Hallo Daniel,   @metalposaunist  schrieb: Und ich dachte, wegen der Funktionen bekommt jeder seinen passenden Korridor @Sven_Wieczorek? Ist nun schon der 2. Fall in der Community, wo DATEV früher umstellen will.  Meines Wissens wurde auf solche Dinge geachtet, sollte sich also um einen Fehler/Missverständnis handeln.    @lorenzbro Sie können gerne einen Servicekontakt an die Fachabteilung schicken, dann kann sich jemand aus dem Service das mal ansehen und prüfen, wie es dazu kam und wann es sinnvoll für Sie ist umzusteigen. ... Mehr anzeigen

Hallo @Michael-Renz,  hallo Community,   vielen Dank für das Feedback! Ich möchte die Chance nutzen um darauf einzugehen und, im Rahmen meiner Möglichkeiten, ein wenig mehr Transparenz herstellen.   @Michael-Renz  schrieb: Liebe DATEV, liebe Communtity,   wir "zwingen" gerade unsere Mandanten in die neue Personalakte, aber wir sind noch BEI WEITEM nicht wirklich glücklich mit diesem Produkt.   Dazu folgendes:   Kanzleiseite: Die Bedienoberfläche ist mehr als altmodisch. Die Anwendung auf Kanzleiseite wird modernisiert und in Richtung Online-Anwendung ausgebaut.    der Erstaufruf dauert außerordentlich lange. Durch den Ausbau in Richtung Online-Anwendung erwarten wir einen deutlichen Performancegewinn.   Es fehlen Vorschlagskategorien, was eine "Vereinheitlichung" innerhalb der Kanzlei erschwert.  Das Thema Kategorien wird weiter ausgebaut. Vor allem beim Anlegen solcher über mehrere Mandanten und dem kopieren bestehender Kategorien zu anderen Mandanten.   Es fehlen "Beschreibungsfelder" für Kategorien, damit ggf. in einem Beschreibungsfeld detailliert angegeben werden kann, welche konkreten Unterlagen in der jeweiligen Kategorie abzulegen sind - auch das befördert Wildwuchs und eine sehr uneinheitliche Bearbeitung innerhalb der Kanzlei Danke für die Idee, das nehme ich direkt mit.   Es fehlt eine Funktion, "Kategorien" kanzleiweit für alle Personalakte-Mandate auszurollen (i.S. der oben genannten Vereinheitlichung / Standardisierung) siehe oben   Es fehlt eine "Verknüpfung" einer "Kategorie" mit einem entsprechenden "Ablageort" in DMS/Dokablage, um ggf. in DMS liegende Dokumente in einem Rutsch nach Personalakte zu transferieren/kopieren. Eine direkte "Verknüpfung" an DATEV DMS/Dokumentenablage ist derzeit nicht geplant, jedoch wird die Personalakte an "MyDATEV Senden" angebunden werden.   Mandantenseite: Die Oberfläche ist sehr bedienungsfreundlich - großes Lob Vielen Dank für das positive Feedback.   Es fehlen: der Absprung ins ANO-Dashboard der Absprung zu Personaldaten ggf. Vorerfassung und eAU die Selektion /Sortierung nach Kategorie  die Möglichkeit eine Kategorie / Ordnungskriterium für Nicht-Beschäftigte anzulegen. (d.h. Bewerbungen, die (noch) nicht zum Vertragsschluss geführt haben zumindest zeitweilig dort zu speichern/verwalten.) DATEV Personal ist gerade mit der Personalakte gestartet und wird kontinuierlich um weitere Bestandteile ausgebaut. Die Selektion/Sortierung nach Kategorie ist auf Kanzleiseite bereits umgesetzt, auf Mandantenseite werden noch weitere Filter/Sortierungen hinzugefügt.    Beim Öffnen eines Mitarbeiters in LuG soll die nPA nur diesen anzeigen und nicht alle (bessere Übersicht). Das ist, zum aktuellen Zeitpunkt, nicht geplant.    Abgelegte Belege welche aber noch nicht im Lohn umgesetzt wurden sollen hervorgehoben werden. Danke für die Idee, das geht in Richtung "Statussystem". Nehme ich so mit.   Belege sollen mit einem Rhythmus vorbelegt werden können, um diese z.B. Urlaubsgeld im entsprechenden Monat hervorgehoben werden. Auch hier danke für die Idee.   Die Eigenschaften/Daten der Belege sollen nachträglich geändert werden können, z.B. Prüfungsrelevant/Abrechnungsmonat-Zeitraum etc. Derzeit kann man nur löschen und neu einspielen. Man kann die Dokumente auch heute schon ändern. Dazu einfach das Dokument wieder in den Posteingang verschieben und dort bearbeiten. Danach kann es wieder zugeordnet werden.    Verknüpfung der Lohnabrechnungen und sonstigen Auswertungen mit den Mitarbeitern in der nPA, bzw. einen Aufruf der Lohnauswertungen nur für diesen Mitarbeiter. Das ist eine Weiterentwicklung in DATEV Personal.    Kommunikationsplattform mit dem Mandanten um gezielt Rückfragen zu den Belegen oder Mitarbeiter stellen zu können. Auch das ist eine Weiterentwicklung in DATEV Personal.     Vielen Dank für das Feedback, gerne mehr davon. Bitte haben Sie Verständnis, dass ich (noch) nicht zu allen Themen konkret etwas sagen/schreiben kann. Ich lese aber aufmerksam mit und bringe die Themen an den verantwortlichen Stellen ein. ... Mehr anzeigen

Hallo @Matten,   @Matten  schrieb:   Bislang war es möglich im Mitarbeiter die Personalakte aufzurufen. Dort erhielt man dann nur die Belege, welche diesen Mitarbeiter betrafen. Jetzt öffnet sich die selbe Akte wie unter Mandant. Übersehe ich hier wiedermal etwas oder geht es nicht bzw. muss ich etwas einstellen? Sie sehen in der Kanzleianwendung zur Personalakte immer alle Dokumente des Mandanten mit Zuordnung zu einem Mitarbeitenden. Über die Suche und Gruppierung kann die Liste gefiltert werden. Eine eigene Sicht pro Mitarbeitenden ist aktuell (noch) nicht vorhanden. Ob und wann eine solche Funktion geplant ist, kann ich zum aktuellen Zeitpunkt nicht sagen, ich informiere mich aber dazu. ... Mehr anzeigen

Hallo @Dominika-S,   @Dominika-S  schrieb: Hallo @Sven_Wieczorek,    das heißt die angelegten Kategorien der "digitalen Personalakte" werden übernommen in die DATEV Personalakte?  Oder muss man diese vor der Umstellung manuell einpflegen, damit die Zuordnung der Dokumente passiert bei der Umstellung?  Richtig, die Kategorien werden übernommen und die Zuordnungen bleiben bestehen.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Matten,   leider kann ich, über die Community, keine Ferndiagnose stellen. Wenden Sie sich daher bitte per Servicekontakt direkt an den Anwenderservice. Nur so können wir genau identifizieren woran das liegt und Ihnen gezielt helfen.  ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel @metalposaunist,   @metalposaunist  schrieb: Hallo @Sven_Wieczorek,   was passiert, wenn man als Kanzlei nicht im Umstellungskorridor wechselt? Nichts? Kann man sich bis deinem genannten Datum in 2025 noch Zeit lassen? Und der Korridor ist nur von DATEV vorgeben, damit das RZ unter der Last nach der Umstellung nicht in die Knie geht, weil alle gleichzeitig umstellen?   Wir haben hier in einem Fall 27 Bestände.  Uns ist sehr daran gelegen, dass möglichst alle Anwender in Ihrer Zeitscheibe umstellen um diese Migration planbar und koordiniert durchzuführen. Wenn dies im Einzelfall nicht möglich ist, wird man aber auch eine gute Lösung für alle Beteiligten finden. Dazu gerne einen Servicekontakt mit dem Betreff "Umstellung Personalakte" an den Programmservice senden, so wie es auch im Servicebrief zur Chargeneinteilung erwähnt ist. ... Mehr anzeigen

Hallo @mapex,   sie sollten ein Schreiben von DATEV erhalten haben, in dem Ihnen die Charge mitgeteilt wurde. Sie werden zusätzlich kurz vor dem Start erneut benachrichtig.  Sollten Sie keine Info bekommen haben 😥, gerne im Anwenderservice melden.    Alle Infos zur Umstellung finden Sie hier ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   @S_Riemer schrieb: In DUO wir es als msg angezeigt, heruntergeladen kommt dann der Typ "Datei" raus. Das mit F2 und dem Anhang .msg hat tatsächlich funktioniert. Es ist zu öffnen. Nun steht als Dateityp auch "Outlook-Element". @Sven_Wieczorek? Was ist da los?     @S_Riemer schrieb: Ziel sollte nun sein, das es ohne Zwischenschritte möglich ist. Vielleicht erübrigt sich das mit der ersten Frage hier? Klingt nach einem DATEV Bug.   Ich habe es gerade getestet und die Dateiendung (Extension) geht bei mir nicht verloren. Ich kann eine Mail in die Personalakte laden, wird auch als .msg-Datei angezeigt und beim "Datei anzeigen" heruntergeladen und direkt in Outlook geöffnet. Ich nehme an, dass hier die Standardzuordnung in Windows nicht stimmt?    Der Dateispeicherort kann im Browser eingestellt werden, oder meist auch als "immer fragen" konfiguriert werden.    Weiterhin prüfen wir, welche Dateitypen im Viewer direkt angezeigt werden können. Wir sind also an diesem Thema insgesamt dran.  ... Mehr anzeigen

