Guten Tag Frau Müller,   die Oder-Verknüpfung für den Mandanten fände ich super. Da wir wirklich bei einigen Mandanten 2-3 Ansprechpartner (ab und zu sogar noch mehr) haben und die unterschiedliche Rechte haben/dürfen. So das auch immer der hinterlegt ist und entsprechend die Mail bekommt, daher würde keiner Informationen bekommen, die er nicht haben darf.   Den nächsten Punkt bzgl. der Kanzlei finde ich schwierig und da fängt es an, was eher gewünscht ist. In der Kanzlei selbst würde an sich jeder alle Rechte bekommen, damit bei Vertretung jederzeit darauf zugegriffen werden kann (in Vertretung betrifft es oft weder meinen Bereich noch meine Mandanten). Aber wenn die Benachrichtigung mit dem entsprechenden Sachbearbeiter für die Bereiche z. B. durch die Aufträge verknüpft ist, dann bekommt immer nur der zuständige Bereich/Sachbearbeiter eine Benachrichtigung (gerade auch im Hinblick der Azubis, haben wir in manchen Aufträgen 2 Sachbearbeiter). Und sollte der nicht reagieren (Abwesenheitsbenachrichtigung bisher nicht gesehen) dann hat die Vertretung zwar keine Benachrichtigung bekommen, aber kann sich das ansehen.   Ich hoffe das war verständlich!   MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir arbeiten im Moment immer noch mit der Vorerfassung, dem Vorgänger (Bild beigefügt für Stammdaten). An sich soll alles was die Vorerfassung kann in die neue Anwendung DATEV Personal umgesetzt werden, also auch An- und Abwesenheiten (in der Vorerfassung heißt es Kalendarium). Im Moment ist das aber noch nicht der Fall (auch bisher immer noch nicht bei den Stammdaten alles umgesetzt worden). Die An- und Abwesenheiten sind derzeit in der Pilotierungsphase.   Da es in der Vorerfassung die Einträge wie E-Bike, Firmenfahrzeug oder bAV nicht gab, glaube ich nicht, dass es dazu kommt. Bzgl. eAU geht das natürlich schon und die Rückmeldungen werden auch ins Lohn-Programm eingespielt, wenn der Mandant unter der Anwendung Personaldaten diese abgerufen hat.   Hoffe das war hilfreich!   MfG nh     ... Mehr anzeigen

Kann mich dem anderen Beitrag anschließen, bei allen Themen die sich berühren oder ineinander greifen. Bei Fibu und Lohn ganz oft, leider sind in dem Fall auch öfter die Sachbearbeiter beim Mandanten gerne getrennt.   In der Kanzlei sollen an sich die Themen von jedem aufgegriffen werden können, damit man in der Vertretungsphase auch jederzeit dem Mandanten helfen kann. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Müller,   super Nachricht mit dem Pflichtfeld, da ständig mein Mandant mein Thema nicht wählt.   Den Part: "Warum machen wir das: Das Thema wird nicht nur zur Benachrichtigungssteuerung verwendet, sondern soll auch zukünftig eine differenzierte Berechtigung ermöglichen. Um mehr Transparenz über Berechtigung und Benachrichtigung der jeweiligen Unterhaltung/Dokument/Aufgabe zu erhalten, arbeiten wir zudem an einer Visualisierung ("Personen anzeigen"). "   Verstehe ich nicht ganz, soll das heißen es ist im Prinzip wie bei Mails gedacht (Datenschutz), dass dann die Kollegen das nicht mehr lesen können? Weil es dann nicht mehr an einen direkt adressiert ist? D. h. wenn das mal für 2 Bereiche gedacht ist, dann muss der Mandant darauf achten, alle Themenfelder entsprechend anzuklicken, richtig? MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo,   ist vermutlich schon zu spät und die Antwort nicht mehr nötig versuche es dennoch... Sachverhalt: Schätzverfahren bei Krankenkasse im April bereits für Mai 2025 ausgeführt/erstellt worden. Nun aber neuer Mitarbeiter für Mai 2025 und neue Krankenkasse. Somit kein Beitragsnachweis erstellt, aber wenn das nicht gemacht wird, bekommt man nicht so nette Post von der Krankenkasse, die dann dennoch einen Beitragsnachweis haben möchte und man das nicht extra über SV-Meldeportal machen möchte, richtig? Krankenkasse anlegen, dann über die Menü-Leiste Abrechnung dort Beitragsnachweis-Schätzung anklicken, müsste nun das Bild wie beigefügt wurde angezeigt werden. Da gibt es die beiden Button neben der Schwärzung, also das Blatt mit mit Plus, darauf klicken und man wählt die benötigte Krankenkasse. Fiktiv die Grundlage entsprechend geplanten Stunden ausrechnen und dazu die Beiträge erfassen und auf weitergeben klicken.   Hoffe ist verständlich.   MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo,   der Gedanke ist nett, ich hätte aber lieber gehabt, das es wie im alten Programm Vorerfassung mit Datum eingestellt wird.   Man hinterlegt einen Termin und danach kann der Mandant gar nichts mehr erfassen, also kann ich ab dem folgenden Tag alle Daten holen und abrechnen. Ich bin es teilweise leid, das nicht pünktlich abgeben wird trotz Datenfahrplan. Wenn dann Korrekturen danach erfolgen sollen, das man diese unnötigen nicht durchdachte Mitarbeit extra berechnet. Ich habe auch Mandanten die mich anrufen oder eine Mail schicken, wenn der Tag nicht eingehalten werden kann und dann kann immer noch der Abgabetermin angepasst werden.   Mfg nh ... Mehr anzeigen

