Informationen zu deusex - DATEV-Community

deusex · ‎28.01.2021

Die DATEV stellt derzeit das genannte Problem nach, wurde wohl erkannt und sucht nach einer Abhilfe. Vielen Dank an der Stelle.

deusex · ‎28.01.2021

Hallo, daran möchte ich gerne anknüpfen und mein Problem ist damit eruiert: Meine Mitarbeiterinnen buchen nun ausschließlich im Homeoffice über VPN. Hierbei bleibt die Smartcard im Büro. Dies soll auch so bleiben und hat seine Gründe; insofern ist dies nicht Thema. Unternehmen online bearbeiten meine Mitarbeiterinnen ohne VPN mit direktem Zugriff via SmartLogin. Für die "Folgebearbeitung" der Buchführung der Weg über VPN. Zum Ende der Buchführung erhalten wir durchgängig auch die "None-Meldung", was mir signalisiert, dass für die Zurückschreibung der Buchungsinformationen die SC am Home-Office-Rechner gesteckt sein sollte. Dies ist natürlich nicht mein persönlicher Anwenderwunsch und ich würde dies gerne anders lösen, als bei jedem Mandanten lokal die Übergabe in Rechnungswesen manuell anzustoßen.

einmalnoch · ‎28.01.2021

Kurz und schmerzlos, @bodensee war schneller: https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Datev-Rechnung-im-ZugFerd-Format-nicht-konform/m-p/194265#M28345

Alexander_Hollweck · ‎26.01.2021

Guten Abend, nachdem ich nun die ein oder andere Hürde bei der Anlage meines neuen Profils überwunden habe, sollte es nun auch korrekt angezeigt werden, sodass ich nun als DATEV-MA eindeutig identifizierbar bin. 🙂 Mir war es vergangenen Freitag jedoch wichtig, dass ich ihnen zu den offenen Fragen entsprechendes Feedback zukommen lasse, daher hatte ich die vollständige Registrierung nicht abgewartet. Zukünftig sollten sie mich also eindeutig zuordnen können. In diesem Sinne....einen schönen Abend 🙂

TaxRelax · ‎22.01.2021

Genau so hatte ich das auch verstanden, daher hatte mich KalterAdlers Antwort irritiert. Besten Dank

deusex · ‎20.01.2021

Etwas spät... sorry. Das Schriftformerfordernis gilt m.W. nur noch für Rechnungen und das lässt sich durch den Mandanten abbedingen, für digitale Rechnungen. Die Bescheide sende ich immer persönlich per E-Mail und einem Anschreiben mit allgemeinen Angaben. Bezüglich Nach- oder Vorauszahlungen verweise ich auf die markierten Passagen im Bescheid. Der/die Bescheid/e werden in der Anlage mit IS-Fox verschlüsselt; der Mandant kann sich mit dem zuvor hinterlegten Passwort öffnen. Den Dokumentenkorb nutze ich bspw. schon nicht mehr, sondern lade direkt aus dem Portal, lege den unveränderten Bescheid an eine E-Mail und eine geprüfte Bescheid-Variante mit Vermerken und Hinweisen ebenso dazu; damit hat der Mandant einen Info-Bescheid und einen "Nackten" bspw. für die Krankenkasse, Bank o.ä. Die Vermerke gehen die Empfänger nichts an, auch der Prüfungsvermerk nicht, wie ich persönlich meine. Die Bescheide legen wir dann noch in "Meine Steuern" ab. Hier vermisse ich einfach noch einen Ordner mit "Finanzamt-Dokumenten" o.ä. in dem Bescheide, Rückfragen, Antworten abgelegt werden. "Unsortierte Dokumente" ist hier einfach nicht praktikabel, da dieser ja der virtuelle Schuhkarton ist.

Gelöschter Nutzer · ‎18.01.2021

so arbeitet jeder anders... meine frau hat auch immer 50tabs auf dem handy offen :-). ich hatte vor 12 jahren oder so (als das noch ganz neu war - 3 monitore ansteuern) 3 x 24 zoller und bin nach 6 monaten wieder auf zwei gegangen und es bis heute behalten. nur grösser.. alles sehr individuell.

bodensee · ‎18.01.2021

Hallo Herr Deusex, inzwischen für alle Novemberhilfen und U'hilfe II Abschlagsbescheide vorhanden. Gestern und heute kamen nun auch die ersten endgültigen Bescheide für die Novemberhilfe. Bei Neuanträge innerhalb von Sekunden ist die Eingangsmail da und auch der Abschlagsbescheid kommt sehr rasch, danach max 2-3 Bankarbeitstage ist das Geld auf dem Konto. Es scheint nach der Hängepartie am Anfang jetzt zu laufen, so wie es mal versprochen war.

deusex · ‎18.01.2021

Hi, wir hatten da z.T. monatliche Speicherkosten von 20 €, was z.T. auch darauf zurückzuführen war, dass die Belege als Fototapete pixelfrei ausgedruckt hätten konnten 😉 Ist heute nur noch bei einem Bedarf: Altlasten. Darüber hinaus natürlich nur noch die DVD mit allem Zipp und Zapp für die BP und die betroffenen Jahre. DVD wird nach Prüfung zurückgefordert. Win-Win: Jahre können gelöscht werden, BP ist durch und das Archiv im Haus auf DVD, Server oder Mandanten-Wolke.. however.

