Hallo Muster66! Zunächst einmal müssen Sie eine Kostenrechnung einrichten, d. h. ein KOST-System mit 4 Kostenstellen (je eine Kostenstelle pro Filiale) anlegen. Meine Empfehlung: Importieren Sie eine der bereits vorhandenen Systemlösungen (BAB-Zeilenstruktur). Diese können Sie hinterher immer noch anpassen. Wie das alles geht (KOST-System anlegen, Kostenstellen/-träger erfassen, BAB-Systemlösung übernehmen) wird in diesem Servicevideo beschrieben Die allgemeinen Kostenstellen betreffend wie zum Beispiel Verwaltung, Geschäftsführung, Buchhaltung etc. sehe ich drei Möglichkeiten: Sie legen für jede allgemeine Kostenstelle (Buchhaltung, Verwaltung, Geschäftsführung etc.) je eine eigene Kostenstelle an und legen diese auf die 4 Hauptkostenstellen (Filialen) um. Sie können aber auch alles auf eine gemeinsame allgemeine Kostenstelle buchen und diese dann auf die Filialen umlegen wie bereits von "oschmitt" erklärt. Die Umlage mit fixen Anteilen wird in diesem Servicevideo beschrieben. Möchten Sie es genauer, legen Sie für jede Filiale Unterkostenstellen an (lohnt sich nur, wenn Sie relativ wenige allgemeine Kostenstellen haben). Hier ein Beispiel: Kostenstelle 1000 = Filiale 1 Kostenstelle 1010 = Buchhaltung Filiale 1 Kostenstelle 1020 = Verwaltung Filiale 1 Kostenstelle 1030 = Geschäftsführung Filiale 1 Kostenstelle 2000 = Filiale 2 Kostenstelle 2020 = Buchhaltung Filiale 2 Kostenstelle 2030 = Verwaltung Filiale 2 usw. Alle den Filialen direkt zuordenbaren Kosten und Erlöse buchen Sie auf die Hauptkostenstellen, die allgemeinen Kosten auf die jeweilige Unterkostenstelle. Sie steuern die Beträge der allgemeinen Kosten über Konten. Dazu legen Sie in der BAB-Zeilenstruktur an geeigneter Stelle weitere Zeilen an. In jeder Zeile fragen Sie die Konten der jeweiligen Kostenart ab (Konten für Verwaltung, für die Geschäftsführung, für die Buchhaltung etc.). Auf welche Filiale der Betrag gebucht werden soll, legen Sie durch die Eingabe der Filial-Kostenstelle im Buchungssatz fest. Bei dieser Vorgehensweise benötigen Sie nur die Hauptkostenstellen für die Filialen. Wie Sie eine Zeilenstruktur bearbeiten können, ist detailliert im Dokument BAB-Zeilenstruktur bearbeiten beschrieben. Ansonsten verweise ich auf die Diskussionsbeiträge der anderen Teilnehmer dieser Diskussionsrunde. Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG
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