Moin, ich würde diese Vorgänge komplett über die Nettobe- und Abzugsarten laufen lassen und das Ganze dann mit den "Individuellen Überweisungen" in den PSD zur Zahlung aufgeben. Dort haben Sie die Möglichkeit, bis zu fünf individuelle Überweisungen zu erzeugen. Auch bei den rein AG-finanzierten Zahlungen geht es, wenn Sie es so wie bei den freiwilligen KV-Beiträgen machen: AG-Zuschuss gutschreiben und anschließend wieder abziehen.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, das dürfte etwas sein, was außerhalb unserer Möglichkeiten als Anwender liegt.  Ganz ehrlich: solange der Prüfer da mit seinem IDEA irgendwelche internen technischen Probleme hat, sollte uns das doch keine Bauchschmerzen bereiten. Solange wir als Anwender alles korrekt berechnet und im Lohnkonto ausgewiesen haben, ist doch alles gut. Ich würde den Prüfer mal nach der Rechtsgrundlage für seine Beanstandung fragen. Was hat es denn für eine konkrete steuerliche Auswirkung, wenn da irgend ein Schlüssel steht, mit dem IDEA nichts anfangen kann? Und wenn es wirkliche Probleme gibt, würde ich mir vom Prüfer etwas schriftliches geben lassen und dies dann zur Prüfung an die DATEV weitergeben.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, die Abschaltung der Überweisung ist eine der Möglichkeiten, um eine Zahlung bei unklaren Verhältnissen zu verhindern. Allerdings sollte es nur angewandt werden, wenn die Abrechnung inhaltlich weitestgehend feststeht, da alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen weiterlaufen. Um hier die Darstellung zu perfektionieren, könnte auch statt der Abschaltung der Bankverbindung ein Nettoabzug in Höhe der Auszahlung eingesteuert werden mit der Bezeichnung "Einbehalt zur rechtl. Klärung" o. Ä.   Eine andere Möglichkeit wäre, die Erstellung der Abrechnung dadurch zu verzögern, dass Sie die AN in zwei Gruppen unterteilen und alle außer dem Problemfall in der ersten Gruppe abrechnen. Geht natürlich nur, wenn Sie innerhalb der SV-rechtlichen und steuerlichen Meldefristen bleiben.   Weitere Alternative: den AN auf unbezahlte Fehlzeit setzen und so auch die Abrechnung verhindern. Nachteil: hier ist in jedem Fall eine Wiederabrechnung oder, bei längerer Verzögerung, eine Nachberechnung in den Vormonat, erforderlich.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Yuliia, dieser Abruf ist für einzelne Mandanten möglich:  https://help-center.apps.datev.de/documents/1038243 , aber nicht mehr jahresweise für alle Mandanten.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Ich kann da nur rschoepe beipflichten. Ich kenne keinen Rechtsgrund, aus der sich eine Verpflichtung des AG für eine solche Aufstellung ergibt. Der AG sollte in diesem Bereich nur ausreichend vorsichtig sein. ... Mehr anzeigen

