Hallo Frau Zuck, grundsätzlich wird die Verbeitragung der betrieblichen Altersvorsorge in den Programmen selbstständig durchgeführt, wenn die Stammdaten korrekt erfasst sind. Die Schlüsselungen, welche im Programm LODAS getroffen werden müssen, finden Sie in folgendem Info-Dokument im Punkt 2.12: Info-Dokument 5303272 „Geringfügige Beschäftigung (Beispiele für LODAS)“ Die Schlüsselungen, welche im Programm Lohn und Gehalt notwendig sind, finden Sie in folgendem Dokument: Info-Dokument 9226390 „Betriebliche Altersvorsorge (bAV) ab 2018" Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, derzeit ist es leider nicht möglich, dass eine ausländische Bankverbindung in den Mandantendaten angelegt wird. Dieser Verbesserungswunsch wurde bereits an unsere Entwicklungskollegen weitergegeben. Gerne halten wir Sie hierzu auf dem Laufenden. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Melanie, zu 1.: Ihr beschriebenes Vorgehen ist Korrekt. Die Sicherung im Rechenzentrum kann über den Mandanten-Manager erstellt werden. zu 2.: Theoretisch kann die Mandantennummer für LODAS die Gleiche sein, wie die, die in Lohn und Gehalt genutzt wurde. Wenn der Mandant schon einmal über LODAS abgerechnet wurde, muss geklärt werden, ob auf den Ordnungsbegriffen (Berater- und Mandantennummer) bereits ein LODAS-Bestand im Rechenzentrum gespeichert ist. Wenn dies der Fall ist, muss entweder eine andere Mandantennummer verwendet oder der „Altbestand" gesichert und dann vor dem Übertrag gelöscht werden. zu 3.: Wenn die Daten in Lohn und Gehalt (LuG) gespeichert bleiben und keine Löschung erfolgt, muss nicht zwingend der Abruf der ArchivDVD erfolgen. Die ArchivDVD ist dafür gedacht, dass – falls ein Beraterwechsel erfolgt – die Auswertungen des Vorberaters mit an den neuen Berater weitergegeben werden. Dies erfolgt bei einem Übertrag von Lohn und Gehalt auf LODAS nicht automatisch. Dadurch, dass Sie den LuG-Bestand weiterhin im Zugriff haben, ist das nicht unbedingt notwendig. zu 4.: Sie haben natürlich die Möglichkeit den Mandanten händisch anzulegen. Bei einer Übernahme zum Jahreswechsel ist dies wahrscheinlich weniger Aufwand. Vorausgesetzt es handelt sich um einen Mandanten mit wenig Arbeitnehmern. Bei einer unterjährigen Übernahme ist zu bedenken, dass die Lohnkontowerte für jeden Mitarbeiter vorgetragen werden müssen. Diese werden wiederum durch einen Übertrag über DATEV Datenübernahme nach LODAS automatisch mit übernommen. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, für die Übernahme der Schätzwerte aus einem Fremdsystem sind bei der Neuanlage des Mandanten Differenzvorträge als auch Schätzwerte vorzutragen. Diese sind zwingend vor der ersten Abrechnung des Mandanten zu erfassen. Im Nachgang ist keine Korrektur mehr möglich. Sie haben nun zwei Möglichkeiten: die Differenzwerte aus der Schätzung und Erstabrechnung Dezember anhand der Auswertungen des anderen Dienstleisters mit der Krankenkasse individuell zu klären oder den jetzigen Bestand im Rechenzentrum löschen zu lassen und nochmal neu zu beginnen. Mithilfe des Mandantenmanagers können Sie bereits erfasste Stammdaten auf eine neue Mandantennummer kopieren. Sollten Sie sich für diese Variante entscheiden, finden Sie im Dokument 1070158 Punkt 2.2.11 eine Anleitung für das Vortragen der Schätzwerte. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Baers, es tut uns leid, dass sich Ihr Bild von unseren Programmen in den letzten Jahren gewandelt hat und hoffen, dass wir Sie wieder von uns überzeugen können. In folgendem Info-Dokument finden Sie im Punkt 7.5 weitere Informationen, die die Nachberechnung in das Vorjahr in Verbindung mit der Datenübermittlung an die Berufsgenossenschaft betreffen: Dokument 1070821 "Nachberechnung laufendes Jahr (NB) - Nachberechnung Vorjahr (NBVJ) Falls Ihnen dies nicht weiterhilft, wenden Sie sich bitte an unsere Kollegen im Programmservice. Dort kann Ihr Sachverhalt anhand der Ordnungsbegriffe (Berater- und Mandantennummer) eingehender geprüft werden. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kretzschmar, der Druck der Auswertungen kann im Rechenzentrum unterdrückt werden. Legen Sie dafür im Monat 12/2017 unter Mandantendaten / temp. Auswertungssteuerung / Fachabruf Mandant eine neue Zeile an. Hinterlegen Sie in der Spalte Ausgabefach und Termin die Schlüsselungen für die zu unterdrückenden Auswertungen so, wie Sie diese in den Standardauswertungen hinterlegt haben. Im temp. Ausgabefach wählen Sie „Rückübertragung aus RZ". Die Spalten „Datum von" und „Datum bis" können in diesem Fall leer bleiben. Wenn Sie den Abruf zusammen mit der Wiederabrechnung komplett ins Rechenzentrum senden, werden die Auswertungen komplett rückübertragen. Sie erhalten keine gedruckten Auswertungen. Für die Überweisungen, die an die Bank übermittelt werden, funktioniert dieser Weg leider nicht. Sie haben nur die Möglichkeit die Auswertungen unter Mandantendaten / Auswertungssteuerung / Zahlungsverkehr umzuschlüsseln , d.h. in der Spalte Datenübermittlung von z. B. DÜ an Institutionen auf Papier. Hierbei darf nicht vergessen werden, diese Eingabe nach der Wiederabrechnung wieder auf die Ursprungseinstellung zu ändern. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die Bewegungsdaten sind bei einer Abrechnung an einem Einzelarbeitsplatz immer nur an diesem Arbeitsplatz lokal gespeichert. Somit sind diese Daten auf dem Netzwerkarbeitsplatz nicht in LODAS hinterlegt und können bei einer Wiederabrechnung nicht berücksichtigt werden. Da die Bewegungsdaten nicht gesichert werden können, haben Sie leider nur die Möglichkeit einer manuellen Erfassung. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, dieser Sachverhalt kann mehrere Gründe haben. Prüfen Sie bitte zunächst unter Mandantendaten / Sozialversicherung / Unfallversicherung / Mitgliedschaft, ob ab dem Bearbeitungsmonat 01/2017 alle relevanten Stammdaten der Mitgliedschaft hinterlegt sind und pflegen Sie diese ggf. nach. Außerdem muss sichergestellt sein, dass keine bzw. eine richtige abweichende Zuordnung in den Personaldaten besteht. Prüfen Sie dies bitte unter Personaldaten / Sozialversicherung / Allgemeine Daten im Register „Unfallversicherung". Wenn alle Stammdaten korrekt im System hinterlegt sind, wenden Sie sich am besten telefonisch oder schriftlich bei uns, damit wir anhand der Berater- und Mandantennummer tiefergehende Recherchen durchführen und Ihre Anfrage zufriedenstellend beantworten können. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Richter, bei einer Nachberechnung ab 01/2018 ins Vorjahr 2017 wird sowohl der digitalen als auch der bisherige Lohnnachweis neu erstellt, wenn sich unfallversicherungspflichtige Werte ändern. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Lübben, es ist tatsächlich so, dass für einen Mandanten nur jeweils eine Betriebsnummer als lohnabrechnende Stelle und als lohnverantwortlicher Beschäftigungsbetrieb hinterlegt werden kann. Die Eingabefelder finden Sie unter Mandantendaten / Sozialversicherung / Unfallversicherung / Allgemeine Daten. Wenn die Berufsgenossenschaft also zwei Lohnnachweise mit unterschiedlichen Betriebsnummern übermittelt haben möchte, bleibt Ihnen nur die Möglichkeit, dass Sie den Mandanten aufteilen oder einen der digitalen Lohnnachweise manuell korrigieren. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die zahlreichen Beiträge. Es ist richtig, dass die Brutto-/Netto-Abrechnung nicht direkt nach der Verarbeitung automatisch in die digitale Personalakte hochgeladen wird. Der Upload müsste in Unternehmen online in der Anwendung „Belege" manuell erfolgen. Die Übergabe von Dokumenten in "Auswertungen online" erfolgt automatisch nach der Abrechnung. Durch einen Filter können dort z. B. die Brutto-/Netto-Abrechnung für einen Mitarbeiter für mehrere Monate angezeigt werden. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, es kann unterschiedliche Gründe haben, weshalb das Rechenzentrum keine entsprechenden Werte greifen kann. Prüfen Sie bitte zunächst das Verfahren zur Stundenermittlung, welches entweder unter Personaldaten / Sozialversicherung / Allgemeine SV-Daten im Register „Unfallversicherung" oder unter Mandantendaten / Sozialversicherung / Unfallversicherung / Mitgliedschaft hinterlegt ist. Wenn auf die hinterlegte regelmäßige Arbeitszeit gegriffen werden soll, schlüsseln Sie in diesem Feld „wöchentliche Arbeitszeit". Falls dies nicht zur Lösung führen sollte, wenden Sie sich bitte in telefonischer oder schriftlichen Form an uns und teilen Sie uns die betroffenen Ordnungsbegriffe mit, sodass wir nähere Recherchen durchführen können. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Lübben, grundsätzlich ist zu sagen, dass das Jahreslohnjournal nicht mit der Einzelaufstellung für die Berufsgenossenschaft (Auswertung 420) verglichen werden kann. Auf dem Lohnjournal wird nicht das unfallversicherungspflichtige Entgelt ausgewiesen, welches an die Berufsgenossenschaft übermittelt wird. In jeder Lohnart kann festgelegt werden, ob diese UV-pflichtig ist oder nicht. Dies hat aber nichts mit der Sozialversicherungspflicht zu tun, weshalb eine Lohnart bzw. ein Betrag im SV-Brutto auf dem Jahreslohnjournal ausgewiesen wird. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte prüfen Sie, warum die Anmeldung der Mitarbeiter beim ELSTAM-Verfahren nicht funktioniert. Sie finden die Fehlermeldung bei einer abgelehnten Anmeldung entweder auf dem Fehler- und Hinweisprotokoll – wenn die Anmeldung vom Rechenzentrum aus nicht übermittelt werden konnte – oder auf dem Übernahmeprotokoll - wenn die Anmeldung von Seiten des Finanzamtes nicht angenommen wurde. Die Rückmeldungen des Finanzamtes können Sie sich in LODAS bei geschlossenem Mandanten über Mandant / Daten holen / Rückmeldedaten anfordern abrufen und in LODAS einspielen. Wenn dies passiert ist, öffnet sich das Übernahmeprotokoll automatisch, wenn Sie den betroffenen Mandanten wieder öffnen. Beste Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn die entsprechenden Auswertungen des Arbeitszeitkontos (Auswertungen 72-76) zum Zeitpunkt der Abrechnung angelegt sind, werden diese automatisch erstellt, wenn die Werte im Arbeitszeitkonto entsprechen vorgetragen wurden. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Birken-Seeler, rechtlich muss mit der SoKa-Bau geklärt werden, ob ein Mandant Beiträge entrichten muss oder nicht. Wenn dies nicht der Fall ist und somit über das Abrechnungsprogramm keine Datenübermittlung und keine Beitragsabführung mehr laufen muss, kann der Mandant als „Normallohn" abgerechnet werden. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die zahlreichen Beiträge. Derzeit ist es tatsächlich so, dass die Auswertung 422 und auch eine neue Datenübermittlung an die Berufsgenossenschaft, nur mit einer Gesamtwiederholung für den Monat 12/2017 neu aufgerollt werden. Wir stehen derzeit noch mit unseren Kollegen der Entwicklung in Kontakt, ob und wie dieser Sachverhalt im Programm LODAS angepasst werden kann. Beste Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, dieser Sachverhalt darf so im Programm nicht vorkommen. Bitte prüfen Sie, dass im gesamten Jahr 2017 nur die GTS hinterlegt sind, die Ihnen für das aktuelle Jahr zurückgemeldet wurden. Es dürfen weder mehr, noch weniger Gefahrentarifstellen angelegt sein. Falls die Daten alle richtig gespeichert sind, wenden Sie sich bitte telefonisch oder schriftlich an uns, da diese Konstellation mit Ihren Ordnungsbegriffen eingehender geprüft werden muss. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bei der Anmeldung zum ELSTAM-Verfahren ist es wichtig, dass die entsprechenden Stammdaten bereits in dem Monat hinterlegt sind, in dem der Meldebeginn des Mitarbeiters liegt. Bitte wechseln Sie also nochmal in den Eintrittsmonat des Arbeitnehmers und prüfen Sie dort, ob die Identifikationssnummer (unter Personaldaten / Steuer / Steuerkarte) und der Geburtstag (unter Personaldaten / Personaldaten im Register „Persönliche Angaben") korrekt erfasst sind. Beste Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, grundsätzlich kann die Datenübermittlung des digitalen Lohnnachweises nicht daran scheitern, dass Sie eine abweichende Gefahrentarifstellenverteilung innerhalb einer Mitgliedschaft abzurechnen haben. Bitte prüfen Sie – wie Herr Haas bereits geschrieben hat – ob Sie im Fehler- und Hinweisprotokoll einen Vermerk finden, weshalb die Übermittlung nicht durchgeführt wurde. Außerdem kann es hilfreich sein, im Übernahmeprotokoll zu kontrollieren, ob Sie die Rückmeldung der aktuellen Stammdaten der DGUV erhalten haben. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Nico, wenn im Fehler- und Hinweisprotokoll der Probeabrechnung kein Fehler bezüglich der Datenübermittlung der Berufsgenossenschaft auftaucht, ist davon auszugehen, dass die Erstellung und Weitergabe der Lohnnachweise an die Berufsgenossenschaft funktioniert. Änderungen müssen somit nicht vorgenommen werden. Natürlich steht es Ihnen frei, ob Sie die hinterlegten Daten nochmals prüfen möchten. Beste Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Anna, es kann verschiedene Gründe haben, weshalb eine Pfändung nicht abgerechnet wird. Zum Beispiel kann in der Pfändung mit Rang 1 eine höhere Anzahl an unterhaltsberechtigten Personen erfasst worden sein, weshalb kein pfändbarer Betrag zustande kommt. Komplett verschwinden sollte die Pfändung jedoch nicht. Es muss immer der Pfändungsrest auf der Brutto-/Netto-Abrechnung angedruckt werden. Diesen finden Sie auf der Abrechnung links unten im Bereich Verdienstbescheinigung. Bitte prüfen Sie immer das Fehler- und Hinweisprotokoll, ob dort ein Vermerk bezüglich der Pfändung angedruckt ist. Außerdem können Ihnen die Auswertungen 14 (Pfändungswerte) und 17 (Berechnungsschema Pfändung) bei der Prüfung helfen. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, leider gibt es zu diesem Sachverhalt keine Lösung in LODAS. Die Lohnarten, die in der Steuer- und SV-Behandlung mit 24 oder 25 geschlüsselt werden, sind grundsätzlich immer SV-pflichtig. Wir stehen mit unseren Entwicklungskollegen in Kontakt, ob und wie diese Problemstellung im Programm ausgebaut werden kann. Derzeit ist es so, dass solche Bezüge z. B. über die Lohnart 201 (St-pflichtig / SV-frei) abgerechnet werden können. Diese werden allerdings nicht in der Zeile 16 der LSt-Bescheinigung ausgewiesen. Bitte entschuldigen Sie die zeitliche Verzögerung. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bei bestehenden Mandanten wird bei einer Änderung der Betriebsbezeichnung eine Datenübermittlung durchgeführt. Bitte beachten Sie auch immer Ihr Fehler- und Hinweisprotokoll und prüfen Sie, ob es eine Meldung gibt, die aufzeigt, warum die Datenübermittlung nicht stattgefunden hat. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schmelzer, durch die Löschung des Autrittsdatums der Mitarbeiterin muss durch das Programm die Abmeldung des Arbeitnehmers automatisch storniert und übermittelt werden. Es wird keine neue Anmeldung bei der Soka-Bau abgegeben. Bitte prüfen Sie Ihr Fehlerprotokoll, ob dort ein Grund zu finden ist, weshalb die Stornierung der Abmeldung nicht funktioniert hat. Andernfalls wenden Sie sich bitte über die weiteren Servicekanäle an unsere Servicemitarbeiter, damit diese mit Ihren Ordnungsbegriffen (Berater-, Mandanten- und Personalnummer) den Sachverhalt eingehender prüfen können. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, @Herrn Knoop: Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ergänzend möchte ich noch als Tipp hinzufügen, dass bei nicht verarbeiteten ELSTAM-Meldungen entweder im Hinweis- und Fehlerprotokoll (bei Ablehnung durch das DATEV Rechenzentrum) oder im Übernahmeprotokoll (bei Ablehnung durch das Finanzamt) ein Vermerk erscheinen muss, weshalb die An- bzw. Abmeldung nicht verarbeitet wurde. Viele Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, für diesen Fall wird es leider nur die Möglichkeit geben, dass alle Mitarbeiter über ein System abgerechnet und gemeldet werden. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Wie bereits erwähnt wurde, ist bei einem Systemwechsel keine Abmeldung der Mitarbeiter im Vorsystem notwendig. Der übernehmende Berater muss jedoch eine Systemwechselummeldung zu Elstam durchführen. Dies kann immer nur im aktuellen Abrechnungsmonat durchgeführt werden. Je nachdem welches Lohnabrechnungsprogramm Sie nutzen, könnten Ihnen diese Info-Dokument helfen: Info-Dokument 1070395 "Elektronische Lohnsteuerkarte / ELStAM-Verfahren: Anleitung für LODAS" Info-Dokument 1070415 "Elektronische Lohnsteuerkarte / ELStAM-Verfahren" Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo lebstb, für einen Gesellschafter-Geschäftsführer, der als Selbstzahler in der freiwillig gesetzlichen Versicherung versichert ist, kann unter Personaldaten / Sozialversichrung / Versorg. im Register Angaben zur Vorsorgepauschale der Haken „Arbeitnehmer leistet Beiträge zu inländischen Krankenversicherung (Selbstzahler)" aktiviert werden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, berücksichtigt das Programm bei der Steuerberechnung im Rahmen der Vorsorgepauschale (typisierter AN-Anteil), dass Arbeitnehmerbeiträge zur inländischen KV als Selbstzahler entrichtet werden. Dies können Sie in folgendem Dokument unter Punkt 3 „Gesellschafter-Geschäftsführer, unabhängiges Beschäftigungsverhältnis, freiwillig Versicherter Selbstzahler" nachlesen. Info-Dokument 5303274 Gesellschafter-Geschäftsführer (Beispiele für LODAS) Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen