Hallo zusammen, eine Spalte für die Sofortmeldepflicht in der Schnellinfo Lohn ist nicht vorgesehen. Sie können für diese Info das Bemerkungsfeld nutzen, in welchem Sie vermerken können, ob ein Mandant sofortmeldepflichtig ist oder nicht. Beste Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Nico, bitte stimmen Sie mit dem zuständigen Finanzamt ab, mit welchen Steuermerkmalen der Arbeitnehmer abzurechnen ist. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Wir haben ebenfalls vermutet, dass die Lohnarten in den Festbezügen gespeichert sind. Bitte wenden Sie sich telefonisch oder schriftlich an meine Kollegen des LODAS-Service. Dort kann mit Hilfe Ihrer Ordnungsbegriffe (Berater-, Mandanten- und Personalnummer) eingehender recherchiert werden. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, aktuell muss die Freischaltung bzw. Registrierung noch pro Tool für „Meine Abrechnung" und „Meine Reisen" erfolgen. Der Verbesserungswunsch, dass der Login übergreifend mit einem Account möglich sein soll, wurde bereits an unsere Entwicklungskollegen weitergegeben und ist dort in Prüfung. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die rückwirkende Änderung der Durchschnittspeicherwerte kann nicht über die Erfassungsmaske unter Personaldaten | Durchschnittspeicher | Gleichbleibende Werte erfolgen. In folgendem Info-Dokument finden Sie unter Punkt 3.2 eine Beschreibung, welche Lohnarten notwendig sind und wie Sie die Beträge bzw. Stunden oder Tage korrigieren können: Info-Dokument 1070204 „Durchschnittsspeicher einrichten und ändern" Viele Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, eine genaue Beschreibung der Berechnung, welche für die Prüfhilfe Mindestlohn angewand wird, finden Sie in folgendem Info-Dokument unter Punkt 3.3: Info-Dokument 1080647 „Prüfhilfe Mindestlohn in LODAS und Lohn und Gehalt" Es muss zwischen Gehaltsempfängern (Punkt 3.3.1) und Stundenlöhnern (Punkt 3.3.3) unterschieden werden. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Es ist gesetzlich vorgegeben, dass die Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt und am Ende eines Jahres erstellt werden muss (§ 41b Abs. 1 EStG). Da nur diese zwei Fälle gesetzlich geregelt sind, erstellt das Rechenzentrum auch nur in diesen zwei Konstellationen die Lohnsteuerbescheinigung. Wie bereits geschrieben wurde, hätten Sie in LODAS nur die Möglichkeit bei allen Mitarbeiter einen Austritt zum 30.06.17 zu schlüsseln, dass Ihnen die Bescheinigung erstellt wird. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, eine spezielle Auswertung, auf der nur die Werte ausgewiesen werden, die über die Nebenbuchführung erfasst wurden, gibt es in LODAS nicht. Sie sehen aber die gebuchten Werte auf der letzten Seite des Lohnjournals des Abrechnungsmonats. Viele Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, ergänzend möchte ich noch Folgendes hinzufügen: Es sollte grundsätzlich mit der Krankenkasse geklärt werden, ob für diesen ersten Tag bereits Krankengeld bei Kinderpflege gezahlt wird. Wenn ja, legen Sie unter Personaldaten | Beschäftigung | Fehlzeiten den entsprechenden Zeitraum mit dem Grund „Kinderpflege mit Krankengeld". Auf der rechten Seite in der Registerkarte Allgemeine Angaben setzen Sie bitte den Haken „am ersten Tag der Freistellung wurde bei vollem Entgelt noch teilweise gearbeitet". Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, in den Mandantendaten ist unter Mandantendaten | Steuer | Allgemeine Daten immer das Zuflussprinzip für Nachberechnungen ins Vorjahr vorbelegt. Dadurch wird die Steuer, die im Vorjahr anfallen würde, automatisch zur Verbeitragung in das aktuelle Jahr gezogen. Da im Jahr 2018 kein laufendes Entgelt abgerechnet wird, kann keine Ermittlung des voraussichtlichen Jahresverdienstes erfolgen. Nähere Informationen, wie Sie den voraussichtlichen Jahresverdienst beeinflussen können, finden Sie in folgendem Info-Dokument: Info-Dokument 5303235 "Einmalbezug / sonstiger Bezug, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld" Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Zoch, es ist schwierig ohne Ihre Berater- und Mandantennummer festzustellen, welche Lohnarten in die entsprechenden Konten fließen. In LODAS können Sie unter Mandantendaten / Finanzbuchführung / Buchungsbeleg Kontenverwaltung im Register „Lohnarten" die hinterlegten Konten prüfen und ggf. ändern. Falls tiefergehende Fragen zum Lohn auftauchen sollten, wenden Sie sich bitte über unsere weiteren Servicekanäle an unsere Servicekollegen. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte prüfen Sie, ob die Betriebsnummer des Steuerberaters unter Mandantendaten / Sozialversicherung / Allgemeine Daten im Register „Beitragsnachweis/DEÜV" hinterlegt ist. Nur dann kann diese auch für für die Meldungen gegriffen werden. Viele Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Ergänzend möchte ich noch Folgendes hinzufügen: Um die Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Personalreport zu ermitteln werden die SV-Nummern gezählt. Ist keine SV-Nummer vorhanden, dann werden die Mitarbeiter mit der Europäischen SV-Nummer gezählt. Sind beide SV-Nummern nicht vorhanden, dann wird auf Grund der dem Arbeitnehmer zugeordneten Besoldungstabelle geprüft, ob es sich ggf. um einen Beamten handelt. Fehlen alle 3 Angaben, kann der Mitarbeiter nicht gezählt werden. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Langer, Ihre Schlüsselungen sind soweit korrekt. Nachlesen können Sie dies auch in folgendem Dokument unter Punkt 4.3: Info-Dokument 5303235 "Einmalbezug / sonstiger Bezug, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld (Beispiele für LODAS)" Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte achten Sie darauf, dass in den Durchschnittspeicher 4 der letzten 3 Monaten keine Stunden einfließen. Es dürfen nur Beträge und Tage in die Berechnung des Faktors einfließen. Schlüsseln Sie also in den eigenen Lohnarten 1 und 125 in der Registerkarte „Durchschnitte" - 3 Monate rückwirkend – im Durchschnittspeicher 4 den Eintrag „Speicherung soll Betrag umfassen". Prüfen Sie auch alle anderen Lohnarten, dass keine weiteren Werte in den Durchschnittspeicher 4 fließen. Unter Personaldaten / Durchschnittspeicher / Gleichbleibende Werte können die monatlichen Tage, durch die geteilt werden soll, im Durchschnittspeicher 4 hinterlegt werden. Falls die Tage jeden Monat abweichen, schlüsseln Sie diese bitte monatlich unter Personaldaten / Durchschnittspeicher / Durchschnitte 1-10/Sonstige. Die Buchung in den Bewegungsdaten ist korrekt. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Lösungsvorschläge. @Frau Kamp: Das Format der Zahlungsdaten ist in LODAS vorgegeben und kann nicht geändert werden. Ggf. besteht die Möglichkeit, dass vom Anbieter der Banking-Software ein Update bereitgestellt wird, mit dem eine Übernahme der Dateien erfolgen kann. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Ergänzend möchte ich noch Folgendes hinzufügen: In LODAS ist eine Nachberechnung immer nur für das aktuelle und das Vorjahr (= 2017 und 2018) möglich. Auf das Jahr 2015 kann keine Nachberechnung mehr erfolgen. Es muss somit geklärt werden, ob der Mitarbeiter im Jahr 2018 neu eintreten und ggf. beim ELSTAM-Verfahren angemeldet werden muss. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Glaser, bitte achten Sie darauf, dass der Haken „Saisonarbeitnehmer" im Eintrittsmonat gesetzt wurde. Wenn dies der Fall ist, muss eine neue DEÜV Meldung mit Meldegrund 10 erstellt werden. Beachten Sie, dass die Auswertung 65 bei der Neuerstellung zwei Seiten hat. Auf der Ersten wird die bereits erstellte Anmeldung storniert und auf der zweiten Seite finden Sie die korrigierte Meldung. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Ergänzend möchte ich noch Folgendes hinzufügen: Wenn der Mitarbeiter in Ihrem LODAS noch nicht gelöscht wurde, können sie – wie bereits von Herrn Lutz beschrieben – nach dem Info-Dokument  5303235 Punkt 4.3 vorgehen. Das Vorgehen im Dokument greift auch, wenn die Personalnummer bereits gelöscht ist und mit dem alten Beschäftigungszeitraum neu angelegt wird. Klären Sie bitte mit der zuständigen Krankenkasse ab, ob der Mitarbeiter mit einem aktuellen Beschäftigungszeitraum angemeldet werden soll, da mit der Hinterlegung eines aktuellen Eintrittsdatums eine DEÜV-Meldung erstellt und übermittelt wird. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Nico, Sie haben bereits alles richtig beschrieben. Mit diesem neuen Feld ist es nicht mehr notwendig, dass der Bearbeitungsmonat gewechselt wird. Sie schlüsseln bzw. bekommen den Meldezeitraum im aktuellen Monat zurückgemeldet und das Rechenzentrum erstellt Ihnen die gesonderte Meldung bis einschließlich des hinterlegten Monats. Voraussetzung ist, dass bis zu diesem Monat abgerechnet wurde, damit auf die entsprechenden Werte zugegriffen werden kann. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die Lohnsteuerbescheinigung wird nur neu erstellt, wenn Sie mit dem Entstehungsprinzip auf das Steuerjahr 2017 nachberechnen. Dies ist aber nur in den ersten drei Januarwochen zulässig. Nach diesem Zeitraum sollte die Korrektur vorab mit dem Finanzamt abgestimmt werden. Außerdem kann die Korrektur nur erfolgen, wenn im Abrechnungsjahr 2018 noch keine Nachberechnung auf 2017 mit dem Zuflussprinzip erstellt wurde. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, ändern Sie bitte rückwirkend die Stammdaten des Mitarbeiters. Hinterlegen Sie außerdem im aktuellen Abrechnungsmonat unter Personaldaten | Steuer | Einmalbezüge/Sonstige Angaben/Versorg. im Feld „Steuerliche Behandlung Nachberechnung Vorjahr" den Eintrag „Entstehungsprinzip". Durch die rückwirkende Stammdatenänderung in den Personaldaten wird automatisch eine Nachberechnung auf das Vorjahr angestoßen und die Abrechnungsdaten korrigiert. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Christine, in diesem Fall sollte geprüft werden, ob es in dem Mandanten mehr Stundenlöhner oder mehr Gehaltsempfänger gibt. Wenn mehr Stundenlohnempfänger angestellt sind, hinterlegen Sie unter Mandantendaten / Sozialversicherung / Unfallversicherung / Mitgliedschaft als Verfahren zur Stundenermittlung „Anwesenheitsstunden". Abweichend schlüsseln Sie dann für die Gehaltsempfänger unter Personaldaten / Sozialversicherung / Allgemeine SV-Daten im Register Unfallversicherung das abweichende Verfahren zur Stundenermittlung mit „wöchentliche Arbeitszeit". Falls Sie mehr Arbeitnehmer mit Festgehältern abrechnen, hinterlegen Sie in den Mandantendaten das Verfahren zur Stundenermittlung mit „wöchentlicher Arbeitszeit" und abweichend in den Personaldaten „Anwesenheitsstunden" für alle Stundenlöhner. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Rosenegger, es tut uns leid, dass Sie ein negatives Bild von unserem Service und dem Tool Arbeitnehmer online vermittelt bekommen haben. Leider ist es aber so, dass wir durch den Leitgedanken der Genossenschaft nur unseren Mitgliedern Auskünfte erteilen können bzw. dürfen. Zudem hätten Sie nicht die entsprechenden Authentifizierungsdaten, um Ihnen umfangreiche Auskünfte und Hilfen anbieten zu können. Die Möglichkeit den Zugang zu löschen, hat nur Ihr Arbeitgeber. Ich kann Sie nur nochmals an Ihren Arbeitgeber verweisen, der die Freischaltung zu Arbeitnehmer online veranlasst hat. Dieser kann sich entweder direkt oder über dessen lohnabrechnende Stelle an uns wenden. Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kretschmer, über LODAS gibt es unter Personaldaten / Personaldaten im Register Arbeitnehmer online nur zwei Möglichkeiten. Entweder es wird eine neue SuperTAN versendet – dies ist aber, wie Sie bereits richtig anmerken, nur bei Mitarbeitern hilfreich, die bereits registriert sind – oder es wird eine neue Registrierungsaufforderung versendet. Die Registrierungsaufforderung entspricht einer neuen Freischaltung und kann nur neu versendet werden, wenn der Arbeitnehmer sich noch nicht registriert hat. Damit werden zwei neue Briefe mit einem neuen Erstpasswort und einem neuen Registrierungscode versendet. Mit diesen zwei neuen Schreiben muss der Mitarbeiter sich anmelden können. Sie können in LODAS über Mandant / Programmverbindungen / Arbeitnehmer online-Statusübersicht prüfen, ob ein Arbeitnehmer bereits registriert ist und ob bzw. wann Briefe an die Personalnummern versendet wurden. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, @Björn: Danke für den Beitrag. Ergänzend können hier noch folgende Info-Dokumente helfen, falls das Abo-System neu eingerichtet werden muss: Info-Dokument 9206734 „Abosystem einrichten“ In der RZ-Kommunikation kann unter dem kontextbezogenen Link Konfiguration | Abosystem auch geprüft werden, welche Abos bereits vorhanden sind. Das Kürzel „LORV" steht hier für das automatische Lohnrückmeldeverfahren. Wenn Sie dieses nicht angelegt haben, hilft Ihnen das folgende Dokument im Punkt 3.8 bei der Einrichtung: Info-Dokument 1021675 „Elekronisches Rückmeldeverfahren“ Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Sonja, auf Einzelaufstellungen der Lohnnachweise (Auswertungen 145 und 420) können nicht korrigiert werden. Die Mitarbeiter werden in diesen Aufstellungen immer alle ausgewiesen. Auch wenn eine Personalnummer von der Erstellung der UV-Jahresmeldung ausgeschlossen und über eine andere Mitarbeiternummer gemeldet wird, werden immer beide Personalnummern in den Einzelaufstellungen mit den jeweiligen Werten ausgewiesen. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, @Björn: Vielen Dank für den Beitrag. Ergänzend möchte ich noch Folgendes hinzufügen: Bei einer Wiederabrechnung einzelner Personalnummern sollte auch darauf geachtet werden, wann die Zahlungsdateien der Erstabrechnung an die jeweilige Bank weitergegeben werden. Wenn die Wiederholung vor dem Weitergabetermin der Zahlungen der Erstabrechnung gesendet und verarbeitet wird, erstellt das Rechenzentrum einen neuen Zahlungssatz für alle Mitarbeiter – in Ihrem Fall – der ersten Gruppe. Wird jedoch die Wiederabrechnung am oder nach dem Weitergabetermin der Zahlungen der Erstabrechnung erstellt, erhalten Sie die neuen Zahlungsdaten nur für die wiederholten Mitarbeiter. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hochhalter, derzeit ist es nicht möglich, beide Anwendungen über einen Account zu nutzen. Es muss sich bei jeder Anwendung einzeln registriert und infolgedessen auch getrennt eingeloggt werden. Der Verbesserungswunsch, dass die Tools über einen Login genutzt werden können, wurde bereits an die Entwicklungskollegen weitergeben. Eine Änderung ist aktuell noch nicht geplant. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen