Festgestellt: Eine Datev Mandantennummer wird für mehrere Unternehmen verwendet. Wie korrigieren?

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Hallo,

ich habe bei der Überprüfung einer Mandantin im Bestandsmanagement festgestellt, das ihre DATEV Mandantennummer (nicht die zentrale Mandantennummer, nicht die Beraternummer) von zwei weiteren Mandanten genutzt wird. Ein Mandant hat die Nummer im Lohn, einer im ReWe und ein weiterer in der ESt. Die drei Mandanten gehören nicht zueinander. Laut Google und DATEV kann eine DATEV Mandantennummer nicht gleichzeitig für mehrere Unternehmen verwendet werden.

1. Wie kann so etwas passieren?

2. Wie kann ich dies lösen bzw., da zwei der drei Mdt inaktiv sind, ist es überhaupt notwendig?

Vielen Dank für evtl. Antworten.

René

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zentrale Mandantennummer ≠ Mandantennummer ≠ Ordnungsbegriff ≠ Beraternummer - bitte genau differenzieren.

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Post korrigiert, danke

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Pro ZMSD sind Leistungen unter verschiedenen Ordungsbegriffen möglich.

Wahrscheinlich haben Sie bei der Anlage von Beständen eine falsche Unterberaternummer ausgewählt, was schnell passieren kann. Sie sollten schnellstmöglich die falsche Beraternummern in den Beständen ändern, die nicht zu dem Mandat gehören.

[#5 · Accepted solution]

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@R_Meyer  schrieb:

Ein Mandant hat die Nummer im Lohn, einer im ReWe und ein weiterer in der ESt. Die drei Mandanten gehören nicht zueinander. Laut Google und DATEV kann eine DATEV Mandantennummer nicht gleichzeitig für mehrere Unternehmen verwendet werden.

Fast richtig. Der gleiche Ordnungsbegriff kann nicht für die gleiche Leistung wiederverwendet werden.

1234 für Fibu Mandant A, 1234 für ESt Mandant B, 1234 für Lohn Mandant C geht jedoch ohne weiteres.

Ist unsinnig, aber geht.

Einzige „halbe“ Ausnahme: Dem Lohn ist die Beraternummer egal. Da darf jede Mandantennummer nur einmal existieren.

Heißt: In der Fibu funktioniert folgendes:

Mandant A - Mandantennummer 1234 - Beraternummer 5678

Mandant B - Mandantennummer 1234 - Beraternummer 9999

Das geht im Lohn nicht. Dort kann jede Mandantennummer im Ordnungsbegriff nur einmal verwendet werden.

@R_Meyer  schrieb:

1. Wie kann so etwas passieren?

User die einfach wild irgendetwas anlegen und keine Ahnung von dem haben, was @mjsapxrwswxöa oben erklärt hat.

2. Wie kann ich dies lösen

Bestand in Kanzlei-Rechnungswesen unter anderem Ordnungsbegriff speichern

Lohn und Gehalt: Ordnungsbegriff (Beraternummer und / oder Mandantennummer) ändern

Ordnungsbegriff (Berater-/Mandanten-/Basisnummer) in den DATEV-Steuer-Programmen ändern

bzw., da zwei der drei Mdt inaktiv sind, ist es überhaupt notwendig?

Selbst wenn Sie aktiv sind, wäre das egal, solange man keine Programmverbindungen oder DUO nutzen möchte.