Alles soweit korrekt geplant und gut durchdacht.   Ich frage mich nur bei Punkt   @Daten-Dompteur  schrieb:   4. Logistikauftrag „Anforderung von Mandantendaten“: Wir fordern die Mandanten über den DATEV-Logistikauftrag an und setzen als Ziel die Mandantennummer in unserem System + unsere Hauptberaternummer. Warum die Daten erst auf die Hauptberaternummer bestellen und nicht direkt auf die mandantengenutzte Beraternummer liefern lassen?   @Daten-Dompteur  schrieb: Der bisherige Steuerberater äußerte Bedenken, ob der Mandant danach noch problemlos USt-Voranmeldungen versenden kann. Kann er die Bedenken konkretisieren? Warum sollte das nicht gehen? Natürlich klappt das. Der Mandant kann doch jetzt schon versenden. Die Schnittstelle interessiert nicht, welche Mandanten-/Beraternummerkombination dahinter steckt. Wenn die Passworte korrekt in der Beraternummer-/Kennwörterverwaltung hinterlegt sind, sollte das laufen.   Ist es tatsächlich so „einfach“, wie unter Punkt 6 geschildert? Wenn es nur um Buchführungsbestände geht, ja.   Wenn noch AP compact/comfort dazukommt, kommt es auf die Reihenfolge der Änderung an, weil die Fibu ansonsten sagt, dass die Leistung bereits existiert, wenn AP zuerst eingespielt wird. Falls Lohn dabei ist, ist ebenfalls Vorsicht angesagt, in Bezug auf ANO.     Funktioniert diese Umstellung erfahrungsgemäß reibungslos oder gibt es Stolperfallen, die wir beachten sollten? Erfahrungsgemäß funktioniert das garantiert NIE reibungslos. 😁   Mir fällt jetzt aber gerade nichts auf, was Sie vergesssen haben. ... Mehr anzeigen

@prudentius  schrieb: macht du keine BWA Durchsicht (z.B. bei drohender Insolvenz - extra Benachrichtigung Mdt.)? Macht das auch eine F-Taste bei dir? keine Beratung? .. ist alles Mandantenaufgabe. verstehe. Ja auch das wird der Ki-Agent für den Mandanten übernehmen... Wir reden hier über die Vereinfachung von Standardtätigkeiten und repetitiven Prozessen.   Lesen und verstehen kann die KI offenbar leider noch nicht übernehmen. ... Mehr anzeigen

DATEV LODAS - Lohnabrechnung für Neuanwender (Module 1-6)   Da sollte alles drin sein. ... Mehr anzeigen

@prudentius  schrieb: Es gibt ja einen Prozess davor und danach. Der Prozess "davor" läuft schon automatisiert über die Automatisierungsservices.   Einen Prozess "danach" gibt es nicht, weil die Arbeiten damit abgeschlossen sind.   Mail mit Fibu-unterlagen kommt rein, Agent bearbeitet diese  Nö, die Fibu-Unterlagen kommen über DUO oder Schnittstellen rein. Das hat mit Mail überhaupt nichts zu tun. Das tun bereits - wie gesagt - die Automatisierungsservices.   Zack. Du machst dann Beratung statt mini-prozesse zu gestalten/ auszuführen.  1. KI 2. KI 3. ??? 4. Profit! ... Mehr anzeigen

Das hängt vom Arbeitgeber ab - der trifft die Einstellungen zur Löschfrist.   Das kann Ihnen hier also niemand beantworten - dazu müssen Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden. ... Mehr anzeigen

@heikeb  schrieb: Vielen Dank - wie machen Sie denn das in der Praxis? Da kann ich nicht weiterhelfen, da wir aktuell keinen Mandanten mit Medistar haben. ... Mehr anzeigen

@marco_keuthen  schrieb: Wer tiefer einsteigt, merkt schnell: Es geht längst um Workflow-Orchestrierung, Tool-Integration und Prozessautomation – nicht um Schönschreiben. Wer häufiger nachfragt merkt ebenso schnell: Beispiele dafür nennt niemand. ... Mehr anzeigen

Ich befasse mich seit fast 2,5 Jahren täglich 2–3 Stunden intensiv damit Das wären dann ja bei den üblichen 220 Arbeitstagen irgendetwas um die 1.500 Stunden.   Wenn da nicht wenigstens ein echter automatisierter Workflow bei herausgekommen ist, den man hier mal beispielhaft vorstellen kann, dann ist das eher ein intensiv betriebenes, nerdiges Hobby.   Ich wiederhole mich da gern:   ALLE reden immer von Prozessen - das sind ja nicht nur Sie, aber KEINER zeigt uns mal eine intelligente RPA-Integration im DATEV-Arbeitsplatz, NIEMAND zeigt uns mal einen konkreten Arbeitsauflauf, den die KI im täglichen Workflow selbsttätig erledigt. Vor einem Prompt zu sitzen und vor sich hin zu tippen ist kein Workflow.   Die KI erledigt Tasks, aber sie arbeitet nicht mit.   ... Mehr anzeigen

@marco_keuthen  schrieb: ...   Genau das meinte ich mit KI-gleichen Antworten.   Den unwichtigsten Punkt rausgesucht und ansonsten nur Allgemeinplätze ohne auf den Inhalt oder die Frage nach dem konkreten Beispiel einzugehen. ... Mehr anzeigen