Hallo,   Ausfallschlüssel UE und auf Arbeitnehmerebene unter Bewegungsdaten Krankheitszeiten gibt man Art des Übergangsgelds noch an.   MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Neumann,   ich habe bei der digitalen Personalakte die Ablagekategorien genutzt, als ich dann auf DATEV Personalakte umgestellt habe (Umstellungsassistent) wurden diese auch übernommen.   Bei neuen Mandanten oder nicht mit dem Umstellungsassistenten umgestellt wurden, muss man bei jedem Mandanten die Ablagekategorien anlegen, da es nicht wie bei der vorherigen Personalakte vorgegeben Ablagekategorien gibt.   Aber wenn das bei einer DATEV Personalakte angelegt ist, kann man die Kategorie kopieren und einfach neu einfügen bei dem anderen Mandanten. Also nur eine kleine Hilfe, man muss nicht alles immer einzeln eintippen.   Hoffe war verständlich!   MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo,   bin mir nicht sicher, ob ich die richtig verstehe. Wir sprechen über die Auswertung Kalender die man unter dem Menü-Punkt Auswertungen auf Arbeitnehmerebene findet, richtig? Wenn man die auswählt muss man den Monat wählen, um welchen es geht, also 03/2025 und einschließlich Nachberechnungen bis 04/2025, dann sieht man doch die Kalenderbuchungen, die erfasst wurden.   Aber wenn Ihr immer alles sehen wollte, warum nehmt ihr nicht den Personalkalender, der zeigt dir doch die Buchungen das ganze Jahr von dem Mitarbeiter an.   MfG nh ... Mehr anzeigen

Naja, als würden man alle Unterlagen als Kopie bekommen....   Gespannt wie einige Prüfungen dann laufen mit Hinblick auf Mehrfachbeschäftigung, kurzfristige Beschäftigung, Minijobber...oder liegen seit neustem auch dafür Kopien vor. Die Daten bei ANo werden kaum abgerufen, den geschweige sich angemeldet.   Beste Bsp. Mitarbeiter falsche Krankenkasse genannt und ist jetzt erst 1 Jahr später aufgefallen. Die GKV-Meldungen für 2023 ist immer noch nicht da...das Jahr ist ja lang. ... Mehr anzeigen

Stimmt, habe ich nicht so angenommen, dass es Zeiträume vor 2023 sind. Danke für den kleine Erinnerung.   Bei Lohn und Gehalt geht das immer, solange der Mitarbeiter noch im System ist. Habe heute auch ein Zeitraum von 2015-2018 versendet, da wir den Mitarbeiter mal getrennt hatten beim Statuswechsel.     ... Mehr anzeigen

