Beleg typ nach Import aus Lexware

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Hallo,

wir haben Belege und Belegbilder aus Lexware in Unternehmen Online importiert. Hat soweit alles funktioniert. Es gibt aber ein wesentliches Problem. Es wurde als Beleg typ "ohne Beleg typ" eingetragen. Das hat den Nachteil, dass diese Belege nicht als bezahlt gekennzeichnet werden können und auch nicht in den noch zu zahlenden Lieferanten oder Kundenrechnungen erscheinen. Da die Belege zum großen Teil gebucht sind (mehrere Tausend Belege) lässt sich der Beleg typ auch nicht manuell ändern. 

Hat vielleicht jemand eine Idee, wie man dieses Dilemma lösen kann?

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Denke es gibt da nur 2 Lösungen, die beide nicht schön sind.

Als erstes, Pech gehabt und man macht ab jetzt den Export richtig und läßt die alten Sachen so wie die sind.

Oder man löscht alles und importiert noch mal alles neu, wenn es denn so dringend ist.

Als drittes könnte man probieren, ob man das Festschreibungskennzeichen aufheben kann, falls diese eins bekommen haben, aber ich glaube nicht, das die Belege festgeschrieben wurden.

Läuft das schon länger so? Oder hat man damit gerade angefangen?

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Hallo, vielen Dank für die Antwort. Es scheint so zu sein, dass die Daten aus Lexoffice nicht mit einen Beleg typ exportiert werden. Es geht um einen Zeitraum vom 6 Monaten. Es betrifft 4 Firmen mit mehreren Tausend Belegen.

Bisher wurde Lexware eingesetzt und es soll jetzt komplett auf Unternehmen Online umgestellt werden. Die Festschreibung bzw. das gebucht Kennzeichen lassen sich aufheben und der Beleg typ dann ändern. Dann stellen sich aber die Fragen, was sagt das Finanzamt dazu, wie bekomme ich die Belege wieder in den Zustand gebucht usw.

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Wenn Sie die Online-Schnittstellen benutzen, exportiert Lexoffice die Daten leider immer ohne Belegtyp.

Das führt neben den von Ihnen benannten Problemen beispielweise auch dazu, dass bei E-Rechnungen keine Daten vorbelegt werden.

Nutzen Sie daher besser den Export als ZIP mit Belegbildern und laden diese mit dem entsprechenden Belegtyp über den DATEV Belegtransfer hoch.

Dann werden diese Probleme nicht mehr auftreten:

DATEV Datenexport aus Lexware Office in die Kanzleisoftware

Belegtransfer herunterladen:

Download DATEV Belegtransfer

Belegtransfer einrichten:

Übersicht und Funktionen im DATEV Belegtransfer - DATEV Hilfe-Center