Informationen zu sabrinabernhardt - DATEV-Community

sabrinabernhardt · ‎19.01.2024

Gut zu wissen und schön zu hören, dass "Beleg2Buchung" doch noch weiterentwickelt wird - mein letzter Stand war, dass es ein dummes Tool ist das nicht weiter entwickelt werden soll. Ich würde mir für das Tool wünschen, dass man die Verbindungen noch nachbearbeiten kann, bevor man den Stapel verarbeitet. Beispiele aus meinem Szenario "Mandant bucht selbst in Lexware und wir spielen über Beleg2Buchung ein": * Unten werden die nicht verbundenen Rechnungen ausgegeben. Oftmals ist zB ein Tippfehler im Belegfeld1 oder in der Dokumentbeschriftung. Aktuell muss ich diese nicht verbundenen Rechnungen separat hochladen und in KanzleiRechnungswesen verbinden. * Falsch verbundene Rechnungen sollten korrigiert werden können. Mein selbstbuchender Mandant gibt z.B. bei einigen Buchungen ins Belegfeld1 eine "1" ein (zB Lohnbuchungen Januar). Beleg2Buchung verbindet mit dieser Buchung den erstbesten Scan, der eine "1" enthält. Aktuell gibt es keine Möglichkeit, das vor dem Export zu korrigieren.

sabrinabernhardt · ‎04.10.2023

Was ist Ihr Lösungsansatz? Haben Sie schon einmal ins DBA geschaut? Im DBA Polen gibt es Sonderregelungen für Geschäftsführer.

sabrinabernhardt · ‎12.09.2023

Seit dem Wochenende haben wir die Version 14 auch installiert und es stimmt: Kein zufälliges minimieren der VGMs mehr, nur weil der Arbeitsplatz gerade auf einem anderen Bildschirm ist. MEGA! Vielen Dank Datev!

sabrinabernhardt · ‎08.09.2023

Hallo Frau @Franziska_Hackner , vielen Dank für die Benachrichtigung. Wir sind gerade noch mit der DMS Version 13.5 unterwegs, aber sobald wir die neueste Version haben, werde ich es sofort ausprobieren. Sehe ich das richtig, dass ab der neuen Version die Vorgangsmappe nicht mehr an den Arbeitsplatz geknüpft ist und somit der Arbeitsplatz auf einem anderen Bildschirm als die VGM sein kann? Das wäre super! Ansonsten fühlen sich die Vorgangsmappen mittlerweile sehr viel "runder" an als 2020. Es ist sicherlich auch ein Anteil "Gewöhnung" dabei, aber insbesondere die Blockaden von Vorgangsmappen durch geöffnete Dokumente haben spürbar abgenommen.

sabrinabernhardt · ‎02.08.2023

Hallo Datev, gemäß dem Info-Dokument Dokument zur Nachbearbeitung in Word weitergeben ist ab dem Jahresabschluss auf Kontenzweck-Basis kein Export der Bilanz und GuV mehr möglich. Warum? Gibt es Workarounds? Der Wirtschaftsprüfer hätte für seinen Prüfbericht gern Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht als Word-Datei. Anhang und Lagebericht sind kein Problem, und auch Bilanz und GuV waren nie ein Problem - bis jetzt. Der Export aus Kanzlei-Rechnungswesen hat eine abweichende Gliederungstiefe und kann daher nicht 1:1 als Ersatz für die GuV aus dem Bilanzbericht verwendet werden.

sabrinabernhardt · ‎14.06.2023

Danke für die schnelle und hilfreiche Lösung. Da mein individuelles Konto dadurch von den gesetzlichen Sozialaufwendungen in die Löhne und Gehälter wandern würde, lasse ich das lieber bleiben. Aber gut zu wissen, dass man im Falle eines Falles bei den Kontenzwecken ansetzen muss 🙂

sabrinabernhardt · ‎14.06.2023

Hallo Community, kann mir bitte jemand einen Tipp geben, wo ich einstellen kann, ob ein Konto zu einem "davon-Posten" gehört oder nicht? Konkret geht es mir um den Posten "davon für Altersversorgung" bei den Personalkosten. (Posten im Bilanzbericht: 3530). Hier würde ich gern ein individuell angelegtes Konto hinzufügen. Das Hilfe-dokument Beschriftung und Wert manuell ändern habe ich bereits zur Kenntnis genommen. Der manuelle Workaround ist mir klar, aber ich würde eine automatische Lösung bevorzugen 🙂

sabrinabernhardt · ‎12.06.2023

Hallo, gibt es hier ein Jahr später evtl. eine neue Möglichkeit, Prüfungsdaten inkl. Belegen abzurufen, oder bleibt es nach wie vor bei der Archiv-DVD per Post?

sabrinabernhardt · ‎21.04.2023

Vielen Dank! Es hat wunderbar funktioniert und geht viel einfacher, als mit der Ausweis2App zu kämpfen.

sabrinabernhardt · ‎20.04.2023

Ich bin gerade auf das gleiche Problem gestoßen. Das Mandat wird im zweiten Jahr in UO gebucht. Kanzlei-Rechnungswesen erkennt daher schon sehr viel und ich könnte fast alles einfach nur durchdrücken, wenn nicht alle Eingangsrechnungen verkehrt herum vorgeschlagen wären. Eingestellt ist die Bearbeitungsform "Standard". Eingestellt war "Rechnungseingang mit Haben-Kennzeichen". Ein Umstellen auf "Rechnungseingang mit Soll-Kennzeichen" hilft leider nicht, da auch der Buchungssatz herumgedreht wird. Ein Verbuchen von 10 Rechnungen "richtig" und Übergabe der Buchungsinformationen hat leider auch nicht geholfen. UO hat bei diesem Mandant das Buchen anscheinend falsch gelernt, wie kann ich das korrigieren? Eine Lerndatei gibt es für UO ja nicht. (Und ja, alle Buchungen im Vorjahr sind richtig herum gebucht. Ich weiß nicht, warum UO das falsch gelernt hat).

sabrinabernhardt · ‎19.12.2022

Vielen Dank für die Lebkuchen! Dass das DPD-Paket angekommen ist, grenzt an ein Weihnachtswunder. Der Paketbote hatte es im Eingangsbereich unseres Mehrfamilienhauses abgelegt. Vermutlich die Nachbarin aus dem EG hat das Paket eine Etage weiter nach oben getragen und auf dem Fensterbrett abgelegt. Dort lief aber gerade der Auszug eines Nachbarn, der ganz viele Kartons nach unten gebracht hat. Der kleine Lebkuchenkarton blieb wie durch ein Wunder aber stehen und ich konnte ihn in der Mittagspause zufällig finden und nach Hause bringen 🙂 . Soweit meine Weihnachtsgeschichte. Vielen Dank nochmal und frohe Weihnachten!

sabrinabernhardt · ‎25.11.2022

Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag Community! Das erinnert uns daran, dass irgendwann mal ein Überraschungspäckchen der Datev mit Lebkuchen kam, ganz ohne Gewinnspielteilnahme. Das war wahrscheinlich während der Pilotphase für DatevPro. Früher habe ich in der Community regelmäßig mitgelesen, seit Corona und dem zugehörigen Überbrückungshilfenchaos nutze ich vorwiegend Steuerberater-Facebook-Gruppen. Bei seltsamen Programmfehlern oder auf der Suche nach Einstellungs- und Optimierungsmöglichkeiten findet man hier aber nach wie vor gut Hilfe.

sabrinabernhardt · ‎22.09.2022

Zum Thema "Zusammenfügen" möchte ich gern noch ergänzen, dass in der neuen Version von Meine Steuern die Funktion etwas zu versteckt ist für meinen Geschmack. Alt: Zusammengehörende Belege in Liste auswählen, Aktionen -> Zusammenfügen, fertig. Diese Aktion fehlt in der neuen Version (taxdocuments2 im Link in der Browserleiste). Laut Tour muss man die Belegvorschau des Belegs öffnen und nur hier kann man zusammenfügen. Es wäre schön, wenn diese alte, einfachere Möglichkeit wieder geschaffen werden könnte. Danke!

sabrinabernhardt · ‎30.06.2022

@Barbara_Koschek eine Rückfrage zur Funktion "nicht steuerrelevant": Wenn Belege als "nicht steuerrelevant" gekennzeichnet sind, dann haben sie keine Zuordnung zu einem bestimmten Jahr. Wenn man nun das Folgejahr bearbeitet (z.B. 2021), dann sieht man weiterhin alle nicht steuerrelevanten Belege, die der Mandant im Vorjahr hochgeladen hat (z.B. Grundsteuerbescheid 2020). Es wäre sehr schön, wenn man die nicht steuerrelevanten Belege einem Jahr fest zuordnen konnte. Oder gibt es hier einen Workaround? Vielen Dank im Voraus!

sabrinabernhardt · ‎27.01.2021

Was falsch wäre, da alle steuerbaren Umsätze als Umsatz in die Ü2 zählen. In meinem Fall sind auf Kto 1710 erhaltene Anzahlungen für Lieferungen in Drittländer gebucht.

sabrinabernhardt · ‎27.01.2021

In die Berechnung der Umsätze 2019 bzw. 2020 wird das Konto 1710 nicht mit einbezogen. Das ist m.E. ein Fehler, da die FAQ zur Ü2 sagen, dass die Umsatzdefinition auch erhaltene Anzahlungen umfasst (Punkt 1.3.) Oder sehe ich etwas falsch? Vielen Dank!

sabrinabernhardt · ‎12.11.2020

Leute, ich habe mir E-Mail Benachrichtigungen für diesen Thread eingestellt, damit ich den großen Tag nicht verpasse, an dem der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung digital übermittelt werden kann! 😜 Es wäre daher sehr nett, wenn die Offtopic-Sachen vielleicht in einem anderen Thread diskutiert werden könnten 😉

sabrinabernhardt · ‎22.10.2020

Ich möchte bitte auch um die Aktualisierung des Tools Rechnungslegungspflicht bitten. Wir haben uns das Tool eben angeschaut: Für 88 Bestände zeigt das Tool "Umsatzrückgang <60%" an, ohne jedoch anzuzeigen, wie hoch der Umsatzrückgang genau ist und für welchen Zeitraum. Das heißt, wir müssen für alle Bestände manuell 10 Werte heraussuchen (Umsatz 04/19 - 08/19 und 04/20 - 08/20). Wir haben festgestellt, dass das Kriterium 30% Umsatzrückgang bzw. 2 Monate 50% teilweise auch bei Unternehmen erfüllt ist, an die man gar nicht dachte (also nicht nur die typischen Branchen Gastro, Catering, Events etc.). Ein Tool, das über den kompletten Mandantenbestand läuft, ist meines Erachtens unumgänglich.

sabrinabernhardt · ‎26.06.2020

@metalposaunist Vielen Dank für den Hinweis! Die "" sind eine einfache Lösung - zu einfach, um selber drauf zu kommen! 🙂

sabrinabernhardt · ‎25.06.2020

Das ist eine gute Idee - auch z.B. die Weiterleitung einer Mail mit einem Beleg vom Mandant an die UO-Mailupload-Adresse braucht nicht im DMS landen.

