Ursprünglich war dieses Thema von einem Anwender Lohn und Gehalt angelegt; daher lande ich bei meiner Suche immer wieder hier.  Ich bin jetzt quer eingestiegen in einen Formwechsel von eGbR zu GmbH; Rückwirkung auf den 1.1.2026.  Wir haben für die GmbH einen neue Mandantennummer angelegt.  Auf der alten Mandantennummer wurde bis einschließlich diesen Monat abgerechnet und ich soll das jetzt betreuen - ich habe mindestens 3 Jahre keinen Lohn mehr abgerechnet und meine letzte Umwandlung mit Lohn ist furchtbar lange her.  Theoretisch-sachlich müsste die Arbeitgebernummer gleich bleiben. Ebenso müsste die UNRS-Nummer gleich bleiben Ob die Betriebsnummer der BG gleich bleibt, weiß ich nicht.  Der Formwechsel muss ja nun digital (über das Programm?) mitgeteilt werden.  In der alten Mandantennummer müssten wir uns wieder bis Monatsabschluss 31.12.2025 zurückversetzen aber trotzdem brauchen wir ja alle Daten für die Abrechnungsmonate im der neuen Mandantennummer.  Gibt es hier auch einen Schritt-für-Schritt-Anleitung? Wir bekomme ich die Änderungsmeldungen raus? Gehe ich dann im alten Mandanten doch auf den 1. 1. 2026?  Im letzten Jahr hatte die Kanzlei einen Formwechsel mit neuer Mandantennummer. Da wurde dann einfach irgendwann in der alten Mandantennummer nicht mehr abgerechnet und in der neuen Mandantennummer alles neu beantragt. Lief nicht problemlos und jetzt hat diese Lösungsweise schon zu Problemen geführt.  Eine neue Kollegin meinte auch, man kann einfach Lohn und Gehalt 'umhängen' auf die neue Mandantennummer und in den Stammdaten von X eGbR auf X GmbH den Namen ändern, dann würden ja alle Meldungen vom Programm gemacht. Bietet sich das an? Ich dachte, das gibt dann Probleme weil entweder die Felder keine Historie haben oder eine Änderung ab 1.12026 zu Problemen führt; wenn schon bis April alles abgerechnet ist. Außerdem habe ich da rechtlich eine Störgefühl mit den beiden GS-GF. Die GbR und GmbH wird von 2 Personen geleitet; jetzt Geschäftsführer und Gesellschafter zu 50%. Mit Formwechsel im März haben die beiden sich angestellt. Wenn ich jetzt im alten Datenbestand Lohn und Gehalt die beiden Arbeitnehmer anlege geht das nur mit Nachberechnungen; die haben im März schon das erste Gehalt. Im neuen Bestand würde man zwar auch sehen, dass die Abrechnungen erst im Mai durchgeführt werden aber es ist sind dann normale Abrechnungen in der Erstabrechnung März.  Ich komme mir schon sehr blöd vor, da ich hier überhaupt keine ähnliche Fragestellung gefunden habe (außer diese, die dann im Endeffekt aber für LODAS beantwortet wurde) und es doch bei einer möglichen Rückwirkung von 8 Monaten auch schon in anderen Fällen zu diesem Problem gekommen sein muss. Auch in DATEVHilfe-Center habe ich schon rauf und runter 'gesuchwortet' Leider ist Umwandlung im Zusammenhang mit Lohn und Gehalt ein schwieriges Suchwort 😕 Wer macht also öfter mal Formwechsel, etc. auch mit Lohn und Gehalt und kann die Reihenfolgen und Checklisten nennen? Ich hoffe gespannt auf Euer Schwarmwissen 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo @Mel1411, bitte klären Sie mit der zuständigen Berufsgenossenschaft, welches Verfahren zur Stundenermittlung in diesem Fall hinterlegt werden soll.   ... Mehr anzeigen

Stimmt, habe ich nicht so angenommen, dass es Zeiträume vor 2023 sind. Danke für den kleine Erinnerung.   Bei Lohn und Gehalt geht das immer, solange der Mitarbeiter noch im System ist. Habe heute auch ein Zeitraum von 2015-2018 versendet, da wir den Mitarbeiter mal getrennt hatten beim Statuswechsel.     ... Mehr anzeigen

Die Erstattung erfolgt automatisch, wie bei Krankheit. Siehst du auch in der Probeabrechnung.   Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG): Beschäftigungsverbot - Beispiele für LODAS ... Mehr anzeigen

Hilft da vielleicht der folgende Thread: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/r%C3%BCckwirkende-umwandlung-ek-in-gmbh/m-p/306435#M71162   ... Mehr anzeigen

Hallo, liegen die letzten zu meldenden 3 Zeiträume im Vorvorjahr - also 2020 - kann keine EEL-Meldung erstellt werden und Sie erhalten diesen Hinweis im Fehlerprotokoll. Die EEL-Bescheinigung muss manuell über sv.net erstellt werden. ... Mehr anzeigen

Danke für den Hinweis. ... Mehr anzeigen

Habe nun den selben Fehler und drei Jahre später funktioniert das immer noch nicht...      ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wielgoß,   so einfach ist es dann doch immer mal 🙂 Vielen dank!!!   Schönes Wochenende 🙂 ... Mehr anzeigen

Generell wäre es wünschenswert wenn beim Eintragen eines Sterbedatums der Name in allen Derivaten, zumindest aber in den Stammdaten, mit einem Symbol (Kirche,Kreuz,...) oder farblich gekennzeichnet wird.   Ich habe mir jetzt damit geholfen, dass ich das Sterbedatum in der Übersicht Mandanten an zweiter Stelle direkt hinter der Mandantennummer habe.   Ist eben mehr als peinlich wenn man jemanden der gerade einen Verlust erlitten hat auf den Partner so anspricht als wenn dieser noch leben würde. Obwohl die Information in der Kanzlei schon bekannt ist. Da wäre eigentlich eine Beileidsbekundung und selbst redend ein hohes Maß an Geduld und Verständnis angebracht.  Nur müsste man dafür aktuell noch in den Stammdaten unter persönliche Daten nachsehen. Das geht aus Zeitgründen nicht.  ... Mehr anzeigen

Also wir haben das hier recht vorsichtig angefangen mit Arbeitnehmer Online.  Die ersten Mandanten und Angestellten waren begeistert und dann haben wir bei ein paar größeren Mandanten die viele Daten monatlich einzupflegen haben, angefangen Unternehmen Online mit der Vorerfassung bereitzustellen.    Das kommt super an!  Die Auswertungen sind super schnell da, jegliche Nachfragen zu Bescheinigungen oder Abrechnungen haben sich fast auf 0 reduziert. Wir nutzen zeitgleich natürlich auch die digitale Personalakte und das ist für mich in der Lohnbuchhaltung einfach ein Traum. Alle relevanten Daten digital, keine überfüllten Akten mehr und Originale sind beim Mandanten wo Sie hingehören.   So haben wir auch für die Mandanten den einstieg auf Unternehmen Online für die Fibu bereitet, da sie sehen wie einfach es doch geht Belege hoch zu laden und wie schön man diese dann wieder findet ohne einen Ordner aufschlagen zu müssen.   Die Mandanten die Lohn über UO nutzen sind alle auch für die Fibu zu UO gewechselt.    Wir fanden diesen weg als Einstieg für UO am sinnvollsten und merken auch das es sich bezahlt gemacht hat!   Kann ich nur aus eigener Erfahrung empfehlen. Aber wie schon vorher gesagt ein Schema F gibt es da nicht! Manche Mandanten sträuben sich auch komplett und wollen mit dem Thema nichts zu tun haben... Jeder ist da halt anders.    LG  N.Kretschmer    ... Mehr anzeigen

Danke für das Feedback. ... Mehr anzeigen

Die SmartCard im SIM-Format wird mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Monats gekündigt und kann vernichtet werden. Der Nutzerwechsel kostet 25 Euro und kann über das Formular Nutzerwechsel erfolgen (Info-DB: www.datev.de/info-db/1071237). ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kretschmer, unser Programm rechnet nach den Vorgaben der Spitzenverbände der Krankenkassen ab. Dies sieht vor, dass beim Unterbrechungsgrund "Aussteuerung" die SV-Tage 30 Tage weiterlaufen. Somit fallen für den Einmalbezug 30 Tage zur Berechnung an. Bei allen sv-rechtlichen Fragen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Krankenkasse. Viele Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schauer, nehmen Sie von mir diesen Wunsch bitte auch mit auf. Diese Protokoll gab es vorher auch nie und niemand hat danach geschrien! Es ist wie Frau König und "Alter Praktiker" schon gesagt haben einfach schlicht und ergreifend fehl am Platz und nervt wirklich sehr. Die Übergabe der Daten von LODAS ist allgemein schon sehr, sagen wir mal unschön gelöst. Da tut die Datev leider keinem LODAS-Nutzer etwas gutes mit diesem Protokoll. LG Natalie Kretschmer ... Mehr anzeigen

