterauswertung "Beitragsberechnung für die Entschädigung bei Kinderbetreuung nach § 56 IfSG Abs. 1a" unter "Erstattungsfähige Beträge für den Arbeitgeber" ausgewiesen. Hieraus ergeben sich entsprechend der jeweiligen Krankenkasse des Mitarbeiters die erstattungsfähigen Beiträge.  Hierzu ein kleines Beispiel: In der Monatserfassung wurden 200,00 € mit der Lohnart 5620 "Fiktiv.Betreuung.Kind IfSG SV AG" erfasst. Erstattungsfähige Beträge ermitteln sich aus 80% dieses Betrages, also 200 € x 80 % = 160,00 €.         Gerne prüfen wir mit Ihnen Ihre Eingaben. Hierzu wenden Sie sich bitte über die bekannten Servicekanäle an uns.   Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte beachten Sie, dass nicht grundsätzlich ein erhöhter Leistungssatz ab dem 4. Bezugsmonat zum Tragen kommt. Dieser wird lediglich angewendet, wenn der Entgeltausfall (die Differenz aus Soll- und Istentgelt) mindestens 50% des Sollentgelts beträgt.  Ist diese Voraussetzung erfüllt, erfolgt sowohl bei einer Wiederholungsabrechnung Juni 2020 als auch bei der nächsten Lohnabrechnung Juli 2020, eine automatische Nachberechnung und Korrektur.  Wenn ab Juli kein Kurzarbeitergeld mehr abgerechnet wird, jedoch für Juni der erhöhte Leistungssatz galt, erfolgt im Rahmen der Lohnabrechnung eine automatische Prüfung und Nachberechnung.  Hierbei besteht für Sie kein Handlungsbedarf.    Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, wie eine korrekte Abrechnung einer Wiedereingliederung erfolgt, muss aus rechtlicher Sicht durch die Krankenkasse beurteilt werden. Entsprechend dessen kann die Abrechnung über eine zweite Personalnummer erfolgen oder die Unterbrechung in der aktuellen Personalnummer aufgehoben werden.  Eine konkrete Empfehlung dazu können wir Ihnen nicht aussprechen. Wenden Sie sich zur Klärung bitte an die jeweilige Krankenkasse. Weitere Informationen zur Abrechnung einer Wiedereingliederung finden Sie hier . Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,  gerne unterstützen wir Sie bei der individuellen Prüfung und Klärung Ihres Sachverhalts. Bitte wenden Sie sich hierzu über die bekannten Servicekanäle an uns.   Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,  ein Mitarbeiter wurde für Arbeitnehmer online freigeschalten und hatte sich bereits registriert. Der Mitarbeiter wurde im Laufe der Zeit deregistriert und soll erneut freigeschalten werden. In Lohn und Gehalt ist im Mitarbeiter unter Stammdaten | Personaldaten | in der Registerkarte "Arbeitnehmer online" ein Freischaltungsbeginn und ein Freischaltungsende erfasst. Das Freischaltungsende muss in der Gruppe "Mitarbeiter-Registrierung" im Feld "Registrierungsende" durch das Rückmeldeverfahren zurückgemeldet werden. Erst im Anschluss ist eine erneute Freischaltung möglich. Um den Mitarbeiter neu freischalten zu können, muss das Freischaltungsende gelöscht und ein neuer Freischaltungsbeginn erfasst werden. Löschen Sie das Freischaltungsende und speichern Sie die Löschung über "Fensterinhalt speichern (Diskettensymbol)". Erst danach kann der neue Freischaltungsbeginn erfasst und versendet werden. Wird das gelöschte Freischaltungsende nicht zwischengespeichert, erscheint folgende Fehlermeldung: Fehler #LN17957  Die Angaben zum Freischaltungsende sind ungültig: Das Freischaltungsdatum muss größer als das aktuelle Datum sein. ODER Fehler #LN17951 Die Angaben zu Arbeitnehmer online sind widersprüchlich: Das Freischaltungsende muss nach dem Freischaltungsbeginn liegen. Um den Mitarbeiter erneut freischalten zu können, muss das Freischaltungsende im Mitarbeiter unter Stammdaten | Personaldaten im Register Arbeitnehmer online entfernt werden.  Wollen Sie die Eingaben korrigieren? Nach dem Löschen oder beim Löschen des Freischaltungsendes sollte eine Hinweis-Meldung ausgegeben werden, die auf das Zwischenspeichern vor der neuen Freischaltung hinweist. Hierzu haben wir bereits einen Verbesserungsvorschlag erfasst. Viele Grüße aus Nürnberg    Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, im Dokument 1008688 "Auswirkungen des Corona-Virus auf die Lohnabrechnungen" finden Sie unter Punkt 6.6 die aktuellen Informationen zum Thema Arbeitslohnspende. Ab der Version 11.17 von Lohn und Gehalt stehen Ihnen neue Lohnarten zur Verfügung, um eine Einmalzahlung oder Teile des laufenden Entgelts zugunsten einer Spende zu reduzieren. Eine genaue Anleitung wird es in Kürze im Dokument 1009149 – „Arbeitslohnspende“ geben. Weitere Informationen zu den Versionen von Lohn und Gehalt finden Sie hier . Sobald genaueres feststeht, wird dieses Dokument wieder aktualisiert.  Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,  bitte haben Sie noch ein wenig Geduld. Das nächste Service-Release inkl. der Umsetzung der notwendigen Kinderbetreuung während einer Pandemie, wird in Kürze bereitgestellt werden. Wir informieren Sie wie immer auf allen bekannten Kanäle und über das Dokument 1008688 über die Bereitstellung und alle weiteren Informationen.  Vielen Dank für Ihr Verständnis.   Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo Fr. Liermann, wir haben die Anregungen zum Export der Probeabrechnung nach Excel weitergegeben. Aktuell ist keine Umsetzung geplant.  Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt keine Zusage für eine Realisierung geben können.  Wir halten Sie über unsere Print- und Online-Medien über die Änderungen und Neuerungen im Programm auf dem Laufenden. Viele Grüße aus Nürnberg    Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Malte,    gerne unterstützen wir Sie individuell bei Ihrem Sachverhalt.  Bitte wenden Sie sich zur Prüfung Ihres Sachverhalts über die bekannten Servicekanäle an uns. Viele Grüße aus Nürnberg.    Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, wie bereits von @Darlene_Pfahler beschrieben, kann aktuell bei Nettolohn keine automatische Ermittlung des Soll-/Istentgelts stattfinden. Hierzu haben wir bereits einen entsprechenden Wunsch zur Umsetzung weitergegeben.   Momentan bedarf es einer manuellen Eingabe unter Bewegungsdaten | Monatsstammdaten in der Registerkarte "Kurzarbeitergeld/Winterbeschäftigung".  Wurden diesen Eingaben erfasst, so wird die Nettolohnart auf der Soll-/Istentgelt- Auswertung nicht berücksichtigt und als nicht berücksichtigter Entgeltbestandteil unten ausgewiesen. Dies ist korrekt.  Zusätzliche Eingaben sind nicht notwendig.  Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Fr. Moritz,   hierbei handelt es sich um rechtliche Auskünfte. Bitte klären Sie diesen Sachverhalt nochmals mit der Krankenkasse und der Bundesagentur für Arbeit oder anderweitig arbeitsrechtlich ab. Folgende Ausfallschlüssel sind hierzu in DATEV Lohn und Gehalt grundsätzlich verfügbar: WK „Krankheit während Kug“ – Krankheit hat während dem Gewährungszeitraums begonnen VS „Krankheit vor Kug“ – Krankheit hat vor der dem Gewährungszeitraum begonnen (Ausfall von Stunden) VK „Krankengeld/Krankheit vor Kug“ für voll ausgefallene Tage K „Krankheit (Lohnfortzahlung)“ – Krankheitsstunden für die nicht durch Kug ausgefallenen Stunden Vielen Dank für Ihr Verständnis.   Viele Grüße    Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, vielen Dank für die anschauliche Darstellung 🙂. Das Istentgelt in Höhe von 650,77 € ermittelt sich entsprechend Ihrer Kürzungsformel Stunden „Betrag – (Betrag / wöchentl. AZ * 13 / 3) * Fehlstunden“. Die Teilmonatsberechnungsformel wird auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Abrechnungsparameter oder abweichend im Mitarbeiter unter Stammdaten | Arbeitszeiten hinterlegt.   