Da haben Sie Recht: Ich habe eine Exceldatei mit allen Rechten die voll Filterbar ist. Ich persönlich habe mir eine Pivotabfrage auf diese Tabelle gepackt und sehe jetzt in einer Art Kreuzmatrix alle Mitarbeiter, alle Rechte und wer welche Sperren/Freigaben hat (je nach Sichtweise). Das funktioniert ganz gut. Und man kann es visuell gut begreifen. Der Mensch ist ja auch zum Glück sehr gut in Mustererkennung und so sieht man wo eine Person ggf. aus dem Musterschema herausfällt. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger, auf folgenden Informationsdokumenten finden Sie Dokumentationen zu den genannten Themen: - Rechnungsformular ändern in Eigenorgansiation compact/classic Arbeiten im Berichtseditor 1001950 - Rechnungsformulare durch DATEV anpassen/ändern 1031051  - Rechnungsformulare sichern in Eigenorganisation compact Viele Grüße aus Nürnberg Jürgen Haubner DATEV eG ... Mehr anzeigen

Besten Dank für den Tipp. Wir haben den Service mit verfahrensdoku24.de für 2 Mandate sehr erfolgreich getestet. Das Vorgehen ist für uns und für den Mandanten sehr transparent gestaltet und jederzeit nachvollziehbar. In den letzten 4 Wochen haben wir darüber für die zwei genannten Mandate die komplette Verfahrensdokumentation mit je ca. 60 Seiten erhalten. Solange wir mit der DATEV nicht eine derartige Lösung haben, die uns Zeit und Arbeit erspart, ist das eine sehr gute Alternative für uns. ... Mehr anzeigen

Ja, so hatte ich es auch erwartet bzw. verstanden. Ich hatte aber mal per Powershell-Befehl eine PST-Datei (6 GB) in einen neu installierten Exchange Server 2010 (Datenbank-Standardgröße: 4 GB) importiert, ohne dass sich die Datenbank vergrößerte.  Ich kann mich an keine Fehlermeldungen erinnern. Aber leider war trotzdem nicht die gesamte PST-Datei importiert. Ich habe dann notgedrungen den gesamten Inhalt des Exchange-Postfachs wieder gelöscht und beim nächsten Import nur einen Teil der PST-Datei importiert. Daher meine Frage, ob sich der Exchange Server 2010 bzw. die Datenbankgröße  tatsächlich so automatisch anpasst, wie man es gerne hätte. ... Mehr anzeigen

Fragen Sie doch einfach den entsprechenden DATEV-Außendienstmitarbeiter. Den sollten Sie bzw. Ihr Kollege doch zu gegebener Zeit sowieso involvieren, um alle Unwägbarkeiten zu klären... Der wird Ihnen bzw. Ihrem Kollegen dann auch die vermeintlichen Alternativen der "DASO für Smart-IT" darstellen können. Auch dazu gab es hier schon unverbindliche Stellungnahmen.... ... Mehr anzeigen

ein kurzes Feedback: der o.g. Kollege konnte tatsächlich innerhalb etwa eines Monats von einem kleinen Inhouse-Netzwerk (1x Fileserver, 5x Win7-Clients, SBS 2008) auf SmartIT umsteigen. Das war die 'Rettung' aus einer Notsituation. Wegen der nicht beachteten Abkündigung des Serverbetriebssystems konnte nämlich Datev nicht mehr aktualisiert werden. Ich selbst war überrascht, wie 'bequem' der gesamte Datenbestand in's RZ tranferiert werden konnte, einfach per neu installierter 'Datev-Datensicherung Online'. Da SmartIT aber auf 8 gleichzeitige Benutzer begrenzt ist, kommt SmartIT für unsere eigene Kanzlei nicht in Betracht. Eigentlich schade ! VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

nein, es war nur eine spontane Idee. Aber wenn mehrere Wege zum Ziel führen, muss es nicht immer der breiteste oder schnellste sein. Es wäre natürlich sehr hässlich, wenn Änderungen an der Rechtestruktur zu Einträgen an mehreren Stellen oder in mehreren anderen Datenbanken führen würde. Der Datev-Support hat natürlich ganz andere Informationen zur Verfügung. Ich habe im Laufe der Jahre schon mehrfach die Erfahrung gemacht, dass es in den Katakomben der Datev-Ordner einige hilfreiche Tools, Scripts, Batchdateien etc. gibt, die aber nirgendwo dokumentiert sind. Mit dem Administrations-Manual in der Hand lässt sich natürlich viel entspannter arbeiten. Für uns als Anwender ist es schwer zu erkennen, was man noch selbst erledigen kann und wofür unbedingt der Datev-Support gebraucht wird. Die Leute von der 'normalen' Technik-Hotline haben leider oft keinen Wissensvorsprung. Großen Respekt habe ich z.B. vor dem Lizenzmanager. Wenn der LiMa 'zickt', dann steht wirklich alles still. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

