Informationen zu lohnexperte - DATEV-Community

lohnexperte · ‎11.12.2024

Hallo @cro , @cro schrieb: Sind Sie sicher, dass die Gültigkeit ab 10/24 beim AG-Anteil beim richtigen AN hinterlegt ist? Die Nachberechnung erfolgt dann ja automatisch Meines Wissens muss man bei VWL und BAV, die man nachträglich für Vormonate anlegt, noch immer den 1/96-Trick anwenden. VG

lohnexperte · ‎11.12.2024

Hallo @CLAUDIA3 , ich arbeite mit LODAS. Dort muss man über die Nachberechnung die neu abzurechnenden Monate mit dem BS 96 und dem Wert 1 anstoßen. VG

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo, Sie sollten unbedingt die arbeitsrechtlichen Verjährungsfristen prüfen. Wenn in der Vergangenheit falsch abgerechnet wurde, ist fraglich, ob man als Arbeitgeber diese Überzahlungen noch zurückfordern kann. VG

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo @gesa1 , nach meiner Kenntnis sind das die aktuell gültigen Werte für 2024: Grundfreibetrag 11.784 € p. a. Arbeitnehmerpauschbetrag: 1.230 € p. a. Zusammen macht das bereits 13.014 € p. a., die in 2024 unbesteuert verbleiben. In meine Überschlagsrechnung habe ich noch nicht die Sonderausgaben (Rentenversicherungsbeiträge) eingerechnet. VG

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo @gesa1 , bitte entschuldigen Sie meine Frage. Aber: Wie hoch ist denn der monatliche Verdienst in den Monaten Januar bis November 2024 gewesen und wie hoch ist er für 12/2024? Alles zusammengerechnet übersteigt nach Ihrer Prüfung welchen (Steuerfrei-)Betrag? VG

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo, ich möchte die Ausführungen von @mandyhochgräber, alle einschlägigen Vertragsunterlagen zum JobRad-Leasing genau zu lesen, ergänzen: In manchen Fällen besteht sogar eine Ausfallversicherung, die die monatlichen Umwandlungsraten der Mitarbeiter bei entgeltlosen Fehlzeiten übernimmt und dem Arbeitgeber (Leasingnehmer) erstattet, so dass zu diesen Zeiten die Mitarbeiter selbst keine Zahlungen an den Arbeitgeber leisten müssen. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo @jena , auch Ihnen herzlichen Dank! 🙂 VG

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo @AliV , vielen Dank! 🙂 Wenn Sie mir nun noch sagen könnten, was die Einzugsstelle ist bzw. mein zutreffender Ansprechpartner: - die BARMER, weil alle anderen SV-Beiträge dorthin abgeführt werden? oder - die Deutsche Rentenversicherung, weil die alles prüft? Vielen Dank und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo @AliV , auch Ihnen vielen Dank. 🙂 Allerdings trifft die von Ihnen zitierte Voraussetzung @AliV schrieb: § 6 SGB V (7) Abweichend von Absatz 6 Satz 1 beträgt die Jahresarbeitsentgeltgrenze für Arbeiter und Angestellte, die am 31. Dezember 2002 wegen Überschreitens der an diesem Tag geltenden Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer substitutiven Krankenversicherung versichert waren, im Jahr 2003 41 400 Euro. Absatz 6 Satz 2 bis 4 gilt entsprechend. nach meinem Dafürhalten eben gerade nicht zu. Der Mitarbeiter unterschritt ja bereits per 31.12.2001 die Versicherungspflichtgrenze, weshalb er sich ja auf Antrag von der eigentlich ab 01.01.2002 bei ihm eintretenden Krankenversicherungspflicht befreien ließ. Somit beruht seine Krankenversicherungsfreiheit nicht auf dem Umstand, dass per 01.01.2003 die Versicherungspflichtgrenze von der BBG abgetrennt und höher definiert wurde (weshalb ja dann auch die besondere JAEG eingeführt wurde). Ich will ja nicht streiten und würde Ihrer Argumentation sehr gerne zustimmen - allein, ich kann es nicht. 😞 Liege ich mit meiner Interpretation wirklich so falsch? Verzweifelte Grüße

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo @Uwe_Lutz , vielen Dank für Ihre zeitnahe und umfängliche Antwort. Leider habe ich eine andere Erkenntnis aus meinen Recherchen gewonnen, weshalb ich ja auch so konfus bin: Die besondere JAEG gilt nach meinem Verständnis ausschließlich für Personen, die folgende drei Voraussetzungen erfüllen: 1. privat versicherter 2. Arbeitnehmer, der 3. duch die Neuregelung der Pflichtgrenzen im Jahr 2003 versicherungspflichtig geworden wäre. Siehe dazu: https://www.tk.de/firmenkunden/versicherung/versicherung-faq/versicherungspflicht-und-freiheit/besondere-versicherungspflichtgrenze-in-der-krankenversicherung-2034420 Im vorliegenden Fall fehlt es nach meinem Verständnis an der dritten Voraussetzung, denn die Krankenversicherungspflicht war offensichtlich bereits vor 2003 gegeben, und der Mitarbeiter hat sich erfolgreich Anfang 2002 davon befreien lassen. Nach meinem weiteren Verständnis gilt die im Jahr 2002 beantragte und bewilligte Befreiung von der Krankenversicherungspflicht nun für sein gesamtes Erwerbsleben; und zwar unabhängig vom Erreichen der besonderen oder allgemeinen JAEG. Liege ich damit falsch? VG

lohnexperte · ‎10.12.2024

Hallo @mehrkaffee , vielen Dank für die kurzfristige Antwort. Allerdings kann ich Ihre Aussage: @mehrkaffee schrieb: ... die heutige Krankenversicherungspflicht hängt ja nicht von einem Schreiben der Versicherung aus dem Jahr 2002 ab. Da konnte ja nur die Versicherungsfreiheit auf der Basis der damaligen Gesetzeslage geprüft werden. nicht nachvollziehen. Denn es gibt ja (seit wann, weiß ich nicht) die Möglichkeit, sich auch bei Unterschreiten der JAEG von der Krankenversicherungspflicht (auf Dauer) befreien zu lassen: Quelle: https://www.tk.de/resource/blob/2033336/f5b4b93d2dd627659a9440aed6b858bb/beratungsblatt-krankenversicherungsfreiheit-data.pdf Somit wäre bei diesen Mitarbeitern nach meinem Dafürhalten auch eine sehr alte Befreiung (hier aus 2002) in der Gegenwart zu beachten. Leider kenne ich die Rechtsgrundlage für diese Befreiungsmöglichkeit nicht, so dass ich hier nicht tiefer graben kann ... VG

lohnexperte · ‎10.12.2024

Liebe Community, ich stehe hier vor einem mittleren Problem und hoffe, ein paar alte Hasen (oder gern auch junge Genies) können mir helfen: Ein seit 2000 durchgängig beim aktuellen Arbeitgeber beschäftigter Mitarbeiter ließ sich nachweislich zum 01.01.2002 von der Krankenversicherungspflicht befreien. Die Bestätigung der Befreiung durch die gesetzliche Krankenkasse (datiert auf Februar 2002) liegt in Kopie vor, enthält aber keinen Paragraphen, auf den sich die beantragte und bewilligte Befreiung stützt. Frage 1: Welche Befreiungsvorschrift(en) bzw. -möglichkeit gab es zu diesem Zeitpunkt? Frage 2: Welche Voraussetzungen mussten damals vorliegen, um die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht zu erlangen? Das vom Arbeitnehmer in den Kalenderjahren 2001, 2002 und 2003 jeweils erzielte Jahresarbeitsentgelt ist mir nicht bekannt. Frage 3: Könnte es sein, dass für diesen Mitarbeiter die besondere JAEG anzuwenden ist? (Ich würde das zwar verneinen, stelle die Frage aber sicherheitshalber.) Bis dato hat der Mitarbeiter (glücklicherweise) immer ein Jahresarbeitsentgelt oberhalb der besonderen JAEG erzielt, so dass nach meiner Prüfung stets weiterhin keine KV-Pflicht vorlag (entweder aufgrund der einmal beantragten Befreiung von der KV-Pflicht (Anfang 2002) und der nun bis in alle Ewigkeit geltenden Befreiung; unabhängig von den tatsächlich erzielten jährlichen Arbeitsentgelten; oder aber aufgrund des Überschreitens der besonderen JAEG). Ab 2025 wird dieser Mitarbeiter voraussichtliche eine Einkommen erzielen, das unter der besonderen JAEG für 2025 liegt. Frage 4: Ist der Mitarbeiter ab 2025 dann krankenversicherungspflicht? Oder bleibt er weiterhin krankenversicherungsfrei? Was muss ich noch prüfen bzw. bedenken? Vielen lieben Dank und viele Grüße!

