Hallo Leute, bei allen Bemühungen, hier möglichst sauber und ordentlich zu arbeiten, solltet Ihr eines nicht aus den Augen verlieren: es geht hierbei nur um Statistik. Die gemeldeten Stundenwerte haben keinen Einfluss auf die von der BG erhobenen Beiträge.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin HP, das ist kein Problem, weil Sie hoffentlich die Abrufe für beide Monate in den selben Verarbeitungslauf gegeben haben. Schauen Sie mal bei diesem Mandanten in LODAS unter "Mandant/Auftragsübersicht/Komplettübersicht Aufträge". Wenn das so ist, wird im RZ nur der älteste Monat verarbeitet, weil je Verarbeitungslauf nur ein Monat abgearbeitet wird. LODAS sieht aber nur, dass Sie zwei Monate weggesendet haben. Einfache Lösung: wenn Sie tatsächlich dann den Juli abrechnen wollen, müssen Sie nur im Fenster "Daten senden" den Abrufmonat manuell korrigieren. LODAS beschwert sich dann, weil es das Programm nicht besser weiß, aber Sie bestätigen, dass Sie trotzdem senden wollen. Und dann stimmt LODAS mit dem RZ wieder überein.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, ich würde die Mitgliedschaft aus gleichen Bedenken heraus nicht in LODAS beenden, um Irrtümer zu vermeiden. Auf jeden Fall würde ich aber die BG schriftlich über diese Beendigung in Kenntnis setzen.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Frau Volz, es scheint so zu sein, dass jede BG mit den nach Veranlagungstermin eingehenden Korrekturen der Jahresmeldung anders umgeht. In jedem Fall ist es ratsam, bei allen Mandanten einen Blick auf die Veranlagungsbescheide zu werfen. Das kann auch ein Kollege aus der Fibu mit einem Blick auf Auswertung 422 machen, der den Bescheid zum Buchen vor sich hat.   Ich hatte bei einem größeren Mandanten eine Abweichung, die durch eine Nachmeldung entstanden war. Daraufhin hatte ich bei der BG angerufen (es war die BGW). Dort sagte man mir, dass es noch einmal gegen Jahresende einen Termin gibt, mit dem alle im Laufe des Jahres kommende Korrekturen bescheidmäßig abgearbeitet werden. Man könne aber auch, und das habe ich getan, per E-Mail um eine Korrektur der Veranlagung unter Einbeziehung der Korrekturmeldung bitten.   Die Summen des laufenden Jahres mit denen des Vorjahres zu vermengen, scheint mir aber keine gute Idee zu sein. Höre ich auch zum ersten Mal und bin nicht sicher, wie offiziell das sein kann oder ob es sich um eine hausgemachte Idee der Prüferin handelt.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Eitch, Sie haben völlig recht. Aus dem Eintrag in der Auftragsübersicht ist nur erkennbar, wann welcher Auftrag an das RZ gesandt wurde. Erst im Programm LODAS Auswertungen können Sie über die Auswertung 442 sehen, dass eine Bescheinigung erstellt wurde und was diese beinhaltet. Ist die 442 nicht da, gibt eventuell das Fehlerprotokoll aus dieser Verarbeitung einen Grund dafür an. Inhaltliche Fehler können Sie durch Korrekturen in den Stammdaten oder der Abrechnung und einem erneuten Abruf beseitigen.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Jolanta, ich sehe das nicht als Problem an, weil hier keine ELStAM-Informationen fließen müssen. Der AN ist und bleibt auf Steuerklasse 6, solange das Arbeitsverhältnis bestehen bleibt. Damit ist eine Anmeldung in dem Verfahren nicht erforderlich.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, ich würde diese Vorgänge komplett über die Nettobe- und Abzugsarten laufen lassen und das Ganze dann mit den "Individuellen Überweisungen" in den PSD zur Zahlung aufgeben. Dort haben Sie die Möglichkeit, bis zu fünf individuelle Überweisungen zu erzeugen. Auch bei den rein AG-finanzierten Zahlungen geht es, wenn Sie es so wie bei den freiwilligen KV-Beiträgen machen: AG-Zuschuss gutschreiben und anschließend wieder abziehen.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, das dürfte etwas sein, was außerhalb unserer Möglichkeiten als Anwender liegt.  Ganz ehrlich: solange der Prüfer da mit seinem IDEA irgendwelche internen technischen Probleme hat, sollte uns das doch keine Bauchschmerzen bereiten. Solange wir als Anwender alles korrekt berechnet und im Lohnkonto ausgewiesen haben, ist doch alles gut. Ich würde den Prüfer mal nach der Rechtsgrundlage für seine Beanstandung fragen. Was hat es denn für eine konkrete steuerliche Auswirkung, wenn da irgend ein Schlüssel steht, mit dem IDEA nichts anfangen kann? Und wenn es wirkliche Probleme gibt, würde ich mir vom Prüfer etwas schriftliches geben lassen und dies dann zur Prüfung an die DATEV weitergeben.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, die Abschaltung der Überweisung ist eine der Möglichkeiten, um eine Zahlung bei unklaren Verhältnissen zu verhindern. Allerdings sollte es nur angewandt werden, wenn die Abrechnung inhaltlich weitestgehend feststeht, da alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen weiterlaufen. Um hier die Darstellung zu perfektionieren, könnte auch statt der Abschaltung der Bankverbindung ein Nettoabzug in Höhe der Auszahlung eingesteuert werden mit der Bezeichnung "Einbehalt zur rechtl. Klärung" o. Ä.   Eine andere Möglichkeit wäre, die Erstellung der Abrechnung dadurch zu verzögern, dass Sie die AN in zwei Gruppen unterteilen und alle außer dem Problemfall in der ersten Gruppe abrechnen. Geht natürlich nur, wenn Sie innerhalb der SV-rechtlichen und steuerlichen Meldefristen bleiben.   Weitere Alternative: den AN auf unbezahlte Fehlzeit setzen und so auch die Abrechnung verhindern. Nachteil: hier ist in jedem Fall eine Wiederabrechnung oder, bei längerer Verzögerung, eine Nachberechnung in den Vormonat, erforderlich.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Yuliia, dieser Abruf ist für einzelne Mandanten möglich:  https://help-center.apps.datev.de/documents/1038243 , aber nicht mehr jahresweise für alle Mandanten.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Ich kann da nur rschoepe beipflichten. Ich kenne keinen Rechtsgrund, aus der sich eine Verpflichtung des AG für eine solche Aufstellung ergibt. Der AG sollte in diesem Bereich nur ausreichend vorsichtig sein. ... Mehr anzeigen

Moin, Sie können entweder die Daten aus dem RZ abrufen oder aus dem Programm "Auswertungen" als PDF oder als ILA-Datei exportieren und dem Mandanten aushändigen. Ich rate hier unbedingt zur ILA-Datei, da die Anzeige ein Inhaltsverzeichnis hat. Voraussetzung ist nur, dass Sie dem Mandanten den Lohnviewer mit auf den Weg geben.   Es ist einfach traurig, dass die DATEV uns mit der Aufkündigung der Archiv-DVD eine schnelle und einfache Möglichkeit, noch Jahre zurück auf unsere Arbeitsergebnisse zurückzugreifen, genommen hat. Hier wurde mal wieder am Anwender vorbeigeplant.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, ich kann dem Mandanten nur raten, hier sehr vorsichtig zu sein. Ich habe selbst einmal erlebt, dass ein Mandant seinen Mitarbeitern hier sehr großzügig Tage bescheinigt hat. Anschließend gab es eine Lohnsteuer-Außenprüfung und darauf folgend ein Verfahren wegen Beihilfe zur Steuerhinterziehung.   Meinen Mandanten empfehle ich immer folgende Vorgehensweise: der AN kann aus seinen Stundenaufzeichnungen und dem Kalendarium auf der Abrechnung seine Tage selbst ermitteln und detailliert aufstellen. Der Mandant ist nicht verpflichtet, dies für den Mitarbeiter zu machen. Er kann aber diese Aufstellung stichprobenartig anhand der Stundenzettel auf Plausibilität prüfen und dann eine Bestätigung ausstellen.   Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Hallo Tatsiana, Sie müssen aus sozialversicherungsrechtlichen Gründen sogar die alte Personalnummer erneut verwenden. Es spricht ja auch technisch nichts dagegen, da Sie dort theoretisch beliebig viele Beschäftigungszeiträume eintragen können.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Wetzel, eine einfache technische Möglichkeit hätte ich doch noch: Sie müssten hier   diese Häkchen bei allen AN setzen, sobald diese ausgeschieden sind. Geht aber leider auch nur, wenn der Auftragsversand direkt an den AN (PRZ) geschlüsselt ist.   Alle anderen Lösungen sind mehr oder weniger zeitaufwendig. Versand in die Kanzlei und Aussortierung der Kuverts oder Einzelabruf jeder einzelnen Personalnummer über die Auswertungssteuerung.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Frau Wetzel, ich kenne dieses Problem. Manchmal ist es erklärlich, wenn im Hintergrund rückwirkend irgendwelche Stammdaten angefasst oder mitarbeiterübergreifendes verarbeitet werden, die diese rückwirkenden Nullabrechnungen auslösen. Wirksamstes Mittel: Umstellung auf Arbeitnehmer Online. Damit muss der Mandant keine Kuverts mit "Nullabrechnungen" aussortieren. Und der Mandant selbst wird es verkraften können, wenn ihm gelegentlich solche Abrechnungen in Unternehmen Online oder in den Auswertungen mit angezeigt werden.  Mein wichtigstes Argument für ANO: es wird nur für die AN umgestellt, die sich dafür anmelden. Wer es nicht möchte oder ignoriert, bekommt weiterhin sein Papierexemplar. Das läuft automatisch ohne zusätzliche Umstellung in der Auswertungssteuerung, wenn Sie dem Mandanten vorher schon kuvertierte Auswertungen  10, 19 und 65 zugesandt haben. Dies wird dann unterdrückt, sobald der jeweilige AN bei ANO angemeldet ist.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, hier  https://help-center.apps.datev.de/documents/1005857  wird aufgezeigt, wie Sie mit DALY einen Export der Stammdaten nach Excel und damit ins csv-Format erzeugen können. Viel Erfolg.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, da muss ich mal die DATEV in Schutz nehmen.  Die nehmen hier  https://help-center.apps.datev.de/documents/1048874 Stellung dazu. Und da das vom BMF veröffentliche Gewäsch in Form von FAQ nicht rechtsverbindlich ist, steht die DATEV noch auf dem Schlauch.    Und es ist niemand geholfen, wenn mit halbgaren Lösungen Fehler in die Welt gesetzt werden, die sich später nur mit großem Schaden wieder gutmachen lassen. Hier ist einfach noch Geduld gefragt, bis das BMF liefert.   Viele Grüße Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Moin, kann es sein, dass Sie hier   aktiviert haben, dass nur bei Veränderungen eine Auswertung erzeugt wird?   ... Mehr anzeigen

Hallo Theresa, die Archiv-DVD hat für uns nicht nur den Zweck der Datenbereithaltung für Prüfungen, sondern dient auch dazu, schnell und unkompliziert auch Jahre zurück auf unsere Arbeitsergebnisse Zugriff nehmen zu können. Derartige Anforderungen ignoriert jedoch die DATEV konsequent. Am grünen Tisch wurde die Umstellung auf den Download nur für einzelne Mandanten als kostensparend und richtig erachtet und ohne Rückfrage bei den Anwendern durchgedrückt. Wir prüfen jetzt Alternativen, die möglicherweise darin bestehen, gesonderte Datenpfade für das Programm "LODAS Auswertungen" zu konzipieren und dort einzelne Jahre konzernweit abzulegen. Andere Alternative sind die jahresweise und je Beraternummer zu erzeugenden ILA-Dateien. Vor dem vorschnellen Löschen im RZ kann ich nur warnen, da Ihnen die Jahre ansonsten nicht mehr für die Bereitstellung für die euBP der Deutschen Rentenversicherung zur Verfügung stehen.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, kleine Ergänzung dazu: falls Sie als Zahlungsweg die Weitergabe über eine DTA-Datei genutzt haben, gibt es noch eine einfache Option: Import der Datei in das Programm Zahlungsverkehr, Änderung der betreffenden Überweisungen und anschließendes Zurückschreiben der Datei.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, in unserem Berufsstand werden wir bei dem Versand per E-Mail ständig mit der Datenschutzproblematik konfrontiert. Es gibt da viele Alternativen, die alle etwas mit einer mehr oder weniger komplizierten Verschlüsselung zu tun haben. Wir nutzen seit einigen Jahren eine andere Möglichkeit: die Anwendung des Cryptshare-Systems.    (Liebe DATEV, ich mache hier keine Werbung und bekomme auch keine Provision. Aber ein Ratschlag unter Kollegen wird doch wohl erlaubt sein.)   Dieses System legt bei Versand einer E-Mail die Daten separat auf unserem Server ab. Der Empfänger bekommt mit seiner E-Mail nur einen Link zu unserem Server und lädt die Daten herunter. Eine fest vereinbartes Passwort sorgt für eine problemlose Abwicklung. Nutzer sind z.B. auch die Deutsche Rentenversicherung.   Und wenn Sie dann noch einen Versand als ILA-Datei mit Nutzung des Lohnviewers anwenden, bekommt der Mandant gratis auch noch ein Inhaltsverzeichnis zur Auswertungsdatei dazu.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, ich würde mich in diesen Fällen immer raushalten und die Daten so nehmen, wie sie kommen. Das amtliche Dokument, welches Ihnen vorliegt, ist der Aufenthaltstitel. Daraus entnehmen Sie das Geburtsdatum. Und damit würde ich eine Abfrage der Versicherungsnummer machen und dann nehmen, was dort kommt. Den Geburtsmonat von Juli auf August zu ändern, weil kein Dokument vorliegt, erklärt sich mir sowieso nicht. Ich kenne das eher so, dass immer der 1. Januar eines Jahres genommen wird, wenn das Geburtsdatum ungeklärt ist.    Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Moin Maria, hier  https://help-center.apps.datev.de/documents/5303033  beschreibt DATEV auch die Behandlung jugendlicher gewerblicher Arbeitnehmer. Habe da auch kaum Erfahrung, da Jugendliche, abgesehen von Azubis, kaum im Bauhauptgewerbe arbeiten.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen