Ich hol den Beitrag von @mosachse mal wieder nach oben,   Wir haben uns entschieden auch die EÜR Mandanten auf OPOS zu "heben".    Bisher (analog) haben uns diese Mandanten die Kto-auszüge sortiert und die Belege dazu geheftet.    Aktuell werden die Belege nach DUO (Standard) hochgeladen und vom Mandanten erfasst und ggf. auch bezalt.  Außerdem haben wir die Mandanten gebeten / genötigt auch in Bank Online jeden Kontoumsatz zu prüfen. Entweder per Regel oder ggf. manuell den Beleg suchen und zuordnen.  Wir haben mit dem Mandanten vereinbart, dass bis zum 15. des Folgemonats alle Haken grün sein müssen. Das klappt mittlerweile ganz gut. Ohne das hatten wir oft fehlende Belege...    In Rewe haben wir dann RE / RA über OPOS gebucht und dann die Bank eingespielt.    Gerade bei den EÜR - Mandanten zeigt sicher aber kein (Zeit-)Vorteil. Vielmehr ist durch die aufwendigere Abstimmarbeit nun der Fibu-Aufwand eher gestiegen. Klar wird die Fibu "genauer". Aber unter Kosten-/Nutzenaspekten sind wir doch wieder am zweifeln ob wir nicht wieder zurückstellen sollen auf das alte "Format" und dann nur in Rewe die Bankkontoumsätze holen - dann halt mit dem zugeordneten Beleg.    Gibts da (aktuelle) Erfahrungen oder Entwicklungen? Der Thread hier ist ja doch schon etwas älter...   ... Mehr anzeigen

Fehler (und Beschwerden) treten auch bei uns auf...    Aber zumindest gibt es einen Workaround. Das ist schon mal hilfreich. ... Mehr anzeigen

@Katharina_Schoenweiss danke für die Info.   Es stellen sich aber erheblich Probleme in dem Zusammenhang:   Bei Umsatzerlösen mit Leistungsende in 2021 kann man evtl. noch drüber diskutieren ob das jetzt eine Anzahlung auf eine Leistung in 2021 ist. (Wie würde man die denn korrekt buchen, so dass jetzt 19% USt abgeführt werden)?   Beim Vorsteuerabzug mit Automatikkonten haben wir aber jetzt ein ähnliches Problem: Leistungsende Anfang 2021, Rechnung liegt mit 19% vor und wird bezahlt bzw. muss auch eingebucht werden (OPOS). Ein Leistungsdatum 2021 ist in der Fibu 2020 nicht möglich.  Wie wären dann solche Rechnung zu buchen?  ... Mehr anzeigen

.. und wie lässt sich das ohne Buchungsschlüssel bei einem Automatikonto lösen?  ... Mehr anzeigen

@sue Vielen Dank für den Tipp. Hab gerade noch so was gesucht und bin in der Community fündig geworden. Super ... Mehr anzeigen

@Birgit_Lehner bitte noch kurze Info zu meiner Frage: "Das bedeutet ja, dass wir immer wenn wir eine neue Beraternummer anlegen auch daran denken müssen, dass wir sie dort auch anlegen. Kann man denn dies nicht anders lösen bzw. generell freigeben?"   Hab heute schon wieder Bescheide per Post bekommen da wir einen neuen Mandaten in Rewe, Steuern usw. gleich (einheitlich) auf seiner Beraternummer angelegt haben.   ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer ganz ehrlich: Mir wäre eine durchgängige und funktionierende Lösung lieber.  Die Rückvergütung ist für mich kein wesentliches Argument das nicht umzustellen.  Die DATEV Gebühren werden dann eh von meinen Mandaten bezahlt - das ist mir lieber als die Rückvergütung.     ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Lehner,   danke für die Info.    Das bedeutet ja, dass wir immer wenn wir eine neue Beraternummer anlegen auch daran denken müssen, dass wir sie dort auch anlegen. Kann man denn dies nicht anders lösen bzw. generell freigeben?   Warum legen wir eigene Beraternummern für Mandanten an? - Da wir die Daten der Mandanten auf diese Beraternummer legen und auch die Mandanten im MigMag haben. Wir wollen die Kosten auch für Rewe und Lohn usw. direkt vom Mandanten getragen haben.    Wenn ich mir jetzt noch vorstelle, dass jeder Mandant über KLARTAX eine eigene Beraternummer erhält (und wir die Steuerdaten auch unter dieser BNR haben) wird das echt schwierig.    Das ist eine weitere "Baustelle" im Chaos der Vergabe von Beraternummern für Mandanten 😞   Viele Grüße, Bernhard Holleitner  ... Mehr anzeigen

Ursache geklärt:   Es war ein (von uns verursachter) Drehfehler im Beraternummern-Kennwort bei einer Unterberaternummer eines Mandanten. Dadurch sind zu viele Fehlanschaltungen erfolgt und der Komm.server gesperrt. ... Mehr anzeigen

Nein, die (verschiedenen) Smartcards sind nicht abgelaufen.    DUO (auf die Mandanten) läuft.   Nur RZ-Zugang scheint für alle unsere BNR gesperrt.   Ich werde mich mal wieder an die Hotline hängen...  ... Mehr anzeigen

Hallo @Marco_Lachmann ,   wie ist denn die Empfehlung der DATEV wenn der Mandaten eine Rechnung über den vollen Betrag erhält aber nur 50% als Anzahlung leisten muss. Der Restbetrag ist erst nach Lieferung fällig.   Im Dok. #5305535 wird davon ausgegangen, dass eine Rechnung (nur) über die Anzahlung vorliegt.    In unserem Fall haben wir aber eine Rechnung über den Endbetrag. Diese Rechnung müsste dann auf den Kreditor gebucht werden. Dabei wären 50% der Vorsteuer sofort abziehbar (da bezahlt) und 50% erst nach Lieferung.   Gibts da eine Idee / Empfehlung für die Buchung?   Danke & Viele Grüße,   Bernhard Holleitner ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Franke,   danke für die Info.    Die Frage ist halt dann, wie man da noch die Überblick behalten soll.  Wir haben einen Mandanten, der stellt jede Woche Belege und Buchungssätze (3 Stapel) bereit. Da wissen wir am Schluss gar nicht mehr was wir wo runterladen müssen, was schon erledigt ist und was noch offen ist. Außerdem muss jede Datei einzeln runtergeladen werden.    Gibts da noch Möglichkeiten / Tipps das Handling zu verbessern?    Viele Grüße,   Bernhard Holleitner ... Mehr anzeigen

Werden diese Abrechnungsthemen in Info-DB Dokumenten  und /oder Lernvideos ausführlich thematisiert?   Danke ... Mehr anzeigen

Hallo Frau von Beyer,   der offene Einblick ist leider nur ein sehr geringer Trost.    Sie schreiben, die DATEV sei sich der Problematik der fehlenden Schnittstelle bewusst und die DATEV würde jetzt aufgrund der hohen Nachfrage reagieren.    Beide Aussagen kann ich so nicht ganz nachvollziehen. Die Einträge seit 2016 zeigen die Anforderungen der Mitglieder seit langem. Auch persönlich habe ich Herr Prof. Krug letztes Jahr bereits darauf angesprochen.  Das Ergebnis war auch damals schon, dass die DATEV an einer neuen Lösung arbeitet.  Seitdem ist gefühlt also nichts passiert.  Zwischenzeitlich hat der Gesetzgeber die AO geändert. Auch dies kam jetzt nicht von heute auf morgen. Auch so eine Gesetzesänderung dauert bekanntlich ja etwas.    Es wäre schon gut, wenn hier endlich mal seitens DATEV belastbare Planungen kommen oder einfach mal zugegeben wird das Ganze falsch eingeschätzt zu haben.      Viele Grüße,   Bernhard Holleitner ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer ja, diese Möglichkeit gibt es.    Letztlich ist das an dieser Stelle maßgebende Gremium die Vertreterversammlung. Hier finden ja derzeit Wahlen statt.    Das Problem dabei ist aber auch: Es müssen sich genügend Genossen finden, die sich (freiwillig) auch wählen lassen.  Scheinbar gibt es in manchen Bezirken nicht mal genug Kandidaten. Das sollte uns (Genossen) auch mal nachdenklich machen.   Und ganz ehrlich: Jeder der sich nicht mal mit der Komplexität der DATEV vor Ort und persönlich beschäftigt hat kann m.E. nur schwer das System und die Zusammenhänge verstehen.  Einfach nur "drauf hauen" und schimpfen bringt uns nicht weiter.  Es geht um ein konstruktives Miteinander... (oder @Michael-Renz ?) ... Mehr anzeigen

