Mit der Kennzeichnung von Dokumenten oder Verknüpfungen durch Farben bzw. Tags im Strukturbaum der Vorgangsmappe lässt sich ein Vorgang besser kontrollieren und viel effizienter bearbeiten. Bsp. Dokument grün = erledigt, rot = noch offen, blau veraltet. Zur Zeit behelfen wir uns damit, vor den Dateinamen des Dokuments OFFEN oder ERLEDIGT oder VERALTET zu schreiben. Dies entspricht im Grunde dem Arbeiten mit der Papierakte, Belege hoch geheftet offen, Beleg durchgestrichen veraltet usw.
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