Informationen zu Kasanka - DATEV-Community

Kasanka · ‎10.06.2026

Hallo zusammen, ich hätte eine kurze Rückfrage zur korrekten Erfassung in LODAS und zur AAG-Meldung. Ein Mitarbeiter hat an einer 3-tägigen ganztägigen ambulanten Präventionsleistung der Deutschen Rentenversicherung im Rahmen von RV Fit teilgenommen. Die Bescheinigung nach § 9 Abs. 2 Buchst. a EFZG liegt vor. Ich habe in LODAS die Fehlzeit „Entgeltfortzahlung bei Rehabilitationsleistungen (Kur)“ ausgewählt. Meine Fragen dazu: Ist diese Fehlzeit für eine RV-Fit-Präventionsleistung ebenfalls korrekt oder wäre eine andere Fehlzeit (z. B. „EFZ ohne AU“) fachlich passender? Wird in dieser Konstellation grundsätzlich ein AAG-/U1-Erstattungsantrag erzeugt (wir nehmen am U1-Verfahren teil)? Reicht die normale Fehlzeiterfassung für die 3 Tage aus oder müssen weitere Angaben (z. B. letzter Arbeitstag im Zusammenhang mit der Maßnahme) beachtet werden? Vielen Dank vorab für eure Einschätzung.

Kasanka · ‎07.05.2026

Hallo zusammen, ich arbeite mit LODAS und habe erstmals folgenden Fall. Trotz Recherche bin ich noch sehr unsicher und würde mich über Unterstützung freuen. Sachverhalt: Arbeitnehmer-Austritt: 28.02.2026 Mit der Abrechnung 04/2026 soll eine Abfindung wegen Verlust des Arbeitsplatzes in Höhe von 7.000 € ausgezahlt werden. Letztes laufendes Brutto bis 02/2026: monatlich 3.500 € Der ehemalige Arbeitnehmer hat mir bestätigt, dass aktuell kein neues Beschäftigungsverhältnis besteht. Meine Fragen zur Vorgehensweise in LODAS: In welchem Bearbeitungsmonat setze ich das Häkchen „Einmalbezüge nach Austritt des Arbeitnehmers berechnen“? Erfasse ich die Abfindung in 04/2026 über: Bewegungsdaten → Erfassungstabelle → Standard mit Stammlohnart 208 „Abfindung“ und Betrag 7.000,00 €? Muss der Arbeitnehmer für ELStAM zum 01.04.2026 erneut angemeldet werden und nach der Abrechnung wieder zum 01.04.2026 abgemeldet werden? Muss bei der Abfindung ein voraussichtliches Jahresarbeitsentgelt berücksichtigt werden? Falls ja: Welchen Betrag müsste ich hier ansetzen? Ist das bisherige laufende Entgelt bis 02/2026 ausreichend oder muss ein fiktives Jahreseinkommen hochgerechnet werden? Ich hatte bisher noch keine Abfindung nach Austritt und möchte die Abrechnung korrekt vorbereiten. Vielen Dank vorab für jede Unterstützung.

Kasanka · ‎06.05.2026

Hallo zusammen, zu dem gleichen Thema habe ich eine ergänzende Frage: Ich habe den Abfindungsbetrag in den Bewegungsdaten mit 7.000,00 € erfasst. Heute habe ich eine Probeabrechnung erstellt und dabei erschien folgender Hinweis (s.h. oben Screenshot). Könnt ihr mir bitte weiterhelfen, wie ich diesen Hinweis richtig berücksichtigen bzw. die Abfindung korrekt verbuchen kann? Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

Kasanka · ‎04.05.2026

Hallo, Vielen Dank für die Rückmeldung, das hat tatsächlich den entscheidenden Hinweis gebracht. Es hat dann geklappt. Vielen Dank für die Unterstützung und ich habe dabei auch wieder etwas dazu gelernt.