Morgen Frau Hoppe,   das ist doof. Dann den Weg über SV-Meldeportal.   Ist zwar blöd, aber anders ist elektronisch nicht möglich.   Einigen von meinen Mandanten haben das per Papier versucht und haben die Post einfach zurück geschickt bekommen mit dem Hinweis, dass es elektronisch sein muss.   Kannst gerne versuchen dort nachzufragen, ob die eine Ausnahme machen würden, vielleicht hast du Glück.   MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hoppe, meines Wissen nach, geht das nicht.   Ist beim ersten Beitrag von Herrn Stein geschrieben, das gleiche Prinzip, man kann den vorherigen Zeitraum wie bei Abrechnungen nicht mehr ändern. Daher legen wir immer eine neue PersNr. an oder wenn der Statuswechsel von svpfl. AN auf Minijobber wechselt. Da konnte man dann auch keine Bescheinigung erstellen, da das Programm sich auf den Status Minijobber bezieht. Außer das hat DATEV geändert, aber wäre mir nicht bewusst.   MfG nh ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Klimm, so mit LOGE habe ich das mal ausprobiert. Geburtsname unbekannt, es kam nach 1 Stunde eine Rückmeldung, aber mit Hinweis: Hinweis #LN09236 Bei der Abfrage der Versicherungsnummer vom 11.10.2024 wurde kein Ergebnis von der Deutschen Rentenversicherung zurückgemeldet. Das Verfahren zur Vergabe einer Sozialversicherungsnummer wird über die DEÜV-Anmeldung (Grund der Abgabe 10) eingeleitet. Eine DEÜV-Anmeldung (Grund der Abgabe 10) wird automatisch bei der Abrechnung des Mitarbeiters oder manuell im Mitarbeiter unter Abrechnung | DEÜV-Meldung erstellt.   Dann nochmal, wenn ich das Feld leer lasse unter Geburtsname. Hat das Programm dennoch gesendet und nach 15 min. kam folgender Hinweis: Hinweis #LN09236 Bei der Abfrage der Versicherungsnummer vom 11.10.2024 wurde kein Ergebnis von der Deutschen Rentenversicherung zurückgemeldet. Das Verfahren zur Vergabe einer Sozialversicherungsnummer wird über die DEÜV-Anmeldung (Grund der Abgabe 10) eingeleitet. Eine DEÜV-Anmeldung (Grund der Abgabe 10) wird automatisch bei der Abrechnung des Mitarbeiters oder manuell im Mitarbeiter unter Abrechnung | DEÜV-Meldung erstellt.   Sicher ich habe mir die RV-Nr. geben lassen, aber ganz ehrlich, sollte das Feld wirklich wie es geplant ist wegfallen, sehe ich ein viel schlimmeres Chaos. Gruß nh   Nachtrag: Haha, der Mandant hat mir ein falsche Geburtsdatum gegeben, wo ich gerade die RV-Nr. eintippe... ... Mehr anzeigen

Hallo, bin vermutlich keine echte Hilfe, da wir nur gezwungen mit LODAS bei Datenüberträgen arbeiten, ansonsten mit Lohn und Gehalt. Du hast geschrieben, du hast die Arbeitszeit geändert, wir müssen immer den Grund dafür hinterlegen. Liegt es evtl. daran?   Gruß nh         ... Mehr anzeigen

Sehr interessant und vielen Dank. Aber ganz ehrlich die Steuer-ID darf ich eingeben... ... Mehr anzeigen

Guten Tag Frau Schöneweis, zu Ihrer gesetzlichen Änderung VSNr.-Abfrage: Ich habe das auch gelesen, dass das Wort "kann" zu "hat" geändert wurde im § 28a Abs. 3a SGB IV, aber es bezieht sich darauf, wenn keine Versicherungsnummer vorliegt! Wieso ändert DATEV es dann in eine Muss-Regelung?! Ich habe in dem Pflichtenheft ebenfalls nachgelesen und da steht unter Kriterium 1: Es wird empfohlen, dass bei Eingabe der Mitarbeiterstammdaten eine Versicherungsnummernabfrage mittels Datensatz DSVV systemseitig ausgelöst wird.    MfG nh         ... Mehr anzeigen

Sehr passend, wird bestimmt so kommen. Vielleicht sollten wir unsere "Ansprüche" wie @metalposaunist herunterschrauben...oder noch weniger und senden nur noch Anmeldungen ohne RV-Nr. Die Nummer bekomme ich immer, aber Geburtsname-, -ort etc. grenzt manchmal an ein Wunder. ... Mehr anzeigen