Das muss im Einzelfall geprüft werden, bitte wenden Sie sich dazu gerne direkt an den Programmservice.  ... Mehr anzeigen

Es werden nur die Dokumente in der Umstellung übertragen, die auch wirklich in der Personalakte zugeordnet sind. Buchaltungsdaten sind davon nicht betroffen. ... Mehr anzeigen

Hallo @Manja1,   ist in den Einstellungen des ANO-Cockpits vielleicht die Option "Automatisch Einladen" aktiv? Dann werden neue AN immer direkt automatisch eingeladen. Ansonsten gerne im Anwenderservice LODAS oder Lohn und Gehalt melden. ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi,    @tu_heggi  schrieb: @Kristin_Frohmeyer  schrieb: Hallo @rschoepe, wir haben bereits den Wunsch, in der DATEV Personalakte nach dem Abrechnungsmonat zu filtern, aufgenommen und weitergegeben.   Hallo @Kristin_Frohmeyer,   einfachste chronologische Sortierungen wurden bis jetzt NICHT MAL in Erwägung gezogen? Ich glaube, das kam falsch rüber 🤔. Das Thema ist bekannt und wurde selbstverständlich trotzdem als Anforderung weitergegeben. Ich hake hier mal nach und informiere dann gerne über den aktuellen Stand.  ... Mehr anzeigen

Hallo @SteffiWi1395,  hallo Community,   die neue Personalakte kann bereits Tif(f)-Dateien, nur der Online-Viewer zeigt diese aktuell noch nicht an. Hier wird es eine Erweiterung des Viewers geben, so dass diese dann auch direkt angezeigt werden können. Als Workaround kann man die Dokumente, die der Viewer heute noch nicht kann auch im verknüpften Programm öffnen.    Das sieht dann bei einer Worddatei z.B. so aus:     Hier auf "Dokument öffnen" klicken, dann wird die Datei z.B. in Word geöffnet. Selbiges gilt für Tif(f)-Dateien.   Ich weiß, das ist noch nicht perfekt gelöst, wird aber nachgeliefert 🤗. ... Mehr anzeigen

Hallo @prugger,   @prugger  schrieb: Ich verstehe einfach Folgendes nicht: DUO kostet unter 12 Euro pro Monat und ist so umfangreich in seinen Funktionen und nicht abhängig von der Größe des Mandanten. Das DATEV Personal soll pro AN und pro Monat kosten und die Kosten für DUO bei größeren Mandanten weit überschreiten unabhängig von der Größe des genutzten Speicherplatzes. Warum? Wie wird das begründet? Mein Wunsch wäre es einen festen Betrag für die Nutzung zu wählen oder eine Obergrenze für die Bepreisung. Anders weiß ich gar nicht wie ich das den Mandanten vermitteln soll 😞 ich melde mich zu Ihrer Frage/Anregung, sobald ich hier mehr Informationen habe.  ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Warum macht DATEV sowas @Sven_Wieczorek? Was ist der Vorteil von Duplikaten? Dass DATEV noch mehr abrechnen kann pro Monat? Dann zahlt @torsten-kalb so viel wie vorher und ANO on top drauf, oder?  Das gibt es schon, seit es ANO gibt. Diese Option ist nicht standardmäßig an, also nein, das ist kein DATEV-Geschäftsmodell 😅. Ich weiß, dass einige Anwender sich die Lohndokumente als Duplikat in die Kanzlei oder zum Mandanten schicken.  ... Mehr anzeigen

