Die Notiz bei dem Bankkontoumsatz aus Bank Online sehe ich ja nur beim Buchen in dem Zusatzfenster "Bankbuchungen digitale Belege zuordnen".   Lässt sich denn die Notiz (mittlerweile) nach Rewe übernehmen? Oder zumindest dauerhaft mit dem Buchungssatzu der Bank in Rewe verbinden?!   Das wäre an vielen Stellen sehr hilfreich.   @Loan_Bui  ... Mehr anzeigen

Ich habs gerade noch mal ausprobiert.    Ich kann zwar mehrere Belege in einem Schritt auswählen.    ABER:  Bei der Auswahl werden mir alle Belege aus allen Jahren in meine Steuern angezeigt.      Außerdem werden die Belege mit dem Dateinamen angezeigt. Das ist ja gerade bei Scans dann schwierig. Hier hilft dann (nur) die Vorschau. Bei mehreren Jahren und einige Belegen wird das auch nicht klappen.   ... Mehr anzeigen

@wielgoß Danke. Das haben wir bereits in der Praxis probiert.    Ergebnis:  1) Es dauert ca. 20 Sekunden bis der Beleg in der Belegnachreichung eingefügt ist. Ein sinnvolles Arbeiten während der Zeit ist nicht möglich.   2) Beim Hinzufügen eines weiteren Belegs öffnet sich die Belegnachreichen ein zweites Mal. Bei zwanzig Belegen ....    Insofern ist das eine technische Lösung die aber in der Praxis nicht einsetzbar ist. 😞   ... Mehr anzeigen

@Alexander_Herrmann ja, FP Sign nutzen wir in dem Kontext zum Einholen von Unterschriften wenn der Mandant nicht bei uns in der Kanzlei ist (Fernsignatur mit FES).   QES geht auch über FP Sign; wäre ggf. was für Bilanzbericht usw. Hier ist aber noch völlig offen wie die berufsrechtlichen Vorgaben sein werden (EES / FES / QES ?)   QES bi FP Sign geht über Fernsignatur und funktioniert ohne Smartcard o.ä. problemlos.   Soweit ich weiß wäre auch das Hosting von Signatur-Zertifikaten bei FP Sign möglich. Wäre vermutlich aber eine individuelle Lösung mit Kosten... ( @Jakob_Rauch ?) ... Mehr anzeigen

Hier auch noch ein Artikel aus dem IWW von Jens Henke und Simon Beyme dazu:    https://www.iww.de/kp/berufsrecht/kanzleiprozesse-unterschriftserfordernisse-in-der-steuerberatung-f139084   ... Mehr anzeigen

@theo gute Frage: Tatsächlich haben wir bei uns zuvor AdobeSign eingesetzt.  Aufgrund der Partnerschaft der DATEV mit FP Sign haben wir "gewechselt".   Das Thema Datenschutz ( @noescher ) ist wichtig. Gerade wenn man daran denkt, dass hier Dokumente mit vertraulichen Daten hochgeladen werden. Hier hat zwar auch Adobe Regelungen und unterliegt der DSGVO. Aber bei FP Sign habe ich eine vernünftige Auftragsverarbeitungsvereinbarung erhalten. Das Gefühl ist hier auch einfach besser...   Es gibt Funktionen - das möchte ich nicht abstreiten - die kann Adobe Sign heute besser: Das ist zum einen die Signatur einzelner Dokumente in einem Vorgang (bspw. Steuererklärung und JA-Bericht bleiben getrennt und werden nicht ein Dokument) und auch der Umgang mit Platzhaltern klappt hier gut. Wir haben hier (versteckte) Funktionen in den Vorlagen die automatisch die Unterschriftspositionen vorgeben.  Beides geht leider im Moment (noch) bei FP Sign nicht. Aber ich bin zuversichtlich, dass das doch noch kommt ( @Jakob_Rauch )   FP Sign kann aber QES besser. Das klappt problemlos. Und es kann sein, dass QES in den kommenden Jahren noch zunehmen wird. FES reicht mir in vielen Fällen bereits aus (ist ja wie Textform, nur besser). Aber nur mit QES kann ich Schriftform im Sinne des BGB erreichen.    Ich hab in den letzten Wochen auch festgestellt, dass der Support bei FP Sign sehr bemüht ist und gerade der Austausch mit DATEV und @Jakob_Rauch zeigt, dass alle Seiten Interesse haben die Lösung entsprechend voran zu bringen.      ... Mehr anzeigen

@cwes unabhängig davon bleibt die Frage: Für welche Vorgänge bei uns im Kanzleialltag wird eine QES benötigt?!     ... Mehr anzeigen

@cwes was genau geht jetzt nicht?!   FES: problemlos machbar   QES (für Mandanten): mit Authentifizierung und Anmeldung machbar. Sicher nicht die schnelle Lösung für alle Mandanten - aber es bleibt die Frage: Welche Unterschriften sollen mit QES aus Sicht der Kanzlei eingeholt werden?!  ... Mehr anzeigen

@cwes die Frage ist doch, welchen Vorgang muss der Mandant mit welcher Art von Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte) unterschreiben. Es gibt nur sehr wenige Vorgänge bei uns in der Praxis die eine QES des Mandanten erfordern!   Beispiel Steuerberatungsvertrag: Dieser muss nicht schriftlich (im Sinne des §126 BGB) geschlossen werden. Es reicht Textform. Damit ist FES mit FP Sign eine sehr gute Lösung. (eigentlich sogar mündlich, aber Textform ist so oder so besser - und man kann es mit der Vergütungsvereinbarung koppeln - die muss in Textform sein)   zweites Beispiel: Steuererklärungen: Es gibt keine rechtliche Vorgabe, wie sich der StB bei der elektronischen Übermittlung von ESt, USt, GewSt, KSt usw. die Bestätigung vom Mandanten einholen muss. Auch hier ist FP Sign mit FES eine sehr gute Lösung.   Für die Mandanten, die mit QES signieren müssen (welche Vorgänge wäre das?) kann man der Mandant (!) mit FP Sign eine QES auf das Dokument setzen. Dafür benötigt er nicht mal einen lizenzpflichtigen User. Er muss sich nur anmelden, ggf. über die Kanzlei (!) für QES autorisieren und los gehts.     Viele Grüße,   Bernhard Holleitner  ... Mehr anzeigen

Ich halte die Lösung von FP Sign - unabhängig von der Frage der Integration in DMS - bereits so für eine sinnvolle und hilfreiche Ergänzung für den Alltag. Damit kann sie auch von SmartIT - Kanzleien verwendet werden.     Bzgl. der Frage der zwischengespeicherten Dokumente bei FP Sign: Hier gibt es m.E. kein (berufs)rechtliches Problem, da FP Sign als Auftragsverarbeiter im Sinne der  DSGVO agiert und hier entsprechende Vereinbarungen getroffen werden (müssen).      ... Mehr anzeigen

... zurück zum Thema des Threads...   Erste umfangreichere Tests haben bei uns gezeigt, dass die Lösung für gewisse Szenarien (insbes. Zusendung von einzelnen Steuererklärungen) zur Gegenzeichnung gut funktioniert.    Wenn der Mandant mehrere Unterschriften leisten muss und das auch getrennten Dokumenten erfolgen soll wirds spannend(er).    Die Preise finde ich ok - das Einsteigerpaket für zwei Anwender (einer bereitet ohne Signatur vor und der Berufsträger unterschreibt dann) finde ich ok. Was sich genau hinter den Bundles versteckt muss sich noch zeigen.  ... Mehr anzeigen

Liebe Community,    Ich bin derzeit noch am Sammeln der Inhalte für das DSO zu dem Thema (https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/dialogseminare-online/78550-digitale-unterschriften-rechtliche-grundlagen-technische-anforderungen-und-umsetzung/ )   Ausgehend von den Informationen am IT-Club wird das DSO das Thema ausführlich behandeln - sowohl in der Theorie als auch in der Praxis.    Neben rechtlichen Fragen soll / wird in dem Seminar auch der konkrete Prozess bei FP Sign in der Kanzlei (inkl. Anmeldung, (notwendige / sinnvolle) Vereinbarungen mit dem Mandanten, verschiedene Szenarien usw.  durchgegangen. Ziel ist auch, dass wir entsprechende Vorlage und ProCheck-Prozessvorlagen mitliefern.    Der ungefähre Rahmen steht schon. Aber natürlich können wir bei der weiteren Ausarbeitung noch Wünsche oder häufige Fragen mit aufnehmen.    Gerne daher auch in diesem Thread entsprechende Anregungen!    Viele Grüße,   Bernhard Holleitner  ... Mehr anzeigen

Super vielen Dank! ... Mehr anzeigen

@Brigitte_Eckert : Das habe ich getan - und nach einige Tagen eine Rückmeldung erhalten, dass es nicht geht. DATEV hat also (nach Auskunft vom Service) keine Lösung für dieses Problem.   Sorry, aber das wäre es einfacher und ehrlicher gewesen das gleich hier zu schreiben. ... Mehr anzeigen

Ah danke für die schnelle Rückmeldung.     Sorry, trotz Suchfunktion vorab nicht gesehen.     ... Mehr anzeigen

  Pläne der Auskunftei Schufa will Kontoauszüge durchleuchten https://www.tagesschau.de/investigativ/ndr-wdr/schufa-111.html?fbclid=IwAR0SRclBKbHEJDRgix6_YD0Xl0Dd9Jq7QZvTQ34L5yClr5v86brUKX2nPEA     Da muss ich dieses Thema noch mal raufholen   Da stellt sich mir schon die Frage ob die vertraglichen Vereinbarung zwischen DATEV und finapi / Schufa hier noch weiter "sicher" sind?!?  ... Mehr anzeigen

@F_P was machen wir den "falsch" dass es bei uns auch mit festgeschriebenen (und gebuchten) Belegen funktioniert?! ... Mehr anzeigen

@aschreiber ja, der Mandant arbeitet in Standard. Aber der Beleg hat schon das Kennzeichen "bereitgestellt."   Wir haben es jetzt auch noch mal mit einem Mandanten im erweiterten Modus probiert. Klappt da auch.      ... Mehr anzeigen

@F_P also bei uns klappt das.   Wir haben einen Beleg der festgeschrieben ist:   Bild von DATEV gelöscht auf Grund Nummer 5 Nutzungsbedingungen und Datenschutz    Gehen auf Seite hinzufügen:   Bild von DATEV gelöscht auf Grund Nummer 5 Nutzungsbedingungen und Datenschutz    wählen eine gerade gescannte Seite aus:   Bild von DATEV gelöscht auf Grund Nummer 5 Nutzungsbedingungen und Datenschutz    und schwupps ist der Beleg angeheftet:   Bild von DATEV gelöscht auf Grund Nummer 5 Nutzungsbedingungen und Datenschutz      Wie kann das sein?   ... Mehr anzeigen

Danke @F_P    Das Hinzufügen von Seiten zu Belegen ist aber doch auch bei bereits festgeschriebenen Belegen möglich, oder? Zumindest hat es bei uns beim Test funktioniert?!     ... Mehr anzeigen