Informationen zu lohnexperte - DATEV-Community

lohnexperte · ‎29.11.2024

Vielleicht handelt es sich aber auch um einen Außerirdischen vom Mars; dann würden (Sternchen-)Schrift und Nutzerbild (roter Planet) sowie Nutzername zusammenpassen ... Herzlich Willkommen! 🙂

lohnexperte · ‎28.11.2024

Hallo @AliV , @AliV schrieb: ja, das fällt dem DRV-Prüfer auf. Das sollte man zwar annehmen, ist aber leider nicht immer der Fall. Auch bei einer GmbH mit ausschließlich als GF Beschäftigten (weniger als eine Hand voll) wurde die jahrelange mit U1 geschlüsselte Abrechnung bei der SV-Prüfung nicht bemerkt ... Und da die Erstattungen geringer waren als die Beitragszahlungen, tat das schon etwas weh. VG

lohnexperte · ‎28.11.2024

Ich kann @Marius_Kreis da nur zustimmen, wenn er sagt: @Marius_Kreis schrieb: Manche Dinge sollten vielleicht doch noch über den Tisch eines/einer SteuerberaterIn laufen. Ich glaube, die wenigsten verstehen, dass nicht das "Knopfdrücken" bei LODAS oder einem anderen Abrechnungsprogramm das Schwierige ist, sondern die entsprechenden Vorerfassungen. Und um die abrechnungrelevanten Daten korrekt "einzugeben", muss man eben mehr sein als ein Datenerfasser, der sich in ein HR-Tool einwählen, deutsch und eine Tastatur bedienen kann. Ich habe aber den Eindruck, dass in zunehmendem Maße die Einstellung wächst, man könne in Personio etc. die Eintragungen vom Arbeitnehmer selbst und hilfs- bzw. teilweise noch von in lohnabrechnungstechnischen Dingen unbedarften "Personalern" machen lassen, das alles "per Schnittstelle nach LODAS" übertragen und HUSCH!!! ist die Lohnabrechnung fertig. Welches HR-Tool hat denn einen solchen (intuitiven?) Aufbau, dass alles Wissen, was ein ausgebildeter und erfahrener Lohnabrechner vorhält, durch "das Programm" korrekt erfragt wird? Ich kann mir das leider nicht vorstellen und würde hier (ketzerisch?) gerne einmal nach Erfahrungen fragen, in welchem Umfang und für welche Abrechnungsdaten Schnittstellen zwischen HR-Tools und Lohnabrechnungsprogrammen tatsächlich sinnvoll sind. Vielen Dank und viele Grüße!

lohnexperte · ‎28.11.2024

Hallo @wicki04 , vielen Dank für die Rückmeldung. Gibt es eine zentrale Stelle, an der man diese Wünsche anbringen kann? Hier in dieser Diskussion werden sie wohl kaum von DATEV aufgespürt werden (können). Und an den Weihnachtsmann mag ich nicht schreiben; der hat derzeit genug zu tun. 😉 Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎28.11.2024

Guten Morgen, ich habe eine Anregung zur Erweiterung des Auftragsversandes an Arbeitnehmer: Ich bin seit einiger Zeit dazu übergegangen, den Mitarbeitern zu deren Information die DÜ-Protokolle der EEL-Meldungen (zur Berechnung von Kranken-, Verletzten- oder Übergangsgeld) sowie der Arbeitsbescheinigungen zuzusenden. Damit wissen die Mitarbeiter, dass, wann und mit welchen Zahlen/Angaben die entsprechenden Meldungen erstellt wurden und bei den entsprechenden Leistungsträgern vorliegen. Kann man diese Auswertungen unter Mandantendaten / Auswertungen / Standardauswertungen auch so schlüsseln, dass ein Versand an die Personalnummer erfolgt (analog beispeilsweise zur Auswertung 10; dort kann ich auswählen Versand an PNR/RZ-Druck)? Vielen Dank und viele Grüße! entsprechend zu erweitern?

