Informationen zu olafbietz - DATEV-Community

0815 · ‎01.10.2018

Schade. Jedoch vielen Dank für Ihre Antwort. Ich wusste, irgendwo hatte ich dazu schon mal etwas gelesen. Ja eben, das Schleppen bringt mir nicht so viel. Dann wird die Umsetzung, so vermute ich mal, wenn, dann erst mit "DMS neu" erfolgen.

metalposaunist · ‎11.10.2019

wenn die grundsätzliche Entscheidung und Beratung zum Produkt DATEV-SmartIT bereits erfolgt ist und der Einrichtungsassistent genutzt wird reden wir von 3-4 Wochen, das ist aktuell die schnellste Möglichkeit. Wir als NH IT-Services haben den Mandanten dazu beraten und können auch alles eigenständig einrichten. Es muss nur Smart-IT bereitgestellt werden. Den Rest inkl. Datenübernahme REWE (weil Selbstbucher) übernehmen wir auch. Top & danke für die schnelle Auskunft!

einmalnoch · ‎11.11.2019

Das sehen Sie nur halb. Wie mkinzler schon schrieb ist DATEV SmartCard eine Insellösung, Fido 2 erledigt den Rest. Würde man jetzt echte und keine künstliche Intelligenz einsetzen könnte ja die Idee aufkommen die Insel mit einer Brücke an den Rest der Welt anzubinden. Die Technik ist da, nur der Wille fehlt (wie üblich).

Christian_Seidel · ‎20.09.2018

Guten Morgen Frau Mettig, das Problem mit dem fehlenden Häckchen für das Löschen der Originaldatei wird voraussichtlich zum nächsten Update Ende September gelöst. Wir geben Ihre Anregung wegen den Häckchen für den Postausgang/Posteingang an die Produkt-Entwicklung weiter. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

cro · ‎19.09.2018

Informationen zur Störung selbst: Unterscheidung zwischen Wartung und Störung beim Aufruf einer Anwendung, wenn diese nicht zur Verfügung steht nach Möglichkeit genauere Informationen direkt im RZ-Status , was geht und was nicht (bei länger anhaltenden Störungen) stärkere Nutzung der aktuellen Meldungen, die beim Öffnen von Unternehmen online angezeigt werden (abhängig von der zeitlichen Einschätzung und den Aktualisierungszeiten der Website) Hallo, sehr gute Idee. Das wäre echt ein großer Schritt in einer unangenehmen Situation. Gruß C. Rohwäder

P_G · ‎22.08.2019

Frage in die Runde: hat sich schon jemand, der mit Vertragscontrolling arbeitet, Gedanken gemacht wie man die Verträge zukünftig "überwacht"? DATEV empfiehlt ja als Alternative Aufgaben und Wiedervorlagen (im Lex 1003494), jedoch war es halt schon ganz praktisch im Vertragscontrolling die Verträge auf einem Blick im Überblick zu haben.. Oder muss man es nur machen mit Wiedervorlagen und dann geht es schon? Ich weiß ja auch das man oft einfach nur an alten Prozessen hängt und gar nicht mehr weiß, ob es anderes nicht genauso gut geht...

metalposaunist · ‎13.09.2018

Was ist ein MFP? Ein Multifunktionsgerät: scannen-drucken-kopieren-faxen. Meist sind solche Geräte günstiger und flexibler als reine Scanner. Ich weiß leider nicht, was Sie gerade da haben. Aber das Stichwort ist Dateitrennung und/oder mehrseitige TIFFs. Wenn Sie nicht > 1000 Belege / Monat haben, würde ich ggf. auch einmal auf www.datev.de/upload verweisen. Das klappt echt super und ist meier Meinung nach schneller und besser im Handling. Achtung: die Belege werden dann aber nicht mehr in Scanreihenfolge hochgeladen sondern wild durcheinander. Ist ggf. bei Kassenbelegen nicht der Hit. Wenn über diese Webseite gescannt werden soll, muss die Captiva Runtime installiert werden.

RAHagena · ‎24.01.2019

Das eine wichtige ist m.E. die Trennung der Dokumente per Stempel und (mit Abstrichen) die Möglichkeit, mittels Stempel die Dokumente einem Mandanten zuzuordnen. Die maximal vereinfachte Trennung der Dokumente macht die tägliche Benutzung schon deutlich angenehmer. Ob dieses "deutlich" auch das Geld wert ist, muss jeder selbst entscheiden. Was die Schlange angeht: Bei der Scan-Geschwindigkeit bilden sich keine Schlangen

metalposaunist · ‎10.09.2018

Hilfsweise 1 4k Monitor Davon würde ich aufgrund des Skalierungsproblems abraten, da dann Schriften und Links verschwinden oder es unscharf wird. Entweder 2x 27" mit FullHD oder 1x 34". Vorteil hier, dass man sich 1/4 für den Beleg und 3/4 für DATEV ziemlich gut - gerade in Verbindung mit Windows 10 - aufteilen kann.

alex7763 · ‎10.09.2018

Hallo an alle, nur nochmal zum Sichergehen: Uno bei 4/3-Rechner ohne OPOS (Beleg nur an Bank heften): Kann ich da noch die Funktion der Zahlungsvorbereitung nutzen, oder geht das nur mit dem Rechnungseingangsbuch? Vielen Dank.

einmalnoch · ‎22.06.2019

Mit der Satzungsänderung hat sich der Einfluss der Vertreter gegen NULL entwickelt. Ausfluss sind die Programmabkündigungen zzgl. des üblichen Marketinggeschwätzes. Die Sache mit dem zuhören haben Sie richtig erkannt. Herr Renz wird natürlich wieder seinen üblichen Kommentar hinzugeben, er möchte ja im nächsten Jahr wieder in die Vertreterversammlung.

andreashofmeister · ‎06.12.2018

Guter Ansatz mit dem Hinweis auf "das Einfallen lassen". Sie sollten sich trotzdem nach einer Alternative umschauen bzw. aufzeigen lassen. Nutzen Sie Partner-ASP? Dann wäre da ja schon mal ein Ansprechpartner. Ohne Ihre Hoffnung trüben zu wollen, wird Ihr Bitte m.E. versanden (Erfahrung mit anderen abgekündigten Produkten). VG, A. Hofmeister

herda · ‎31.08.2018

Hallo Herr Bietz, danke für Ihre Antwort. Ja das war meine Frage... MfG

Wolfgang_Stimpfig · ‎04.10.2018

In MS Excel sollte unter „Seite einrichten" lediglich darauf geachtet werden, dass nur der Haken „Mit Dokument skalieren" gesetzt ist. Wenn der Haken „An Seitenrändern ausrichten" gesetzt ist, erfolgt der fehlerhafte Zeilenumbruch der Trennlinie wie in Dokument 1017427 beschrieben. In den Steuerprogrammen ist standardmäßig in der aktiven Layoutvariante unter Kopf/Fuß „DATEV – Standard" eingestellt. Mit freundlichen Grüßen Wolfgang Stimpfig DATEV eG

backoffice · ‎18.04.2019

Seit 15.04.2019 gibt es sie jetzt für alle: ... und funktioniert richtig gut MfG Claudia Stoller CLS_

wielgoß · ‎24.08.2018

Hallo Herr Bietz, individuelle Anlage des Steuerprogramms können auch im Freizeichnungsportal eingestellt werden. Viele Grüße Christian Wielgoß

metalposaunist · ‎19.03.2019

sondern nur eine Transport-Verschlüsselung. Die wiederum ist technisch relativ einfach zu bewerkstelligen. Das ist ja zu 99% schon durch die Anbieter geregelt bzw. sollte es kaum noch E-Mail Anbieter geben, die Ihre E-Mails nicht via SSL/TLS austauschen und wenn doch, kann man da als Kunde wohl sowieso nur recht wenig ändern. Aber das ist schon eine krasse Meinungsänderung der Bundessteuerberaterkammer, weil es von Hochsicherheit auf viele Ebenen tiefer gebrochen wurde .