Welche Arbeitszeit wurde im Mitarbeiter unter Stammdaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeit oder unter der Wöchentlichen Sollarbeitszeit eingegeben? Vermutlich wurden zusätzliche Eingaben in den Stamm-/ bzw. Bewegungsdaten hinterlegt. Prüfen Sie hierzu bitte folgende Eingaben: Wurden Eingaben unter Stammdaten | Besonderheiten | Kurzarbeit hinterlegt? Haben Sie Eingaben unter Bewegungsdaten | Monatsstammdaten in der Registerkarte „Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung“ erfasst? Wenn ja, wozu? Gerne unterstützen wir Sie auch individuell bei der Prüfung Ihres Sachverhalts. Wenden Sie sich hierzu über die üblichen Servicekanäle an uns.    Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, Ihr Sachverhalt bedarf einer individuellen Prüfung. Leider können Fragen zur Fehlerbehebung bei der Abrechnung eines Durchschnittspeichers nur bedingt im Rahmen der Community geklärt werden.  Konnte Ihnen das Dokument bei Ihrem Sachverhalt nicht weiterhelfen können, so unterstützen wir Sie gerne individuell bei der Lösung. Wenden Sie sich hierzu bitte über die bekannten Servicekanäle an uns.    Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,  grundsätzlich werden Auswertungen im Zuge einer Nachberechnung neu aufbereitet, wenn sich Angaben etc. geändert haben.  Die Leistungsanträge Kug werden ab dem Service-Release 11.14 aufgrund des Ausweises zur Gesetzesänderung zur pauschalierten Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge mit der Lohnabrechnung neu aufbereitet. Weitere Informationen finden Sie hierzu hier. Warum in Ihrem konkreten Fall ein neuer Leistungsantrag erstellt werden, kann pauschal nicht beantwortet werden. Dies bedarf einer genauen Prüfung.  Hierzu können Sie sich gerne über die üblichen Servicekanäle an uns wenden.    Vielen Dank für Ihren Hinweis bzgl. "Neues Thema starten in der entsprechenden Kategorie": Die Umsetzung wird derzeit geprüft. Leider können wir Ihnen aktuell keinen Umsetzungszeitpunkt nennen.   Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG       ... Mehr anzeigen

Hallo, folgende Ausfallschlüssel sind im Programm DATEV Lohn und Gehalt zu Ihren Sachverhalt verfügbar: - KU „Kurzarbeit (Kug) - RH „Reha/Kur mit Entgeltfortzahlung“ -    UE "Übergangsgeld" Welche Behörde oder Institution in diesem Fall zuständig ist, können Wir als DATEV leider nicht beurteilen.  Wenden Sie sich zur Klärung hierzu an die jeweilige Krankenkasse oder Agentur für Arbeit. Entsprechend der Auskünfte erfassen Sie anschließen den passenden Ausfallschlüssel. Allgemeine Informationen zur Entgeltersatzleistungen (EEL) finden Sie hier .  Vielleicht hilft Ihnen hierzu auch folgender Link weiter. Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska  Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte beachten Sie, dass wir als DATEV Ihnen hierzu keinerlei rechtliche Auskünfte erteilen können.  Wenden Sie sich zur Klärung Ihrer Frage bitte an die Bundesagentur für Arbeit.  Vielen Dank für Ihr Verständnis.   Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, die Sollstunden werden durch die Eingaben unter Stammdaten | Arbeitszeiten festgelegt. Hier haben Sie die Möglichkeit regelmäßige/feste Arbeitszeiten, monatliche Sollarbeitszeiten oder wöchentliche Sollarbeitszeiten vorzugeben. Beachten Sie bitte, dass die wöchentliche Sollarbeitszeit überwiegt. Weitere relevante Informationen finden Sie in diesem Beitrag. Folgende Fragen stellen sich zu Ihrem Sachverhalt: Welche Eingaben haben Sie für die Arbeitszeit auf der Mandantenebene erfasst? Welche Eingaben haben Sie für die Arbeitszeit beim Mitarbeiter erfasst? Welche Eingaben wurden im Kalender für diesen Mitarbeiter eingegeben? Welche Kürzungsformel auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Abrechnungsparameter in der Gruppe Teilmonatsberechnung haben Sie hinterlegt? Haben Sie beim Mitarbeiter unter Stammdaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten eine abweichende Formel hinterlegt? Wie sieht die Brutto/Netto-Auswertung aus? Wie sieht die Soll/Istentgelt- Auswertung aus? Damit Ihnen die Community-Mitglieder bei Ihrer Frage helfen können, stellen Sie Ihren Sachverhalt bitte möglichst detailliert dar. Oftmals sind auch Screenshots bei der Lösungsfindung hilfreich. Viele Grüße   Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo, wie Sie dem Beitrag von @Daniela_Eichler entnehmen können, gibt es bei der Zuschussberechnung zum Kug eine Vielzahl an individuellen Regelungen und Anforderungen zu berücksichtigen. Ein Beispiel hierfür ist das zu berücksichtigende Netto-Entgelt, welches die Grundlage für die Berechnung bildet. Je nach Vertrag/Vereinbarung muss z. B. ein fiktives Netto-Entgelt des laufenden Monats, ein Netto-Entgelt des Vormonats oder der Durchschnitt der letzten 3 Monate vor Kug herangezogen werden.   Auch bei der Ermittlung bzw. der Abfrage um wieviel Prozent die Aufstockung erfolgen soll, spielen Tarif-, und Arbeitsverträge eine entscheidende Rolle.  Ebenso kann durch diese „einfache“ Abfrage, leider noch lange keine automatische Berechnung im Programm erfolgen. Um Sie hierbei besser zu unterstützen, wurde ein manuelles Berechnungsschema (Excel) für die Ermittlung des Kug-Zuschusses bereitgestellt. Diese und weitere Informationen finden Sie im DokumentKug-Arbeitgeberzuschuss / Aufstockung netto manuell für Lohn und Gehalt berechnen. In Schritt 3 können Sie den Prozentsatz für die Aufstockung erfassen und den Netto-Aufstockungsbetrag ermitteln lassen. Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,  damit die Community-Mitglieder Ihnen bei Ihrem Anliegen weiterhelfen können, schildern Sie bitte Ihren Sachverhalt so detailliert wie möglich. Anhand der reinen Fehlernummern kann Ihnen durch andere Mitglieder nur bedingt geholfen werden.  Gerne können Sie dem Beitrag auch Screenshots beifügen.  Vielen Dank und freundliche Grüße   Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    bitte beachten Sie hierzu folgenden Beitrag.    Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, der Beitrag von Fr.Pfahler handelte von Feiertagsentgelt in Höhe von Kug (Ausfallschlüssel FK „Feiertag im Kug-Zeitraum (SV durch AG))“. Das Entgelt für den Feiertag in Höhe von Kug trägt der Arbeitgeber. Hierbei erfolgt auch keine Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge durch die Bundesagentur für Arbeit. Hinweis: Bitte beachten Sie bzgl. der Abrechnung von Feiertagen während Kurzarbeit, dass wir als DATEV keine Rechtsberatung durchführen dürfen. Der Ansprechpartner für rechtliche Unklarheiten und Fragen ist zum Thema Kurzarbeitergeld z. B. die Bundesagentur für Arbeit.   Zur Klärung der Frage, ob Sie an einem Feiertag Kurzarbeit abrechnen dürfen oder nicht, wenden Sie sich bitte an die entsprechende Behörde. Wir als DATEV, können Ihnen hierzu keine Empfehlung aussprechen.   Bei Kurzarbeit (Ausfallschlüssel KU „Kurzarbeit (Kug“), werden gemäß der „Verordnung über Erleichterung der Kurzarbeit“ (KugV) vom 25.03.2020, die SV-Beiträge bei Kurzarbeitergeld die der Arbeitgeber aus dem fiktiven Entgelt alleine tragen muss, von der Bundesagentur für Arbeit vollständig erstattet. Die Erstattung erfolgt in pauschalierter Form (§ 2 KugV). Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.     Ab dem Service-Release 11.14 von Lohn und Gehalt wird die pauschalierte SV-Erstattung auf dem Leistungsantrag Kug unter „Angaben zum Kug und Erstattung SV-Beiträge“ ausgewiesen. Zusätzlich finden Sie in der Auswertung „Anlage LA Kug“ in Spalte 5, eine Aufstellung über die Zusammensetzung des Erstattungsbetrages je Mitarbeiter.   Viele Grüße aus Nürnberg   Dominika Raciborska Personalwirtschaft DATEV eG       ... Mehr anzeigen