lohnexperte · ‎27.11.2024

Hallo @karin-baers , Sie sind nicht verpflichtet, die Verdienstbescheinigung zur Berechnung der zweiten EEL noch einmal zu versenden. Das müssen die Leistungsträger unter sich kklären. Im besten Falle senden Sie der Krankenkasse auf deren freundliche Bitte eine Kopie des DÜ-Protokolls. Das Thema wurde hier schon sehr oft und intensiv besprochen ... Vielleicht finden Sie die Diskussionen ja mit ein bisschen suchen ;-). VG PS: Pogo war mal wieder schneller. 😉

lohnexperte · ‎27.11.2024

Hallo @Arthur_Roth , @Arthur_Roth schrieb: ... Die Einschränkungen zur Erstellung der Arbeitsbescheinigungen wurden in die Gemeinsamen Grundsätze ab 01.01.2025 aufgenommen. Wir haben uns aber für LODAS aus folgenden Gründen entschieden, diese schon vorab umzusetzen: Dieses Vorgehen kann ich nicht nachvollziehen und empfinde ich als befremdlich. Weshalb werden hier seitens der DATEV Einschränkungen gemacht, die noch gar keine Grundlage haben? Weil die Bundesagentur für Arbeit (sicher aus guten Gründen) das so will? Dann nehme ich hiermit die Gelegenheit wahr und erinnere freundlich an den jahrelang und vielfach geäußerten Wunsch der DATEV-Community, EEL-Meldungen auch dann durch DATEV erstellen zu können, wenn sie nicht zwingend erstellt werden müssen (aber eben sehr wohl könnten) in Fällen, in denen mehrere entgeltlose Zeiten aufeinander folgen (Krankengeld, Übergangsgeld, Krankengeld etc.). Eine solche Umsetzung würde nach meinem Verständnis nicht gegen aktuelle Regelungen verstoßen ... Viele Grüße und einen schönen Nachmittag.

lohnexperte · ‎27.11.2024

Hallo @fehrenbacher , wie hoch ist denn das Weihnachtsgeld (brutto) und wieviel wird davon nach Ihren Berechnungen (LODAS) gepfändet? VG

lohnexperte · ‎27.11.2024

Hallo @Senzill22 , könnten Sie bitte noch einmal Ihre Angaben prüfen. Befremdlich ist, dass die SV-Pflicht ab 01/2027 (?!) greifen soll. VG

lohnexperte · ‎27.11.2024

Hallo @ Bettina, habe Sie unter Mandantendaten/Steuer/Pauschalsteuer/ Automatische Abwälzung der Pauschalsteuer eine entsprechende Lohnart hinterlegt? Ich mache es mal am Beispiel der auf Minijobber abgewälzten Pauschalsteuer: Bei mir ist das die Lohnart 889, für die dann unter Mandantendaten/Steuer/Lohnarten manuell das Fibukonto 60400 (wird im Haben bebucht) hinterlegt wurde. Somit gleichen sich das Aufwandskonto "Pauschalsteuer Minijobber", dessen Sollsaldo dem Betrag auf dem Lohnjournal entspricht, und das Konto 60400 per Saldo aus, (wenn für alle Minijobber einheitlich die Abwälzung erfolgt). Falls Sie mehrere Mitarbeitergruppen haben, sollte dies auch beachtet werden bei der Zuordnung des Fibukontos zur Lohnart. Viel Erfolg!

lohnexperte · ‎27.11.2024

Hallo @d_kuehn , sind Sie sicher, dass der von Ihnen zitierte Hinweis hier tatsächlich einschlägig ist? Wenn ich mir den § 3 Nr. 62 EStG durchlese, handelt es sich nicht um generelle SV-Beiträge, sondern nur um solche der Zukunftssicherung. Oder verstehe ich das falsch? Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎26.11.2024

