@lohnexperte  schrieb: @Willfrieda2  schrieb: Ein auf 3 Monate befristetes freiwilliges Praktikum mit 40-Stunden-Woche, monatlich 3.000 €, kann als kurzfristige Beschäftigung abgerechnet werden. Wie verhält es sich mit der Krankenversicherung? Bei Beschäftigungen über 20 Stunden in der Woche fällt derjenige aus der Familienversicherung raus. Diesen Fall (Student mit kurzfristiger Beschäftigung) hatte ich letztens in eigener Sache mit meiner AOK-Mitarbeiterin besprochen. Es ging um die Familienversicherung meines studierenden Kindes, welche eine geringfügig entlohnte Beschäftigung hat (=Familienversicherung bleibt bestehen). Auf meine Nachfrage, was passieren würde, wenn das Kind zusätzlich ein kurzfristige Beschäftigung aufnähme (alles nur hypothetisch), erhielt ich die mündliche Auskunft, dass die Einkünfte aus einer kurzfristigen Beschäftigung nicht berücksichtigt werden, wenn es um die Familienversicherung geht. Fazit: Einkünfte aus einer kurzfristigen Beschäftigung sind on top und unschädlich.   Auf alle Fälle prüfen, denn ...         So die Auskunft der DAK (Werte basierend auf 2025).   Die Frage ist jetzt, warum Einkünfte aus einer kurzfristigen Beschäftigung keine Entgelt darstellen sollen und ob diese nur in einem begrenzten Zeitraum (3 Monate/70 Tage) möglichen Einkünfte als Jahresentgelt angesehen werden, also durch 12 geteilt den Monatswert ergeben, womit dann die Höchstgrenzen nicht überschritten wären (im Beispiel 3000 EUR : 12 Monate = 250 EUR).  ... Mehr anzeigen

Moin @Stefan_Maetz    erstmal danke für diese ausführliche Erklärung! So wünsche ich mir die Kommunikation während und nach solchen Störungsereignissen. Kudo ist schon vergeben!   Das mit weniger Auswirkungen, mmmhhh, das wirkt für den Nutzer doch anders. Ist als Idee für die Zukunft  gedacht. DUO war platt, das sollte nicht das alte RZ sein. Die Probleme mit der Authentifizierung (also SmartCard, SmartLogin, Datev-Benutzer) sollten doch auch nicht mehr von alten RZ abhängen. Dazu gibt es doch das Datev-Konto oder? Lodas Probeabrechnungen funktionierten ja auch nicht, um ein Beispiel zu nennen.   Das wirkt auch mich, als ob hier die neuen Strukturen noch nicht ohne das alte RZ funktionieren. Wenn dem so ist, wünsche ich mir eine Bestätigung, weil ich dann auch besser einschätzen kann, wie eine Störung unsere Kanzlei möglicherweise tangiert. Denn, wenn ich weiß, woran ich bin, bleibt der Adrenalin-Spiegel erträglich. Und kann dann auch dafür sorgen dass dies bei meinen Häutlingen auch so bleibt.   Nochmals vielen Dank für die ausführliche Darstellung!   QJ ... Mehr anzeigen

