Ich bin - nach jahrelangem Zögern - vor knapp einem Jahr sehr spontan auf DMS umgestiegen und habe das Definitiv nicht bereut, sondern bin jeden Tag froh über diese Entscheidung. Meine Mitarbeiter (10) waren zu 30% sofort begeistert, zu 30% sehen sie wohl schön langsam die Vorteile, beim rest kann ich es nicht so recht einschätzen Meine wichtigsten Features DMS die DokOrg wenn ich mich richtig erinnere nicht hat: Dokumentenstati (offen, erledigt, in Bearbeitung ...) mit entsprechenden Filtern eine sehr Gute Übersicht zur Selbstorganisation Knigge - gibt nicht nur die Richtige Beschreibung vor, sondern erzeugt diese auch aus Dokumentendatum, Jahr, Monat, Arbeitnehmer ... Kenntnisnehmer - wichtigster Anwendungsfall - ich als Steuerberater vereinbare mit einem Mandanten etwas zur Buchführung ... - ich schreibe dazu eine Gesprächsnotiz, diese bekommt da ich den Kniggeeintrag Gesprächsnotiz Fibu verwende auch automatisch der Bearbeiter der Fibu Oder ich bin über Kniggeeintrag grundsätzlich Kenntnisnehmer aller Bescheide - sehe also was kommt rein - sind diese schon geprüft, ... Vorgangsmappe - Wir Kopieren nicht mehr sondern scannen und Sammeln Belege z.B. zur ESt in einer Vorgangsmappe ESt <Jahr> in einer Ordnerstruktur - das ist m.E. sehr übersichtlich und dauert nicht länger als Kopieren und in einen Ordner ablegen. Einzelablege in DokOrg von 10 Spendenbelegen usw. wäre mir zu mühsam. In Verbindung mit der elektronischen Belegnachreichung sind diese ruckzuck beim Finanzamt Früher: Ordner suchen - Belege raussuchen - Belege kopieren - Belege zurück sortieren - Anschreiben an Finanzamt mit Auflistung der Anlagen - Anschreiben drucken - zum Postausgang legen - Kuvertieren - in Postbuch eintragen - zur Post bringen Jetzt: Vorgansmappe öffnen - Belegnachreichung aufrufen - Belege in Vorgangsmappe suchen - per Drag'nDrop in Belegnachreichung - evtl. noch kurze Erklärung in Belegnachreichung - Belegnachreichung senden --> Übertragungsticket mit Bild aller gesendeten Belege wird wieder automatisch in DMS gespeichert - ich weiß zu 100% was das FA bekommen hat. Gut das kann DokOrg auch aber halt ohne Vorgangsmappe.
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