Informationen zu Steuerpirat - DATEV-Community

Steuerpirat · ‎02.07.2022

Hallo Daniel, ja, das Prozedere mit der Anlage des Mandats auf DUO mit E-Mail-Weiterleitung mache ich schon länger. Man zahlt halt den entsprechenden Speicher auf DUO. Es geht mir um den konkreten Fall der Ablage von Belegen in der lokalen DokOrg. Es gab mal einen Anbieter, der die Einspeisung von Belegen in das DMS angeboten hat. Mir ist der Anbieter entfallen.

Steuerpirat · ‎02.07.2022

Hallo, ich bekomme Rechnungen, Belege etc. für die Buchhaltung von meinem Mandanten per Mail, welche ich dann im Explorer (automatisiert) ablege. (DUO will er nicht nutzen.) Meine Frage: Ich lege sodann "händisch" die einzelnen Dateien vom Explorer in meiner DokOrg ab (wähle als Dokumentenklasse "Beleg"). Das heißt, ich ziehe die Dateien in die DokOrg hinein. Beim Erstellen der Buchhaltung kann ich die Belege dann an den Buchungssatz hängen. Gibt es hier eine Möglichkeit der Automatisierung? Ich könnte auch statt dem üblichen Drag & Drop in die DokOrg den sog. "Dokumentenkorb" verwenden und ein Verzeichnis importieren, aber das ist auch nicht wirklich eleganter. Im Gegenteil, es ist noch umständlicher, weil ich den Mandanten dann suchen muss sowie die genaue Ordnerablage. Bei Drag & Drop hingegen kann ich direkt in den entsprechenden Ordner der DokOrg ziehen. Vorschläge? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎30.06.2022

Hallo Herr Bär, danke für Ihre Antwort. Ergebnis: Ich kann jetzt über RDP auf den Rechner im OG zugreifen und das Symbol vom Lizenz-Manager-Server ist grün. Mein Stick steckt im Rechner im OG. Ich kann damit alle Programme der DATEV öffnen und nutzen. Ist schon mal ein Fortschritt. Ich habe einfach den Benutzer abgemeldet und es geht nun. Allerdings ist das Symbol vom mIDentity (neben dem LIMA) rot. Der Stick (keine Betriebsstätten-Rechte), den ich im MacBook anstecke, wird nicht erkannt (und dessen Beleuchtung geht nach 5 Sekunden weg). Hier, denke ich, ist Ende der Fahnenstange.

Steuerpirat · ‎30.06.2022

Danke, Daniel! Du hast wirklich ein Gedächtnis wie ein Bär ... (ThinkPad). Das ThinkPad ist mittlerweile einem gewöhnlichen Desktop gewichen. Das heißt dann zusammengefasst: Zugriff Keller auf Desktop im OG über RDP geht nur, wenn im Keller eine Windowsmaschine steht. Zugriff Keller auf Desktop im OG über RDP geht also nicht, wenn im Keller ein MacBook steht. Interessanterweise geht aber der Zugriff über ein MacBook, wo man über CITRIX auf den Hauptrechner zugreift. Hier wird der Stick durchgeschliffen (das war zumindest meine damalige Erfahrung). Das ist aber nicht mehr aktuell. Meine Lösung: Ich hänge am MacBook einen Curved-Monitor dran und greife über TeamViewer (in meinem Fall AnyDesk) auf den Desktop zu. Curved deshalb, da die Remote-Software die Monitore nicht auf mehrere physikalische Bildschirme splitten kann. Alternative: Loch durch die Wand bohren und eine Klimaanlage (Split) installieren. LG Christoph

Steuerpirat · ‎30.06.2022

Hallo, ich habe mein Büro in meinem Privathaus im 1. OG. Ich nutze einen DATEV-Stick gleichzeitig als Betriebsstätten-Stick sowie als „gewöhnlichen“ DATEV-Stick. Der Stick hat also beide Rechte, die Betriebsstätten-Rechte und Rechte für das Beleg-Transfertool, DUO etc. Es gab hierfür durch die DATEV eine entsprechende Rechteumstellung. Aufgrund der Hitze möchte ich auch im Keller das DATEV nutzen. Ich habe im Keller ein Apple MacBook Pro (OHNE Windows-Installation!) mit externem Monitor. Ich kann bereits erfolgreich vom Keller aus über Microsoft Remote Desktop (App von Apple) auf den Rechner im 1. OG zugreifen. Das MacBook Pro erkennt aber nicht den genannten Stick. Es ist egal, ob der Stick im Keller an dem MacBook steckt oder im 1. OG am Windows-Hauptrechner. Es geht nicht. Nach meiner Recherche hilft das Dokument 1009322 im Anhang weiter. Wenn ich es richtig verstehe, brauche ich im Keller auf dem MacBook das SWM-Mini. Stimmt das? Folgeproblem: Ich nehme an, am MacBook müssen dann das SWM-Mini stecken und gleichzeitig mein genannter Stick. Das heißt: Kann man die Betriebsstätten-Rechte auf einen weiteren Stick übertragen, damit ich zwei solche Spezial-Sticks habe? Dann müsste ich nicht ständig den Stick mit mir tragen. Oder kann das SWM-Mini als Betriebstätten-Stick und DATEV-Stick eingestellt werden? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎01.06.2022

Danke für die Antwort! Dann hätte ich mir vermutlich den Aufwand mit der Rücksicherung sparen können. Ich hätte nur einiges an Text von oberhalb in eine neue Einfügezeile packen müssen und der verlorene Text wäre wieder da gewesen, so meine Annahme.

Steuerpirat · ‎01.06.2022

Wobei schon interessant zu wissen wäre, was es mit dem weißen Plus auf sich hat ...

Steuerpirat · ‎31.05.2022

Guten Abend, ich habe ein Problem mit AP Comfort. Ich habe einen längeren Text geschrieben. Aber plötzlich fehlt ab einer bestimmten Stelle mein Inhalt. Man sieht nur mehr ein kleines weißes Plus in einer schwarzen Umrahmung, darunter ist der Text verschwunden. Ich kann das Plus auch nicht anklicken. Wenn ich auf die Seitenansicht umschalte, stürzt AP Comfort immer genau an dieser Stelle ab. Leider handelt es sich um eine wichtige Textstelle, die ich hier vermutlich verloren habe. Ich sichere mehrmals am Tag den Rechner mit VEEAM. Zudem erstelle ich mit dem Desktop-Icon "DATEV-Datenbanken prüfen bzw. sichern" auch jeden Tag eine DATEV-Sicherung der Datenbanken (sog. DATEV Online-Sicherung). Mittels VEEAM kann ich gezielt bestimmte Dateien aus der Vergangenheit wiederherstellen. Gibt es für einen konkreten AP-Comfort-Bericht eine Datei, die ich wiederherstellen kann? Oder muss man die gesamte Datenbank wiederherstellen? Vielen Dank! LG Christoph EDIT: Problem gelöst. Ich habe mittels VEEAM eine alte Version des Verzeichnisses "C:\ProgramData\DATEV\Daten\WP\STANDARD" wiederhergestellt. Im Anschluss habe ich in AP Comfort in einem neuen Datenpfad diese wiederhergestellte Sicherung eingespielt (siehe Dokument-Nr. 1033497) und mir den verlorenen Inhalt aus dem alten Dokument geholt. Dann die Sicherung wieder gelöscht. Link zum Hilfsdokument: https://apps.datev.de/help-center/documents/1033497

Steuerpirat · ‎10.04.2022

Danke, Frau Schönweiss. Und danke für den Hinweis zu den spezifischen Einstellungen zum Arbeitsplatz. Das ist sehr hilfreich! Das habe ich gleich geändert.

Steuerpirat · ‎31.03.2022

Hallo, eine banale Frage: Wenn man den Arbeitsplatz schließt, aber andere DATEV-Programme (oder Dateien) wie AP Comfort oder KaReWe sind noch offen, gibt es dann u.U. Probleme mit dem Speichern? Beispiel 1: Man bucht im KaReWe. Dann wird der Arbeitsplatz geschlossen. Später, nach dem Buchen, schließt man die Buchhaltung. Beispiel 2: Man bearbeitet ein Dokument der DokOrg (bspw. ein PDF). Dann wird der Arbeitsplatz geschlossen. Erst später wird das PDF gespeichert. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎07.03.2022

Super! Besten Dank!

Steuerpirat · ‎07.03.2022

Hallo, ganz eine banale Frage: Wie muss man in AP Comfort nochmals vorgehen, wenn man den erstellten Bericht von Mandant A für einen anderen neuen Mandanten B als Vorlage übernehmen will? Den Bestands-Manager von AP Comfort öffnen, dann Mandant A auswählen und dann? Ich habe es leider vergessen. Gab es da nicht die Funktion "Sichern unter"? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎24.01.2022

Guten Morgen, ich habe noch nicht rausgefunden, wie die Smartphone-App "Upload mobile" entscheidet, ob ein PDF oder ein TIF generiert wird. Es scheint jedenfalls, dass immer bei einem PDF die Dateigröße bei ca. 500 bis 800 KB landet. Im KAREWE kommt dann später die Meldung, dass der Beleg sehr groß ist. Ich spreche von einseitigen Rechnungen (Kassazettel). Wenn ich diese Belege auf dem Rechner später shrinke, komme ich lediglich auf 100 bis 200 KB runter. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎09.11.2021

Es geht jetzt in den zweiten Tag, wo kein Arbeiten mehr möglich ist, wo DUO die Grundlage ist. Einen Beleg aufmachen führt zum Programmabsturz. Nicht mal eine Mail habe ich bekommen, dass es einen Systemausfall gibt. Von diesem habe ich erst hier im Forum erfahren. Ein Trauerspiel.

Steuerpirat · ‎12.10.2021

Vielen herzlichen Dank für Ihre Antworten! In der Praxis bucht der Buchhalter unterjährig alle Buchungen auf das Konto "Anlagen in Bau". Insofern kann der Bilanzierer dann mit der Erstellung des Abschlusses nur diese Variante wählen: Sie verwenden für die Umbuchung ein unterschiedliches Datum: - Für die Umbuchung minus den September oder Dezember. - Für die Umbuchung plus den März. In diesem Fall muss die Umbuchung minus und der Zugang durch Umbuchung direkt in der Anlagenbuchführung erfasst werden. Das funktioniert nicht mit der Soforterfassung. Dies ist keine rechtliche Beurteilung, sondern eine Erfassungsmöglichkeit im Programm. Hier ist mir aufgefallen, dass man wie folgt vorgehen muss, andernfalls berechnet das DATEV die Abschreibung falsch (oder auch gar nicht). Man muss zunächst im AVZ die "Umbuchung minus" auf dem Konto "Anlagen in Bau" durchführen. Man darf hernach nicht auf die Schaltfläche "Bewegung kopieren" klicken (wie es Dok.-Nr. 1036053 empfiehlt) und eine "Umbuchung plus" durchführen, sondern man muss auf dem Gebäudekonto ein neues Inventar anlegen und bei diesem - ganz unabhängig von der durchgeführten Umbuchung minus - die "Umbuchungen plus", die man benötigt, händisch einpflegen. Nur dann wird die Abschreibung korrekt berechnet.

Steuerpirat · ‎07.10.2021

Guten Morgen, folgender Sachverhalt: Von Jänner bis September werden alle Eingangsrechnungen im Rahmen eines Neubau eines Gebäudes auf das Konto "Anlagen in Bau" gebucht. Die Anlage geht faktisch bereits im März in Betrieb, aber da die Rechnungen später eintreffen, wird alles zunächst noch auf das Konto "Anlagen in Bau" gebucht. Nun soll (alle Rechnungen sind gekommen) das Konto "Anlagen in Bau" auf das Konto "Gebäude" umgebucht werden. Wenn man diese Umbuchungen mit dem Jahresabschluss zum 31.12. macht, wird nur eine Halbjahres-AfA berechnet (was ja falsch ist). Problem: Man kann im ANLAG das Inbetriebnahmedatum zeitlich nicht unter dem Umbuchungsdatum ansetzen. Meine Lösung: Also erfolgt die Umbuchung mit Datum März (also im ersten Halbjahr). Hier kommt dann aber die Fehlermeldung, dass der umgebuchte Betrag zu hoch, da auf dem Konto "Anlagen in Bau" zu diesem Zeitpunkt die AHK noch nicht sehr hoch sind. Diese Lösung ist also keine. Ich kenne die bekannten DATEV-Infodokumente betreffend den Umbuchungen. Diese gehen aber auf mein Problem nicht ein. Wo mache ich hier einen Fehler? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎07.10.2021

Gelöscht.

Steuerpirat · ‎28.08.2021

Beispiel einer Originaldatei mit 604 KB. NXPowerLite Desktop: komprimierte 182 KB NXPowerLite Server: komprimierte 200 KB Die Komprimierung funktioniert wirklich schnell, einfach und zuverlässig. Die OCR-Erkennung leidet nach meinen bisherigen Tests auch nicht darunter. Vermutlich kaufe ich das NXPowerLite Server und lasse die gesamten DUO-Ordner vom Belegtransfertool automatisch shrinken. Ein PDF-Bankauszug mit 80 KB geht z.B. auf 36 KB runter. Warum die unterschiedliche Komprimierung von NXPowerLite Desktop zu NXPowerLite Server? Siehe: Christoph, Ah yes. There are a couple of reasons for this. You'll note that NXPowerLite for File Servers is currently v8 whereas NXPowerLite Desktop is v9. We have made some significant improvements to the file processing engine. The good news is we are currently working on a new version of the server software and it is due out in the next few weeks. Also, and possibly more fundamentally the default settings are set lower in the server software. Desktop software is more aggressive as we know users usually have original files and create copies or backups. When using the file server software we wanted to be a little more cautious. If you want to replicate the Desktop settings you can change then you can create a new optimization settings profile and apply it. The main difference is that JPEG quality for each file format is 7 in Desktop and 8 in Server and the target resolution is set to 1280x800 in Desktop and 1600x1200 in server. You can see the settings of each by creating a new profile which will show the default settings. I hope that helps out again. Regards Andy Schöne Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎26.08.2021

Nachtrag: Also das "NXPowerLite Desktop" funktioniert so, dass man entweder die PDFs (u.a. Formate) über Drag & Drop in die Softwareoberfläche hineinzieht und dann komprimieren lässt oder man einfach im Explorer bei den Dateien die rechte Maustaste nimmt und die Kompressionsvariante auswählt (die Dateien werden gar nie geöffnet). Die (teurere) Alternative "NXPowerLite for Server" hat diese beiden Funktionen hingegen nicht. Hier aber gibt es die Automatisierung. Man wählt bestimmte Ordner aus und das Programm schaut (bspw.) jede Minute nach, ob eine neue Datei zum Komprimieren da ist. Wenn ja, wird komprimiert. Funktioniert alles supergut. Die Firma scheint wohl bei diesen Funktionen der Standard zu sein. Nur halt s**teuer ...

Steuerpirat · ‎26.08.2021

Danke für die Beiträge! Die Geschichte mit Ghostscript ist mir im Moment zu zweitaufwändig, bis ich mich da als Nicht-IT-Fachmann wieder auskenne, da gehen einige Stunden drauf ... Ich teste gerade NXPowerLite, das funktioniert soweit gut. https://www.neuxpower.com/ Aber klar, am besten wäre es natürlich, wenn das PDF an der Quelle gleich reduziert daherkommen würde.

Steuerpirat · ‎25.08.2021

Es ist eine Hotelsoftware. Die Rechnung hat 1 Seite und 540 KB. Vom Inhalt nicht aufregend. Der Vertreiber meint, es geht nicht kleiner.

Steuerpirat · ‎25.08.2021

Hallo, gibt es eine Lösung für folgendes Szenario: Sobald eine PDF (Rechnung) im Ordner vom Belegtransfertool landet, soll sie automatisch ohne mein Zutun in ihrer Größe reduziert werden. Auf https://smallpdf.com/ bspw. wird eine PDF von 550KB auf 100KB und noch weniger reduziert und man merkt kaum einen Unterschied, aber man muss halt aktiv die PDF hochladen. Klar, ich kann es auch mit meinem PDF-Programm machen (NITRO). Aber wie gesagt, es soll automatisiert werden. Ich habe gegoogelt, bin aber nicht fündig geworden. Vielleicht hat jemand eine Lösung. Schöne Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎10.05.2021

Hallo Carola, danke für deine Antwort. Ich habe mich missverständlich ausgedrückt ... Ich meinte nicht ein Konto "buchen", sondern halt einen Kreditor in den Stammdaten anlegen. Damit ist mir alles klar. In den DATEV-Kanzleien, die ich kenne, wird das allerdings nicht gemacht. Dort wird einfach beim EAR im Buchungstext, wenn überhaupt, der Lieferant mit Ort eingetragen. Im AVZ ist dann halt die Spalte "Lieferant" leer. LG Christoph

Steuerpirat · ‎01.05.2021

Hallo, im Anlagenverzeichnis muss beim Einnahmen-Ausgaben-Rechner der Name und die Anschrift des Lieferanten ersichtlich sein (österreichisches Recht gem. § 7 (3) EStG). Im DATEV heißt das AVZ "Entwicklung des Anlagevermögens". Im AVZ kann man zwar im Register "Stamm" ein entsprechendes Kreditorenkonto auswählen. In der Ausgabe des AVZ sieht man dann den Eintrag "Lieferantenname, Ort". Das würde passen. Problem: Beim EAR werden (grundsätzlich) aber keine Lieferantenkonten bebucht und angelegt. Muss man wirklich für jeden Lieferanten ein Kreditorenkonto eröffnen, wenn man den Lieferanten ausweisen will? Geht es nicht schneller, ohne ein Konto anlegen zu müssen? Man kann also, wie mir scheint, nicht einfach "Lieferant, Ort" in einem freien Feld eintragen, sondern muss immer ein Konto eröffnen. LG Christoph

Steuerpirat · ‎23.03.2021

Entschuldigung ... Ja, wie erst in meinem zweiten Beitrag erwähnt, handelt es um das österreichische DATEV und die österreichische Rechtslage. Es geht nur über eine individuelle Zuordnungstabelle, was ich aber vermeiden möchte. Es soll laut DATEV aber ab Sommer möglich sein, dies einfacher zu bewerkstelligen, wenn es editierbare Kontenzwecke gibt.

Steuerpirat · ‎23.03.2021

Hallo, Ihre Antwort erklärt mir dann auch, warum es im österreichischen DATEV nicht möglich ist, die Zuschüsse standardgemäß anders als im übrigen Ertrag auszuweisen. In Österreich wird sogar von der AFRAC in einem Fachgutachten empfohlen, die Zuschüsse (in der Regel) im Aufwand im Haben auszuweisen. (Die Stellungnahme gilt nicht nur für den öffentlichen Bereich.) https://www.afrac.at/wp-content/uploads/AFRAC-Stellungnahme-6-Zusch%c3%bcsse-im-%c3%b6ffentlichen-Sektor-UGB_clean.pdf Zitat: "In der Gewinn- und Verlustrechnung ist der Verbrauch des Sonderpostens entweder im Posten „Übrige sonstige betriebliche Erträge“ oder als offener Korrekturposten zu den Abschreibungen auszuweisen. Der Vorteil der letzteren Variante liegt darin, dass die ergebniswirksamen Einflüsse aus nicht durch Zuschüsse gedeckten Investitionen offen gezeigt werden und damit eine Verbesserung der Information für den Adressaten des Abschlusses darstellen. Eine Kürzung des durch Zuschuss gedeckten Aufwands ist aufgrund des Saldierungsverbots gemäß § 196 Abs. 2 UGB nicht zulässig." In einer weiteren Fachinformation wird das gleiche empfohlen, so z.B. für Kurzarbeitsbeihilfen. https://www.afrac.at/wp-content/uploads/AFRAC_Fachinformation_COVID-19_April_2020_rev_clean.pdf

Steuerpirat · ‎23.03.2021

Guten Morgen, ich würde gerne einen erhaltenen Zuschuss (Kurzarbeitsbeihilfe) in der GuV im Personalaufwand offen abgesetzt darstellen, z.B. mit dem Vermerk "davon". (Der Zuschuss kürzt den Personalaufwand.) Ansonsten verstößt man gegen das Saldierungsverbot. In den Erläuterungen zur GuV ist das betreffende Konto natürlich ersichtlich. Man sieht die regulären Gehaltskonten sowie das Konto für den Zuschuss. Aber eben nicht in der GuV als solcher. Wie kann man das im DATEV möglichst einfach bewerkstelligen? Gibt es hier einen Standard? Vielen Dank! LG Christoph PS: Dieselbe Fragestellung ergibt sich auch bei der offenen Absetzung eines Zuschusses für das Anlagevermögen. Hier soll der Zuschuss bei den Abschreibung als gesonderter Posten ersichtlich sein.

Steuerpirat · ‎12.03.2021

Hallo, jetzt muss ich doch mal nachfragen, obwohl ich diese Arbeit doch etwas scheue und seit Jahren hinauszögere (da vor Jahren mal probiert und war schlicht und ergreifend nicht möglich). Die Mandantenbelege sind allesamt auf DUO abgelegt. Der Speicherplatz ist schon megavoll und dementsprechend kommen von der DATEV monatliche Rechnungen. Wie bekomme ich diese Belege zur Gänze in die DokOrg? Ich hatte es seinerzeit mal probiert, aber die Prozedur dauerte ewig, brach mitten im Download ständig ab, und wenn man zur Kontrolle einen Beleg eines Buchungssatz ansehen wollte, kam mal eine Fehlermeldung, mal kam keine. Also: Wie geht das mittlerweile? Vielen Dank für den Input! LG Christoph

Steuerpirat · ‎01.02.2021

Danke für deinen Beitrag! Ja, ich habe mir eine ASCII-Vorlage erstellt, aber halt nicht mit allen Spalten, sondern nur mit jenen, die ich benötige. Das heißt, vor dem Import der CSV ins DATEV muss ich diese entsprechend bearbeiten (Zeilen und Spalten, welche nicht benötigt werden, löschen und bestehende Zeilen und Spalten adaptieren). LG Christoph

Steuerpirat · ‎30.01.2021

Besten Dank, Alex! Es hat alles so geklappt, wie ich es mir vorstelle. Ich habe eine weitere Spalte mit dem Festschreibekennzeichen in der Excel hinzugefügt. Zelleninhalt ist die Ziffer 0. Nachtrag: Wenn man ein Kontoblatt/Arbeitsblatt (das man ins Excel exportiert) importieren will, dann geht dieses Vorhaben nur, wenn man sich selbst eine individuelle Formatvorlage bastelt, oder? Es gibt kein Schnellverfahren wie z.B. bei einem Buchungsstapel, oder? Ein Buchungsstapel kann ja komplett exportiert und wieder sehr schnell importiert werden.

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