@Peter_Krug vielen Dank für die ausführlichen Infos und die Erkenntnisse.    Die Fehlerkonstellation zeigt, wie komplex das System ist. Zugleich ist es eine interessante Information, dass eine Überlastung eben nicht die Ursache war.    Wichtig denke ich ist, dass aus der Situation entsprechende Folgerungen gezogen werden um in Zukunft solche Ausfälle zu vermeiden.    Die aktuelle Situation im Bereich DUO zeigt aber auch, dass hier noch Handlungsbedarf besteht. Wir setzen seit 2019 massiv auf DUO - und werden jetzt bestraft. Die letzten Tage konnten wir bspw. keine Belege digitalisieren. Beim Buchen digitaler Belege kam es auch immer wieder zu Fehlern. Das führt zu Frust bei meinen Mitarbeitern.  Auch hier hoffe ich, dass die DATEV sich weiterentwickelt.  (ich erinnere mich hier aber auch noch an die Aussagen bzgl. den Ausfällen bei DATEVasp auf der Vertreterversammlung 2019...)   Gefühlt / subjektiv sind die verschiedenen Anwendungen im RZ in den letzten 24 Monaten vermehrt von umfangreicheren Ausfällen betroffen. Es ist sicher mal interessant dies objektiv zu betrachten und zu quantifizieren.     Sicher wäre uns als Anwender lieber, wenn das RZ ohne Fehler laufen würde. An dieser Stelle daher auch noch mal ausdrücklich Danke an alle Mitarbeiter im RZ die sich die letzten Tage bemüht haben die diversen Probleme zu lösen und mit Hochdruck daran gearbeitet haben die Situation so schnell wie möglich wieder in den Griff zu bekommen.  Auch Danke an @Stefanie_Herold für die permanente Information und das "Kümmern" um die diversen Anliegen.      ... Mehr anzeigen

@Peter_Krug das Thema hatten wir ja letztes Jahr schon mal besprochen.   Nun ist es ja gesetzlich vorgeschrieben diese Fragebögen elektronisch zu übermitteln (§138 Abs. 1b AO).   Dieser Anforderung können wir mit DATEV leider nicht nachkommen.    Gibt es hier einen Lichtblick / Ausblick?   Wäre schön, wenn wir hier seitens DATEV mal wieder einen aktuellen Stand hätten...       ... Mehr anzeigen

Sehr schön. Das ist wirklich gut.   Endlich geht Drag&Drop aus E-Mails auch. Praktisch bei DUO und Meine Steuern... ... Mehr anzeigen

Ich denke, man kann an dieser Stelle nur wiederholen, was viele schon geschrieben haben:     Gegenüber mancher Störungen in der Vergangenheit hat die DATEV zu jeder Zeit versucht, die Betroffenen auf dem aktuellen Stand zu halten. Neben dem RZ-Status war das auch der Stand den @Stefanie_Herold immer wieder gepostet hat. Letztlich war auch der Lösungszeitraum aus meiner Sicht angemessen. Vielen Dank dafür!     Man sollten auch mal an die vielen Menschen denken, die im Hintergrund sich das Wochenende in der Arbeit bei DATEV befunden haben - permanent im Stress und unter (massivem) Druck. Ich hab meine Mitarbeiter am Freitag heimgeschickt. Heute morgen sind wir dann die Fälle durch gegangen und haben sie bereinigt. Alles kein Problem. Wie vermutlich bei 90% der "betroffenen" Kanzleien.   Auch bei DATEV arbeiten nur Menschen. Auch DATEV leidet unter dem Fachkräftemangel. Bei einigen Beiträgen habe ich das Gefühl, dass dies vergessen wird.   Ein zutreffender Beitrag hat auch mal das Thema behandelt: Was wäre denn gewesen wenn die Kanzlei-IT am Freitag (Samstag, Sonntag, ...) ausgefallen wäre?!     Machen ist glaub ich auch nicht die Komplexität des Systems "DATEV" bekannt. Allen, die weiterhin meinen sich konstruktiv einbringen zu können oder zu wollen kann ich nur raten sich mal für die Vertreterversammlung aufstellen zu lassen. Soweit ich weiß ist in einigen Regionen nicht mal die Mindestzahl der zu wählenden Vertreter erreicht worden. Eigentlich traurig. Die DATEV ist zwar unser Dienstleister aber eigentlich auch unsere Genossenschaft. Da muss man sich dann auch mal drum kümmern. ... Mehr anzeigen

Die wichtige Fragen ist ja auch, welche Vor- und Nachteile ein reines Buchen der Bank bringt.   Wir haben in Zusammenhang mit DUO die 4/3 - Rechner auf OPOS umgestellt. Richtig glücklich sind wir damit nicht.   Es sind zwar jetzt ein paar Vorteile vorhanden (bspw. USt-Abzug). Aber die Abgrenzungsthemen sind eine Katastrophe: - Alle (!) Verbindlichkeiten werden gegen Wareneinkauf korrigiert. Das führt zu völlig skurrilen Ergebnissen. Bspw. wenn bei Telefon usw. einiges offen bleibt.   - Bei Anschaffungen muss man manuell wieder OPOS rausnehmen.    - Fremdgeld muss man auch anders buchen   - ...   Leider gibt es von der DATEV hier auch keine umfassende Dokumentation. Alles muss dann manuell wieder gerade gezogen werden.    Wir stehen an dem Punkt wo wie überlegen wieder zurück zu gehen...  ... Mehr anzeigen