Hallo @mic,    @mic  schrieb: jedoch nicht nur für die Personalakte sondern für alle Funktionalitäten, die DATEV Personal beinhalten wird.  Weitere Infos gibt es hier: DATEV Personal Unter dem Link sehe ich nur Funktionsbeschreibungen, welche zur Personalakte gehören, aber nicht welche Funktionen später noch folgen soll. Können Sie @Sven_Wieczorek  dies bitte etwa ausführlicher Beschreiben, was neben der Personalakte noch kommen soll.   DATEV Personal vereint moderne Optionen für eine optimale digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und der lohnabrechnenden Stelle: Die Dokumente stehen jederzeit übersichtlich und strukturiert elektronisch zur Verfügung Digitale Ablage der Dokumente reduziert Ihre Papierablage Die Notizfunktion in der Online-Anwendung ermöglicht dokumentenbezogene Anmerkungen für die Kanzlei Die Kanzlei kann interne Notizen zu den Dokumenten erfassen Die zentrale Ablage der Dokumente stellt einen einheitlichen Informationsstand sicher Dankeschön. Sobald hier etwas offiziell ist, wird dies auf der entsprechenden Produktseite aktualisiert und es wird sicher eine Information geben. Bitte entschuldigt, dass ich hier noch nicht konkreter werden kann, tue dies aber auch gerne, wenn es dann soweit ist.  ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Das mag sein @Sven_Wieczorek. Dann ist es aber wie Excel, wo man auch ganz viele Zellen hat aber wenn Excel nur 10 Funktionen hätte und man mit dem Tippstreifen wieder anfängt einzelne Zellen zu summieren, weil Excel das nicht automatisch unten rechts macht bzw. wenn Excel alle Formeln fehlen würde, geht man mit den zig 1000 Zellen genau wie um?  Wir müssen aufpassen, dass wir hier die Monatsdatenerfassung, die weder in der Pilotierung noch Freigabe ist, nicht mit der Personalakte vermischen. Aber ja, die Erfassung der Daten muss komfortabel sein.   Den Vergleich habe ich gezogen 😉. Mag sein, dass man 250 MA darüber verwalten kann aber wenn man dann wieder manuell nach einem Schriftstück suchen muss, weil es a) keine Suche gibt und b) keine OCR, ist das reine Digitalisierung aber man sucht sich digital wie analog stehend vor dem großen Papierschrank einen Wolf.  Es gibt bereits eine Suche in der neuen Personalakte, auch Filter sind bereits integriert. Wie gesagt, hier wird weiter an der Usability gearbeitet.   Und noch viel wichtiger: @prugger hatte gefragt, ob 250 AN wirklich 100 EUR im Monat kosten. Leider bin ich mir nicht sicher, ob meine Rechnung stimmt. @prugger und ich sind uns da nicht sicher. Aber Du @Sven_Wieczorek kannst das sicher bestätigen oder korrigieren?  Ich muss ein bisschen ausholen 😅. DATEV Personal vereint ja zukünftig mehrere Anwendungen aus den kollaborativen Prozessen der Personalwirtschaft. Aktuell beinhaltet DATEV Personal nur die Personalakte, darum wird die Bepreisung bis 31.12.2024 ausgesetzt. Ab dem 01.01.2025 wird DATEV Personal für alle abgerechneten AN des Mandanten,  inaktive AN entfallen aus der o.g. Beispielrechnung, bepreist.  Die Rechnung oben ist bei 250 aktiven AN also grundsätzlich richtig, jedoch nicht nur für die Personalakte sondern für alle Funktionalitäten, die DATEV Personal beinhalten wird.  Weitere Infos gibt es hier: DATEV Personal ... Mehr anzeigen

Hallo Community, lieber Daniel @metalposaunist,    ich möchte hier gerne ein paar Dinge klar stellen 😅 @metalposaunist  schrieb: Und da sich DATEV bei der neuen Vorerfassung selbst ein Limit auf 20 AN pro Mandant gegeben haben, sind 250 MA gar nicht mehr wirklich in der Zielgröße der DATEV würde ich behaupten.  Weder bei der Personalakte noch bei den Vorerfassungslösungen (DATEV Personal) ist ein Limit auf 20 AN festgelegt worden. Gerade bei der Personalakte sind 250 MA gar kein Problem und die Performance ist hier, im Vergleich zur "alten" Personalakte, deutlich besser geworden.    @metalposaunist  schrieb: @prugger schrieb: Soll das heißen dass DATEV für meine Mandanten größer 20 MA gar keine Personalakte anbietet und wir das nicht bewerben sollen? Anbieten schon. Ist dann wohl nur nicht dafür entwickelt worden. DATEV Personal funktioniert natürlich auch für Mandanten, die größer als 20 MA sind. Wie oben erwähnt, sind 250 MA gar kein Problem.   UX-technisch wird das ab 100 MA wohl wenig Spaß bei der neuen Vorerfassung machen, wenn DATEV sich da nicht arg hinter klemmt und skalierbare Funktionen einbaut.     Gepackt in die DATEV DNA inkl. Buttons weiter, wenn man > 20 AN hat und mehrere Seiten hat, weil endless-scroll nicht für Screenreader und damit eingeschränkte Personen gedacht ist. So mein aktueller Stand. Abwarten. Wir HeavyUser werden damit in der ersten Version eh nicht arg viel anfangen können - meine Vermutung.  Gemeint sind hier die Mitarbeiterlisten, die aktuell noch nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig anzeigen können und dann mit einem Pfeil auf die nächste Seite umgeschaltet werden müssen, usw... Ähnlich wie bei Arbeitnehmer online ist hier das Ziel, dass die Mitarbeiterliste mehr/alle Einträge (auf einer Seite) anzeigen kann, so dass alle Nutzergruppen DATEV Personal komfortabel nutzen können. Gerade im Umgang mit Screenreadern haben wir deutlich dazugelernt und dies bei Arbeitnehmer online schon verbessern können.  ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Wäre doch perfekt für ein DATEV YouTube Video, oder nicht?  Hi Daniel @metalposaunist,    gute Idee, gebe ich direkt weiter.  ... Mehr anzeigen

