Hallo, da jeder Wechsel der Rechtsform individuell zu betrachten ist, können wir keinen einheitlichen, rechtsicheren Lösungsweg aufzeigen, sondern nur Handlungsvorschläge zur Verfügung stellen. Für eine eindeutige Trennung der beiden Rechtsformen, kann der Mandant unter einer neuen Mandantennummer fortgeführt werden. Die Stammdaten des Mandanten sowie die Personalstammdaten können Sie über den Mandanten-Manager in LODAS kopieren. Als Anleitung für die Kopie steht Ihnen das Dokument 1003353 - Einen Mandanten im Mandanten-Manager auf eine andere Berater- oder Mandantennummer kopieren im DATEV Hilfecenter zur Verfügung. Mandant "alte Rechtsform": Öffnen Sie den Mandanten mit der alten Rechtsform. In Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume bei allen Mitarbeitern in der Gruppe Angaben zu Beschäftigungszeiträumen in der Tabelle das Austrittsdatum erfassen. Mit der Lohnabrechnung wird die DEÜV-Meldung "Meldegrund 30" erstellt. Damit mit der Abrechnung statt der DEÜV-Meldung mit "Meldegrund 30" die Meldung mit "Meldegrund 33" erstellt wird, muss eine weiterführende Personalnummer erfasst werden. Wie Sie Arbeitnehmer mit bisheriger/weiterführender Personalnummer erfassen (Grund der Abgabe 13/33), finden Sie in Kapitel 2.14 im Dokument 1070216 - DEÜV-Meldungen. Wenn unterschiedliche SV-Betriebsnummern verwendet werden, muss keine weiterführende Personalnummer erfasst werden. Mit der Lohnabrechnung wird für alle Mitarbeiter eine Lohnsteuerbescheinigung und eine Abmeldung zur elektronischen Lohnsteuerkarte erzeugt. Mit der letzten Abrechnung muss ein Teillohnnachweis für die Berufsgenossenschaft für die Monate mit alter Rechtsform erstellt werden. In Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften die Mitgliedschaft beenden über die Schaltfläche Mitgliedschaft beenden. Wählen Sie bei "Grund der Beendigung (Sondertatbestand)" einen Sondertatbestand aus. Senden Sie über die Menüleiste Mandant | Daten senden eine Erstabrechnung oder eine Wiederabrechnung komplett ins Rechenzentrum. Mandant "neue Rechtsform": Öffnen Sie den Mandanten mit der neuen Rechtsform. In Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume bei allen Mitarbeitern in der Gruppe Angaben zu Beschäftigungszeiträumen in der Tabelle das Eintrittsdatum erfassen. Im Feld Ersteintrittsdatum das tatsächliche Eintrittsdatum erfassen. Damit das Ersteintrittsdatum auf der Abrechnung gedruckt wird, das Kontrollkästchen Ersteintrittsdatum für AAG und Brutto/Netto-Formular verwenden aktivieren. Mit der Lohnabrechnung wird die DEÜV-Meldung "Meldegrund 10" erstellt. Damit mit der Abrechnung statt der DEÜV-Meldung mit "Meldegrund 10" die Meldung mit "Meldegrund 13" erstellt wird, muss eine bisherige Personalnummer erfasst werden. Wie Sie Arbeitnehmer mit bisheriger/weiterführender Personalnummer erfassen (Grund der Abgabe 13/33), finden Sie in Kapitel 2.14 im Dokument 1070216 - DEÜV-Meldungen . Wenn unterschiedliche SV-Betriebsnummern verwendet werden, muss keine weiterführende Personalnummer erfasst werden. Mit der Lohnabrechnung wird eine Anmeldung für die elektronische Lohnsteuerkarte erstellt. Prüfen Sie unter Mandantendaten | Steuer | Allgemeine Daten | Registerkarte Lohnsteuer-Anmeldung die erfasste Steuernummer. Kontrollieren Sie unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Allgemeine Daten, Registerkarte Beitragsnachweis/DEÜV und unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Beschäftigungsbetriebe die Betriebsnummer. Prüfen Sie die Angaben in den Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften und Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Allgemeine Daten. Legen Sie bei Bedarf eine Mitgliedschaft für die Unfallversicherung an. Bitte prüfen Sie ob die jeweiligen Vorschläge für Ihren Sachverhalt zutreffen und ob diese bei Ihnen umgesetzt werden müssen. In Bezug auf Arbeitnehmer online müssen Sie bei Austritt des Arbeitnehmers den Arbeitnehmer für Arbeitnehmer online deaktivieren. Weitere Informationen zur Deaktivierung finden Sie im Dokument 1022672 - Mitarbeiter einladen und deaktivieren im Arbeitnehmer online Cockpit.
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