sabrinabernhardt · ‎25.06.2020

Ab und zu finde ich mit Lexinform nicht das, wonach ich suche. Zum Beispiel gerade eben: Bei der Suche nach "Basiskommentar zu AO § 11" kommen als relevanteste Dokumente zuerst Kommentare zum GewStG und EStG? Das richtige Dokument findet sich auf Seite 1 der Trefferliste nicht. Das richtige Dokument zu finden, war dann gar nicht so einfach - erst mit einer Eingrenzung auf den AO-Kommentar und anschließender Sortierung nach Titel (nicht nach Relevanz) konnte ich das richtige Dokument finden, das übrigens genauso heißt wie von mir in der Suche eingegeben. Ähnliche Probleme mit dem Suchverhalten habe ich, wenn ich nach BMF-Schreiben oder nach BFH-Entscheidungen suche. Üblicherweise gebe ich "BMF 01.01.2000" oder "BFH VIII R 38/18" (oder was auch immer) ein, in Beck kommt sofort das richtige, in Lexinform ist es Glückssache... Das nur als Hinweis für die weitere Entwicklung und Verbesserung von Lexinform.

sabrinabernhardt · ‎16.03.2020

Hallo, ich habe dieses Problem ebenfalls. Sachverhalt: 13b-Umsatz (Bauleistung), Leistung in 2019, Rechnung in 2020. Diesen Sachverhalt habe ich bei zwei Mandanten. Bei einem buchen wir über Leistungsdatum, beim anderen nicht. Buchungen beim Mandanten mit Leistungsdatum: altes Jahr: 3120/Kreditor 1548 / 1725 neues Jahr: Kreditor / Bank 1577 / 1548 1725 / 1787 Die USt-VA im Januar stimmt, VSt und USt fließen beide in die USt-VA. Diese Buchungen wollte ich beim Mandanten ohne Leistungsdatumsbuchung ebenso erfassen. Hier fließt die 13b-Umsatzsteuer im neuen Jahr aber nicht in die USt-VA. Gibt es hier einen Workaround bzw. wie soll ich im neuen Jahr buchen? Ein passendes automatisches Konto will mir gerade nicht einfallen... Vielen Dank im Voraus!

sabrinabernhardt · ‎10.03.2020

Ich habe gerade eine Störung beim Datev Belegtransfer, liegt es an den RZ-Problemen oder ist das etwas anderes? **** Sendeumfang **** 10.03.20 10:15 - #000896F: Im Verzeichnis: "M:\XXXX\XXXXX\Belegtransfer\ohne Belegtyp" wurden nicht alle Belege bereitgestellt! Anzahl Dateien: 0 von: 1 10.03.20 10:15 - #000897F: Die Datei: M:\XXXXXX\XXXXX ISWL Beleg2Buchung\Belegtransfer\ohne Belegtyp\ecXXXXX.zip konnte nicht übertragen werden! #0003F: Die Verbindung mit dem Remote Server konnte nicht hergestellt werden. Bitte prüfen Sie Ihre Internet Einstellungen.

sabrinabernhardt · ‎04.03.2020

Eine Ergänzung zu dieser Idee: Wenn man zu schnell ist und, während die E-Mail gesendet wird, schon in ein anderes Programm gewechselt ist (z.B. in den Datev Arbeitsplatz) kann es passieren, dass der Ablagedialog irgendwo im Hintergrund hängt und erst alle Fenster klein gemacht werden müssen, um den Dialog zu finden. Es ist mir schon passiert, dass ich mich - lange Zeit nach dem Senden der Mail - gewundert habe, warum mein Outlook nicht reagiert. Es lag am Ablagedialog im Hintergrund.