@marco_keuthen  schrieb: Danke dir – genau das ist der Punkt: Wenn KI klar eingeordnet wird und beim Denken unterstützt, nicht ersetzt, ist alles gut. Der Rest ist eher ein Problem der Haltung, nicht der Technik. Ihre Postings hier @marco_keuthen sind beispielhaft für die ganze Diskussion, wie KI unseren Arbeitsalltag beeinflussen wird - die klingen nämlich auch, wie von einer KI geschrieben.   Überwiegend Buzzwords und nebulöse Unkonkretheit.   Sie schreiben, dass KI der "Gamechanger" im Kanzleialltag wird und Prozesse und Workflows und was weiß ich nicht alles auf links drehen wird, aber außer OpenAI-Werbewolken gibt es keinen einzigen Hinweis, der Praxisnähe hätte.   Alles klingt wie eine Echo-Chamber für KI-Werbung.   Zeigen Sie doch einmal ein konkretes Beispiel.   Nehmen wir doch mal das Thema, welches @rschoepe gebracht hat, weil Ihnen das so gut gefallen hat. Der standardisierte Versand von Unterlagen:   So würde ich das machen:   Ausgangssituation: Ich habe Lohn oder Fibu-Unterlagen, die nach dem Abschluss der Arbeiten automatisch in der DMS abgelegt wurden. Außerdem arbeite ich mit den Outlook-Schnellbausteinen.   So versende ich die Daten:   1. Rechtsklick auf das Dokument in der DMS 2. Option "Als E-mail senden" 3. Mail öffnet sich, ich gebe den Triggertext "!monversand" ein und drücke F3, damit der Text umgewandelt wird zu "Sehr geehrte Damen und Herren, hier Ihre aktuellen...." 4. Senden - Fertig   Eine stupide Standardtätigkeit.   Wie soll ich das mit KI beschleunigen?   Hier hilft mir keine RPA oder Klickautomation. Das ganze dauert 10 Sekunden. Geht das mit KI schneller?   Ich bitte Sie inständig: Nennen Sie doch mal ein konkretes Beispiel fern von Rückfragen oder Allgemeinplätzen wie   Denn: KI ist kein Spielzeug mehr – sie verändert gerade massiv, wie wir arbeiten. Auch in Kanzleien.   ...dann ist mehr Kontext gleich mehr Relevanz.   ...weil sie nicht nur Routineaufgaben erledigen, sondern auch in Unternehmensprozesse integrierbar machen.   Dranbleiben und bereits jetzt kleinere Einsatzgebiete ausprobieren.. Ja, welche denn?   Aktuell sind es doch nur Insellösungen und singuläre Einsatzmöglichkeiten wie:   - Einspruchsgenerator - Summarizer - Vorlagen schreiben - Recherchetools   ALLE reden immer von Prozessen - das sind ja nicht nur Sie, aber KEINER zeigt uns mal eine intelligente RPA-Integration im DATEV-Arbeitsplatz, NIEMAND zeigt uns mal einen konkreten Arbeitsauflauf, den die KI im täglichen Workflow selbsttätig erledigt.   Ich finde KI nützlich und beeindruckend, aber sehe mich umringt von Schlangenölverkäufern, die mir die eierlegende Wollmichsau herbeifabulieren, aber das Tier selbst noch nie gesehen haben.   Wenn KI kein Spielzeug mehr ist, dann zeigen Sie es einmal als Werkzeug an einem konkreten Beispiel.   Die Revolution wurde schon von einigen angekündigt - milia.io wollte z. B. einen echten KI-Mitarbeiterbot entwickeln, der Sekretariatsaufgaben erledigen kann... herausgekommen ist am Ende ein weiteres Mandanten-Kommunikationsportal.   Unser Personal nutzt KI anlassbezogen zur Vorformulierung, als Google-Ersatz, für Makros, für Entwürfe, für Zusammenfassungen, zur Datenkonvertierung - niemand konnte uns bisher einen automatisierten Workflow vorführen ("konvertiere Dateiformat x zu y ist kein Workflow, das ist ein singulärer Arbeitsschritt").   Wir halten uns hier so sehr an Unwichtigkeiten fest, wie "Schreiben verfassen" und "Recherche".   Das sind für mich keine Routinetätigkeiten, die ich mir abnehmen lassen muss.   Welche Routinetätigkeiten will ich mir abnehmen lassen?   - Bestelle Produkt XY für User Meier - Kündige DATEV-Vertrag ABC - Lösche im RZ Daten außerhalb des Prüfungszeitraums - Lege E-Mails von Absender XYZ automatisch unter Mandant 123 in der DMS ab - Erstelle mir einen verschlüsselten GDPdU-Export von Mandant 456 - Gib User Meier die Rechte für Programm XY   Wenn KI mir das abnimmt, wird Sie zum Gamechanger - aktuell ist Sie für mich ein Gimmick, das "nice to have" ist, dessen sofortige Abwesenheit mir aber keine schlaflosen Nächte bereiten würde.   Und dabei rede ich nicht über die DATEV Automatisierungsservices - das ist keine KI, sondern Machine Learning.   In Branchen, wo es um Content Creation geht - Bildbearbeitung, Videoproduktion, Webinhalte - da ist KI bereits jetzt der absolute Gamechanger, denn nicht umsonst werden überschwemmt von automatisiert generierten Inhalten (Videotipp dazu: Das Internet: Eine Zumutung )   Aber in unserem dienstleistungsorientierten Alltag ist KI immer noch bloß ein Spielzeug - und das beziehe ich nicht nur auf die Steuerberatung, sondern auch auf den Arbeitsalltag in anderen Bereichen, in den ich Einblick habe (z. B. Banken oder Versicherungen).   Verzeihen Sie mir bitte meinen flapsigen Ton @marco_keuthen , aber ich habe gerade erst mit enttäuschtem Interesse eine Seminarreihe zum Thema KI verfolgt, die sich zusammendampfen lässt auf "So schreibt man Prompts" und "Schauen Sie mal, wie schön die KI diese Excel-Tabelle umformatieren kann".   Im Moment habe ich den Eindruck, dass mit dem Thema KI hauptsächlich versucht wird, heiße Luft in kaltes Cash umzuwandeln. ... Mehr anzeigen

Zu den hervorragenden Hinweisen von @martinkolberg möchte ich auch noch einmal an die Sparsamkeit bei der Dateigröße erinnern (der Newsletter ist ja erfreulicherweise schon deutlich kleiner geworden, aber oft immer noch 2 - 4 MB groß):   Gelöst: Session 9.11. 11:15: Nachhaltige Webseiten - für n... - DATEV-Community - 320374   @andrereissig  schrieb: Weil die Antwort von @Maria_Hentzschel ja etwas snarky auf mich wirkte:   Also ich will ja nicht nur Spässchen machen, sondern habe mir versehentlich sogar etwas dabei gedacht.   Das Umweltbundesamt sagt ja folgendes:   Rechnen wir der Einfachheit halber also mit 100 kg CO2 pro TB Daten.   20 MB Mail an - sagen wir mal - 5000 Empfänger im DATEV-Verteiler = 100 GB pro Monat.   Das Ganze mal zwölf, dann runden wir mal großzügig ab auf 1 TB pro Jahr und schon haben wir unsere 100 kg CO2. Ein Kleinwagen stößt auf der Landstraße 10 - 15 kg CO2 pro 100 km aus.   Mit dem DATEV-Newsletter könnten wir also ca. 1000 km Auto pro Jahr fahren.   Ergebnis:   Verlinkung auf Webseite -> Nachhaltiger durch weniger Traffic Google Ranking -> Verbessert durch mehr Page Impressions/Referrals durch Verlinkung auf DATEV.de Kundenzufriedenheit -> Gesteigert durch weniger Speicherverbrauch und flottere Mailbearbeitung Barrierefrei -> Alle Optimierungen auf DATEV.de können genutzt werden, weil flexiblere Anzeige auf der Webseite, anstatt des starren Mailformats genutzt Weil er ja glaube ich immer noch für die eMail-Kommunikation zuständig ist, können wir ja gleich mal @Christian_Keller hier verlinken. ... Mehr anzeigen

Fehlernummer ins Hilfe-Center eingeben - erstes Ergebnis:   APE03010: Probeabrechnung wird nicht erstellt - DATEV Hilfe-Center     ansonsten einfach mal einen Beitrag weiter unten schauen:   Fehler Lodas Probeabrechnung #APE03010 - DATEV-Community - 484194 ... Mehr anzeigen

Tja, also eine wirklich elegante Lösung haben wir (und die DATEV) dafür auch nicht.   Bei uns laufen die Mahnungen über eine zentrale Stelle und dort sieht man sie dann eben im Mailausgang.   Ansonsten erkennt man die Mahnstufe am Mandanten.   Wenn man aber die konkrete Mail mit der Mahnung sehen möchte, bleibt nur die Ausgangsnachricht im Mailprogramm.   Der Rat seitens DATEV war damals, dann doch einfach die Ausgangsmails manuell in der DMS abzulegen. Falls man Personal loswerden möchte, ist das sicher auch eine gute Idee, jemanden damit zu beauftragen. ... Mehr anzeigen

@StarkWo  schrieb: Welche Einstellungen muss vorgenommen werden, dass die Mahnung direkt mit der Ausgabe in der DMS abgelegt werden? Wie @VerenaWied schon schrieb: Diese Funktion gibt es im Mahnwesen unbegreiflicherweise leider nicht. ... Mehr anzeigen

Wo finde ich die entsprechenden Updates? Im Installationsmanager in der RZ-Bereitstellung. ... Mehr anzeigen

Umstieg von einem DATEV Mittelstand Faktura-Programm auf DATEV Auftragswesen ... - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

Mitarbeiterdaten exportieren (Fenster) - DATEV Hilfe-Center   Auswertungen exportieren - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

Die Meldung ist recht unglücklich, weil sie sich rein auf die Dateigröße bezieht und keine Relation zur Seitenzahl hat.   Eine Rechnung mit 100 Seiten kann halt leider unmöglich nur 80 kb haben. ... Mehr anzeigen

@Petra_Steyer  schrieb: Die Datev hatte selber "damals" vorgegeben, dass man Belege möglichst mit 80KB hochladen sollte, um die Speicherkosten gering zu halten.  ...was übrigens eher ein Richtwert pro Seite sein sollte und nicht für die gesamte Rechnung. ... Mehr anzeigen

Sie sind also Unternehmer und nicht Steuerberater? Dann sollte die erste Anlaufstelle dazu ihr Steuerberater sein.   Ansonsten einmal einen Blick in die DATEV-Mitteilungen werfen. ... Mehr anzeigen

#CCR24126 beim Herstellen einer Verbindung zum Rechenzentrum - DATEV Hilfe-Center   Angeblich soll es dazu ein Schreiben geben.   Wurden eventuell ausstehende Rechnungen nicht beglichen, so dass die Leistungen gesperrt wurden? ... Mehr anzeigen