Informationen zu k_pusch - DATEV-Community

k_pusch · ‎21.12.2020

Ich bin ein wenig verwirrt. Für einige Mitarbeiter soll rückwirkend die Einzelbewertung der Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte vorgenommen werden. Nun habe ich 2 wie ich meine unterschiedliche Aussagen zur Erfassung: Aus Dokument 5303259 Punkt 5 Einzelberechnung mit 0,002% soll man in beiden Feldern die Arbeitstage erfassen??: und in der LODAS Hilfe zur Einzelbewertung steht im Gegensatz zur gelegentlichen Nutzung (die hier ja nicht zutrifft, da mehr als 5 Tage/Monat bzw. auf 180 Tage begrenzt) NICHTS davon: Wenn ich beide Felder erfassen, erfolgt ja eine doppelte Berechnung, sonst eben eine steuer- und sv-pflichtige Abrechnung der Kilometer (wenn nur die Anzahl im Feld Einzelbewertung angegeben wird). Ist das ein Fehler im Dokument oder verstehe ich das falsch...? Danke für eine kleine Aufklärung!

k_pusch · ‎20.10.2020

Rückmeldung von DATEV: Dokument 1081210 - stufenweise Erhöhung KUG in Verbindung mit Feiertagsentgelt fehlerhaft Bestimmt gab es damals eine Meldung hierzu, die ich dann aber wohl nicht gesehen oder eher übersehen habe! Naja, gut zu wissen, dass man (eigentlich) nichts falsch gemacht hat, außer ggf. Meldungen nach updates noch einmal genau im Auge zu haben🤣🙈

k_pusch · ‎19.10.2020

Eben, so ist es ja auch abgerechnet worden! Die Frage ist nur, warum weist die KUG-Liste (bzw. DATEV) eben diese beiden Mitarbeiter mit dem falschen(?) Leistungssatz aus??

k_pusch · ‎15.10.2020

Guten Morgen Zusammen, ich habe eine Rückmeldung von der BAA zum KUG-Antrag Juni erhalten: 2 Mitarbeiter sind mit Leistungssatz 4 abgerechnet worden, obwohl der Unterschied unter 50% ist. Ich habe die letzten Abrechnungen nur noch stichprobenartig kontrolliert, da DATEV ja alles wunderbar automatisch macht. Nun stelle ich fest: das stimmt!! Komischerweise sind die anderen Mitarbeiter (der Großteil war im 4. Monat) in der Liste richtig berechnet und ausgewiesen, man sieht es (jetzt) auch mit bloßem Auge: in dem Monat waren 176 Stunden abgerechnet, somit wären alle mit unter 88 Stunden Ausfall weiterhin mit 60%/67% abzurechnen. Die betroffenen Mitarbeiter haben 77 und 80 Stunden Ausfall, in dem Monat waren noch zusätzlich 16 Stunden mit LA 414 Feiertagsentg. i.H.KUG abgerechnet worden (also Entgeltausfall gesamt 93/96 Stunden), kann es daran liegen? Im Leistungsantrag stehen nur die 77/80 Stunden, das wäre meine einzige Erklärung... die Lohnarten sind aber doch vorgegeben? Woran kann es sonst liegen? Habe ich irgendeine Einstellung im Programm übersehen? Und vor allem, wie bekomme ich die Abrechnungen korrigiert, WENN es wirklich nicht korrekt ist? In den PSD kann ich ja nur Leistungssatz 1+2 angeben. Danke für Eure Hilfe!!

k_pusch · ‎26.08.2020

Hei, das sollte unter Bankverbindungen - Allgemeine Daten - Zusatzeinstellungen zu finden sein: Ich habe bei meinen Mandanten grundsätzlich alles im Batch-Booking auf Einzelbuchung geändert, da vor allem im Unternehmen Online dann die Zuordnung der Belege einfacher ist.

k_pusch · ‎26.08.2020

Das würde mich auch interessieren!

k_pusch · ‎13.08.2020

So, hier noch die kurze Ergänzung: Die Anträge wurden von der BAA ohne Rückfragen angenommen, die Auszahlung an den Mandanten ist erfolgt:-)

k_pusch · ‎29.07.2020

Danke für die Rückmeldung!! Ja, so habe ich es jetzt auch gemacht. Nach Rücksprache mit der BAA (nicht die Leistungsabteilung) riet die Dame mir das ebenfalls. Ich habe im Formular dann bspw. 34 + 14 Azubis angeben... Allerdings ist das mit den 6 Wochen doch sehr pauschal geschrieben und führt sicher wieder zu Missverständnissen, da hier doch eine genauere Berechnung erforderlich ist (laut DEHOGA BaWü): https://www.dehogabw.de/informieren/dehoga-nachrichten/2020/corona-infos-fuer-ausbildungsbetriebe.html Mal sehen, was da noch kommt...

k_pusch · ‎28.07.2020

Hallo Zusammen, eine Frage in die Runde, ob jemand Erfahrung hat bzw. etwas weiß, bevor ich die BAA anrufe... Ein Mandant (Gastronomie) hat auch Azubis im KUG. Im Leistungsantrag dürfen diese bei der Gesamtzahl der Beschäftigten bekanntlich nicht angegeben werden. Nun habe ich (auch aus anderen Gründen) eine Nachfrage von der BAA bezüglich der Position und wollte nun noch einmal alle Monate genau nachrechnen und kontrollieren, damit dann auch die Angaben stimmen. Nun stolpere ich also über die Azubis, denn in den entsprechenden Monaten ist die Gesamtzahl der Beschäftigten natürlich höher als die Anzahl der Kurzarbeiter, die durch das Programm automatisch ergänzt werden...!! Dies ist doch unlogisch und würde m.E. wieder zu Rückfragen führen... !!?? Natürlich würde eine Mitteilung an die BAA diesbezüglich Sinn machen, aber so ganz ist mir das nicht logisch. Wie haben andere das gemacht? Was habt Ihr angegeben? Danke für ein kurzes feedback 🙂

k_pusch · ‎02.07.2020

Hallo Frau Mertel, ganz genau das war der Grund. Ich wollte schon früher antworten, bin aber nicht dazu gekommen... Die Lösung habe ich dann auch vorgestern schon gefunden und mit der Mandantin geklärt, ich hatte auch noch bei beiden Mandantennummern abweichende Tage hinterlegt 🙈 deswegen war die Verwirrung auf meiner Seite noch größer. Da die Funktion von meinen Mandanten bisher gar nicht genutzt wurde, hatte ich diese Einstellung nicht auf dem Schirm, erst nach der Fehlermeldung in der Bank (kein Zugriff) bin ich über das entsprechende Dokument an die Lösung gekommen. Manchmal ist ja das Einfache so nahe!!! Danke für die Antworten!! Karin Pusch

k_pusch · ‎30.06.2020

Ja, ich bin ja parallel mit ihr reingegangen.... Komischerweise sieht sie ja alles bis Mai, ich weiß nicht wo da bei der Rechtevergabe eine Einschränkung/-grenzung im Zeitraum sein sollte? Ich habe die Rechte noch einmal mit dem Assistenten bearbeitet und überschreiben lassen und muss noch einmal nachhören, ob sie nun mehr sieht. Das da was hakt, ist definitiv so. In den letzten Tagen hatten wir (ich) öfter Probleme mit Zugang etc. (Danke homeoffice!!), aber auch im Büro am Server gab's Probleme...

k_pusch · ‎30.06.2020

Hallo Zusammen, ich habe die Lohnabrechnungen erstellt und gestern im DUO auch alle Auswertungen für Juni sehen können, die Zahlungen sind in der Bank ebenfalls für heute bereitgestellt. Meine Mandantin sagt mir heute, dass sie den Juni NICHT sehe könnte, sie hat nur die Personal-Auswertungen bis Mai! Kann mir hier jemand sagen, woran das liegen könnte? Bei beiden Mandantennummern hat sie, egal welche Auswertungskombination/-zeiträume sie auswählt nur alles bis Mai stehen. Danke für eine Idee!!

k_pusch · ‎27.05.2020

Frage: gibt es diese (oder eine ähnliche) Funktion auch für LODAS??? Problem: bei manchen Mitarbeitern fehlt die DEÜV-Anmeldung in den Dokumenten, dies jetzt vor allem, seit dem die abrechnungsunabhängige Anmeldung eingeführt worden ist, die leider immer noch nicht funktioniert!! Ich erhalte die Anmeldung erst mit der Abrechnung ☹️ es wird noch nicht mal eine Prüfliste zurück übertragen, damit man sicher sein kann, dass der AN auch angemeldet ist! Bei allen in den letzten Monaten angemeldeten MA bzw. auch denen, die sich VOR dem bis dato noch manuellen Anstoß der Anmeldung bei AO angemeldet haben, fehlt die Anmeldung in deren Auswertungsübersicht!! Es hat sich zwar noch niemand beschwert, aber der Vollständigkeit halber hätte ich hierzu gerne eine Antwort. Gibt es hierzu eine Lösung wie man die fehlenden Dokumente nachträglich in AO bekommt?

k_pusch · ‎13.05.2020

Danke, das hat funktioniert... nach 3 Tagen habe ich dann diese Antwort von DATEV erhalten, wie ich schon vermutet hatte, war das nur durch das RZ zu klären bzw. beheben: Es hat sich herausgestellt, dass mit Eintragen und Senden des Freischaltungsendes der Mitarbeiter für Meine Reise deregistriert worden ist. Deshalb hat der Arbeitnehmer keinen Zugang mehr zu seinem Meine Reisen-Account. Durch das anschließende Löschen des Freischaltungsendes und Aktualisieren der Stammdaten konnte die Deregistrierung nicht korrekt durchgeführt werden. Wir haben dies nun bereinigt und der Arbeitnehmer erhält neue Registrierungsbriefe. (Nachtrag: der Mitarbeiter hat sich inzwischen auch wieder erfolgreich registriert!)

k_pusch · ‎05.05.2020

Ein Mitarbeiter kann nicht mehr auf seinen Zugang bei Meine Reisen zugreifen. Bei Eingabe der Super-TAN erhält er eine Fehlermeldung, dass die Registrierungsdaten nicht korrekt sind. Ich hatte bei ihm in "Reisekosten classic" versehentlich ein Freischaltungsende zum 31.03.2020 eingegeben (bin im Mitarbeiter "verrutscht") und somit wurde er bei Meine Reisen wohl deaktiviert. Das Datum habe ich wieder herausgenommen und die Stammdaten mehrfach aktualisiert. Er steht weiterhin als registriert in der Statusübersicht (weiterhin mit seinen "alten" Daten, allerdings fehlt der grüne Haken!!!), kann aber trotzdem nicht auf sein Konto zugreifen. Bis dato haben wir schon Abrechnungen über die Programme erfasst und bearbeitet, es hat also funktioniert. Ich habe schon 2x eine Super-TAN versenden lassen, aber es erfolgt keine Versendung bzw. ich sehe immer noch die ALTE Super-Tan. Auch kann ich ihn nicht noch einmal eine Registrierungsaufforderung zusenden. Wie kann man das Problem lösen? Eine Serviceanfrage vom 24.04. bei DATEV blieb bisher ohne Antwort 🙄 Vielen Dank für eine Rückmeldung oder Tipps... Karin Pusch

k_pusch · ‎16.04.2020

Meine Anfrage hat sich erledigt, ich habe die Lösung gefunden!!! Ich bin wohl vorher falsch vorgegangen, nun hat das Umbuchen minus/plus funktioniert und meine Afa stimmt!! Vielen Dank für die Dokumenteninformationen. Ich habe ein ähnliches Problem, das WG wurde 2018 mit mehreren Positionen angeschafft und ab 1.3.18 abgeschrieben (lin./5 Jahre). Das Umbuchen in 2019 von 135 auf 144 hat funktioniert, allerdings wurden in 2019 noch nachträgliche AHK/HK hinzugebucht und diese werden jetzt nicht auf das ursprüngliche AHK-Datum mit Abschreibungsbeginn berechnet, sondern ab dem laufenden Jahr für die Restnutzungsdauer. Somit ist meine Afa zu hoch!! Wie bekomme ich es hin, dass Nachaktivierungen auf das ursprüngliche AHK-Datum geht? Ich habe es mit neue Bewegungen, Umbuchung plus/minus versucht und über Soforterfassung (aber das funktioniert ja nicht laut Dokument, da es im Vorjahr bereits eine Afa gab) Danke für Tipps!

k_pusch · ‎26.03.2020

Danke, DAS war der entscheidende Tipp!! Nun funktioniert es auch bei mir. Allerdings geht es auch nur bei der Erstabrechnung, für die Probeabrechnung muss man also alles umstellen und nachher wieder zurück. Aber immerhin hat man die Kontrolle!!

k_pusch · ‎25.03.2020

Ich hatte auf Erstabrechnung komplett umgestellt, die 102 kam trotzdem nicht mit raus. Auch alle anderen "Lösungen" hier haben bei mir nicht funktioniert 😞 Wäre schön, wenn DATEV hier angesichts der Dringlichkeit bei doch so vielen eine Antwort dazu gibt. Die KUG-Abrechnung ist (laut Dokument) auch ohne AA-Nummer möglich! Bei mir hat sie beim ersten Mal auch funktioniert (anderer Mandant, Gala-Bau)

k_pusch · ‎23.03.2020

...bei mir wird sie trotzdem nicht angezeigt 😞 Gibt es noch eine andere Lösung oder Möglichkeit??

k_pusch · ‎05.02.2020

Vielen Dank, das Dokument hat mir sehr geholfen, ich frage mich nur, warum ich es vorher nicht gefunden habe, obwohl ich doch die Dokumente im GALA-Bereich alle durchgegangen bin...🤔??? Nun ja, egal - Hauptsache Problem gelöst! DANKE noch einmal!

k_pusch · ‎03.02.2020

Ich habe ein ähnliches Problem: Leider habe ich erst jetzt festgestellt, dass das Urlaubsgeld-Tagesbasis eines Mitarbeiters seit Mai 2019 falsch berechnet wird. Mit LA 520 ist der Durchschnittsspeicher 1, Faktor 25 und geteilt durch 130 fest hinterlegt. Die 130 berechnen sich m.E. aus einer 5 Tage Woche à 26 Wochen. Der Mitarbeiter hat aber eine 4-Tage Woche, also müssten es doch nur 104 sein? Wie bekomme ich diesen Divisor hinterlegt? Oder was muss ich ändern? Ich habe mir schon die Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070204 und Info-Datenbank, Dok.-Nr. 5303089 zu Rate gezogen, aber irgendwie habe ich gerade ein Brett vor dem Kopf und bekomme es nicht umgesetzt. Oder mache ich einen Gedankenfehler, muss ich woanders ansetzen? Der Mitarbeiter erhält ja viel zu wenig pro Urlaubstag! Danke im Voraus!

k_pusch · ‎03.02.2020

Also, verändert wurde in den Einstellungen nichts. Seit dem letzten Update zum Jahreswechsel funktioniert wieder alles einwandfrei.

k_pusch · ‎04.12.2019

Ja, das hier ist ein "Spezialfall" und einfach nötig, da ich u.a. auch die Überweisungen vorbereite und an die Bank schicke, damit der Mandant die Zahlungen freigeben kann. Im Normalfall würde ich auch nur 1x die Woche einen festen Termin vereinbaren und dann entsprechend vorgehen. Allerdings funktioniert auch dies bei dem genannten Mandat nicht... und die digitale Lohnakte auch nicht, das habe ich wieder aufgegeben, da zu viele Köche hier in der Suppe rühren und sich keiner an die Vorgaben hält! Aber hier geht es ja ums Prinzip, das eine Funktion, die bis dato problemlos lief, eben nicht mehr richtig läuft.

k_pusch · ‎04.12.2019

Ich habe dieses Problem nun seit gut 1-2 Wochen. Bei mir laufen 5 Firmen mit eigener Mandantennummer über eine Unterberaternummer in DUO. Bisher habe ich IMMER die email-Benachrichtigung von allen Mandantennummern erhalten, wenn Belege hochgeladen wurden. Seit einigen Tagen nun fällt mir auf, dass es nur noch sporadisch kommt - oder eher gesagt ein bis zwei emails, obwohl bei drei oder vier Firmen etwas hochgeladen wurde. Das ist sehr unbefriedigend, da ich mit dieser Funktion viel arbeite, mich darauf verlassen habe, dann auch in die Belege reinzuschauen, um sie weiter zu bearbeiten. Gibt es eine Lösung oder Idee zu dem Problem? Haben das andere auch? Leider sind das die einzigen Mandanten, die ich in DUO bearbeite und meine Kollegen nutzen die Funktion nicht. DANKE!!

k_pusch · ‎30.10.2019

Tut mir leid, ich sehe da gar nichts.... Ich würde mich über eine genauere Angabe der anzugebenen Rechte freuen, mit dieser Einstellung habe ich gar keine Möglichkeiten (die Mandantennummer ist hinterlegt): Es geht ja darum, dass der MITARBEITER SELBST Belege hochladen soll (entweder über upload mobil oder Dokumente upload) und auch nur diese Belege dann zu sehen bekommt, nicht mehr und nicht weniger.

k_pusch · ‎28.10.2019

Genauso sehe ich das auch. Ich teste den Zugang mit meinem eigenen Login und um überhaupt ein Unternehmen sehen zu können, MUSS ich "Belege" aktivieren und die Mandantennummer hinterlegen. Nur mit Häkchen bei Globale Rechte und/oder Datev-Reisekosten sehe ich gar nichts. Wenn dann "Belege" markiert sind, dann sehe ich schlussendlich auch die komplette Seite Belegübersicht mit Lieferanten-/Kundenrechnungen etc.!!! Und DAS soll eben nicht sein.

k_pusch · ‎25.10.2019

Das ist auch mein Denken, sie müssen ja nur hochladen. Aber es KÖNNTE ja jemand auf die Idee kommen... natürlich stellt man nur den Link zu Dokumente upload bereit und sagt ihnen: scannen/hochladen und übertragen und das war es (und nicht auf den Button "Dokument bearbeiten" gehen!!!) (und die Mitarbeiterin muss eine Dokumentation dazu schreiben, ich weiß nicht, ob das zu Problemen führen kann?) Trotzdem finde ich das Modul Meine Reisen eigentlich unsinnig, wenn es keine Möglichkeit für die MA gibt, die dazugehörigen Dokumente ebenfalls digital mit bereit zu stellen. Das ergibt für mich keinen Sinn, das spart keine Zeit oder vereinfacht den Weg - im Gegenteil...

k_pusch · ‎24.10.2019

Danke, aber nein, daran liegt es nicht. Meine Reisen wird ja schon genutzt bzw. getestet. In der Programmhilfe zu Belege online (für upload mobil gilt für mich folglich das gleiche) steht auch, dass das Programm nicht geeignet ist, wenn "...die Zuordnung der Belegbilder über Arbeitnehmer online - Meine Reisen vorgenommen werden soll. In Meine Reisen ist keine Verbindung zu Belege online vorhanden." Folglich bleibt nur eine anderer Weg, um die Belege aus DUO in Meine Reisen bzw. Reisekosten classic zu bekommen und das ist über DUO selbst...? Der Mandant möchte halt die Funktion "Meine Reisen" nutzen... (und keine andere App)

k_pusch · ‎24.10.2019

Hallo Zusammen, ich schon etwas verzweifelt ob der vielen Sucherei: Der Mandant nutzt Unternehmen Online, Arbeitnehmer Online und ich kann selbst die Rechte für die LogIns vergeben/zuordnen. Mein Mandant möchte, dass seine Mitarbeiter "Meine Reisen" für ihre Reisekostenabrechnungen nutzen. Der Ablauf ist soweit klar. Nun ist die Frage: wie bekommen die MA die dazugehörigen Belege am einfachsten ins DUO? Leider hat "Meine Reisen" ja keine Möglichkeit die Belege als Dokumente anzuhängen, die müssten dann "händisch" ins DUO hochgeladen werden oder von den AN über upload mobil mit smart-Login. Nun geht es aber darum: wenn die MA die Belege über upload mobil hochladen, dann haben sie (durch das SmartLogIn) auch einen Zugriff oder die Sicht auf alle anderen Belege des Mandanten im DUO. Ich habe in der Rechteadministration schon alle möglichen Konstellationen ausprobiert, aber ich kann (bis auf die Beschränkung auf die Mandantennummer) bei den Belegen nicht die Sicht nur auf den Ordner "DATEV Reisekostenbelege" beschränken, sie sehen alle anderen Ordner auch und können (wenn sie wollten) im DUO die Belege bearbeiten, was sie natürlich nicht sollen. Um die Arbeit zu verringern, sollen die für DUO zuständigen Mitarbeiterinnen nicht auch noch die Reisekostenbelege scannen, das wurde bisher so gemacht und soll mit Meine Reisen eben nicht mehr so sein. Gibt es keine andere - einfache - Möglichkeit, wie die Mitarbeiter selber die Belege ins DUO hochladen können, ohne "mehr" zu sehen, als sie überhaupt sollen/dürfen? Wie macht Ihr das? Oder wie machen Eure Mandanten das? Ich hoffe, Ihr versteht mein Problem! Herzlichen Dank für Eure Hilfe Karin Pusch

k_pusch · ‎06.09.2019

... das Problem fing gestern Vormittag bei mir auch an und zieht sich bis jetzt durch! Störungen gibt es laut DATEV bei Mandanten mit finAPI Umstellung, meine haben aber EBICS Konten und dürften nicht betroffen sein...

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