Kasanka · ‎03.05.2026

Hallo zusammen, ich bräuchte Unterstützung zum Thema Abfindung nach Austritt eines Mitarbeiters. Der Mitarbeiter ist bereits zum 29.02.2020 aus dem Unternehmen ausgeschieden. Mit der April-Lohnabrechnung 2026 soll nun eine Abfindung ausgezahlt werden. Der Arbeitnehmer hat mir bestätigt, dass er sich aktuell in keinem neuen Arbeitsverhältnis befindet. Ich habe im Abrechnungsmonat 04/2026 bereits die Einstellung „Einmalbezüge nach Austritt des Arbeitnehmers berechnen“ aktiviert. Anschließend habe ich versucht, über Bewegungsdaten | Erfassungstabellen / Standard den Einmalbezug im Abrechnungsmonat April für die entsprechende Personalnummer zu erfassen. Dabei erscheint jedoch folgende Meldung: „Die Personalnummer ist im Bearbeitungsmonat nicht beschäftigt.“ Daraus ergibt sich für mich folgende Frage: Muss der Arbeitnehmer für die Abrechnung wieder im ELStAM-Verfahren angemeldet werden? Wenn ja, wie gehe ich hier korrekt vor? Insbesondere bin ich unsicher, was ich bei „Elektronische Lohnsteuerkarte“ auswählen bzw. einstellen muss, damit die Abrechnung korrekt durchgeführt werden kann. Ich würde mich sehr über eure Unterstützung oder Erfahrungen dazu freuen. Vielen Dank im Voraus!

Kasanka · ‎20.03.2026

Danke für die Rückmeldung! Sorry, ich habe mich vertippt – die Differenz beträgt natürlich 780,00 €. Auf Auswertung 85 wird aber nur 600,00 € angezeigt, also der Betrag, der mit der Wiederabrechnung beantragt wurde. Der Storno über 780,00 € taucht in der Auswertung nicht auf, und genau das verstehe ich nicht.

Kasanka · ‎20.03.2026

Hallo liebe Community, ich hoffe, jemand kann mir meine Frage zeitnah beantworten. In der Abrechnung 01/2026 wurde ein AAG-Erstattungsantrag über 780,00 € an die Krankenkasse übermittelt. Aufgrund eines abweichenden Erstattungssatzes zwischen LODAS und der Krankenkasse wurde der Antrag abgelehnt. Anschließend wurde der Antrag korrigiert und in der Februar-Abrechnung erneut übermittelt (Wiederabrechnung 01/2026) – diesmal mit dem korrekten Betrag von 600,00 €, der auch erstattet wurde. LODAS hat daraufhin automatisch einen Stornoantrag über 780,00 € erzeugt, der ebenfalls von der Krankenkasse abgelehnt wurde. Nun zu meinem Problem: In der Auswertung 85 erscheint nicht der Stornobetrag von 780,00 €, sondern nur der korrekte Betrag von 600,00 €. In der FiBu besteht jedoch weiterhin eine Differenz von 180,00 €. Kann mir jemand erklären, warum der Storno über 780,00 € nicht in der Auswertung sichtbar ist und wie die Differenz in der FiBu korrekt zu behandeln ist? Vielen Dank im Voraus!

Kasanka · ‎10.03.2026

Guten Morgen, vielen Dank für die schnelle und hilfreiche Antwort. Damit konnte ich mein Problem lösen. Ich freue mich sehr über die Unterstützung hier in der Community!

Kasanka · ‎10.03.2026

Hallo Herr Fürther, vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Kasanka · ‎09.03.2026

Hallo zusammen, ich stehe gerade vor folgendem Szenario in LODAS und wäre für Tipps sehr dankbar: Januar 2026 wurde bereits abgerechnet (MA-Netto ca. 2.200 €, Pfändung 4,90 €) Im Februar 2026 habe ich in den Stammdaten eine Pfändungsänderung vorgenommen (Unterhaltspflichtige 1 → 0) Probeabrechnung Februar zeigt Nachberechnung für Januar (Überzahlung 421 €, Pfändung Februar 319 €) Aufgrund eines technischen Problems beim Personalreporting im Januar habe ich den Monat Januar wiederabrechnet Danach wurden die Abrechnungen für Februar gesendet Ich habe festgestellt, dass durch die Wiederabrechnung Januar die Pfändungskorrektur jetzt im Januar enthalten ist und nicht mehr als Nachberechnung im Februar. Das ist logisch, ich habe nur vorher in der Aufregung nicht bedacht, dass ich in den Stammdaten Änderungen vorgenommen habe Meine Fragen an die Community: Wie gehe ich am besten vor, damit die Buchungen in der Fibu korrekt sind? Muss ich die bereits erzeugten Buchungsstapel für Januar/Februar korrigieren oder einfach die neuen verwenden? Vielen Dank für eure Unterstützung!

Kasanka · ‎06.03.2026

Hallo zusammen, vielen Dank für den Hinweis zur Nachberechnung 1/96 auf 01/2026, damit die kumulierten Werte im Personalreport wieder korrekt dargestellt werden. Dazu hätte ich noch eine kurze Frage aus der Praxis: Wenn wir diese Nachberechnung für alle Personalnummern durchführen, führt das dazu, dass für die Mitarbeiter automatisch neue bzw. korrigierte Lohnabrechnungen erstellt oder erneut bereitgestellt werden? Oder betrifft diese Nachberechnung ausschließlich die Auswertungen (z. B. den Personalreport), ohne dass sich an den bereits erstellten Lohnabrechnungen etwas ändert? Vielen Dank vorab!

Kasanka · ‎01.03.2026

Hallo Herr Lutz, vielen Dank nochmals für Ihre Unterstützung und die hilfreichen Hinweise. Ergänzend möchte ich noch mitteilen, dass der Mitarbeiter seit 01/2025 volle Erwerbsminderungsrente bezieht. Da er Erwerbsminderungsrente bezieht, rechne ich nach der Neuanmeldung bei ELStAM mit seiner normalen Steuerklasse. Den kumulierten Restverdienst setze ich auf "0", da es außer dem Urlaubsgeld kein weiteres laufendes Arbeitsentgelt gibt. Vielen Dank nochmals für Ihre Hilfe!

Kasanka · ‎27.02.2026

Hallo Herr Lutz, vielleicht können Sie mir weiterhelfen, wie ich in folgendem Fall vorgehen soll. Ich arbeite mit LODAS und habe aktuell diese Konstellation: Ein Mitarbeiter ist seit 09/2023 ununterbrochen arbeitsunfähig erkrankt und hat seitdem kein laufendes Arbeitsentgelt mehr erhalten. Das Arbeitsverhältnis bestand jedoch weiterhin fort. Nun wurde das Arbeitsverhältnis einvernehmlich durch Aufhebungsvertrag zum 28.02.2026 beendet. Im Rahmen der Beendigung soll ein Urlaubsgeld in Höhe von 10.000 € gezahlt werden. Die Auszahlung erfolgt in vier monatlichen Raten zu je 2.500 €. Die erste Rate soll im Austrittsmonat 02/2026 ausgezahlt werden, die weiteren drei Raten in den darauffolgenden Monaten nach dem Austritt. Was muss ich rechtlich hierbei beachten? Und wie erfasse ich die Ratenzahlung korrekt in LODAS? Für Hinweise zur praktischen Umsetzung wäre ich sehr dankbar. Viele Grüße.

Kasanka · ‎27.02.2026

Hallo liebes Community-Team, ein Mitarbeiter ist seit 09/2023 ununterbrochen arbeitsunfähig erkrankt und hat seitdem kein laufendes Arbeitsentgelt mehr erhalten. Seit 01/2025 bezieht er eine Erwerbsminderungsrente. Das Arbeitsverhältnis bestand jedoch weiterhin fort. Nun wurde das Arbeitsverhältnis einvernehmlich durch Aufhebungsvertrag zum 28.02.2026 beendet. Im Rahmen der Beendigung soll ein Urlaubsgeld in Höhe von 10.000 € gezahlt werden. Die Auszahlung soll in vier monatlichen Raten zu je 2.500 € erfolgen. Wie ist diese Zahlung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlich zu beurteilen? Und wie erfasse ich die Ratenzahlung korrekt in LODAS bei einem Mitarbeiter? Für Hinweise zur praktischen Umsetzung wäre ich sehr dankbar.

Kasanka · ‎17.11.2025

Der Beitragsnachweis für August wurde nicht erzeugt, da eine neue Kollegin versehentlich Änderungen in den Mandantenstammdaten vorgenommen hat. Dadurch konnte der Beitragsnachweis für diesen Monat nicht erstellt werden. Die Korrektur wurde inzwischen durchgeführt, und ab September laufen die Beiträge wieder regelmäßig. Nun möchten wir klären, wie wir den Monat August korrekt in DATEV/FiBu nachträglich korrigieren können, damit der überwiesene Betrag von 320 € richtig zugeordnet wird. Vielen Dank für eure Unterstützung!

Kasanka · ‎17.11.2025

Hallo zusammen, für den Monat August wurde in DATEV LODAS kein Beitragsnachweis für Versorgungsbezüge (Zahlstellen-Konto) erstellt. Die Krankenkasse hat uns zur Zahlung aufgefordert und den Betrag auf 320,00 € geschätzt, den wir überwiesen haben. In der FiBu können diese 320,00 € nicht zugeordnet werden, da kein Beitragsnachweis vorliegt. Der Kontostand bei der Krankenkasse ist auf null, es gibt keine Differenzen. Frage: Muss der Beitragsnachweis für Versorgungsbezüge nachträglich in LODAS erstellt werden, oder kann dieser über das SV-Meldeportal erzeugt und an die Krankenkasse übermittelt werden? Wie soll in der FiBu mit diesem Betrag korrekt verfahren werden? Vielen Dank für eure Unterstützung!