Moin, Sie können entweder die Daten aus dem RZ abrufen oder aus dem Programm "Auswertungen" als PDF oder als ILA-Datei exportieren und dem Mandanten aushändigen. Ich rate hier unbedingt zur ILA-Datei, da die Anzeige ein Inhaltsverzeichnis hat. Voraussetzung ist nur, dass Sie dem Mandanten den Lohnviewer mit auf den Weg geben.   Es ist einfach traurig, dass die DATEV uns mit der Aufkündigung der Archiv-DVD eine schnelle und einfache Möglichkeit, noch Jahre zurück auf unsere Arbeitsergebnisse zurückzugreifen, genommen hat. Hier wurde mal wieder am Anwender vorbeigeplant.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, ich kann dem Mandanten nur raten, hier sehr vorsichtig zu sein. Ich habe selbst einmal erlebt, dass ein Mandant seinen Mitarbeitern hier sehr großzügig Tage bescheinigt hat. Anschließend gab es eine Lohnsteuer-Außenprüfung und darauf folgend ein Verfahren wegen Beihilfe zur Steuerhinterziehung.   Meinen Mandanten empfehle ich immer folgende Vorgehensweise: der AN kann aus seinen Stundenaufzeichnungen und dem Kalendarium auf der Abrechnung seine Tage selbst ermitteln und detailliert aufstellen. Der Mandant ist nicht verpflichtet, dies für den Mitarbeiter zu machen. Er kann aber diese Aufstellung stichprobenartig anhand der Stundenzettel auf Plausibilität prüfen und dann eine Bestätigung ausstellen.   Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Hallo Tatsiana, Sie müssen aus sozialversicherungsrechtlichen Gründen sogar die alte Personalnummer erneut verwenden. Es spricht ja auch technisch nichts dagegen, da Sie dort theoretisch beliebig viele Beschäftigungszeiträume eintragen können.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Wetzel, eine einfache technische Möglichkeit hätte ich doch noch: Sie müssten hier   diese Häkchen bei allen AN setzen, sobald diese ausgeschieden sind. Geht aber leider auch nur, wenn der Auftragsversand direkt an den AN (PRZ) geschlüsselt ist.   Alle anderen Lösungen sind mehr oder weniger zeitaufwendig. Versand in die Kanzlei und Aussortierung der Kuverts oder Einzelabruf jeder einzelnen Personalnummer über die Auswertungssteuerung.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Frau Wetzel, ich kenne dieses Problem. Manchmal ist es erklärlich, wenn im Hintergrund rückwirkend irgendwelche Stammdaten angefasst oder mitarbeiterübergreifendes verarbeitet werden, die diese rückwirkenden Nullabrechnungen auslösen. Wirksamstes Mittel: Umstellung auf Arbeitnehmer Online. Damit muss der Mandant keine Kuverts mit "Nullabrechnungen" aussortieren. Und der Mandant selbst wird es verkraften können, wenn ihm gelegentlich solche Abrechnungen in Unternehmen Online oder in den Auswertungen mit angezeigt werden.  Mein wichtigstes Argument für ANO: es wird nur für die AN umgestellt, die sich dafür anmelden. Wer es nicht möchte oder ignoriert, bekommt weiterhin sein Papierexemplar. Das läuft automatisch ohne zusätzliche Umstellung in der Auswertungssteuerung, wenn Sie dem Mandanten vorher schon kuvertierte Auswertungen  10, 19 und 65 zugesandt haben. Dies wird dann unterdrückt, sobald der jeweilige AN bei ANO angemeldet ist.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, hier  https://help-center.apps.datev.de/documents/1005857  wird aufgezeigt, wie Sie mit DALY einen Export der Stammdaten nach Excel und damit ins csv-Format erzeugen können. Viel Erfolg.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, da muss ich mal die DATEV in Schutz nehmen.  Die nehmen hier  https://help-center.apps.datev.de/documents/1048874 Stellung dazu. Und da das vom BMF veröffentliche Gewäsch in Form von FAQ nicht rechtsverbindlich ist, steht die DATEV noch auf dem Schlauch.    Und es ist niemand geholfen, wenn mit halbgaren Lösungen Fehler in die Welt gesetzt werden, die sich später nur mit großem Schaden wieder gutmachen lassen. Hier ist einfach noch Geduld gefragt, bis das BMF liefert.   Viele Grüße Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Moin, kann es sein, dass Sie hier   aktiviert haben, dass nur bei Veränderungen eine Auswertung erzeugt wird?   ... Mehr anzeigen

Hallo Theresa, die Archiv-DVD hat für uns nicht nur den Zweck der Datenbereithaltung für Prüfungen, sondern dient auch dazu, schnell und unkompliziert auch Jahre zurück auf unsere Arbeitsergebnisse Zugriff nehmen zu können. Derartige Anforderungen ignoriert jedoch die DATEV konsequent. Am grünen Tisch wurde die Umstellung auf den Download nur für einzelne Mandanten als kostensparend und richtig erachtet und ohne Rückfrage bei den Anwendern durchgedrückt. Wir prüfen jetzt Alternativen, die möglicherweise darin bestehen, gesonderte Datenpfade für das Programm "LODAS Auswertungen" zu konzipieren und dort einzelne Jahre konzernweit abzulegen. Andere Alternative sind die jahresweise und je Beraternummer zu erzeugenden ILA-Dateien. Vor dem vorschnellen Löschen im RZ kann ich nur warnen, da Ihnen die Jahre ansonsten nicht mehr für die Bereitstellung für die euBP der Deutschen Rentenversicherung zur Verfügung stehen.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, kleine Ergänzung dazu: falls Sie als Zahlungsweg die Weitergabe über eine DTA-Datei genutzt haben, gibt es noch eine einfache Option: Import der Datei in das Programm Zahlungsverkehr, Änderung der betreffenden Überweisungen und anschließendes Zurückschreiben der Datei.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, in unserem Berufsstand werden wir bei dem Versand per E-Mail ständig mit der Datenschutzproblematik konfrontiert. Es gibt da viele Alternativen, die alle etwas mit einer mehr oder weniger komplizierten Verschlüsselung zu tun haben. Wir nutzen seit einigen Jahren eine andere Möglichkeit: die Anwendung des Cryptshare-Systems.    (Liebe DATEV, ich mache hier keine Werbung und bekomme auch keine Provision. Aber ein Ratschlag unter Kollegen wird doch wohl erlaubt sein.)   Dieses System legt bei Versand einer E-Mail die Daten separat auf unserem Server ab. Der Empfänger bekommt mit seiner E-Mail nur einen Link zu unserem Server und lädt die Daten herunter. Eine fest vereinbartes Passwort sorgt für eine problemlose Abwicklung. Nutzer sind z.B. auch die Deutsche Rentenversicherung.   Und wenn Sie dann noch einen Versand als ILA-Datei mit Nutzung des Lohnviewers anwenden, bekommt der Mandant gratis auch noch ein Inhaltsverzeichnis zur Auswertungsdatei dazu.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, ich würde mich in diesen Fällen immer raushalten und die Daten so nehmen, wie sie kommen. Das amtliche Dokument, welches Ihnen vorliegt, ist der Aufenthaltstitel. Daraus entnehmen Sie das Geburtsdatum. Und damit würde ich eine Abfrage der Versicherungsnummer machen und dann nehmen, was dort kommt. Den Geburtsmonat von Juli auf August zu ändern, weil kein Dokument vorliegt, erklärt sich mir sowieso nicht. Ich kenne das eher so, dass immer der 1. Januar eines Jahres genommen wird, wenn das Geburtsdatum ungeklärt ist.    Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Moin Maria, hier  https://help-center.apps.datev.de/documents/5303033  beschreibt DATEV auch die Behandlung jugendlicher gewerblicher Arbeitnehmer. Habe da auch kaum Erfahrung, da Jugendliche, abgesehen von Azubis, kaum im Bauhauptgewerbe arbeiten.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Herr Knullang, natürlich können, da es sich nicht um Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit handelt, auch die Sozialversicherungsbeiträge nicht über die Lohnsteuerbescheinigung in die Anlage Vorsorgeaufwand einfließen. Die Werte müssen manuell eingetragen werden. Das ist ja auch ausdrücklich in der Anlage Vorsorgeaufwand so vorgesehen.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

...das kannte ich auch noch nicht. Man lernt immer dazu.  ... Mehr anzeigen

Moin, wenn ich Sie richtig verstanden habe, sind bei diesem Mandanten im Zahlungsverkehr die Überweisungen auf "DÜ" geschlüsselt. Dies ist ein schon sehr altes und auch sehr starres Verfahren der Überweisung aus LODAS. Einmal verarbeitet, lassen die Daten keine Änderungen zu. Hier führt nur die Wiederabrechnung komplett zum Ziel. Und auch die Zeitverzögerung von mindestens einem Tag nervt.   Alternativ empfehle ich die Umstellung auf die Nutzung von DTA-Dateien. Diese erzeugen Sie im Lohnlauf mit der Schlüsselung auf "DTA-Datei", exportieren sie nach der Lohnverarbeitung aus dem Programm "LODAS Auswertungen" und stellen diese dem Mandanten zur Verfügung. Vorteile: der Mandant hat den Ausführungstermin immer selbst in seiner Verantwortung, da er die Datei in jedes Onlinebanking-Programm und auch in jede Online-Plattform einer deutschen Bank importieren und dort bis zur Ausführung noch beliebig verändern kann. Und auch Sie können die Inhalte noch nach der Lohnverarbeitung beliebig über das Programm "Zahlungsverkehr" beeinflussen, bevor Sie die Datei an den Mandanten weitergeben. Diese Vorteile werden in unserer Kanzlei sehr viel genutzt, weil wir flexibler auf Änderungen reagieren können.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin, leider funktioniert diese Änderungsmeldung nur im Rahmen der Entgeltabrechnung. In diesem Fall wäre eine Wiederabrechnung einzeln September für diesen Mitarbeiter die einzige Lösung. Alternativ könnten Sie auch zu diesem Zweck den Oktober für diesen Arbeitnehmer als Vorwegabrechnung durchlaufen lassen, sofern das Entgelt Oktober feststeht.   Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Das müsst Ihr irgendwie mit einbauen, z.B. durch die Zahlung eines Abschlages in Höhe des voraussichtlichen Auszahlungsbetrages. Und wenn dann schon am 10.01. der Januar abgerechnet werden muss, war es das dann auch mit Wiederabrechnung. ... Mehr anzeigen

Nachdem diese Problematik akut geworden ist, haben wir unsere Mandanten dahingehend sensibilisiert, dass sie uns direkt nach der Betriebsveranstaltung alle Belege mit einer Teilnehmerliste zur Verfügung stellen. Damit haben wir noch eine echte Chance, die Auswirkungen zu berücksichtigen. Wenn es erstmal ein bis zwei Monate später in der Fibu auffällt, kann es zu spät sein. Darüber hinaus gehen wir damit kein Haftungsrisiko mehr für die SV ein! ... Mehr anzeigen