sabrinabernhardt · ‎11.02.2020

Eben ist mir im Bereich "Verschieben" noch ein Fehler aufgefallen, den ich bzw. auch Kollegen öfter haben: Manchmal lässt sich ein Dokument nicht innerhalb der Vorgangsmappe verschieben (#DOK20321 "Auf ein oder mehrere Dokumente kann nicht zugegriffen werden, da sie von einem anderen Prozess verwendet werden"). Wenn man Glück hat, funktioniert es wieder, wenn man auf "speichern" oder "aktualisieren" klickt. Wenn man Pech hat (wie ich in diesem Moment) hilft nicht einmal ein komplettes Schließen + Wieder öffnen der Vorgangsmappe + aller Dokumente. Lustig: Das Verschieben mit Strg+1 bzw. Strg+2 funktioniert (obwohl die Dokumente angeblich in einem anderen Prozess verwendet werden). Da man mit Strg+1 bzw Strg+2 aber nicht von einem Unterordner zu einem anderen Unterordner verschieben kann, hilft mir diese Funktion in diesem Fall nicht weiter.

sabrinabernhardt · ‎11.02.2020

Hallo Herr Lerm, gerade hatte ich den Fehler "Dokument an falsche Stelle eingefügt" mehrmals wieder. Ich dachte mir, bevor ich jetzt den Service anrufe, probiere ich es testweise noch einmal. Im zweiten Versuch wurde das Dokument natürlich richtig eingefügt... Als ich daraufhin leise vor mich hin fluchte, bestätigten mir zwei andere Kolleginnen, dass auch bei ihnen öfters die Dokumente eine Position oberhalb der geplanten Position eingefügt werden. Ich weiß, das hilft nicht weiter- nur zur Info für sie, dass das Problem kein Einzelfall ist. Viele Grüße, Sabrina Bernhardt

sabrinabernhardt · ‎11.02.2020

@Gelöschter Nutzer ein Durchscrollen ist möglich!

sabrinabernhardt · ‎10.02.2020

Hallo Herr Lerm, bei mir ist es so, dass ich den Acrobat Reader tatsächlich nur wegen der Anzeigequalität benötige. Danke für den Hinweis, dass man die Anzeigeeinstellungen direkt im Viewer ändern kann. Das wusste ich bisher noch nicht. (Diese Funktion wäre in der Symbolleiste vielleicht auch gut aufgehoben). Mit der Anzeigequalität "fein" ist der Umsatzsteuer-Anwendungserlass, den ich oben als Beispiel gepostet hatte, sehr gut lesbar. Frage: Kann man die Anzeige "fein" als Standard einstellen (falls ja: benutzerspezifisch oder kanzleiweit?) oder würde das zu längeren Ladezeiten führen? Viele Grüße, Sabrina Bernhardt

sabrinabernhardt · ‎10.02.2020

Hallo Herr Lerm, vielen Dank für diese beiden Hinweise. Ich habe es gleich ausprobiert und tatsächlich, wenn ich das Dokument in der Dokumentstruktur umbenenne, dann funktioniert es (Dateiname wird in der Leiste in Word/Excel richtig angezeigt). Eine Optimallösung ist das natürlich nicht, da man immer daran denken muss, beide Bezeichnungen zu ändern (wenn man denn überhaupt Wert auf den richtigen Dateinamen legt). Geschätzt haben 90% unserer Dokumente keine Dokumentstruktur (-> bestehen nur aus einer einzigen Datei). Das betrifft gerade die PDFs, die als Scan über den Dokumentenkorb abgelegt wurden, sowie aus dem Vorjahr kopierte Excel-Aufstellungen. Für diese Art von Dokumenten würde ich mir weiterhin wünschen, dass eine Änderung der Beschreibung in DMS eine Änderung des Dateinamens nach sich zieht.

sabrinabernhardt · ‎10.02.2020

Hallo Herr Lerm, das sind doch mal gute Neuigkeiten! Zu Ihren Fragen: * Mailablage per Drag&Drop: Hier wünsche ich mir einen Eigenschaftendialog, um den korrekten Knigge auszuwählen und ggf. die Register zu ändern (wir haben separate Register für Fibu, Lohn, allgemein Korrespondenz, Steuern) * Automatische Ablage: wie oben, auch hier wünsche ich mir den Eigenschaftendialog aus obigen Gründen.

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