Gelöschter Nutzer · ‎18.01.2021

Ja

metalposaunist · ‎18.01.2021

@deusex schrieb: Wer natürlich seine Mail-Rechnungseingänge auf dem Smartphone direkt an UO weiterleiten, ist mit Upload Mail etwas effektiver gestellt; Exchange im Einsatz? Dann eine Regel basteln, die automatisch alle Mails an E-Mial-Adresse xy an DATEV weiterleitet. Dann braucht man auch nichts von Hand in den Ordner verschieben. Wenn dann noch die Belegfreigabe 2021 kommt, kann man auch 3. in den Prozess digital einbinden.

jejo · ‎15.01.2021

26.11.2020 ... November-Hilfe Corona - DATEV-Community - 183985 (datev-community.de) 27.11.2020 ... November-Hilfe Corona – Seite 2 - DATEV-Community - 183985 (datev-community.de)

Sebastian_Popp · ‎15.01.2021

ja genau, die Ursache wurde gefunden und das Problem behoben. Stefanie_Herold hat hierzu ja schon in einem weiterführenden Community-Beitrag eine entsprechende Antwort gepostet: RZ-Störung behoben - DATEV-Community - 194354 (datev-community.de)

Gelöschter Nutzer · ‎12.01.2021

Hallo @deusex, hallo @Michael-Renz, das finde ich eine spannende Diskussion. Vielen Dank. Die Auswirkungen der Coronapandemie auf Beruf, Familie und Gesellschaft werden spannend sein... auch wenn viele noch davon ausgehen, dass alles wieder wie vorher sein wird, wenn es erst mal "normal" sein wird. Ich bin aber auch davon überzeugt, dass viele diese Krise nutzen werden, um lang erwünschte persönliche Prioritäten endlich umzusetzen - andererseits wird es viele geben , die froh sind, wenn sie überhaupt über die Runden kommen. Unser Berufsstand ist da ganz gut dran.

metalposaunist · ‎05.01.2021

Okay, ELSTER ist wieder kaputt: Verfügbarkeit der ELSTER-Server

vogtsburger · ‎30.12.2020

@deusex schrieb: ... Neue, lukrative (!) Mandate erwarte ich hier nicht Eines. ... ... es würde mich interessieren, ob irgend jemand von SmartExperts, von seinem eigenen Webauftritt, von SocialMedia, von Google-Werbung oder sonstigen Online-'Kanälen' ... neue, lukrative (!) Mandate ... erwartet

vogtsburger · ‎24.12.2020

@Hauke_Hamann schrieb: ... Soll wohl noch mit der jetzigen EO comfort-Version realisiert werden. Irgendwann... Die Wahrscheinlichkeit für die Realisierung dieses Features noch im guten alten "EO Comfort" kann ja jeder selbst einschätzen oder darauf wetten. Ich erinnere daran, dass die Version 1.0 von ZUGFeRD in 2014 freigegeben wurde. ZUGFeRD befindet sich für Datev-Verhältnisse also noch quasi in der 'frühen Kindheit'. Dagegen hat "EO Comfort" ja seine Wurzeln (IDVS) noch im letzten Jahrtausend, ist also schon 'altbewährt' ... oder sollte man sagen 'altersrenitent' ?😁 Nachtrag: ... vielleicht hätte "ZUGFeRD" mehr Zugkraft, wenn man in dieses Akronym noch ein zusätzliches "P" eingebaut hätte 😁

jjunker · ‎22.12.2020

@bodensee "Mache ich jetzt seit einigen Jahren , mit der Abgabe funktioniert das zwar immer besser, aber wir brauche jedes Jahr länger und nicht kürzer- leider. " --> Das ist nicht gut. Wir haben dieses Jahr einen Effizienzgewinn von knapp unter 5% rausgeholt. (Trotz Corona) Excellauswertung Sollstunden gegen Iststunden. Die führe ich wöchentlich. --> Ausreißer werden sofort mit demjenigen der die Stunden geschrieben hat besprochen. Eine Abweichung kann ja auch durch Komplexitätsänderung der Erklärung begründet sein. In dem Fall wird gleich eine Notiz für die Rechnungserstellung hinsichtlich der Zehntelsätze erfasst. z.B.: Letztes Jahr ESt Frau Müller Istzeit 2,5h dieses > 3 h ? wird nach gegangen woran lag es; Fehlerquelle beseitigt. So Manches was sonst nicht aufgefallen wäre haben wir nun durch standardisierte Prozesse und technische Neuerungen abgestellt. Kann ich nur empfehlen. Voraussetzung ist eine ordentlich geführte Auftragsliste in DATEV. 2h in der Woche Eigenoptimierung sind keine Kür sondern in meinen Augen Pflicht.

deusex · ‎18.12.2020

Ich kann hier technisch mal überhaupt nicht mitreden, möchte mich aber an der Stelle herzlich für die Mühe bedanken, die sich offensichtlich gelohnt hat; ob nun die technischen Finessen ein wenig daneben gingen oder nicht. Tolles Video !!! Danke !!!

metalposaunist · ‎16.12.2020

Stimme @deusex voll und ganz zu. Wir sprechen das Thema Digitalisierung und bekommen dann ganz viel Papier? Ist ja fast so, wie beim Klimawandel. Alle reden drüber aber die Kraftwerke lassen wir bis 2038 laufen. Top! Scanhüllen? Himmel. Wer viele kleine Belege hat: Dokumentenscanner und ab damit. Nie im Leben würde ich Scans erst in Hüllen packen, mich über den Scan ärgern, weil ggf. breiter als DIN A4 und den Fummel nachher wieder aussortieren. Es geht auch um Effizient beim Thema Digitalisierung. Stempel, okay. Geschenkt. Das hätte was. Flyer? Ich muss wissen, wie ich es am besten und effizientesten einrichte; wie schnell man auf welchem Wege Papier ins DUO bringt. Dazu muss man beraten und wenn das Mandat noch andere Wege selber findet und damit 10x besser klar kommt; es aber 10x länger dauert, bitte. Stammt nicht aus meiner Feder. UO ist mit allen Schnittstellen so schon viel zu kompliziert. Heute war es sogar zu schwer einen mIDentity auf Anhieb richtig zusammenzubauen.

deusex · ‎16.12.2020

"Beschlussempfehlung des Finanzausschusses" ... steht in der Überschrift des verlinkten Artikels und weiter "SOLL... beschlossen werden". Müsste heute über die Bühne gehen und dann wissen wir morgen mehr. edit: Am 18.12.2020 geht´s erst durch den Bundesrat.

agmü · ‎14.12.2020

@bodensee schrieb: ... Wenn jeder ihrer Mandanten / Klienten eine eigene Debitorennummer erhält, dann können sie in Zukunft über die ABC Analyse jederzeit alle Mandanten nach Umsatzhöhe ( wahlweise brutto oder netto) abfragen. Auch hier gilt mein vorherige Post: die Möglichkeit gibt es geht, allerdings müsste sie tatsächlich auch funktionieren. In diesen Funktionen steckt ein Fehler, den ich - gefühlt - vor 5 Jahren gemeldet habe, der mich an der Nutzung der Debitoren/Kreditorennummern faktisch hindert, aber ausgebaut wurde er bis heute nicht. Auch bei dieser Funktionalität habe ich die Hoffnung mit dem bereits erwähnten Zeithorizont noch nicht aufgegeben.

deusex · ‎12.12.2020

Doch, es könnte ein Verfahren wegen Subventionsbetrug bringen 😉

Verena_Heinlein · ‎07.12.2020

Hallo, rechtlich kann ich Sie dazu leider nicht beraten. Klären Sie die Frage bitte mit einem Arbeitsrechtler.

Perlengirl · ‎07.12.2020

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Arnd05 · ‎04.12.2020

mit ähnlicher Aussage hat eine Mandantin mich auch konfrontiert (zur Ü2). ich habe ihr dann meine 29 Seiten Arbeitspapiere eingescannt und übersandt, seitdem ist Ruhe....

sokrates · ‎04.12.2020

Ich sehe das grundsätzlich wie Sie mit der Deutung des Begriffs "Vereinbarung". Zudem habe ich einen Mandanten, der tarifvertraglich zu einer Corona-Bonus-Zahlung im Dezember verpflichtet ist. Freiwillig leistet er diese ganz bestimmt nicht. Hier dann mit jedem der 90 Mitarbeiter etwas schriftlich zu vereinbaren kann nicht Sinn der Sache sein. Es bleibt spannend, denn uns wird das Thema noch bei einigen Prüfungen beschäftigen. Wäre ja auch langweilig, wenn's einfach wäre. LG Anne Koch