@andreakleinlagel  schrieb:   Zuletzt wurden bspw. Personalnummern 18 = Mitarbeiter A, 19 = B und 20 = C angelegt. Diese Mitarbeiter wurden auch bereits in Lodas übernommen und sind so in Lodas angelegt. In Datev Personal unter Personaldaten tauchen diese Mitarbeiter auch so in der Liste auf, unter der Rubrik Mitarbeiter jedoch nicht. Nun wurden neue Mitarbeiter angelegt, wobei nun in DATEV Personal in der Kachel Mitarbeiter Personalnummer 18 nun Mitarbeiter D, 19 = unverändert Mitarbeiter B und Personalnummer 20 nun Mitarbeiter E ist, Mitarbeiter A und C sind hier nicht mehr vorhanden. Unter Freigabe ist nur noch Nr. 20 = E zu sehen.   Was könnte der Mandant da gemacht haben und was passiert mit den überschriebenen Personalstammdaten der Personalnummer 18 und 20? Können bei Übernahme der Daten von den neuesten Mitarbeitern zu Lodas von uns die Personalnummer in Lodas geändert werden, da es in Dokument 1051138 heißt, dass die Personalnummernvergabe verbindlich sei und nach Freigabe weder geändert noch gelöscht werden kann. Wie konnten die Personalnummer überhaupt nochmal vorgeschlagen werden, wenn diese doch bereits vergeben waren? Gibt es keine Warnmeldung? Sie müssen hier gewisse Arbeitsabläufe festlegen, entweder grundsätzlich oder für jeden Mandanten individuell, aber mit der Maßgabe, dass diese von allen Beteiligten befolgt werden. Außerdem müssen ständig die Stammdaten synchronisiert werden:     ○ Mandant legt die Personalnummern selbständig fest   Dann dürfen Sie nicht in den Prozess eingreifen. Der Mandant gibt frei und Sie importieren die Daten. Danach müssen diese Daten im RZ verarbeitet werden, damit DATEV Personal darauf zurückgreifen kann.    Hierbei müssen Verarbeitungszeiten des RZ beachtet werden. Sollten Sie nach erfolgreicher Verarbeitung im RZ (Auswertungen Personalwirtschaft oder LODAS Auswertungen kontrollieren) noch Änderungen in den PSD vornehmen, müssen Sie die Daten erneut synchronisieren.   ► 0908200 - Datenfahrplan: Verarbeitungszeiten im DATEV-Rechenzentrum - DATEV Wissensplattform Dokument   Wahrscheinlich ist die Synchronisierung aus LODAS heraus unterblieben, so dass DATEV Personal die PNR als noch nicht verarbeitet und somit vergeben angesehen hat und es ist zu einer Doppelerfassung gekommen.   ○ Mandant legt die Personalnummern selbständig fest   Der Mandant nimmt Kontakt mit Ihnen auf und Sie vergeben die PNR. Dies ergibt z. B. Sinn für betriebliche Schemata bei den PNR (Betriebsstätten, Abteilungen, Unterschied zwischen Angestellten/gewerblichen AN/geringfügig Beschäftigten o. ä.).    Jetzt wird die Personalnummer vom Mandanten entsprechend ergänzt und der neue Mitarbeiter freigegeben. Der Rest läuft dann wie oben bereits geschrieben.     ○ Weitere Informationen   ► 1051556 - Doppelte Mitarbeiternummernvergabe in DATEV Personal - DATEV Wissensplattform Dokument ► 1037043 - DATEV Personal – Hilfe für Mandanten - DATEV Wissensplattform Dokument ► 1018407 - Mitarbeiter anlegen und Personalfragebogen online bereitstellen - DATEV Wissensplattform Dokument ► 1023030 - Mitarbeiter in DATEV Personaldaten freigeben - DATEV Wissensplattform Dokument ► 1018408 - Daten aus DATEV Personaldaten in das Lohnabrechnungsprogramm importieren - DATEV Wissensplattform Dokument (bezieht sich auf DATEV Personaldaten - Abkündigung zum 31.12.2026) ► 1049689 - Daten aus dem Lohnabrechnungsprogramm an DATEV Personaldaten übergeben - DATEV Wissensplattform Dokument (bezieht sich auf DATEV Personaldaten - Abkündigung zum 31.12.2026) ► 1037936 - Mitarbeiterdaten in DATEV Personal ändern, ergänzen und freigeben (Ansicht Mandant) - DATEV Wissensplattform Dokument ... Mehr anzeigen

@bodensee  schrieb: WAs mich interessieren würde, wozu brauchst Du diese Informationen, warum sind die so existenziell für Dich ?    Kann ich aus meiner Praxis nicht wirklich nachvollziehen.    Ist der "Laden" bei Dir so groß ? Dann hätte ich zumindest eine Idee , mit mehreren Berufsträgern, Standorten und mehreren Beraternummern und wiederum entsprechend vielen eigenen Unterberaternummern für die Mandanten ?  Über 70 Mitarbeiter, fünf Gesellschaften, mehrere Mitgliedschaften, mehrere Hauptberaternummern. Wenn man da die Ordnungsbegriffe nicht im Blick hat, gibt es Chaos. ... Mehr anzeigen

@hexhex  schrieb: Nun ja, man könnte auch in dem Unterhaltungsfenster in der Mandantenübersicht unten auf "Alle Unterhaltungen" klicken, dann ist man zumindest direkt bei den Unterhaltungen des jeweiligen Mandanten. Immer noch umständlich, aber immerhin kürzer als der Umweg über die Kommunikation. Mit dem Klick via Mausrad öffnet man zumindest ein gesonderter Tab und die Übersicht bleibt erhalten. Ja, ist deutlich praktischer als "arbeitsdrumrum" (workaround #547 😁) . . .  Danke ! ... Mehr anzeigen

Hallo @brooke, gerne schauen wir uns Ihren Sachverhalt genauer an. Bitte wenden Sie sich dafür über einen anderen Servicekanal an uns. So können wir gemeinsam prüfen, an welcher Stelle noch eine Eingabe fehlt. ... Mehr anzeigen

Touché ... Mehr anzeigen

Das mit dem Hochladen ist mir letzte Woche auch passiert. Ich dachte schon, ich bin zu doof für Drag&Drop - bis ich dann merkte, dass man oberhalb des gestrichelten Kästchens ablegen muss.    Zusätzlich merke ich immer mehr, dass die Mandanten die hochgeladenen Belege nicht freigeben, da die Bedienung nicht (mehr) intuitiv ist. Kann leider gerade keinen Screenshot anhängen, da gerade nix mehr läuft... ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich möchte Sie gerne bitten, sich bei uns im Service zu melden. Der Haken ist standardmäßig vorbelegt, damit Sie ihn nicht manuell setzen müssen, wenn Sie von Ihrem Mandanten entsprechende elektronische Rechnungsempfängerdaten erhalten, die eine Zustellung über Netzwerke und nicht mehr über E-Mail bewirkt. Wenn keine Daten in den entsprechenden Feldern hinterlegt sind, hat der Haken keine Auswirkung. Wenn das bei Ihnen anders ist, möchten wir uns das gerne ansehen.   Danke und schöne Grüße  Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,    ist es möglich igwo einzustellen, dass ich die E-Mail-Benachrichtigung nur erhalte, wenn der Mandant ein Dokument hochgeladen hat? Aktuell bekomme ich die Mitteilung bei allen Dokumenten und mir ist ja selbst bewusst, dass ein neues Dokument verfügbar ist, wenn ichs hochgeladen habe...    Danke und viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @AKW ,   Ihre Anregung zu einem Hinweis direkt auf der Oberfläche in LODAS kann ich gut nachvollziehen. Wir haben die Anforderung gerne aufgenommen. ... Mehr anzeigen

1023543 - LODAS: Hilfe-Bot zum Thema EEL Krankengeld/Kinderkrankengeld - DATEV Wissensplattform Dokument ... Mehr anzeigen

Bescheidabgleichdaten zu Änderungsbescheiden werden seit 2018 nicht mehr von der FinVerw. geliefert, s.  1003532    Über "ELSTER-Bescheide holen" werden nur die Abgleichdaten des Erstbescheids (erneut) abgerufen (wenn nicht schon über ein Abo abgerufen).   mfg ... Mehr anzeigen

PS, hab jetzt erst den letzten Bullet Point gesehen: Nein, wir zahlen nichts.  ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Was bei mir noch Probleme verursacht und mit dem Update auch nicht behoben wurde, sind Leerabrechnungen. Also wenn der Mandant mal in einem Monat keine abrechenbaren Stunden für einen Mitarbeiter hat (Mandant hat nur einen AN). Die Monatsdatenerfassung bleibt einfach stehen und springt trotz Abrechnung nicht auf den nächsten Monat.   Diese Problem lässt sich aktuell nur durch einen SK beheben. Datev muss dann die Monatsdaten manuell hochsetzen. Man müsste mal testen, ob in der Zeilenerfassung 0,01 Stunden im Plus und 0,01 Stunden im Minus (analog zur LODAS-Erfassung) funktionieren.  ... Mehr anzeigen

Witzig, und ich Küken hab mit der akzeptierten Lösung in diesem Thread dieses Mini-Abzeichen verdient 😂     ... Mehr anzeigen

Hallo,   kann man die USt VA nicht senden und unter Übersicht Datenübermittlung -> Bereitstehende Daten. Die USt VA wieder löschen bevor die USt VA zum 10ten übermittelt wird?   Bin mir nicht sicher ob die USt VA dann im Rechnungswesen nicht trotzdem als gesendet gekennzeichnet wird. ... Mehr anzeigen

Im Jahr 2024 galten bereits diese Standardkonten beim Kontenrahmen. Geändert wurden die Kontenzwecke nicht durch uns. ... Mehr anzeigen

Ich mache das immer telefonisch. Die wollen dann gleich wissen, welcher Zeitraum für die LSt-Anmeldung gesetzt werden soll. Dann dauert das i.d.R. ein paar Tage und ich kann den Abruf um einen Tag zeitversetzt nochmal durchführen.   Hatte der AG vorher schonmal steuerpflichtige AN oder ist das jetzt das erste Mal? ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Potenzielle Vorerkrankungszeiten kann man nur prüfen wenn man aktiv in den Mitarbeiter rein geht. Und spätestens wenn der AN den Arzt wechselt und dieser eine Erstbescheinigung ausstellt obwohl bereits nahtlos eine vorangehende Erkrankung vorliegt hast du verloren. Da du ja auch nicht weißt, ob es tatsächlich die selbe Erkrankung ist oder etwas völlig Neues. Da kannst du nur die Anfrage zu anrechenbaren Vorerkrankungen durchführen oder wartest auf den Brief von der KK mit der Anforderung der Entgeltmeldung. Das meinte ich damit, dass es nun mal der Job des Lohnabrechners ist, sich um derlei Dinge zu kümmern. Selbst KKn behandeln Erstbescheinigungen unterschiedlich, mal werden sie als diese (nämlich als Erstbescheinigung) behandelt, mal halt nicht.    Und genau: Ich hatte letztens eine lange Diskussion mit der Debeka BKK, weil bei einem AN der seltene Fall aufgetreten ist, dass dieser bis zu einem bestimmten Datum krankgeschrieben war (zusammenhängender Zeitraum mit Krankengeld), eine sich anschließende Erstbescheinigung eingespielt wurde und diese tatsächlich wegen eines anderen Grundes.   "Das hätte man doch erkennen können, weil es eine Erstbescheinigung ist." war die Aussage. Denen ist nicht immer klar, dass eine anderer Vertragsarzt keine Folgebescheinigung ausstellen darf und da keine Diagnosedaten aus Datenschutzgründen übertragen werden, auch nicht erkennbar ist, ob es sich evtl. trotzdem um eine Verlängerung und nicht um einen neuen Fehlzeitenzeitraum handelt.    Das zu unterscheiden kann eine Software (noch) nicht leisten, da hilft, wie Sie bereits schrieben, nur ein Abruf der Vorerkrankungszeiten.   Der Hinweis mit der Bestätigung des neueren Ende-Datums war nur als zusätzliche Hilfe gedacht, quasi als ein Baustein für die Prüfung.     Aber selbst beim Übernahmeprotokoll der eAU bekommt man den Hinweis bei einer Folgebescheinigung, dass diese an die vorhanden Fehlzeit von XXX bis XXX angehängt wird. Da kann man ja auch mal kurz auf den Zeitraum schauen und grob durchrechnen ob man in die Nähe der 6-Wochen-Frist kommt.   Ich hab auch Mandanten mit 80 und mehr AN. Eine Probeabrechnung für alle AN ist bei mir Standard, auch für bereits ausgeschiedene. Man kann schließlich nie wissen, ob am Ende irgendwelche Stammdatenänderungen auf Mandantenebene oder Programmänderungen plötzlich eine NB auslösen. Ich schaue mir zwar nicht alle AN an, aber zumindest das Fehler-/Hinweisprotokoll wird durchgesehen. Absolute Zustimmung. ... Mehr anzeigen

Hat sie doch geschrieben... sie fragt nach einer Verbindung vom E-Rechnungspostfach zu Meine Steuern. Also Belege automatisch statt nach DUO nach Meine Steuern zu schicken.   Ich kann mir (leider) nur schwer vorstellen, dass Datev so etwas auf dem Zettel hat. ... Mehr anzeigen

@inesmattick  schrieb: Hallo liebe Community,   man bekommt für jedes hochgeladene Dokument eine Benachrichtigungs-E-Mail, egal, ob der Mandant dies hochgeladen hat oder wir. Werden mehrere Dokumente in einem Zug hochgeladen, bekommt man auch hier für jedes Dokument eine E-Mail. Das war vorher nicht so.  Z.B. der Mandant lädt 20 Stundenzettel hoch. Da bekommen ich 20 Email-Benachrichtigungen.   Natürlich möchte ich sofort benachrichtigt werden, wenn der Mandant etwas hochlädt. Aber kann man hier nicht dies wie vorher einstellen, dass man nicht für jedes einzelne Dokument eine extra E-Mail erhältß   LG InesMattick Hallo @inesmattick, Ihre Anforderung habe ich an die Verantwortlichen für DATEV Personal weitergeleitet.   Ja, absolut. Dann noch etwas. Wenn man Dokumente heftet und zugeordnet hat und sich diese dann mal ansehen will, kann man hier nicht scrollen. Man muss jede Seite einzeln anklicken, wenn man diese sehen will. Das gleiche gilt, wenn man das geheftete Dokument mal ausdrucken will bzw. muss - jede Seite einzeln.  Echt nervig. War vorher auch nicht so.   LG InesMattick Auch diese Anforderung habe ich an die Verantwortlichen für DATEV Personal weitergeleitet. ... Mehr anzeigen

@schmulz  schrieb: Hi,   bitte mal hier schauen.   https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/man-wird-alle-paar-Minuten-abgemeldet/m-p/575721/highlight/true#M66309   Viele Grüße   Merci. Mir tun die Augen weh beim Lesen dieses Beitrags. Nützt aber auch nix. Wir haben PartnerASP und ich date am Server gar nüscht ab. Ist also (aktuell) was anderes als vom DATEV-Kollegen in diesem Beitrag beschrieben. Bombe. Nerve ich jetzt unseren IT-Dienstleister mit dem Update? Ich habe keine Ahnung wie viele Builds wir zurück hängen. 😂   ... Mehr anzeigen

Der Assi wurde auf das 4. Quartal 2026 verschoben. Glückwunsch an die Kanzleien die im Januar/ Februar umstellen dürfen und zusätzlich zum Jahreswechseln, Weihnachtsferien, Lohnfortbildung noch kurz die Vorbereitung für die Transformation nebenher machen dürfen.... ach ja und dann noch die Transformation und das einarbeiten...   ... Mehr anzeigen

Hi,   das stimmt nicht so ganz. Es wird ganz klar empfohlen nach der Umstellung alle Lerndatei zu löschen (vorher zu exportieren/sichern). Wer feststellt, dass der gleiche Sachverhalt nach 3-4 Zyklen nicht gut erkannt wird kann für Einzelfälle natürlich Lerndateien anlegen. Diese kollidieren dann auch nur in diesen Einzelfällen, da immer erst Lerndatei herangezogen werden und dann der ASB.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

@KontenrahmenX4  schrieb: @deusex Ich arbeite oft bis nach 24.00 Uhr und auch am Wochenende im System. Außer wenn ein Wartungsfenster angekündigt ist, kann man auch zu unmöglichsten Tag-, Nacht- und Feiertagszeiten arbeiten.  In den sehr frühen Morgenstunden habe ich allerdings bisher weniger gearbeitet. Nur selten mal vor 6.00 Uhr. Wenn mir ein Sachverhalt durch den Kopf ging habe ich auch schon Nachts und 3.00 Uhr das System gestartet. Das war bisher nie ein Problem.   Was ein bisschen schade ist: ich verpeile manchmal die Wartungstermine und arbeite fröhlich vor mich hin, bis dann irgendwann nichts mehr geht. Es wäre hilfreich, wenn zu Beginn eines Wartungsfensters ein Pop-Up Fenster hochploppen würde: Feierabend. Jetzt arbeitet die Datev.    Ja, da entdecke ich durchaus Parallelen zu meiner Arbeitsweise und genau da lege ich schon auch den Fokus darauf; eben außerhalb der üblichen Bürozeiten. Insofern motiviert mich das nun auch schon mehr Richtung Smart-IT; grade auch weil wir alle zwischenzeitlich orts- und zeitunabhängig arbeiten, möchte ich die Sollbruchstelle "Vor-Ort-Server mit VPN-Arbeitsplätzen" schließen da es schon vorkam, dass der Server nicht mehr erreichbar war und ich mich im Ausland aufhielt; glücklichlicherweise konnte mein Sohn ins "Büro" und mal einfach Kisten neu starten...   Danke für die Info aus einem ähnlichem Arbeitszeitmodell; dies ist sehr hilfreich.   ... Mehr anzeigen

@KR1  schrieb: Ist ja nett, dem Mandanten wird im Datev Personal angezeigt, dass wir die Zuständigkeit abrufen können.  Ich meine auch, dass andere Systeme, außer Datev, dass auch "schon" können?!  Warum erscheint für den Mandanten dann so ein Hinweis??   Datev hat es glaube ich aber noch nicht auf der Agenda? @datev: Wie ist hier der aktuelle Stand?     IN L+G können und sollten Sie die Mitgliedschaft des MA überprüfen   Mitarbeiterstammdaten Beschäftigung Tätigkeit DEÜV-Meldung Schaltknopf : Krankenkassenmitgliedschaft   Das ist der elektronische Ersatz der Papiermitgliedschaftsbescheinigung der KK ... Mehr anzeigen