Informationen zu Steuerpirat - DATEV-Community

Steuerpirat · ‎02.04.2024

"probehalber probiert" lese ich gerade ... 🤣 Ich bin bei Genius Scan gelandet. Die Belege werden vorher am Rechner noch "geshrinkt", dann an DUO gesendet.

Steuerpirat · ‎02.04.2024

In Österreich sind die Belege (grundsätzlich) für sieben Jahre aufzubewahren. Was habt ihr für Erfahrungen mit dem Prozedere, die gesamten Belege aus mehreren Jahren (in meinem Fall sieben) aus DUO ins lokale DMS runterzuladen? Wäre eine Kostenersparnis. Ich habe es vor mehreren Jahren (10 Jahre oder so ist's her) mal probehalber probiert. Ich bin gescheitert. Es hat ewig gedauert, die Software ist dauernd hängengeblieben und beim einen Beleg hat der Download funktioniert, beim anderen wiederum nicht. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎20.09.2023

Herzlichen Dank für die Antwort(en)! Die Antwort bezüglich SQL-Server stimmt mit der Auskunft der BMD-Hotline überein. Es würde eine weitere "Instanz" des SQL-Servers installiert. In der Systemsteuerung sehe ich zwar nichts ... Die Installation hat reibungslos geklappt. Viel Erfolg & kein Backup: kein Mitleid Ich bin ein 3-2-1-Stratege. 😍

Steuerpirat · ‎19.09.2023

Hallo, ich habe auf meinem Rechner die DATEV Einzelplatzversion installiert (Arbeitsplatz, KaReWe, AP-Comfort, Dok-Org). Für die Lohnverrechnung allerdings nutze ich ein anderes Programm (nämlich BMD NTCS). In der Installationsanleitung des Lohnprogrammes steht der Hinweis: Bei der BMDNTCS-Version unter MSSQL ist zu beachten, dass bei einer bestehenden MSSQL-Server-Installation die Vorgehensweise unter Punkt 2.2. Installation des Servers bei bestehendem MSSQL-Server notwendig ist. Meine (ich weiß: laienhafte) Frage: Ich möchte jetzt das BMD-Lohnprogramm installieren, wo auch mein DATEV installiert ist. Hat eine DATEV-Installation auch zugleich eine bestehende MSSQL-Server-Installation? Ist dieser Hinweis also für mich von Relevanz? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎15.01.2023

Danke für die Rückmeldungen! Meine letzte Sicherung war von heute 07:00 Uhr. Nach der Sicherung habe ich (ausschließlich) den betroffenen Mandanten bearbeitet. Ich wollte sodann wieder den Stand von 07:00 Uhr bei diesem Mandaten haben (alle anderen Mandate wurden, wie gesagt, nicht bearbeitet - bin eine One-Man-Show) und bin dann nach obigem Dokument vorgegangen. Es funktioniert soweit alles, hoffe dennoch, nicht die Datenbank beschädigt zu haben (wie Herr Vogtsburger meint).

Steuerpirat · ‎15.01.2023

Hallo, ich sichere den gesamten Rechner mittels VEEAM (3+2+1-Backup) mehrmals täglich. Ferner nutze ich die sog. DATEV Online-Sicherung. Der Start der Sicherung erfolgt mittels eines Programmstarts auf dem Desktop (Icon "DATEV-Datenbanken prüfen bzw. sichern"). Das Verzeichnis C:\ProgramData\DATEV\Daten sichere ich auch mehrmals täglich auf eine externe Platte. Frage: Ich möchte gerne einen konkreten Buchhaltungsbestand eines Mandaten aus der Sicherung neu einspielen. Heißt das, ich muss nur einen konkreten Ordner in C:\ProgramData\DATEV\Daten finden und einfach "drüberkopieren"? Viele Grüße Christoph Edit: Geschafft! Ich habe dieses Dokument abgearbeitet: https://apps.datev.de/help-center/documents/1036120 Vorgehensweise in Kürze: Aus der VEEAM-Sicherung habe ich mir den Ordner C:\ProgramData\DATEV\Daten\RWDAT\DATA\STANDARD geholt. Dann muss man die entsprechende Datenbank im DATEV SWL-Manager (Administrator) aushängen, den Ordner "STANDARD" austauschen, und die Datenbank wieder einhängen.

Steuerpirat · ‎08.01.2023

Hallo, vielen herzlichen Dank für die Unterstützung! Ich habe nun einiges an Zeit investiert, damit Mandantennummer auf dem Arbeitsplatz und FIBU-Nummer übereinstimmen. Der Aufwand war natürlich nicht notwendig, eigentlich unsinnig, aber ich verstehe dadurch das DATEV-Universum wieder etwas besser. Die Begriffe "Mandantennummer", "Ordnungsbegriff" und "FIBU-Nummer" sind mir nun klar(er) geworden. In meinem nächsten Leben studiere ich jedenfalls Reaktorwissenschaft mit Nebenfach Mathematik, sollte ich wieder auf das DATEV setzen ... Ich wollte den Arbeitsplatz, da es nur wenige Mandate gibt, neu sortieren und halt übereinstimmende Mandantennummern und FIBU-Nummern. Eine pedantische Buchhalterseele wird das nachvollziehen können. Ein Pragmatiker nicht. 😄 Es betraf übrigens keine Bestände, die mit DUO bzw. dem RZ verbunden sind, nur lokale Bestände. Sonst hätte ich es nicht gemacht. Falls jemand diesen Thread mal lesen sollte und Konflikte aufgrund von bereits vergebenen FIBU-Nummern hat, ich ging wie folgt vor: 1. Sicherung der Bestände in der Leistungsübersicht über Bestandsdienste Rechnungswesen Bestands-Manager (AP-Comfort) Bestandsdienste Steuern 2. Änderung der Mandantennummer auf dem Arbeitsplatz über "Mandantennummer ändern..." 3. Löschen der Bestände (Sicherung aus (1) gemacht?) in der Leistungsübersicht über Bestandsdienste Rechnungswesen Bestands-Manager (AP-Comfort) Bestandsdienste Steuern 4. Löschen der Vorbelegungen in der Leistungsübersicht in "Stammdaten | Aufträge / Leistungen" (sonst funktioniert der anschließende Import nicht). Hinweis: Mit Rechtsklick in der Leistungsübersicht die Vorbelegungen anzeigen lassen. Nach dem Löschen der Vorbelegungen in den Stammdaten dürfen in der Leistungsübersicht keine Vorbelegungen mehr zu sehen sein. 5. Importieren der Bestände in die Leistungsübersicht über Bestandsdienste Rechnungswesen Bestands-Manager (AP-Comfort) Bestandsdienste Steuern Man muss bei Punkt 5 dabei unter den neuen, gewünschten FIBU-Nummern speichern. Dieser Import aus (5) kann Probleme bereiten (Fehlermeldungen). Ich bin so vorgegangen, dass ich in Schritt 5 zuerst in der Leistungsübersicht eine neue Leistung angelegt habe, und zwar die "Einkommensteuer 2022" (bzw. "Arbeitnehmerveranlagung 2022"). Bei dieser Neuanlage stimmen Mandantennummer und FIBU-Nummer überein. Dann habe ich zuerst "Steuern" importiert, dann "Buchführung/Jahresüberschluss" und dann die "Berichtschreibung" (AP-Comfort).

Steuerpirat · ‎06.01.2023

Hallo, ich habe auf dem Arbeitsplatz einem Mandanten eine neue Nummer gegeben (Rechtsklick und "Mandantennummer ändern..."). Das hat funktioniert. Allerdings wird die Buchführung, der Jahresabschluss usw. alles noch unter der alten Mandantennummer weitergeführt. Wie kann ich hier die Nummer ändern? Das "Programm "Bestandsdienste Rechnungswesen" habe ich geöffnet. Dort habe ich es mit "Speichern unter" versucht. Es kommt aber die Fehlermeldung "Der Mandant ist bereits vorhanden (#REW90072)". Hat jemand einen Tipp? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎13.12.2022

Nachtrag: Laut DATEV Nürnberg wird in der nächsten Version der Fehler behoben sein.

Steuerpirat · ‎12.12.2022

Danke, Herr Scheer. Ich habe Ihne bereits per Mail geantwortet.

Steuerpirat · ‎05.12.2022

Guten Tag, wer kennt das eigenartige Phänomen, dass in AP Comfort die Schaltflächen laut Screenshot "ausgegraut" sind? Ebenfalls kann ich den Menüpunkt „Datei | Ausgeben“ nicht mehr aufrufen. Hier ist ebenfalls alles „ausgegraut“. Das Problem tritt sporadisch auf. Manchmal sind die Schaltflächen okay, die meiste Zeit sind sie aber nicht zum Anklicken. Gelegentlich hilft ein Neustart von AP Comfort, aber nicht lange ... Im Ergebnis kann man mit dem Programm damit nicht mehr ordentlich arbeiten, da man ja die Seitenansicht laufend für die Kontrolle der Formatierung benötigt. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎21.10.2022

Hallo, ich nutze eine Software (NXPowerLite Server), um Belege, welche automatisiert in den Belegtransfertool-Verzeichnissen abgelegt werden, zu komprimieren. Das geschieht automatisch. Liegt eine Rechnung im Verzeichnis "Rechnungseingang", wird sie innerhalb einer Minute komprimiert. Problem: Das Belegtransfertool (V 5.21) ist auf "Automatisch hochladen" eingestellt. Es ist wesentlich schneller als meine Komprimierungssoftware. Ergebnis: Die Belege landen unkomprimiert auf DUO. Hat jemand einen Lösungsvorschlag? Das BTT müsste dazu gebracht werden können, nur alle (bspw.) drei Minuten die Verzeichnisse abzufragen. LG Christoph

Steuerpirat · ‎17.10.2022

Guten Morgen, Beispiel Betriebsprüfung: Ich habe im Outlook einen Unterordner "Betriebsprüfung" erstellt, und dort zwei Unterordner "Posteingang" und "Gesendete Elemente". Frage: Wie legt man den Mailverkehr (ca. 30 Mails) am besten in der DokOrg ab? Klar, ich kann jede Mail einzeln (auch gesammelt) in die DokOrg ziehen, aber das ist nicht sinnvoll. Im Ergebnis habe ich dann nämlich 30 nicht zusammenhängende Einträge in der DokOrg. Mein Ansatz war bisher, von jedem Mail ein PDF generieren, diese zusammenführen und dann 1 PDF in der DokOrg ablegen. Das ist aber sehr zeitaufwendig. Was ist hier best practice? LG Ch

Steuerpirat · ‎02.07.2022

Hallo Daniel, ja, das Prozedere mit der Anlage des Mandats auf DUO mit E-Mail-Weiterleitung mache ich schon länger. Man zahlt halt den entsprechenden Speicher auf DUO. Es geht mir um den konkreten Fall der Ablage von Belegen in der lokalen DokOrg. Es gab mal einen Anbieter, der die Einspeisung von Belegen in das DMS angeboten hat. Mir ist der Anbieter entfallen.

Steuerpirat · ‎02.07.2022

Hallo, ich bekomme Rechnungen, Belege etc. für die Buchhaltung von meinem Mandanten per Mail, welche ich dann im Explorer (automatisiert) ablege. (DUO will er nicht nutzen.) Meine Frage: Ich lege sodann "händisch" die einzelnen Dateien vom Explorer in meiner DokOrg ab (wähle als Dokumentenklasse "Beleg"). Das heißt, ich ziehe die Dateien in die DokOrg hinein. Beim Erstellen der Buchhaltung kann ich die Belege dann an den Buchungssatz hängen. Gibt es hier eine Möglichkeit der Automatisierung? Ich könnte auch statt dem üblichen Drag & Drop in die DokOrg den sog. "Dokumentenkorb" verwenden und ein Verzeichnis importieren, aber das ist auch nicht wirklich eleganter. Im Gegenteil, es ist noch umständlicher, weil ich den Mandanten dann suchen muss sowie die genaue Ordnerablage. Bei Drag & Drop hingegen kann ich direkt in den entsprechenden Ordner der DokOrg ziehen. Vorschläge? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎30.06.2022

Hallo Herr Bär, danke für Ihre Antwort. Ergebnis: Ich kann jetzt über RDP auf den Rechner im OG zugreifen und das Symbol vom Lizenz-Manager-Server ist grün. Mein Stick steckt im Rechner im OG. Ich kann damit alle Programme der DATEV öffnen und nutzen. Ist schon mal ein Fortschritt. Ich habe einfach den Benutzer abgemeldet und es geht nun. Allerdings ist das Symbol vom mIDentity (neben dem LIMA) rot. Der Stick (keine Betriebsstätten-Rechte), den ich im MacBook anstecke, wird nicht erkannt (und dessen Beleuchtung geht nach 5 Sekunden weg). Hier, denke ich, ist Ende der Fahnenstange.

Steuerpirat · ‎30.06.2022

Danke, Daniel! Du hast wirklich ein Gedächtnis wie ein Bär ... (ThinkPad). Das ThinkPad ist mittlerweile einem gewöhnlichen Desktop gewichen. Das heißt dann zusammengefasst: Zugriff Keller auf Desktop im OG über RDP geht nur, wenn im Keller eine Windowsmaschine steht. Zugriff Keller auf Desktop im OG über RDP geht also nicht, wenn im Keller ein MacBook steht. Interessanterweise geht aber der Zugriff über ein MacBook, wo man über CITRIX auf den Hauptrechner zugreift. Hier wird der Stick durchgeschliffen (das war zumindest meine damalige Erfahrung). Das ist aber nicht mehr aktuell. Meine Lösung: Ich hänge am MacBook einen Curved-Monitor dran und greife über TeamViewer (in meinem Fall AnyDesk) auf den Desktop zu. Curved deshalb, da die Remote-Software die Monitore nicht auf mehrere physikalische Bildschirme splitten kann. Alternative: Loch durch die Wand bohren und eine Klimaanlage (Split) installieren. LG Christoph

Steuerpirat · ‎30.06.2022

Hallo, ich habe mein Büro in meinem Privathaus im 1. OG. Ich nutze einen DATEV-Stick gleichzeitig als Betriebsstätten-Stick sowie als „gewöhnlichen“ DATEV-Stick. Der Stick hat also beide Rechte, die Betriebsstätten-Rechte und Rechte für das Beleg-Transfertool, DUO etc. Es gab hierfür durch die DATEV eine entsprechende Rechteumstellung. Aufgrund der Hitze möchte ich auch im Keller das DATEV nutzen. Ich habe im Keller ein Apple MacBook Pro (OHNE Windows-Installation!) mit externem Monitor. Ich kann bereits erfolgreich vom Keller aus über Microsoft Remote Desktop (App von Apple) auf den Rechner im 1. OG zugreifen. Das MacBook Pro erkennt aber nicht den genannten Stick. Es ist egal, ob der Stick im Keller an dem MacBook steckt oder im 1. OG am Windows-Hauptrechner. Es geht nicht. Nach meiner Recherche hilft das Dokument 1009322 im Anhang weiter. Wenn ich es richtig verstehe, brauche ich im Keller auf dem MacBook das SWM-Mini. Stimmt das? Folgeproblem: Ich nehme an, am MacBook müssen dann das SWM-Mini stecken und gleichzeitig mein genannter Stick. Das heißt: Kann man die Betriebsstätten-Rechte auf einen weiteren Stick übertragen, damit ich zwei solche Spezial-Sticks habe? Dann müsste ich nicht ständig den Stick mit mir tragen. Oder kann das SWM-Mini als Betriebstätten-Stick und DATEV-Stick eingestellt werden? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎01.06.2022

Danke für die Antwort! Dann hätte ich mir vermutlich den Aufwand mit der Rücksicherung sparen können. Ich hätte nur einiges an Text von oberhalb in eine neue Einfügezeile packen müssen und der verlorene Text wäre wieder da gewesen, so meine Annahme.

Steuerpirat · ‎01.06.2022

Wobei schon interessant zu wissen wäre, was es mit dem weißen Plus auf sich hat ...

Steuerpirat · ‎31.05.2022

Guten Abend, ich habe ein Problem mit AP Comfort. Ich habe einen längeren Text geschrieben. Aber plötzlich fehlt ab einer bestimmten Stelle mein Inhalt. Man sieht nur mehr ein kleines weißes Plus in einer schwarzen Umrahmung, darunter ist der Text verschwunden. Ich kann das Plus auch nicht anklicken. Wenn ich auf die Seitenansicht umschalte, stürzt AP Comfort immer genau an dieser Stelle ab. Leider handelt es sich um eine wichtige Textstelle, die ich hier vermutlich verloren habe. Ich sichere mehrmals am Tag den Rechner mit VEEAM. Zudem erstelle ich mit dem Desktop-Icon "DATEV-Datenbanken prüfen bzw. sichern" auch jeden Tag eine DATEV-Sicherung der Datenbanken (sog. DATEV Online-Sicherung). Mittels VEEAM kann ich gezielt bestimmte Dateien aus der Vergangenheit wiederherstellen. Gibt es für einen konkreten AP-Comfort-Bericht eine Datei, die ich wiederherstellen kann? Oder muss man die gesamte Datenbank wiederherstellen? Vielen Dank! LG Christoph EDIT: Problem gelöst. Ich habe mittels VEEAM eine alte Version des Verzeichnisses "C:\ProgramData\DATEV\Daten\WP\STANDARD" wiederhergestellt. Im Anschluss habe ich in AP Comfort in einem neuen Datenpfad diese wiederhergestellte Sicherung eingespielt (siehe Dokument-Nr. 1033497) und mir den verlorenen Inhalt aus dem alten Dokument geholt. Dann die Sicherung wieder gelöscht. Link zum Hilfsdokument: https://apps.datev.de/help-center/documents/1033497

Steuerpirat · ‎10.04.2022

Danke, Frau Schönweiss. Und danke für den Hinweis zu den spezifischen Einstellungen zum Arbeitsplatz. Das ist sehr hilfreich! Das habe ich gleich geändert.

Steuerpirat · ‎31.03.2022

Hallo, eine banale Frage: Wenn man den Arbeitsplatz schließt, aber andere DATEV-Programme (oder Dateien) wie AP Comfort oder KaReWe sind noch offen, gibt es dann u.U. Probleme mit dem Speichern? Beispiel 1: Man bucht im KaReWe. Dann wird der Arbeitsplatz geschlossen. Später, nach dem Buchen, schließt man die Buchhaltung. Beispiel 2: Man bearbeitet ein Dokument der DokOrg (bspw. ein PDF). Dann wird der Arbeitsplatz geschlossen. Erst später wird das PDF gespeichert. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎07.03.2022

Super! Besten Dank!

Steuerpirat · ‎07.03.2022

Hallo, ganz eine banale Frage: Wie muss man in AP Comfort nochmals vorgehen, wenn man den erstellten Bericht von Mandant A für einen anderen neuen Mandanten B als Vorlage übernehmen will? Den Bestands-Manager von AP Comfort öffnen, dann Mandant A auswählen und dann? Ich habe es leider vergessen. Gab es da nicht die Funktion "Sichern unter"? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎24.01.2022

Guten Morgen, ich habe noch nicht rausgefunden, wie die Smartphone-App "Upload mobile" entscheidet, ob ein PDF oder ein TIF generiert wird. Es scheint jedenfalls, dass immer bei einem PDF die Dateigröße bei ca. 500 bis 800 KB landet. Im KAREWE kommt dann später die Meldung, dass der Beleg sehr groß ist. Ich spreche von einseitigen Rechnungen (Kassazettel). Wenn ich diese Belege auf dem Rechner später shrinke, komme ich lediglich auf 100 bis 200 KB runter. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎09.11.2021

Es geht jetzt in den zweiten Tag, wo kein Arbeiten mehr möglich ist, wo DUO die Grundlage ist. Einen Beleg aufmachen führt zum Programmabsturz. Nicht mal eine Mail habe ich bekommen, dass es einen Systemausfall gibt. Von diesem habe ich erst hier im Forum erfahren. Ein Trauerspiel.

Steuerpirat · ‎12.10.2021

Vielen herzlichen Dank für Ihre Antworten! In der Praxis bucht der Buchhalter unterjährig alle Buchungen auf das Konto "Anlagen in Bau". Insofern kann der Bilanzierer dann mit der Erstellung des Abschlusses nur diese Variante wählen: Sie verwenden für die Umbuchung ein unterschiedliches Datum: - Für die Umbuchung minus den September oder Dezember. - Für die Umbuchung plus den März. In diesem Fall muss die Umbuchung minus und der Zugang durch Umbuchung direkt in der Anlagenbuchführung erfasst werden. Das funktioniert nicht mit der Soforterfassung. Dies ist keine rechtliche Beurteilung, sondern eine Erfassungsmöglichkeit im Programm. Hier ist mir aufgefallen, dass man wie folgt vorgehen muss, andernfalls berechnet das DATEV die Abschreibung falsch (oder auch gar nicht). Man muss zunächst im AVZ die "Umbuchung minus" auf dem Konto "Anlagen in Bau" durchführen. Man darf hernach nicht auf die Schaltfläche "Bewegung kopieren" klicken (wie es Dok.-Nr. 1036053 empfiehlt) und eine "Umbuchung plus" durchführen, sondern man muss auf dem Gebäudekonto ein neues Inventar anlegen und bei diesem - ganz unabhängig von der durchgeführten Umbuchung minus - die "Umbuchungen plus", die man benötigt, händisch einpflegen. Nur dann wird die Abschreibung korrekt berechnet.

Steuerpirat · ‎07.10.2021

Guten Morgen, folgender Sachverhalt: Von Jänner bis September werden alle Eingangsrechnungen im Rahmen eines Neubau eines Gebäudes auf das Konto "Anlagen in Bau" gebucht. Die Anlage geht faktisch bereits im März in Betrieb, aber da die Rechnungen später eintreffen, wird alles zunächst noch auf das Konto "Anlagen in Bau" gebucht. Nun soll (alle Rechnungen sind gekommen) das Konto "Anlagen in Bau" auf das Konto "Gebäude" umgebucht werden. Wenn man diese Umbuchungen mit dem Jahresabschluss zum 31.12. macht, wird nur eine Halbjahres-AfA berechnet (was ja falsch ist). Problem: Man kann im ANLAG das Inbetriebnahmedatum zeitlich nicht unter dem Umbuchungsdatum ansetzen. Meine Lösung: Also erfolgt die Umbuchung mit Datum März (also im ersten Halbjahr). Hier kommt dann aber die Fehlermeldung, dass der umgebuchte Betrag zu hoch, da auf dem Konto "Anlagen in Bau" zu diesem Zeitpunkt die AHK noch nicht sehr hoch sind. Diese Lösung ist also keine. Ich kenne die bekannten DATEV-Infodokumente betreffend den Umbuchungen. Diese gehen aber auf mein Problem nicht ein. Wo mache ich hier einen Fehler? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎07.10.2021

Gelöscht.

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