danke, jetzt steht der Hochzeitsnacht nichts mehr im Weg. Alles Andere wäre ein Abenteuer ... Mehr anzeigen

Vielen Dank, Herr Ockenfels, für die Beantwortung meiner Fragen. Genau diese Punkte hatten mich sehr interessiert. Viele Grüße Michael Vogtsburger . . ... Mehr anzeigen

Nur noch Eines, falls der unwahrscheinliche Fall der Anfechtung der Honorarforderungen eintreten würde: Stichwort Verjährungsfristen: Wurden Rechnungen entgegen §9 StbVV erstellt und bezahlt und zu einem späteren Zeitpunkt moniert. Zu welchem Zeitpunkt verjähren die Regressansprüche gegen diese Rechnungen? Würde die Vorlage bzw. Nachreichung der Rechnungen in Papierform mit Unterschrift den Umstand heilen? Da der Fall der Rückforderung von Honoraren wegen §9-Verstoß wohl eher exotisch ist, wäre zumindest interessant, wie der Plan B dagegen aussehen könnte. ... Mehr anzeigen

Nach derzeitigem Stand würde ich die End-zu-End-Verschlüsselung via SmartCard (S/Mime) als sicher betrachten... Chr.Ockenfels ... Mehr anzeigen

Hallo Jan, Dann gibt es noch den User Profile Wizard von ForensiT. dieser Tipp war super hilfreich. Nochmals vielen Dank ! Ich konnte die Hauptbenutzer bzw. deren Profil, immerhin jeweils ca 40 GB, auf zwei PCs sehr zeitsparend, quasi mit wenigen Klicks, von einer 'alten' Domäne in eine 'neue' Domäne umziehen. Das hört sich einfacher an als es tatsächlich ist, aber die Software erledigt das perfekt. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

@ Daniel Bohle @ Jan wow, ich bin beeindruckt, wie tief Sie beide in der Materie 'stecken'. Danke für die Hinweise. Sie haben recht. Es gibt bei der Spam- und Malware-Erkennung inzwischen sehr ausgefeilte Methoden. Meine eigenen Erkenntnisse bezüglich der 'dummen' Spamfilter sind veraltet. 'Open XChange' könnte tatsächlich eine Alternative zu Exchange Server sein. Ich hatte vor mehreren Jahren 'Open XChange' für mein privates E-Mailkonto (über den Provider 1&1) für mehrere Monate getestet, war allerdings nicht zufrieden mit dem Funktionsumfang und der Bedienungsfreundlichkeit. Vielleicht hat sich das inzwischen stark verbessert. Es ist mir 'sympathisch', dass 'Open XChange' sowohl in der Cloud als auch lokal einsetzbar ist, dass die Kompatibilität zu MS Office-Dateiformaten gegeben ist und dass die Web-Schnittstellen flexibler und stärker sind als bei MS Exchange. Vielleicht reicht ja eine 'abgespeckte' Open XChange Suite oder ein entsprechendes Online-Abo, das nur die benötigten Kernfunktionen (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) bereitstellt und entsprechend günstig ist. Mal sehen (bzw. testen), ob das Produkt für uns in Frage kommt. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Nein, schlafwandlerisch kann man das nicht nennen... Aber wenn man einen Beitrag hier erstellt hat, dann erinnert man sich schon, zumindest wenn man auch noch PSD2 in der Überschrift hat. Es gibt bisher schon 2 Beiträge: https://www.datev-community.de/message/58605#58605 und https://www.datev-community.de/thread/12267 Von daher sollten wir unser Wissen bündeln.... ... Mehr anzeigen