Hallo @S__Foerster , nun, bei 2.300 Mitarbeitern wird zu Fuß wohl nicht in Frage kommen. 😉 DASY kann wohl nur das ausgeben, was im Rahmen der Lohnabrechnung passiert. Und da die SV-Beiträge nicht je Lohnart ermittelt werden, sondern aus der Summe aller sv-pflichtigen Entgeltbestandteile (=Lohnarten), wird es wohl auch nur eine Summe der entsprechenden AG-Aufwendungen zu den sv-pflichtigen Lohnarten geben (können). Wie soll denn beispielsweise der SV-Beitrag des Arbeitgebers auf die einzelnen Lohnarten ermittelt werden, wenn die BBG innermonatlich überschritten wird und somit Entgeltbestandteile teilweise nicht der SV unterliegen? Das ist zumindest mein Verständnis. Auch DASY wird nicht die eierlegende Wollmichsau sein können. 😉 Viel Erfolg und viele Grüße.

lohnexperte · ‎25.11.2024

Hallo @S__Foerster , um wieviele Mitarbeiter für wieviele Monate handelt es sich denn? (Manchmal muss man der Tatsache ins Auge sehen, dass "zu Fuß" erstellte Auswertungen einfach schneller gehen: Lohnscheine nehmen und abtippen bzw. DASY-Auswertung über die einzelnen Lohnarten erstellen und anschließend anhand von Formeln die SV-Beiträge des AG zuordnen und mit den Gesamtsummen verproben. Viele Grüße

lohnexperte · ‎25.11.2024

Nach meinem Verständnis fehlt Ihnen noch ein anderes Aufwandskonto neben der 6069, damit dort eine Habenbuchung erfolgen kann statt auf dem Konto 37300. Dann würde auf 37300 nur einmal die Pauschalsteuer stehen und die beiden Aufwandskonten würden sich ausgleichen. VG

lohnexperte · ‎25.11.2024

Hallo @lohnhilfe , ja, mir fiel auch schon auf, dass da wieder mehr Papier kommt als nötig (bzw. zulässig 😉) wäre. Es ist sehr beruhigend, dass die Behörden mit der elektronischen Datenübermittlung auch ab und an mal ihre Probleme haben. Zum Glück sind wir Lohnabrechner (noch) in der Lage und Willens, das dann manuell abzuwickeln (=im Programm zu hinterlegen). VG

lohnexperte · ‎25.11.2024

Hallo @Guppy , welche Lohnart haben Sie denn für die abgewälzte Lohnsteuer erfasst? Und welches Fibu-Konto haben Sie dieser Lohnart zugeordnet? Vielleicht machen Sie mal einen anonymisierten Screenshot von der Bruttoabrechnung, damit man sich das besser vorstellen kann. Viele Grüße.

lohnexperte · ‎25.11.2024

Hallo @_Susi84_ , dass Sie ein Schreiben bekommen haben, ist seltsam. Eigentlich läuft das doch alles im Hintergrund elektronisch ab: Die Dt. RV stellt eine Anfrage, die ins Programm eingespielt wird und mit der nächsten Abrechnung wird die Meldung erstellt. Schauen Sie mal, ob unter Sozialversicherung / DEÜV /Angabe zur Gesonderten Meldung ein Monat (in Ihrem Falle müsste das 09/2024 sein) eingetragen ist: Die Meldung wird dann programmseitig erzeugt. Sie sehen das dann in der Auswertung 63. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎21.11.2024

Hallo @Schdffn , ich arbeite mit LODAS und habe den umsatzsteuerpflichtigen Sachbezug je Monat manuell ermittelt und dann mit einer Festbezugslohnart hinterlegt. Für die Folge-Nettoabzugslohnart wird dann das Fibukonto Sachbezüge 19% hinterlegt. Somit läuft die Umsatzbesteuerung über die Buchungsliste Lohn. VG

lohnexperte · ‎21.11.2024

Hallo @Jolanta02 , ohne jetzt die entsprechenden Quellen parat zu haben, meine ich mich zu erinnern: Alle Aufwendungen, die ein Azubi im Zusammenhang mit seiner Ausbildung hat, sind wie Fortbildungskosten zu betrachten und deshalb im Rahmen der als Werbungskosten anzusetzenden Höchstbeträge erstattungsfähig. Demnach wären die Fahrten zwischen Wohnung und Ausbildungsveranstaltung nach § 9 Nr. 4a EStG mit (nur) 0,30 € je gefahrenem Kilometer (statt der im Beispiel genannten 0,40 € / km) erstattungsfähig als steuer- und sv-frei. Viele Grüße und einen schönen Nachmittag.

lohnexperte · ‎21.11.2024

Hallo @Hayen , könnten Sie mir bitte mitteilen, was Ihre Recherchen ergeben haben? Auch bei uns sind die lt. Versandstatus am 30.10.2024 durch Datev versandten Briefe zum Teil nicht bei den Mitarbeitern angekommen. Allerdings haben wir auch keinerlei Retouren erhalten, so dass die Lohnscheine tatsächlich verschollen sind. Hat sich denn die @_datev mal dazu geäußert? Viele Grüße und einen schönen Nachmittag.

lohnexperte · ‎21.11.2024

Hallo @Denise1, in diesen Fällen (sind allerdings schon sieben Jahre her) habe ich immer als unbezahlte Fehlzeit "unbezahlter Urlaub" eingetragen, damit die Lohnabrechnung stimmt. Die Verdienstausfallentschädigung habe ich dann auf den Papierformularen erstellt, die die Begleitperson bei ihrem Arbeitgeber eingereicht hat. Meines Wissens kann man diese Bescheinigung nicht elektronisch erstellen. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎21.11.2024

Auch von mir alles Gute an uns alle! 😀

lohnexperte · ‎15.11.2024

Hallo @Lisa_S , DATEV berechnet nach der Formel, die Sie bei Umrechnung der Festbezüge hinterlegt haben unter Mandantendaten / Arbeitzeiten : VG

lohnexperte · ‎15.11.2024

Danke @rschoepe für den Denkanstoß: Ich glaube, ich ahne den Grund: Die Fehlzeit war ursprünglich als Entgeltfortzahlung mit AU-Bescheinigung programmseitig erfasst worden, nachdem eine eAU-Abfrage erfolgt ist. In dieser (bezahlten) Fehlzeit war dann auch durch die eingespielte Rückmeldung ein Endedatum vorhanden. Nach Prüfung von anrechenbaren Vorerkrankungen wurde dann die Fehlzeit geändert und ein anderer Fehlzeitengrund erfasst: Kranken(tage-)geld bei Krankheit oder Kur. Wahrscheinlich habe ich in diesem Zusammenhang versäumt, das Endedatum zu löschen, so dass alle folgenden eAU-Abfragen zum Überschreiben des Endedatums der jetzt entgeltlosen Fehlzeit führten. Komplex ... Zum Glück ist bald Wochenende 🙂

lohnexperte · ‎15.11.2024

@rschoepe, @rschoepe schrieb: Die ja bekanntlich im Geld schwimmen. Aber das können sie sich dann ja bei den Versicherten zurück holen … Genau das sind auch meine Gedanken ... (weil diese aber ketzerisch sind, habe ich sie nicht geäußert ;-)) UND: Nicht alle Unternehmen sind U1-pflichtig und damit berechtigt, eine Erstattung der zu leistenden LFZ zu erhalten .... VG

lohnexperte · ‎15.11.2024

Hallo @rschoepe , @rschoepe schrieb: @lohnexperte, dann scheint eure Arbeitsagentur noch alte Vordrucke zu "entsorgen". Hier steht schon das SV-Meldeportal drauf: was heißt hier "entsorgen"? Das nennt sich Nachhaltigkeit und kann auch so weiterverwendet werden, weil die Lohnabrechner hier "fischelant" sind und "ja wissen, was gemeint ist". 😉 VG 😁

lohnexperte · ‎15.11.2024

Liebe Community, ich verweise auf dieses aktuelle Urteil: https://www.iww.de/lgp/quellenmaterial/id/241166 Nun bitte ich um eure Antworten, denn mir stellen sich folgende Fragen: 1. Wären nach der dargelegten Urteilsbegründung nicht alle (sämtliche Fehl-)Zeiten behördlicher Absonderungen im Rahmen der Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber zu vergüten gewesen? Oder anders: 2. In welchen konkreten Fällen wäre/ist es denn nach dieser Urteilsbegründung überhaupt zu einem Erstattungsanspruch nach § 56 IfSG gekommen? 3. Sind die bisher ergangenen Bescheide auf Erstattung der vom Arbeitgeber verauslagten Entschädigungszahlungen bestandkräftig? Oder könnten die Infektionsschutzbehörden nun aufgrund dieses Urteils alle Erstattungsanträge nachträglich abschlägig bescheiden? 4. Wie hätten/haben denn die Krankenkassen auf entsprechende Erstattungsanträge nach U1 reagiert, wenn gar keine AU vorgelegen hätten/haben? 5. Will man jetzt im Nachgang die nicht vorhandenen Mittel den Krankenkassen überhelfen? Eine never ending story ... Viele Grüße und einen schönen Tag. PS: Die Fragen 4 und 5 habe ich nachträglich eingefügt.

lohnexperte · ‎14.11.2024

Liebe Community, leider weiß ich nicht, ob dieses Problem hier schon einmal thematisiert wurde. Ggf. bitte ich um Verlinkung zum entsprechenden Artikel ... Ich bitte freundlich um Unterstützung beim Verstehen der Programmlogik i. V. m. der eAU und dem Fehlzeitengrund Kranken(tage-)geld bei Krankheit oder Kur: Bisher habe ich bei diesem Fehlzeitengrund immer nur Angaben zum Beginn der Fehlzeit gemacht. Damit ging (ausdrücklich gewollt) einher, dass ich das Ende dieser unbezahlten Fehlzeit immer erst dann manuell erfasse, wenn ich eine entsprechende aktive/persönlich Gesundmeldung durch einen diese Fehlzeiten bearbeitenden Kollegen erhielt. Allerdings konnte ich (wahrscheinlich aufgrund des nicht erfassten Fehlzeitenendes) den Haken bei nicht setzen. Nun kam es erstmals vor, dass ein durch die eAU zurückgemeldetes Fehlzeitenende automatisch / programmseitig in LODAS erfasst wurde und der Mitarbeiter aufgrund der dadurch beendeten entgeltlosen Zeit fälschlicherweise Entgelt erhielt. (Wie) Kann verhindert werden, dass programmseitig das Fehlzeitenende anhand der eAU erfasst wird, wenn das Fehlzeitenende nicht gefüllt wurde? Nach meiner Überlegung erfasse ich nun hilfsweise bei allen Mitarbeitern ein Phantasiedatum (31.12.2055) unter Fehlzeitenende, um die Möglichkeit zu erhalten, den Haken bei setzen zu können und damit ein unzutreffendes Endedatum „durch das System“ sowie in Folge dessen unberechtigte Gehaltszahlungen zu verhindern. Das alles erscheint mir etwas umständlich, so dass ich hier in der Community um Rat und entsprechende Erfahrungen bitte. Vielen Dank und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎13.11.2024

Hallo @Keks24 , da liegen Sie richtig. Die Anzahl der Tage mit Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte wird bei der 0,03%-Regelung stets mit 15 Arbeitstagen pro Monat angenommen; und zwar unabhängig davon, an wievielen Tagen der Mitarbeiter tatsächlich mit dem Pkw einen Arbeitsweg hatte. Das nennt man PAUSCHALIERUNG. Eine Möglichkeit gibt es noch: Die Pauschalbesteuerung muss in einem Kalenderjahr einheitlich ausgeübt werden. Sollte der Arbeitgeber damit einverstanden sein, nachträglich von der 0,03 %-Regelung zur 0,002 %-Regelung zu wechseln (1. Voraussetzung), müssten Nachberechnungen für die Monate Januar bis Oktober gemacht und jeweils die Anzahl der Arbeitstage mit Fahrten Wohnung / Arbeitsstätte erfasst werden. Dazu müsste der Mitarbeiter Aufstellungen beibringen (2. Voraussetzung). VG PS: pogo war schneller 😉

lohnexperte · ‎13.11.2024

Und so sieht es bei mir aus: Die Abstimmung in der Fibu ist zwar etwas gewöhnungsbedürftig, klappt aber. 🙂 VG

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