Heike_Schueller · ‎30.08.2018

Hallo Herr claus.ebeling, besten Dank für Ihren Hinweis, ich habe das sofort korrigiert. Freut uns sehr, wenn Sie uns auf dem Online-Weg weiterhin treu bleiben.

andreasschön · ‎29.03.2019

Danke Frau Herold! Und bitte geben Sie mal eine interne Schulung für andere Kollegen/Fachbereiche, damit diese auch so gut kommunizieren wie Sie. Großes Lob von mir!

bodensee · ‎30.07.2019

Dann ist ja alles bestens. War nur als Tipp gemeint, bzw. meiner Erfahrung der letzten 20- 30 BP's.

olafbietz · ‎30.07.2018

Kleine Frage an die pfiffigen Kollegen, besteht die Möglichkeit Dokumente aus der Dokumentenablage nach Unternehmen online zu transferieren ohne den Weg über eine Zwischenspeicherung zu gehen? Die Frage stellt sich, da die DOK Ablage offenbar ein Datenfeld für derartiges bereithält. Oder ist das ein Feature beim DMS? Beste Grüße Axel Aue Meines Wissens kann man keine Dokumente ohne Umweg von der digitalen Dokumentenablage an Unternehmen online transferieren. Ebenso wenig ohne Umwege anders herum. Auch wenn das wünschenswert wäre. Der Belegstatus hat einen anderen Hintergrund. Man kann in KanzleiREWE wählen, wo die zu buchenden Belegbilder liegen: entweder in Belege online oder in der digitalen Dokumentenablage. Wählt man die digitale Dokumentenablage, sucht KanzleiREWE nach Belegen in der DigiDok mit dem Status zu buchen und setzt sie nach der Verbuchung auf Status gebucht. Für Minibuchhaltungen und kleine Jahresbuchhaltungen kann das Buchen von Belegbildern aus der digitalen Dokumentenablage Sinn machen, weil man dafür dann keinen UO-Vertrag und keinen Belege-online-Vertrag abschließen muss. Das gilt umsomehr, als man mit der neuen Programmversion demnächst in der digitlaen Dokumentenablage (auch in Teilen) revisionssicher arbeiten kann. Derzeit kann man verknüpfte Belege in der DokOrg einfach löschen. Das ist unschön. Nachteil der Belegbilder-in-digitaler-Dokumentenablage-Lösung: Das Datenvolumen geht zulasten der Kanzlei.

Gelöschter Nutzer · ‎11.07.2018

Hallo Hr. Kolberg, angeregt durch Ihren Kommentar mit dem Programm "Microsoft Office Document Imaging" bin ich neugierig geworden, ob das nicht auch mit dem XChange-Viewer gehen könnte. Bisher hatten ich nicht die Notwendigkeit, da wir ausschließlich in PDF gescannt hatten, jetzt aber nur TIFF-Dateien verwenden sollen. Und hier mein Ergebnis: Es geht! Man kann auch den XChange-Viewer vollständig für die Bearbeitung von TIFF-Dateien verwenden. Ich bin wie folgt vorgegangen: Ich habe den Viewer zum Standardprogramm gemacht. Danach habe ich den Bild-Exportbefehl (s. rote Kringel) in die Schnellstartleiste integriert. Für den TIFF-Export habe ich dann die Konfiguration lt. Bild vorgenommen. Diese Einstellungen sind nur einmalig zu machen. Wichtig ist, dass der Dateiname mit dem Makrobefehl bestückt ist, damit der Viewer automatisch auch den Export unter dem gleichen Dateinamen vornimmt. Die TIFF-Datei wird zur Ansicht in ein PDF-Dokument gewandelt und bearbeitet. Das bedeutet, das mir sämtliche Editierfunktionen vollumfänglich zur Verfügung stehen. Da die geöffnete Datei ein PDF ist, ist die Speicherung immer als Export vorzunehmen. Alle Änderungen werden fest in das Dokument gespeichert, da eine TIFF-Datei lediglich ein Bild ist. Also Obacht, wenn zusätzliche textliche oder grafische Ergänzungen aufgenommen werden. Diese falschen Änderungen müsste man nämlich mühsam korrigieren. Dazu kann man im IrfanViewer unter dem Menü Bearbeiten -> Zeichnen-Dialog anzeigen und hier das Radiergummi wählen. So, das sollten meine abschließenden Erkenntnisse sein. Es kann sich ein jeder selbst entscheiden, welche Programme er nutzen möchte. Für mich ist der XChange-Viewer erste Wahl. Gruß A. Martens P.S. Alle Einschätzungen gehen auf eigenes Risiko. Ich habe das Procedere ausgiebig getestet und keine Probleme feststellen. Für Schäden übernehme ich keine Haftung. Auch die rechtlichen Probleme bzgl. einer Dokumentenveränderung hat jeder für sich zu entscheiden. P.P.S. Textkorrekturen!

Dirk_Jendritzki · ‎24.09.2019

Hallo zusammen, alles wieder gut, es handelte sich um einen Fehlalarm: Norton Safe Web hat keine Probleme mit dieser Website festgestellt. Computerbedrohungen: 0 Identitätsbedrohungen: 0 Störfaktoren: 0 Danke auch nochmals für die Hinweise dazu. Viele Grüße Dirk Jendritzki

wielgoß · ‎06.07.2018

Hallo Herr Martens, schön, dass Ihnen die Neuerungen gefallen Viele Grüße Christian Wielgoß

olafbietz · ‎20.11.2018

Hallo ich lese hier interessiert mit, weil ich auch Lösungen ohne UO suche. Müssen die Belege denn nicht dauerhaft mit der Buchung verknüpft sein, damit die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung erhalten bleibt? Wie ist gewährleistet, dass der Beleg schnell wiedergefunden wird? Also wenn Sie die XML-Schnittstelle nutzen, wie hier im Beitrag beschrieben, dann importieren Sie die Belegbilder und buchen Sie aus Belege online heraus, wie bei jedem "normalen" Unternehmen Online Mandant (Verknüpfung hergestellt) oder sie importieren sie aus Lexware mit vorgeschlagenem Buchungssatz, den Sie ggf. noch bearbeiten (Verknüpfung auch hier hergestellt). Die Belegverknüpfung haben Sie nur dann nicht, wenn Sie ausschließlich Buchungsdaten importieren und die Belege im Lexware belassen (Selbstbucher).

mapex · ‎06.07.2018

hier Tipp bei der Ersteinrichtung, die Smartcard an die Kanzlei schicken lassen, administrieren, ausprobieren und dann erst an Mdt schicken

metalposaunist · ‎22.06.2018

Und bei mir kam letztens erst noch eine Meldung, dass ich doch das Programm Captiva installieren soll, wenn ich www.datev.de/upload aufrufen und nutzen möchte. Die Info-DB mal merken. Da steht ziemlich viel Hilfreiches drin.

t_r_ · ‎07.06.2018

Sie haben vergessen, dass bei einer Plattform die vielleicht mal Mandanten direkte Datev-Kunden nach der Satzungsänderung sind.

olafbietz · ‎06.06.2018

Vorab: in Ihrem speziellen Problem kann ich auch nicht helfen. Ich denke, es macht auch wenig Sinn, die Vollmachtsdatenbank zu umgehen. Auch wenn die Registrierung vielleicht nervig ist (ich kann mich nicht mehr erinnern, bin gleich zu Beginn eingestiegen): der Effekt ist enorm. Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, ohne VaSt über Vollmachtsdatenbank oder Steuerkonto online zu arbeiten. Wenn der Datenabruf mal nicht funktioniert (und das ist selten), dann kommt mir das vor wie ein Flashback in die Steinzeit. Einmal Augen-zu-und-durch. Es lohnt sich. Gruß, O.Bietz

olafbietz · ‎03.06.2018

Ich habe keine Pilotversion. Manchmal kommt die Meldung. Meistens jedoch nicht. Ich konnte noch nicht festmachen, woran das liegt. Ich hole die Daten IMMER noch einmal aktuell ab, bevor ich den Fall abschließend bearbeite. Manchmal mit Überraschungen. Ein großes Problem sehe ich bei den Kanzleien, bei denen ein zentraler Mitarbeiter einmal zu Jahresbeginn die Daten des Vorjahres abruft und fertig. Da gehen schnell nachträgliche Vorauszahlungen, nachträgliche KiSt-Festsetzungen und ähnliches verloren.

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