Kasanka · ‎30.10.2025

Vielen Dank für die ausführliche Erklärung! Das hat mir sehr geholfen, die Entgeltfortzahlung korrekt zu erfassen und den Übergang zum Übergangsgeld richtig zu verstehen. Danke nochmal für die Unterstützung! 😊

Kasanka · ‎29.10.2025

Hallo zusammen, ich habe folgenden Fall und bin unsicher, wie die Zahlungen korrekt abzugrenzen sind: Ein Mitarbeiter ist seit 29.09.2025 arbeitsunfähig (AU). Die AU laut eAU-Rückmeldung gilt zunächst bis 26.10.2025. Ab 23.10.2025 tritt der Mitarbeiter eine medizinische Reha (DRV) an. Meine Fragen: Wer zahlt ab 23.10.2025 – der Arbeitgeber (weiterhin Entgeltfortzahlung) oder bereits die DRV (Übergangsgeld)? Muss ab 27.10.2025 noch eine AU-Folgebescheinigung eingereicht werden, oder ersetzt die Reha-Bescheinigung der DRV den AU-Nachweis? Welcher Fehlzeitgrund ist in LODAS ab 23.10.25 einzutragen, wenn die Reha beginnt? Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung und Erfahrungswerte! 🙏

Kasanka · ‎05.06.2025

Hallo Frau Schön, vielen lieben Dank für Ihre Rückmeldung! Könnte es sein, dass bei der Urlaubsabgeltung keine Lohnsteuer abgezogen wurde, weil der Betrag unter dem Grundfreibetrag liegt? (Der Mitarbeiter hatte ansonsten keine weiteren steuerpflichtigen Einkünfte.) Ich frage mich auch, warum trotz langer Krankheitsphase Sozialversicherungsbeiträge abgezogen wurden. Unter den Fehlzeiten in LODAS ist aktuell als letzter Eintrag erfasst: „Ende Bezug Krankengeld / Beginn Bezug Arbeitslosengeld“ – tatsächlich bezieht der Mitarbeiter aber seit Januar 2025 eine volle Erwerbsminderungsrente (mit Rückwirkung). Muss ich hier im System ggf. eine andere Fehlzeit zusätzlich erfassen, ohne dass es zu Problemen mit den DEÜV-Meldungen kommt? Der Mitarbeiter ist derzeit bereits wegen der Austeuerung abgemeldet. Ich freue mich über jede Unterstützung und jeden Hinweis dazu! Viele Grüße Kasanka

Kasanka · ‎28.05.2025

Hallo liebe Community, ich habe einen Abrechnungsfall, bei dem ich mir mangels Erfahrung unsicher bin, ob die Abrechnung korrekt läuft: Ein Mitarbeiter war vom 27.05.2022 bis 08.10.2023 im Krankengeldbezug und wurde anschließend ausgesteuert. Seitdem bezog er Arbeitslosengeld, das Arbeitsverhältnis bestand aber unverändert weiter. Nun ergeben sich rückwirkend zwei Dinge: Der Mitarbeiter erhält ab 01.01.2025 eine volle Erwerbsminderungsrente (Rentenbescheid liegt vor). Er hat zum 28.02.2025 selbst gekündigt. Für den Februar 2025 ist eine Urlaubsabgeltung in Höhe von 7.300 € zu zahlen. Die Probeabrechnung in DATEV LODAS zeigt: 👉 Keine Lohnsteuer, aber Abzüge für Sozialversicherung. Meine Frage an euch: Ist das so korrekt, obwohl der Mitarbeiter seit Mai 2022 durchgehend arbeitsunfähig war und nicht mehr im Betrieb eingesetzt wurde? Müsste die Urlaubsabgeltung nicht steuerpflichtig, aber sozialversicherungsfrei sein (wegen durchgehender AU bis Austritt)? Gibt es in LODAS etwas Besonderes zu beachten (z. B. Einmalzahlungseinstellung oder SV-Kennzeichen)? Ich freue mich über jede Hilfestellung oder Hinweise, wo ich das in DATEV ggf. korrekt einstellen kann. Vielen Dank und viele Grüße Kasanka

Kasanka · ‎16.05.2025

Hallo liebe Community, ich habe eine EEL-Bescheinigung zum Krankengeldbezug (ab dem 09.04.2025) manuell vor der Lohnabrechnung Mai 2025 über „Mitarbeiter > DÜ Entgeltersatzleistung“ in LODAS gesendet, da die Meldung in der Abrechnung 04/2025 nicht übermittelt wurde (fehlende Angaben) und mir bereits eine Erinnerung von der Krankenkasse vorliegt. Nun benötige ich einen Nachweis der gesendeten Meldung, z. B. ein DÜ-Protokoll oder eine andere Bestätigung der Übertragung. In den LODAS-Auswertungen finde ich dazu keinen Eintrag. Frage: Wo kann ich die gesendete EEL-Meldung bzw. ein Protokoll einsehen? Vielen Dank für eure Unterstützung!

Kasanka · ‎15.04.2025

Okay! vielen Dank für die Unterstützung!😊

Kasanka · ‎15.04.2025

Hallo Sailor, vielen Dank nochmals für die Unterstützung! Ich habe den Haken aus der Fehlzeit entfernt und eine Probeabrechnung durchgeführt. Jetzt sieht im Protokoll der Probeabrechnung / DÜ alles korrekt aus. Jetzt stellt sich mir die Frage: Muss ich die Korrektur erst mit der nächsten regulären Abrechnung übermitteln, oder gibt es eine Möglichkeit, die Übermittlung manuell anzustoßen? Viele Grüße Kasanka

Kasanka · ‎15.04.2025

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zur Abrechnung 03/2025 im Zusammenhang mit einer EEL-Meldung wegen Kinderkrankengeld. Für einen Mitarbeiter wurde eine Fehlzeit wegen "Kind krank" im Zeitraum 26.03.2025 bis 28.03.2025 erfasst (also 3 Kalendertage). Allerdings habe ich versehentlich bei der Erfassung unter Fehlzeiten / "Allgemeine Angaben" > "Angaben zum Arbeitsentgelt" das Häkchen bei „Am ersten Tag der Freistellung wurde bei vollem Entgelt noch teilweise gearbeitet“ gesetzt. Im DÜ-Protokoll zur EEL-Meldung (lt. Auswertung 133) wurden dadurch nur 2 Arbeitstage (statt3 Tage) im Freistellungszeitraum an die Krankenkasse übermittelt. Die Krankenkasse hat sich bei mir gemeldet und gebeten, die korrekte Anzahl von 3 Tagen erneut zu übermitteln. Meine Frage: Kann ich die EEL-Meldung mit der korrekten Anzahl an Tagen neu übermitteln ? Wenn ja, wie gehe ich dafür am besten vor? Vielen Dank vorab für eure Hilfe!

Kasanka · ‎09.04.2025

Top, vielen lieben Dank! 👍

Kasanka · ‎08.04.2025

Ja, das ist ein sehr guter Hinweis – das könnte tatsächlich der Grund sein. Vielen Dank! Um es für mich als Anfänger verständlich zu machen: Wenn die Bescheinigung manuell vor der Abrechnung erstellt wurde, weil ein entsprechendes Schreiben von der Krankenkasse eingegangen ist, wird die Bescheinigung dann nicht erneut mit der Abrechnung erstellt? Habe ich das so richtig verstanden?

Kasanka · ‎08.04.2025

Könnte es eventuell damit zusammenhängen, dass der AG nicht am U1-Umlageverfahren teilnimmt?

Kasanka · ‎08.04.2025

Vielen Dank für die Rückmeldung. Die betreffende Person ist kein Minijobber. Die Fehlzeiten wurden korrekt erfasst. Im Fehlerprotokoll ist keinerlei Hinweis auf einen entsprechenden Fehler zu finden.

Kasanka · ‎08.04.2025

Hallo zusammen, ich bin noch neu in DATEV und benötige eure Unterstützung. Bei einem Mitarbeiter, der seit dem 21.01.2025 arbeitsunfähig ist und ab dem 04.03.2025 Krankengeld bezieht, wurde mit der Lohnabrechnung für 03/2025 keine EEL-Meldung (Entgeltbescheinigung für Krankengeld) erstellt. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte oder welche Schritte ich prüfen sollte? Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

Kasanka · ‎12.03.2025

Vielen Dank für den Link und die Rückmeldung! Das hilft mir weiter. 😊

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