lohnexperte · ‎09.12.2024

Hallo @OTSB , um das mal sortieren zu können: Im Austrittsmonat fallen sowohl die letztmalige Abrechnung der Unterhaltspfändung, die Abrechnung nachrückender Pfändungen und der Abzug von Minusstunden zusammen? Ich bin der Meinung, dass der Abzug der Minusstunden zumindest arbeitsrechtlich nicht zulässig sein dürfte, da eine Aufrechnung von gegenseitigen Ansprüchen nur in dem Maße zulässig ist, wie die Pfändnungsfreigrenzen nicht unterschritten werden. Und die Pfändungsfreigrenze wird in Ihrem Fall doch bestimmt schon erreicht durch die vorliegenden Pfändungen ... In Ihrem Falle würde ich eine Probeabrechnung machen OHNE Minusstunden, so dass Sie sehen, was OHNE die Minusstunden an Gläubiger und Mitarbeiter auszuzahlen ist. Im Rahmen einer zweiten Probeabrechnung (ohne Pfändungen, mit Minusstunden) würde ich den Nettobetrag ermitteln, der auf die Minusstunden entfällt. Diesen Betrag würde ich in der eigentlichen Lohnabrechnung als Nettoabzug einbehalten mit einer Nettobe-/Abzugsart. Klappt das? Viele Grüße

lohnexperte · ‎09.12.2024

Hallo @Selina_Heubeck , ich nutze die Lohnvorerfassung auch regelmäßig, um in diese Excelltabellen Daten aus separaten Berechnungstabellen (=Zuarbeiten an die Lohnabrechnung in Excelldateien) zu kopieren und anschließend schnell in LODAS einspielen zu können. Ich empfinde das Procedere zwar als sperrig, aber es hat bisher immer geklappt. Ein Datenimport über eine ASCII-Schnittstelle erscheint nicht praktikabel, da dafür weiterreichende EDV-Kenntnisse erforderlich sind. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎06.12.2024

Hallo @SKJSchießer , wenn ich Sie richtig verstehe, ist die Lohnart unter den Mandantendaten als "voll pfändbar" geschlüsselt und wird beim betreffenden Mitarbeiter trotzdem in Höhe von 750 € pfändungsfrei belassen? Dann können Sie prüfen, ob Sie nicht vielleicht auf Mitarbeiterebene unter der entsprechenden Pfändung im letzten Reiter (Besonderheiten 2) eine Einstellung für diese Lohnart vorgenommen haben, die von den Einstellungen in den Mandantendaten abweicht. Eine andere Idee habe ich dazu leider nicht. VG

lohnexperte · ‎04.12.2024

Hallo @Karin1 , meines Wissens führen Einmalzahlungen während des Krankengeldbezuges nicht zu einer Neuberechnung des Krankengeldes. Dieses wird anhand des Verdienstes vor der Erkrankung ermittelt. VG

lohnexperte · ‎04.12.2024

Hallo @Mitarbeiterin29 , ich stimme da @CVolz voll und ganz zu: 1. Während der Reha liegt die Entgeltfortzahlungspflicht beim Arbeitgeber, da die Krankheit noch nicht mehr als 42 Kalendertage bestand. Der Arbeitgeber muss also dem Mitarbeiter also bis zu 42 Kalendertagen Entgeltfortzahlung leisten! Dann ist die Angelegenheit zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter erledigt. 2. Der Antrag auf Erstattung nach U1 muss durch die Krankenkasse bearbeitet werden; notfalls durch die manuelle Einreichung von AU-Bescheinigungen und Aufenthaltsbescheinigungen. Da müssen Sie dran bleiben; das ist das Problem des Arbeitgebers mit der erstattungspflichtigen Krankenkasse und kann nicht über den Umweg der EEL dem Mitarbeiter angehangen werden! Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎04.12.2024

Hallo @isabel , @isabel schrieb: Die sind im LODAS nicht gepflegt, da diese Informationen die Personalabteilung hat und nicht zwingend für die Abrechnung für mich notwendig ist. Als Lohnabrechner machen wir ziemlich viel mehr, als die reine "Abrechnung". Es handelt sich dabei (neben der Bearbeitung von Lohnpfändungen und -abtretungen, bei denen selbst Volljuristen nicht weiterhelfen können) vor allem um zwingend vorgegebene elektronische Übermittlungen/Abrufe, die ein zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm heutzutage abdecken können muss. Welche Daten alles elektronisch übermittelt bzw. abgerufen werden müssen, kann man fast gar nicht mehr aufzählen. Das beginnt mit der ELSTAM-Anmeldung und dem Versicherungsnummernabruf, geht dann über EEL-Meldungen und Arbeitsbescheinigungen sowie KUG-Anträgen bis zu komplett im Hintergrund laufenden DEÜV zu gesonderten Meldungen oder Meldungen zur Berechnung von Befreiungen zu Zuzahlungen. Das mag all jenen, die nichts mit der "Abrechnung" zu tun haben, komisch vorkommen, ist aber leider so. Deshalb benötigen wir als Lohnabrechner auch viel mehr, als sich manch Sachunkundiger vorstellen mag. (Ich bin immer wieder überrascht, wie wenig die Mitarbeiter machner Personalabteilungen von Arbeitsrecht oder Lohnabrechnung etc. wissen bzw. verstehen. - Stichwort: Phantomlohn) Nutzen Sie gerne die DATEV-Fragebögen, um von den Personalern alle relevanten Informationen und zeitnahen Zuarbeiten zu erhalten. Viele Grüße und viel Erfolg.

lohnexperte · ‎04.12.2024

Hallo @wolfi , nach meinem Empfinden müssten Sie diesen Nettoabzug (=Aufbuchung auf eine Karte) auf das Verbindlichkeitskonto Lohn/Gehalt buchen (Sollbuchung). In der Finanzbuchhaltung muss die Eingangsrechnung des Kartenbetreibers nach meinem Verständnis in dem Umfang erfolgsneutral im Haben des gleichen o. g. Verbindlichkeitskontos erfasst werden, wie es sich um Aufbuchungen handelt. Die anderen Rechnungsbestandteile (Gebühren/Kartendruck/Versand etc.) sind dann erfolgswirksam auf anderen Aufwandskonten zu buchen. VG

lohnexperte · ‎04.12.2024

Hallo @SWeber , für die durch den AG übernommenen Beträge könnten Sie eine Nettobezugsart einrichten, so dass darüber die in der Entgeltabrechnung nacherhobenen Beträge wieder an den Mitarbeiter zur Auszahlung kommen. VG

lohnexperte · ‎04.12.2024

Hallo @Andrea22 , Ihre Bauchschmerzen kann ich nachempfinden. Auch ich habe noch im Hinterkopf, was ganz am Anfang der IAP erwähnt wurde: Sie darf nicht andere Vergütungsbestandteile ersetzen, auf die ein arbeitsrechtlicher Anspruch besteht/bestand. Wenn ich mir so die nachträglich äußerst restrektiven Auslegungen vieler in der Coronazeit gewährten Hilfen seitens des Staates anschaue, vermute ich auch im Zusammenhang mit der IAP, dass es im Rahmen von LSt- und SV-Prüfungen zu entsprechenden Würdigungen durch die Prüfer kommt: Gab es in der Vergangenheit Lohnerhöhungen bzw. Gehaltsbestandteile, die in den Jahren 2023 und 2024 nicht gewährt wurden, zeitgleich aber eine IAP eingeführt/gezahlt wurde? Gab es ab 2025 Gehaltserhöhungen, die die weggefallene IAP kompensieren? --> BINGO! Die Voraussetzung des Zusätzlichkeitserfordernisses der IAP wird als nicht gegeben angesehen, womit dann rückwirkend die IAP-Zahlungen steuer- und sv-pflichtig werden. (Ich weiß, ich sehe das sehr schwarz.) Aus diesem Grunde sollte man sicherstellen, wie man einer vorgenannten oder ähnlichen Argumentation bei künftigen Prüfungen argumentativ entgegentritt/entgegentreten kann. Das sollte heute schon geschehen. Ich lege mir solche Argumentationshilfen regelmäßig in meinem Betriebsprüfungsordner ab, damit ich mich auch Jahre später noch entsprechend erinnere bzw. eine Vertretung dies nachvollziehen kann. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎03.12.2024