Hallo, den Unmut verstehe ich komplett und DATEV hat zwar Vorgaben zu erfüllen, aber ganz ehrlich, lese ich das Gesetz falsch?! (3a) Der Arbeitgeber oder eine Zahlstelle nach § 202 Absatz 2 des Fünften Buches hat in den Fällen, in denen für eine Meldung keine Versicherungsnummer des Beschäftigten oder Versorgungsempfängers vorliegt, im Verfahren nach Absatz 1 eine Meldung zur Abfrage der Versicherungsnummer an die Datenstelle der Rentenversicherung zu übermitteln; die weiteren Meldepflichten bleiben davon unberührt.   Selbst wenn das Gemeinsames Rundschreiben „Meldeverfahren zur Sozialversicherung“ vom 29.06.2016 in der Fassung vom 26.06.2024 lese steht da Vorrangig aber doch nicht Pflicht.   Woher kommt das mit der Verpflichtung?!   Zu Witte Danke für den Beitrag, aber da steht ja nur die Pflicht zur Vorlage des Versicherungsnachweises wird ersetz. D. h. doch nur er muss die Nummer mir nicht vorzeigen/Schreiben, aber wenn er das nicht macht muss er mir die gewünschten Daten geben...   MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn du die Musterbelege von DATEV egal ob Hybrid- oder X-Rechnung hochlädst läuft nicht mehr die OCR "rüber", sondern er zieht sich die Daten direkt aus der Datei.   Wenn du die Maus auf dem ausgefüllten Feld schiebst (Erfassung Belege), kommt der Text E-Rechnung.   Wenn du eine X-Rechnung hochlädst wandelt DATEV diese Datei um, ist dann so ca. 6-7 Seiten lang.   Bei den Vorträgen wurde gesagt, es wäre in der Buchungsmaske auch zu sehen.   MfG nh     ... Mehr anzeigen

Hallo, sonst das Lohnkonto aufrufen. MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo, der Weg war richtig, aber ihr müsst selbst intern klären, wie es gebucht werde soll: 1. Die Überweisung an die Stadt landet vermutlich in der Fibu als Aufwand. 2. Die LA 3320 ist an sich auch wieder ein Aufwand, somit hätte man doppelte Kosten, was falsch wäre. 3. Der Abzug ist dann entsprechend entweder wie es bei Sachbezügen ist, entweder als Erlös zu buchen oder man bucht es gegen einen der Aufwände und dann geht es ja auch wieder auf.   MfG nh ... Mehr anzeigen

Hatte bisher nur TK und AOK Nds. mit dem Problem. Die meinten das Programm zeigt einen Fehler an und dann schaut sich der Sachbearbeiter das an. Aber da wird nicht nachgerechnet, sondern einfach abgelehnt.... ... Mehr anzeigen

Die 2. Seite bekommt die Krankenkasse nicht. Die müssten an sich einfach nur rechnen, aber die schauen anscheinend nur auf den mitgeteilten Wert und lehnen ab... ... Mehr anzeigen

Die Abrechnung ist abgerechnet? Sonst müsste ich mir das anschauen, sorry. ... Mehr anzeigen

Aus der Ferne etwas schwierig, versuche es dennoch.   Mit Abrechnung erstellt oder ohne Abrechnung? Im Kalender die Stunden erfasst? An sich nimmt er den Zeitraum vor 22.06.24 und bezieht sich auf den Kalender. Wenn 8 Std./Tag erfasst sind, dann nimmt er auch diese. Bei Standardentlohnung ist auch Stundenlohn hinterlegt? ... Mehr anzeigen

Hallo, ich arbeite nicht mit LODAS, aber das Hilfe-Dokument bezieht sich doch nur auf die Unfallversicherung. Es müssen doch alle Vortragsdaten erfasst werden, daher auch die Fehlermeldung. Hier aus dem Hilfe-Center die Lohnkontowerte https://apps.datev.de/help-center/documents/1002635 Das Klick-Tutorial ist nicht schlecht. MfG nh ... Mehr anzeigen

Hallo Justin,   das Programm kann das. Auf der 1. Seite wird auch so an die Krankenkasse übermittelt, steht der volle Wert. Wenn du dir die 2. Seite ansiehst und sollte es über der Grenze liegen, dann steht das auch als Text "Begrenzung auf BBG" und rechnet davon den prozentualen Anteil herunter.   Wir haben oft mit den KK Probleme, da die sich nur einfach das Entgelt angucken und nicht mal nachrechnen den bei fortgezahltem Bruttoarbeitsentgelt steht auch der gekürzte Wert oder den Eintrag bei uns nach Arbeitstagen übersehen...   Gruß nh ... Mehr anzeigen

Hallo Sebastian,   weiß nicht, ob das der gleiche Sachverhalt ist, aber vielleicht hilft es.   1. Es wird finAPI genutzt.   2. Unser Mandant hat 2 Konten bei der Bank hinterlegt, aber nur 1 Zugang bei der Bank. Daher kann er nur einen Bank wählen, worüber er überweisen will, wenn es dann von der anderen Bank sein soll, dann muss man die hinterlegte rausnehmen und die andere wieder reinnehmen. Hier die Dokumentennummer über DATEV Hilfe-Center Dok.-Nr.: 1007344 und Dok.-Nr.: 1024249   MfG  nh ... Mehr anzeigen