Hallo Natalie, mit der Umrechnungsformel Betrag x zu bezahlende Kalendertage / 30 wird der Monat - egal ob 31 oder 30 Tage - generell mit 30 Tagen berechnet. Beispiel: Monat Januar: 31 Tage Fehlzeit: 2 Tage Gehalt: 2.000 EUR Berechnung: 2.000 EUR x 29 Tage / 30 Tage = 1.933,33 EUR In Monaten mit 30 Tagen und einer Unterbrechung von 2 Tagen, sind es 28 Tage zu bezahlende Arbeitstage. Die Berechnung lautet hier: 2.000 Euro x 28 / 30 Tage = 1.866,67 EUR. Dadurch sind Abweichungen bei der Gehaltberechnung möglich. Mit freundlichen Grüßen Wolfgang Stein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Ja wenn man dauernd von Musterbuchungen Spricht schon! Sagen Sie doch gleich das Sie damit einfach die "normalen" Buchungen meinen! Man kann sich auch echt komisch ausdrücken! Ich dachte es gibt spezielle Muster Buchungen von Datev die ich hier erstmal einspielen soll damit ich diese dann dem Shop weiterleiten kann... Der Export ist klar das ist nicht schwer nur kann man nicht gleich wissen was Sie mit Musterbuchungen meinen! ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wielgoß, ja das war so eingestellt. Interssant das ich das jetzt erst als Fehlermeldung bekomme. Wäre ja auch ganz toll wenn das Automatisch gesteuert würde, da ich bei USt das ja nicht mal Auswählen kann... naja Datev und seine kleinen Tücken.. Danke für die schnelle Hilfe! ... Mehr anzeigen

Das passiert auch so. Werde das vorher Testen ob alles klar ist und dann gehts in die Kanzlei das alles einstellen und zeigen wie es geht. Danke für die Tipps ... Mehr anzeigen

Hallo, aus Ihrem Beitrag kann ich nicht entnehmen, welche Auswertungen Ihnen fehlen. Es gibt die Möglichkeit unter Mandantendaten | temp. Auswertungssteuerung | Fachabruf Mandant ein komplettes Ausgabefach, z.B. Rückübertragung aus RZ nochmal abzurufen. Freundliche Grüße Monique Schauer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Danke! Ja so machen wir das schon länger, wollte nur nochmal wissen ob es halt doch schon die Möglichkeit gibt das mit zu übertragen, oft kommen ja dann doch die Rückfragen.. Aber dann hat sich das hier ja geklärt! Danke für die Fixen Antworten. ... Mehr anzeigen

Das bringt mir leider nichts wenn die Meldung für 2017 dadurch dann falsch ist... Naja ab dem Monat 10/2017 ist alles da und somit auch für 2018 alles soweit richtig. Trotzdem danke für die Meldung. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kretschmer, über LODAS gibt es unter Personaldaten / Personaldaten im Register Arbeitnehmer online nur zwei Möglichkeiten. Entweder es wird eine neue SuperTAN versendet – dies ist aber, wie Sie bereits richtig anmerken, nur bei Mitarbeitern hilfreich, die bereits registriert sind – oder es wird eine neue Registrierungsaufforderung versendet. Die Registrierungsaufforderung entspricht einer neuen Freischaltung und kann nur neu versendet werden, wenn der Arbeitnehmer sich noch nicht registriert hat. Damit werden zwei neue Briefe mit einem neuen Erstpasswort und einem neuen Registrierungscode versendet. Mit diesen zwei neuen Schreiben muss der Mitarbeiter sich anmelden können. Sie können in LODAS über Mandant / Programmverbindungen / Arbeitnehmer online-Statusübersicht prüfen, ob ein Arbeitnehmer bereits registriert ist und ob bzw. wann Briefe an die Personalnummern versendet wurden. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Moin, haben Sie die "Angaben zur Kuvertierung" (siehe unten) mind. so angehakt? ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kretschmer, wenn Sie die Abrechnungen nicht laufend "leer" erstellt haben, frage ich mich, wie Sie die Lohnsteuerbescheinigung 2016 für die Mitarbeiterin erstellt haben und wie Sie die BG-Meldungen durchgeführt haben. Wenn eine Mitarbeiterin in Elternzeit vorhanden ist, besteht tatsächlich nur die Möglichkeit, diese monatlich abzurechnen, auch wenn eigentlich keine Abrechnung erstellt wird. Die Kosten, die hierbei von der DATEV für die Abrechnungen berechnet werden, dürften m.E. niedriger sein, als der Zeitaufwand/Personalkosten, wenn man die zusätzlichen Meldungen nebenher manuell erstellt. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Ich gehe davon aus das hier wie so oft auch erst eine Aufforderung zur Abgabe erfolgt und nicht gleich ein Bußgeld festgesetzt wird, zumal das System neu eingeführt wurde und es ja zahlreiche Probleme bereits gab. Außerdem wurde glaube ich auch mittlerweile die Frist für die Einreichung auch schon verlängert wegen der diversen Probleme. Wenn natürlich eine Aufforderung kommt muss man sich das nochmal genauer ansehen aber bis dahin bin ich froh wenn ich meine tägliche Arbeit geschafft bekomme und nichts mehr mit der BG zutun habe. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, Sie erzeugen die von Ihnen gewünscht Datei, über die "Bestandsdienste Rechnungswesen". Dann Mandant auswählen und dann auf "Sichern". Dann kommt ein weiterer Dialog, den Sie nach den von Ihnen gewünschten Kriterien entsprechend  beantworten und weiter verfolgen. Am Ende haben Sie dann die dann die "DVSDRW" Datei.  Das sollte nun aber ausreichend sein. Falls es geklappt hat, hier einfach mal ein Feedback. ... Mehr anzeigen