Hallo @Andrea22 , das ist in meinem Augen eine unternehmerische Entscheidung. Sind Sie denn in einer entsprechenden Position? VG

lohnexperte · ‎03.12.2024

Die EEL-Meldungen gehen IMMER AN DIE KRANKENKASSE. Um was für eine Meldung es sich handelt (wer also der eigentliche Adressat der Meldung ist), steht doch auch drauf (siehe meine Antwort Nr. 5 in dieser Diskussion und die eingefügte zweite Kopie zum DÜ-Protokoll). Vergleichen Sie mal ihr DÜ-Protokoll bzgl. dieser beiden Angaben.

lohnexperte · ‎03.12.2024

Hallo @isabel , um so ein Stille-Post-Spiel gar nicht erst aufkommen zu lassen, drucke ich die DÜ-Protokolle zur Arbeitsbescheinigung aus und sende sie mit einem Anschreiben am den ausgeschiedenen Mitarbeiter, so dass dieser schwarz auf weiß sieht, wer wann was an wen übermittelt hat.Dann kann er sich damit direkt mit der Arbeitsagentur in Verbindung setzen ... Allerdings ist mir noch kein einziger Fall untergekommen. VG

lohnexperte · ‎03.12.2024

Hallo @Madeleine_Budde , @Madeleine_Budde schrieb: Die RV sagt, ich muss direkt an die RV übermitteln. Dann haben Sie ja alles richtig gemacht. Lassen Sie sich von der offenbar nicht ganz sachkundigen Auskunft der RV verunsichern. Im Interesse des Mitarbeiters können Sie ja der RV eine Kopie des DÜ-Protokolls zusenden. VG

lohnexperte · ‎03.12.2024

Oder doch 42? 😉

lohnexperte · ‎03.12.2024

Hallo @Madeleine_Budde , haben Sie bereits geprüft, ob eine DÜ der EEL an die Rentenversicherung erfolgt ist? Das sehen Sie in den Lohnauswertungen unter den Auswertungen Nr. 132 und 133. VG und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎02.12.2024

Hallo, hier ist eine entsprechende, sehr interessante Darstellung von SachsenMetall: Es bleibt spannend ... VG

lohnexperte · ‎02.12.2024

Hallo @Keks24 , haben Sie Ihre Frage an die betreffende Krankenkasse bzw. einen Mitarbeiter dieses gestellt? Sprechenden Menschen kann geholfen werden ... ;-). VG

lohnexperte · ‎02.12.2024

Hallo @S-Biermann , ich arbeite nicht mit Lohn und Gehalt. ABER: Haben Sie geprüft, ob alle Voraussetzungen stimmen: https://www.deubner-recht.de/themen/pfaendung/zusammenrechnung-einkommen-sozialleistung.html So wie ich Sie verstehe, wollen Sie (weil ein entsprechender Antrag seitens der Gläubiger auf Zusammenrechnung von Arbeitseinkommen und Entgeltersatzleistungen vorliegt?!?) dies so im Lohnprogramm umsetzen. Sieht denn der PfÜB die Berücksichtigung der Pfändungsfreigrenzen tatsächlich beim Arbeitseinkommen vor? Dann wäre die Auszahlung in Summe okay, weil bei 1.000 € Weihnachtsgeld die Pfändungsfreigrenzen nicht überschritten werden. BTW: Handelt es sich auch wirklich um ein Weihnachtsgeld oder um eine als Weihnachtsgeld "getarnte" Jahressonderzahlung, die ja dann voll pfändbar wäre? Siehe dazu hier den Beitrag Nr. 4 von Herrn Uwe Lutz: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Lohnpf%C3%A4ndung-und-Weihnachtsgeld/m-p/457416#M112164 Komplexes Thema; im Ernstfall sollten Sie die Hinterlegung beim Amtsgericht ins Betracht ziehen. VG

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