Und da kommen wir zum nächsten Problem: Woher die Zeit nehmen? Die laufenden Buchhaltungen und Löhne machen sich ja leider nicht allein. Habt ihr, die ihr hier schon ein gutes Stück vorangekommen seid, denn Empfehlungen, wo/wie man sich am besten mal Grundwissen aneignen kann, damit man zumindest mal einen Überblick bekommt, was überhaupt mit welchen Mitteln möglich ist? Mein Weg: Ich habe ein paar Nächte und Wochenenden in Recherche, Vergleiche und Kostenschätzungen investiert. Als Sparringspartner habe ich mir Claude geholt und mit ihm Für und Wider und Einsatzszenarien durchgesprochen. Die ständigen “beste KI für Steuerberater”-Werbemails habe ich dort einfach eingeworfen und bewerten lassen. Außerdem habe ich mir geschaut, wo meine größten Zeitfresser liegen. Das sind vor allem Mandanten, bei denen PDF-Kontoauszüge bereits als volldigitale Buchhaltung gelten. Szenarien für bessere Teamarbeit sind bei mir als Ein-Frau-Kanzlei sofort rausgefallen. Weiterbildung: Seminare, u. a. zum Datenschutz, und viele Videos. Am meisten geholfen haben mir die Seminare von Martha Kiehl (gibt es auch bei DATEV) und die Videos von Ken Keiper. Wenn mir bei der Recherche ein Begriff begegnet, den ich nicht kenne, frage ich Claude, was das ist und ob ich es brauche. Und das “richtige Prompten”, das noch vor einigen Monaten als das große Ding verkauft wurde, ist deutlich unwichtiger geworden. Es reicht meist, klar zu sagen, was man erreichen will, und den Rest erledigt die KI. Und was kostet das KI-Konsortium jeden Monat, das solche Dinge ermöglicht? Nur mal eine Größenordnung wäre interessant. Kosten: Die Token-Berechnungen waren für mich nicht greifbar. Deshalb habe ich einen Testzugang bei Langdock eingerichtet und einfach losgelegt. Das Tokenproblem war keins: Ich bin bisher nur einmal ans Wochenlimit gekommen. Die einfachste Standardlizenz für 29 € netto/Monat amortisiert sich ziemlich schnell und wenn man feststellt, das ist doch nix, dann ist der Verlust überschaubar. Die mannigfaltigen Möglichkeiten, die täglich mehr werden: PDF-Kontoauszüge und sogar handgeschriebene Kassenbücher in EXTF-Dateien umwandeln Bahntickets aus einer Jahresbuchhaltung zu einer ordentlichen Reisekostenabrechnung zusammenstellen Differenzen im Bankkonto aufspüren, deutlich schneller als ich Abweichungen bei IC Verrechnungskonten suchen. Gut, da rechnet die KI schon mal 20 Minuten. Aber wenn man bedenkt, dass die OPOS-Listen über 300 Seiten hatten, kann man sich ausrechnen, wie lange man selbst dasitzen würde. Kaufverträge auf redaktionelle Ungereimtheiten prüfen (der Käufer sitzt im Text in X, auf der Unterschriftsseite in Y) Kontenpläne mappen, wenn ein Mandant die Software wechselt (z. B. neue Vereinssoftware) Sammelzahlungen auf OPOS-Konten auflösen, Fehler in Excel-Tabellen finden und vieles mehr Ergebnisse prüfe ich immer, z. B. per Summenabgleich/Stichprobe, bevor ich importiere oder weitergebe. Als Ein-Frau-Kanzlei kann ich nur sagen "Einfach machen".
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