Hallo,
die Kategorien oder vielmehr die Abwesenheit waren hier schon öfters das Thema und leider wurde hier auch nix geändert:
Es wurden/werden bei der Umstellung von der "alten" Personalakte (auch Digitale Personalakte genannt; Belegablage in Belege online) auf die "neue" DATEV Personalakte (keine Belegablage mehr in Belege online, sondern irgendwo in der der DATEV Cloud) nur die Kategorien übernommen, welche zu diesem Zeitpunkt auch benutzt worden sind.
Dieses Verhalten wurde ungefragt umgesetzt, weil sich irgendein pfiffiger Programmierer gedacht hat "Hey, diese oder jene Kategorie wurde nicht benutzt, also wird sie es auch in Zukunft nicht. Weg mit dem unnötigen Ballast!"
Es wurde daraufhin angeregt, wenigstens die kompletten. früheren DATEV Standardkategorien in den Einstellungen anzubieten und anklickbar zu machen. Das wurde nicht erhört oder gar umgesetzt, obwohl genau das eigentlich zum MVP-Prozess gehört: Anregungen, Wünsche, Verbesserungsvorschläge aufnehmen und rasch umsetzen. Genau das konnte DATEV früher auch schon nicht, trotz IDEAS, ominösen Wunschlisten oder ähnlichem Unfug.
Durch den Schwenk in der Strategie der Produkteinführung hat man jetzt zwar die Begründung für (anfangs) fehlende Funktionalitäten und verschafft sich etwas Zeit, die Probleme werden dadurch aber noch größer: Es werden Bananenprodukte mit eigeschränkten Funktionen auf die Anwender losgelassen, DATEV ist aber nicht gelenkig genug, Nachbesserungen/Anpassungen/Funktionen nachzuliefern.
tl;dr
Ich hatte mir damals eine Tabelle mit den Kategorien angelegt:
| Dokumentenkategorien Personalakte |
| |
| Arbeits- und Fehlzeiten |
| Arbeitsmittel |
| Auflösung Beschäftigung |
| Beschäftigung |
| Bescheinigungen |
| Einstellung/Bewerbung |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung |
| Personalentwicklung |
| Persönliche Angaben |
| Reisekostenbelege |
| Versicherungen |
Die Kategorien, die mir bei einem Mandanten fehlten, habe ich neu angelegt. Auch wenn ich früher schon nicht immer ganz glücklich mit der Auswahl war, so haben meine Personalakten seit 2020/2021 wenigstens in diesem Bereich eine gewisse Einheitlichkeit über alle Mandanten hinweg.
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