Der Festplattenspeicher wird seltsamerweiser auch immer wieder knapp bevor der nächste Serverwechsel ansteht, obwohl er zum Installationszeitpunkt mehr als ausreichend war. Dann wurde entweder vorher falsch geplant oder Sie haben andere Speicherfresser im System. Wenn vorhanden landen ganz viele E-Mails immer im Exchange, wenn sich Mitarbeiter Excel Tabellen und andere Dateien gegenseitig zuschicken anstatt sie auf einem Netzlaufwerk abzulegen, wo alle drauf zugreifen können . Hier kann man ja mal auf den entsprechenden System TreeSize drüber jagen und die Speicherfresser schnell ausfindig machen und ggf. wieder Platz machen. Oder per Exchange Regel Anhänge mit den Typen *.xlsx, *.docx und Co. einfach sperren. Wieviel tatsächlich von welcher Software benötigt oder verwendet wird, ist ein Buch mit mehreren Siegeln. Der DATEV SQL zieht sich erstaunlich viel. Gibt man einem DATEV FS 64GB RAM, werden diese auch schön und gut ausgenutzt. Weniger würde ich einem DATEV FS auch nicht mehr geben, sofern es sich um eine Kanzlei mit ca. 25 Mitarbeitern handelt und die REWE Datenbank um die 150GB hat. Datev unterstützt z.B. die Aufteilung der REWE-Datenbanken dadurch, dass man weitere Pfade anlegen kann. Da diese Pfade als Unterverzeichnisse von STANDARD angelegt werden, werden sie bei Datenanpassungen auch automatisch berücksichtigt. Das stimmt. Dann muss aber entsprechend festgelegt oder gleich verschoben werden, wo welche Mandante landen. Dann wird entsprechend schnell-schnell "mal eben" was erstellt und am Ende landet doch alles in der STANDARD Datenbank oder man muss manuell und händisch von A nach B verschieben. Ist aber alles unnötig. Und wir haben auch eine 700GB Exchange Datenbank. Ist auch nur eine. Sehe auch da, wenn entsprechend gesichert kein Problem. Allerdings gibt es Aktionen, die direkt mit den Dateigrößen zusammenhängen, z.B. das Erstellen von Snapshot-Dateien für die Datenbankprüfungen (DBCHECK) u.a. Das mag sein. Aber ggf. wird das wie bei VMware auch beim 2. Mal inkrementell gemacht, sodass der Snapshot viel kleiner ausfällt? Das weiß ich nicht. Was ich weiß, ist dass Speicher heute kaum noch was kostet und wenn es nicht SSD sein muss, reichen auch 10k/15k HDDs aus, wobei 2. wohl mittlerweile so teuer wie SSDs sind. ... Mehr anzeigen

Guten Tag, Herr Seidenfuss, Sie standen offenbar exakt vor der gleichen Fragestellung wie wir ('sind 2 DSL-Anschlüsse erforderlich ?' und 'haben 2 DSL-Anschlüsse irgendwelche Vorteile gegenüber einem Anschluss ?'). Man hat Ihnen offenbar auch einen sehr leistungsfähigen Router und die Aufteilung der beiden Anschlüsse in Telefonie und Datenverkehr empfohlen. Wenn ein einziger DSL100-Anschluss für alle Anforderungen einer 'normalen' Steuerkanzlei mehr als ausreichend ist, erspart man sich gerne die zusätzlichen Klimmzüge und Kosten.  Das war exakt auch meine ursprüngliche Intention. Wer will schon mit einem Ferrari durch die Fußgängerzone fahren ? Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Zum Zeitpunkt der SQL Prüfung wird mit hoher Wahrscheinlichkeit die Event ID 5123 mit der Quelle "MSSQL$DATEV_DBENGINE" geloggt. Die Fehlermeldung des Events wird "CREATE FILE encountered operating system error 5(Zugriff verweigert) while attempting to open or create the physical file '<PFAD ZUR DATENBANK>.MDF_MSSQL_DBCC<ZAHL>'" sein. Dann siehe oben. Ggfs. ist es auch "nur": LEXinform/Info-DB ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Vogtsburger, der Bestellprozess stellt sich hier etwas anders dar. Wenn Sie dazu noch weitere Hintergrundinformationen benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an die E-Mail-Adresse schnittstellenberatung@datev.de Die KollegInnen der Fachabteilung, beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen. Viele Grüße aus Nürnberg Martin Walz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wysocki, ja, wir hatten auch die Software 'MoneyMoney' (für Apple Computer) getestet, nachdem sich gezeigt hat, dass die Fidor-csv-Dateien ungeeignet sind. 'MoneyMoney' kann tatsächlich die abgerufenen Umsätze im mt940-Format exportieren. Für uns war das schon ein großer Fortschritt, da es monatlich um Tausende von Buchungen geht und der Mandant eher einen 3-fachen Salto mit Schraube in Betracht zieht als einen Wechsel zu einer anderen Bank. Vielleicht ergeben sich ja weitere Optimierungen. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Sehr gut, bei mir hat der Regitry-Eingriff geholfen, meine Mails werden jetzt ordnungsgemäß als HTML mit normalem Anhang versandt. @DATEV: vielleicht beim nächsten Update/Hotfix den Key DisableTNEF automatisch setzen? mfG RA Hänsch ... Mehr anzeigen

Habe hier gerade einen Bestand aus dem Jahr 1996 geöffnet. Kein Problem.... ... Mehr anzeigen

wenn die grundsätzliche Entscheidung und Beratung zum Produkt DATEV-SmartIT bereits erfolgt ist und der Einrichtungsassistent genutzt wird reden wir von 3-4 Wochen, das ist aktuell die schnellste Möglichkeit. Wir als NH IT-Services haben den Mandanten dazu beraten und können auch alles eigenständig einrichten. Es muss nur Smart-IT bereitgestellt werden. Den Rest inkl. Datenübernahme REWE (weil Selbstbucher) übernehmen wir auch. Top & danke für die schnelle Auskunft! ... Mehr anzeigen

Das sehen Sie nur halb. Wie mkinzler​ schon schrieb ist DATEV SmartCard eine Insellösung, Fido 2 erledigt den Rest. Würde man jetzt echte und keine künstliche Intelligenz einsetzen könnte ja die Idee aufkommen die Insel mit einer Brücke an den Rest der Welt anzubinden. Die Technik ist da, nur der Wille fehlt (wie üblich). ... Mehr anzeigen

Hallo Hr. Ochenfels, nutzen Sie als DATEVasp Nutzer zum Dateiaustausch am mobilen Gerät einfach unsere mobilen Zugänge über den mobilen Arbeitsplatz oder DATEVasp online, der Citrix Reciever bietet da direkt in der Menubar einen Up/Download von Dateien an. Lokal vom Gerät direkt auf den Server (Übertragung per https gesichert). Natürlich steht Ihnen für sowas auch grundsätzlich die Cloudbox zu Verfügung. Anbieter von anderen Filehosting-Lösungen könnten Sie auch nutzen, die meisten bieten auch Browser Zugänge und einen Browser haben Sie auch in der DATEVasp Sitzung. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Schmidt DATEV eG Teamleiter Produktmanagement DATEVasp und DATEV-SmartIT ... Mehr anzeigen

Man sollte natürlich einen LKW mit einem anderen LKW vergleichen oder einen Sportwagen mit einem anderen Sportwagen. Aber die Frage ist: brauche ich einen LKW oder einen Sportwagen oder einen Mittelklassewagen ? Ich zweifle nicht daran, dass ASP oder andere Onlineangebote inzwischen viele Vorteile für gut mit Breitband und Bandbreite versorgte Büros habe. Aber jedes Mal, wenn ich ernsthaft mit dem Gedanken spielte, haben mir immer wieder die intransparente Datev-(Auf-)Preispolitik und die dann mühsam recherchierten Endbeträge "die Suppe versalzen). Insofern gibt es tatsächlich viele Parallelen zur Automobilindustrie. Bei der Telekommunikation hat man sich an Flatrates gewöhnt, bei Datev zählt jedes MB. Solange man Alternativen hat, wählt man für sich eben das passende Gesamtpaket aus Preis und Leistung aus. Niemand wechselt gern die Religion, den Banker, den Steuerberater oder den Computer, aber wenn das "running team" eher schleicht als rennt, kommt man leicht auf dumme Gedanken nach dem Motto: "andere Mütter haben auch schöne Kinder". Dem Mandanten ist es i.d.R. egal, mit welcher Technik der StB arbeitet, Hauptsache das Honorar bleibt im Rahmen. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Danke Frau Herold! Und bitte geben Sie mal eine interne Schulung für andere Kollegen/Fachbereiche, damit diese auch so gut kommunizieren wie Sie. Großes Lob von mir! ... Mehr anzeigen