Informationen zu Uwe_Lutz - DATEV-Community

Uwe_Lutz · ‎12.02.2020

Moin, in LODAS ist eine derartige Zusammenfassung nicht möglich. Sie könnten höchstens die Schlüsselung so vornehmen, dass die SEPA-Dateien in das Programm DATEV-Zahlungsverkehr übernommen werden und die Daten dort jeweils zusammenfassen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎11.02.2020

Moin, wenn der Arbeitnehmer die Fahrkarte selber löst und bezahlt liegt kein Job-Ticket vor. Die Regelungen für das Job-Ticket sind anzuwenden, wenn der Arbeitgeber die Fahrkarte ausgibt. Ebenfalls steuer-/sv-frei kann der Zuschuss zur selbst gekauften Fahrkarte des Arbeitnehmers abgerechnet werden. Die Schlüsselungen für LODAS finden Sie im Dokument Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss abrechnen unter den Stichworten "Fahrkostenzuschuss". Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎10.02.2020

Moin, solange der Mitarbeiter während der Wiedereingliederung kein (Teil-)Entgelt bekommt, besteht unverändert Krankengeldanspruch. Eine Eingabe in LODAS ist in dem Fall nicht erforderlich. Erst bei Beendigung der Wiedereingliederung und Aufnahme der Arbeit wird der Krankengeldbezug "normal" beendet", d.h. Sie geben das Ende des Krankengeldbezugs mit dem 11.02.2020 ein. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎05.02.2020

@t_r_ schrieb: Sie werden hier, wohl oder übel, mit Lovor die Beiträge ermitteln müssen. Tja, auch diese Möglichkeit hat uns die DATEV ja leider genommen. Mit Installation der neuen Jahresversion werden auch hier alle LOVOR-Programme bis zum Vorvorjahr deinstalliert, so dass aktuell nur noch die Versionen 2019 und 2020 zur Verfügung stehen. Und Lovor Online wurde ja leider zum Jahreswechsel eingestellt. Hier bleibt also dann nur die Möglichkeit, dies über ein Nicht-DATEV-Programm zu ermitteln. Oder weiß jemand, wie dies mit DATEV-Mitteln berechnet werden kann? Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎03.02.2020

Moin, es geht auch nicht schneller, wenn Sie die Frage mehrfach stellen 😉 Hier gibt es eine Antwort: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/mandant-zur%C3%BCck-setzen-lodas/m-p/134790#M30398 Und ja, die Funktion "Rücksetzen" wurde abgeschafft, da dies zu zu vielen Problemen geführt hat. Eigentlich war es eine Notfallmaßnahme. Aber scheinbar (nach den Fragen hier im Forum zu urteilen) wurde dies als "Normalfall" gesehen und ständig angewandt und hierbei nicht berücksichtigt, dass dies zu mehrfacher Übermittlung von Meldungen an das Finanzamt und die Krankenkassen führte, die dann manuell zu korrigieren waren. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎03.02.2020

Moin, wenn eine rückwirkende Gehaltsänderung für 2019 abgerechnet wird, klingt es rechtlich erst einmal völlig richtig, dass diese als steuerlicher Einmalbezug in 2020 abgerechnet wird. Dies sollten Sie also vorab klären, bevor Sie sich Gedanken machen, wie Sie das Verhalten im Programm ändern können. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, über Personaldaten - Steuer - Einmalbezüge/Sonstige Angaben im Reiter "Einmalbezüge/Sonstige Angaben" für diesen Mitarbeiter für die Nachberechnung das Entstehungsprinzip zu wählen (auch wenn dies rechtlich vermutlich nicht korrekt ist). Dann würde die Steuer für 2019 neu berechnet und eine geänderte Lohnsteuerbescheinigung für 2019 erstellt. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎30.01.2020

Moin, aus § 107 Absatz 2 Sätze 2 und 3 SGB IV würde ich schon eine Verpflichtung zur elektronischen Anfrage rauslesen: Die Leistungsträger haben auf Antrag des Arbeitgebers Mitteilungen über die Zeiten, die auf den Anspruch des Beschäftigten auf Entgeltfortzahlung anrechenbar sind, ... durch Datenübertragung zu übermitteln. Der Antrag des Arbeitgebers nach Satz 2 ist durch Datenübertragung zu übermitteln. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎29.01.2020

Moin, erst einmal wäre die Anfrage im Bereich "Personalwirtschaft" besser aufgehoben, da es Lohn-Anwender gibt, die im Wesentlichen dort reingucken und daher schneller eine Antwort kommt. Und zum Zweiten teilen Sie bitte noch mit, mit welchen LOHN-Programm der DATEV Sie arbeiten (LODAS oder LOHN UND GEHALT), da das Vorgehen in beiden Programmen unterschiedlich ist und beide Programme eine Comfort-Variante haben. Erste Tipp zur Lösungsfindung: Haben Sie die Änderung im richtigen Bearbeitungsmonat erfasst? Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎27.01.2020

Moin, geht es um den Hinweis auf der Brutto-/Netto-Abrechnung: "Die letzte Abrechnung wurde für MM/JJJJ mit VKZ xxx erstellt."? Dieser Hinweis wird auf der Abrechnung ausgegeben, wenn Sie in den Mandantendaten unter Auswertungssteuerung - Brutto-/Netto-Abrechnung ausgewählt haben, dass die Abrechnungen bei gleichem Auszahlungsbetrag unterdrückt werden. In diesen Fällen wird also nur dann eine Abrechnung gedruckt, wenn sich etwas am Auszahlungsbetrag ändert. In dem Fall ist aufgrund der Entgeltbescheinigungsverordnung (§ 2 Absatz 1 Satz 3 EBV) der Hinweis auf die zuletzt erstellte Abrechnung in der ersten Bescheinigung wieder aufzunehmen, wenn sich etwas ändert. Den Hinweis können Sie also nur unterbinden, indem Sie für alle Mitarbeiter für jeden Monat die Abrechnung drucken, auch wenn sich keine Änderungen ergeben. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎24.01.2020

Moin, nachdem Sie es in der Zeilenstruktur eingefügt haben muss der BAB noch einmal neu berechnet werden. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎23.01.2020

Moin, dies ist ein Beschäftigungsverbot nach dem Mutterschutzgesetz. Somit müsste dies (selbst habe ich dies noch nicht abgerechnet) über die Eingaben unter Personaldaten - Mutterschutz - Beschäftigungsverbote erfasst werden. Die Mutter bekommt ganz normal das Gehalt weiter gezahlt, der Arbeitgeber erhält dies über das U2-Verfahren von der Krankenkasse erstattet. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎22.01.2020

Moin, auf jeden Fall aber prüfen, ob Antrag auf unbeschränkte Steuerpflicht nach § 1 Abs. 3 EStG möglich ist - abhängig von der Höhe ausländischer Einkünfte. Dies kann ggf. zu einer deutlich geringeren Einkommensteuer führen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎22.01.2020

Moin, so ganz habe ich die Frage nicht verstanden. Das Soll-/Haben-Kennzeichen und die Aufteilung in die einzelnen Monate hat doch m.E. nichts miteinander zu tun? Oder wo liegt hier mein Denkfehler? Ein Soll-/Haben-Kennzeichen in einer gesonderten Spalte kennt der EBS-Konverter tatsächlich nicht. Die Soll- und Haben-Werte müssen entweder in 2 getrennten Spalten vorhanden sein oder dies muss über Plus- oder Minuswerte in der Betragsspalte geregelt werden. Die Aufteilung in die einzelnen Monate können Sie im letzten Schritt bei der Konvertierung automatisch vornehmen. Dort gibt es einen Haken zum Anklicken "einen Export pro bebuchtem Monat erzeugen". Hier ist es sinnvoll, wenn die Datensätze nach Datum sortiert sind, da es sonst passiert, dass Sie mehrere Stapel pro Monat erhalten. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎20.01.2020

Moin, aus den Neuerungen im Programm: Sonderfunktion Rücksetzen Die Sonderfunktion Rücksetzen ist ab Version 11.1 nicht mehr in LODAS enthalten. Stammdaten ändern Sie im entsprechenden Bearbeitungsmonat. Die Änderungen lösen – wenn notwendig - eine automatische Nachberechnung aus. Zudem können Sie für eine Korrektur die Abrechnungsart Wiederabrechnung komplett oder Wiederabrechnung einzelne PNR nutzen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎19.01.2020

Moin, wenn die Mitarbeiterin das ganze Jahr 2018 bei Ihnen beschäftigt war und im ganzen Jahr 2018 ein Arbeitgeberanteil zur BAV mit € 160,00 und eine Entgeltumwandlung mit € 121,00 jeden Monat steuer- und sozialversicherungsfrei abgerechnet wurde, stimmt da etwas nicht und sollte genau geprüft werden. € 160,00 + € 121,00 sind zusammen € 281,00 x 12 Monate = € 3.372,00. Die Beitragsbemessungsgrenze zur Rentenversicherung betrug in 2018 € 78.000,00 pro Jahr. Hiervon sind 4% steuer- und sozialversicherungsfrei, also € 3.120,00. Somit müssten eigentlich € 252,00 steuerfrei und sozialversicherungspflichtig abgerechnet werden. Wenn die Mitarbeiterin in 2018 erst angefangen hat, bleibt es bei der Jahresgrenze von € 3.120,00. Es könnte also bereits alles steuer- und sozialversicherungsfrei abgerechnet werden, wenn die Mitarbeiterin am 01.02.2018 angefangen hat. Sonst sollten Sie die abgerechneten Daten und die Schlüsselungen im Programm genau prüfen und ggf. Unterstützung beim DATEV-Service in Anspruch nehmen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎19.01.2020

Hallo 0815, das ist grundsätzlich korrekt. Wenn ich aber bei allen Themen, die mich interessieren, diese abonniere, habe ich eine 2-stellige Anzeige in den Benachrichtigungen - und wenn ich dann den ersten Beitrag angeklickt habe, sind alle als "erledigt" gekennzeichnet. Das funktioniert also bei ein paar wenigen Themen, aber leider nicht, wenn dies mehr wird. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎16.01.2020

Hallo Frau Cavallini, es muss dass hinterlegt sein, was bei einem Teilmonat tarifvertraglich, lt. Betriebsvereinbarung, einzelvertraglich oder ggf. aufgrund betrieblicher Übung als Umrechnung eines Festbezuges vereinbart ist. Und dies gilt dann auch für die U1-Anträge. Es gibt keinen Grund (auch wenn einzelne Sachbearbeiter von Krankenkassen manchmal zunächst der Ansicht sind), bei U1-Anträgen immer mit 30 Tagen zu rechnen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎16.01.2020

Moin, die Idee ist ja grundsätzlich nett. Ob man selbst die genutzten Dokumente auch benötigt, kann man dann ja sehr kurzfristig entscheiden. Wenn Sie dort neue Beiträge des Folgemonats als nächsten Beitrag hinzufügen, führt dies aber dazu, dass dies -zumindest von mir- kaum wahrgenommen werden wird. Grund hierfür ist, dass bei der aktuellen Einstellung der Forensoftware in einem Thema, das man gelesen hat (selbst aber nichts dazu geschrieben hat), ein neuer Beitrag nicht als "neu" gekennzeichnet wird. Ich müsste mir also merken, regelmäßig in das Thema reinzugucken. Da kenne ich mich selbst gut - das wird sehr selten passieren. Oder Sie müssten für jeden Monat ein neues Thema erstellen. Und ob das Sinn der Sache ist, wage ich zu bezweifeln. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎16.01.2020

Moin, prüfen Sie doch mal in den Mandantendaten unter Arbeitszeiten - Regelmäßige/Feste Arbeitszeit bzw. bei dem Mitarbeiter unter Personaldaten - Arbeitszeiten - Regelmäßige Arbeitszeit, wie die Umrechnung von Teilmonaten bei Festbezügen geschlüsselt ist. Wenn Sie hier auf Grundlage von 30 Kalendertagen rechnen, führt dies dazu, dass bei 2 Fehltagen im Dezember oder Januar (mit 31 Kalendertagen) nur ein Fehltag abgezogen wird. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎16.01.2020

Naja, die Zuständigkeiten sind ja nicht unbedingt mit dem letzten Bearbeiter identisch. Daher kam von mir noch der Hinweis auf die Möglichkeit im Auskunftssystem. Ob der Fragesteller damit etwas anfangen kann, muss er prüfen. Ich selbst habe die Felder mit den Zuständigkeiten für die Bearbeitung im Arbeitsplatz in die Mandantenübersicht mit eingeblendet. Dann sehe ich sofort, welcher Mitarbeiter was macht. Dies lässt sich dort dann über das Kontextmenue auch schnell und einfach ändern. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎15.01.2020

Moin, das mag jetzt noch von der EO-Version abhängen. Bei EO-classic gibt es im Auskunftssystem im Auswertungspool "Mandanten-Verwaltung" unter Mitarbeiter - Aufträge der Mandanten und zust. Sachbearbeiter entsprechende Vorlagen. Hier werden dann pro Mandant die zuständigen Sachbearbeiter für die einzelnen Bereiche angegeben (sofern in EO erfasst/gepflegt). Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎14.01.2020

Beitrag gelöscht - das war Quatsch PS: Leider kann ich den Beitrag selbst nicht löschen...

Uwe_Lutz · ‎14.01.2020

Völlig korrekt.

Uwe_Lutz · ‎13.01.2020

Moin, stimmt - da war ich etwas voreilig. Eine erstmalige Übermittlung sollte auch für Vormonate funktionieren, indem der Beginn des Krankengeldbezugs als Bearbeitungsmonat gewählt wird. Nur die Korrektur einer bereits erfolgten EEL-Bescheinigung habe ich bisher nicht ohne geänderte Abrechnung hinbekomen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎13.01.2020

Moin, wo genau liegt aktuell das Problem? Versuchen Sie, über Mitarbeiter - DÜ Entgeltersatzleistung die EEL-Bescheinigung abzurufen? Dies funktioniert nicht rückwirkend für bereits abgerechnete Monate. Es würde in Ihrem Fall also nur klappen, wenn der November 2019 noch nicht abgerechnet ist - das nehme ich aber eigentlich nicht an. In diesem Fall wird die Entgeltbescheinigung nur im Rahmen einer Abrechnung übermittelt, in der dann auch die Nachberechnungen für 11/2019 und ggf. 12/2019 erfolgen. Ggf. müssten Sie eine Einzelwiederholung des letzten abgerechneten Monats senden. Hierbei erhalten Sie dann im Rahmen der Probeabrechnung auch die EEL-Bescheinigung vorab angezeigt. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎13.01.2020

Moin, die Anmeldung mit dem Abruf erfolgt aber nur für Grund der Abgabe = 10 (Neueinstellungen). Wenn ein Systemwechsel vorliegt, funktioniert dies nicht. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎09.01.2020

Moin, der 05.12.2019 ist der Beginn der Arbeitsunfähigkeit. Nutzt man dieses als Ersteintrittsdatum würde bis zum 01.01.2020 keine Entgeltfortzahlung zu leisten sein, so dass LODAS eine entsprechende Meldung ausgibt. Es muss in dem Feld Ersteintrittsdatum das ursprüngliche Eintrittsdatum aus der vorherigen Beschäftigung genommen werden. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎09.01.2020

Hallo Björn, ok, Danke für die Richtigstellung. Dann dürfte auch Punkt 1 nicht so wie gewünscht laufen - dann kommt vermutlich noch eine Schätzung für 12/2019. Muss ich mal beim nächsten Mal gucken, wenn ich dies umstelle - kommt aber ja nicht so häufig vor... Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎09.01.2020

Moin, die DATEV stellt hierzu einen Kalender bereit, aus dem man ablesen kann, wann die Daten spätestens gesendet werden müssen (Frühabrechner = hellgrün): https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kalender-faelligkeit-der-sv-beitraege/. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎09.01.2020

Moin, es ist zwar richtig, dass die Einrichtung der Schätzung nicht mit einem Monatsabschluss zusammen verarbeitet werden darf - wenn aber die Stammdaten für 01/2020 nach der Abrechnung 12/2019 gesendet werden, erfolgt m.E. keine automatische Erstellung von Schätznachweisen für 01/2020. Die Aufbereitung der Schätznachweise erfolgt immer nur mit einer Abrechnung. Für die Erfassung gibt es m.E. zwei Möglichkeiten: Erfassung der Haken für die Schätzung im Monat 12/2019 Die Stammdatenänderung muss dann gesondert an das Rechenzentrum übermittelt werden (also vor der eigentlichen Abrechnung). Erst wenn die Stammdaten verarbeitet sind, darf die Abrechnung gesendet werden. Erfassung der Haken für die Schätzung im Monat 01/2020 In dem Fall müssen die Schätzwerte 01/2020 manuell erfasst und als Stammdaten an das Rechenzentrum gesendet werden. Ich würde immer die erste Variante empfehlen. Viele Grüße Uwe Lutz

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