Multi- Belege erkennen.

[#1]

Hier schlägt wieder ein PDF- Beleg auf, der aus mehreren Belegen besteht, und dann innerhalb der Workflows per E-Mail- Upload nach U= transferiert wurde.

Aufbau der 3- seitigen Datei:

Seite 1:  Re 01, "Seite 1" mit Summe

Seite 2:  Re 02, "Seite 1" mit Übertrag

Seite 3:  Re 02, "Seite 2" mit Summe

Ich würde mir wünschen, wenn es innerhalb von UO oder REWE ein <einfach zu bedienendes> Werkzeug gäbe, um solche Multi- Belege zu finden. 

Mit ein wenig Orwellschen Glück wird dieser Multi- Beleg beim Buchen sogar in grün angezeigt, so daß beim schnellen Buchen dieser Fehler nicht auffällt und dann einfach ein Beleg untergeht.

[#2]

Ergänzend hierzu noch die Möglichkeit ein Dokument, welches aus mehreren Belegen besteht nachträglich in Rewe zu trennen. Wenn der Mandant einzelne Seiten eines Beleges hochlädt, kann ich diese zusammenfügen und auch wieder trennen. Eine hochgeladene mehrseitige PDF kann ich jedoch nicht mehr in einzelne Seiten aufsplitten und neu zusammenfügen.

Der derzeitige Workflow in dem Fall sieht dann so aus:

1. Belegexport auf lokales Laufwerk
2. Laden in PDF24 (oder ähnliches Programm)
3. Dokument in verschiedene Belege aufteilen
4. Die einzelnen PDFs in den Belegtransfer Ordner speichern
5. Belegtransfer öffnen & übermitteln
6. zurück in REWE, aktualisieren, buchen

Wünschenswert wäre:

1. In der Belegübersicht das Dokument trennen.
2. mit STRG und der Maus die zusammengehörenden Seiten auswählen.
3. Seiten zusammenfügen.

So könnte man aus einer 3 Minuten Tätigkeit eine 8 Sekunden Tätigkeit machen.

Vielleicht können wir ja auf eine Umsetzung in dem Cloud Programm hoffen, welches eines Tages Kanzlei Rewe ablösen soll.

Die Lösung kann es aus meiner Sicht jedoch nicht sein, die (nicht gerade günstige) All-in-One-Lösung für Steuerberater stetig um (ebenfalls kostspielige) Drittanbieter Software ergänzen zu müssen um einen sauberen Workflow schaffen zu können.

[#3]

Hier wieder aufgestoßen:

beim Buchen der eigentlich gute Beleg, aber <gelb>, 

Blättern, und hinten an der gescannten Rechnung hängt noch eine Gutschrift, die ich fast übersehen hätte.

Workflow:

- Beleg Exportieren in das Dateisystem D:\Dummy

- Belegtyp: Multibeleg (Ich möchte nicht löschen)

- Öffnen UO mit Mandant

- Beleg in Rechnungseingang hochladen

- Hier trennen & neu heften 

- zurück in ReWe.

DATEV, Bitte den Workflow vereinfachen.

[#4]

@martinkolberg Wir hatten auch einen Mandanten, welcher uns regelmäßig eine Datei mit mehreren Belege darin zukommen ließ.

"Ja aber der Betrag wurde ja auch auf einmal überwiesen."

"Das macht nichts. Ein Geschäftsvorfall, eine Datei welche den zugehörigen Beleg beinhaltet"

"...."

"...."

Schreiben:

....sehen wir uns leider gezwungen den aus dem wiederholt falschen Upload von Belegen entstehenden Zeitaufwand zusätzlich abzurechnen...

Komisch --> Danach ging es.

Trotzdem wäre es schön wenn solche Sammelbelegdateien durch die OCR "kenntlich" gemacht würden.

Eine Prüfung ob das Wort "Summe" mit zwei unterschiedlichen Beträgen in einer Datei vor kommt sollte 8/10 dieser Kandidaten finden.