@ErgonomischerBürostuhl  schrieb: Hallo @Sven_Wieczorek, aus der Antwort ergibt sich mir leider nicht ganz ob die Programmverbindungen soweit bestehen bleiben.   Sind die Daten in z.B. LuG nach wie vor einsehbar oder verliert das Programm die "Verbindung" und die Belege sind dann lediglich in Belege online einsehbar, aber ohne weitere Daten dazu oder wie muss ich mir das ganze vorstellen?   Hintergrund der Frage ist, ob wir die Daten vorher exportieren und manuell in die Personalakte hochladen oder ob das direkt mit erledigt wird. Bei der Umstellung der Mandanten werden alle Zuordnungen zu Arbeitnehmenden, Kategorien und weiteren Metadaten beibehalten. Hier muss nichts exportiert und neu hochgeladen werden. Für Mandanten, die nicht bis zum 30.06.2025 umgestellt wurden, könne die Dokumente danach ausschließlich über Belege online eingesehen werden. ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   der Krankmeldeprozess in Arbeitnehmer online wird umgesetzt, jedoch verzögert sich die Umsetzung zu Gunsten der Entwicklung von DATEV Personal. Sobald es Neuigkeiten zum Krankmeldeprozess gibt, werde ich hier informieren.  ... Mehr anzeigen

Hallo @prugger,    der Fehler, dass die Mitarbeiterliste nicht geladen wurde, konnte heute behoben werden. Damit wird die Liste nun wieder korrekt angezeigt.  ... Mehr anzeigen

@JR_GKT  schrieb: Ja, genau das war ja das, was ich oben in meiner 1. Nachricht gefragt habe.   Also ein neuer Code wurde letzte Woche dann noch angefordert (nicht über den Stb, sondern online über den Link). Nun warten wir... Solltet es dann weiterhin Probleme geben, gerne mir per PN die Berater-/Mandanten-/Personalnummer zusenden, dann prüfe ich den gültigen Code. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @JR_GKT ,   bitte versuchen Sie die Lösung (Ursache 1) aus folgendem Hilfedokument: IAM24070:456 Falscher Code nach Eingabe des Wiederherstellungscodes - DATEV Hilfe-Center   Die schlechteste Lösung ist immer, dass der AN oder Mandant beim Berater anruft und "mal schnell" ein neuer Code erzeugt wird...  ... Mehr anzeigen

Hallo @Heli    wenn im Bereitstellungsverlauf die Dokumente vorhanden sind, sieht sie der AN in seinem Arbeitnehmer online definitiv auch. Sie können mir gerne die Berater-/Mandanten- und Personalnummer als Privatnachricht zusenden, dann schaue ich mir das an und gebe Ihnen Rückmeldung.  ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel @metalposaunist,   hier findest Du den Mustereinladungsbrief: Muster-Einladungsbrief für DATEV Arbeitnehmer online - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

@Seeker  schrieb: Auch Leerzeichen beim kopieren von E-Mailadressen und Passwörtern kommt sehr oft vor.  aber nicht oft genug, das es sich lohnen würde, dem Anwender einen Programmseitigen Hinweis auf die Verwendung von Leerzeichen anzuzeigen? Oder geht das technisch heute noch nicht? @Udo_Eisenack jetzt brauche ich deine Expertise 😅  ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Gut, dann habe ich die DATEV Logik erfolgreich nicht verstanden 👍. Warum genau ist das so @Sven_Wieczorek? Du hast erfolgreich die "alte Logik", vor der Modernisierung, verstanden. Einfach gesagt war es so, dass bei einer Deaktivierung das "ANO-Postfach" weg war. Wurde dann ein AN wieder aktiviert, wurde ein neues "ANO-Postfach" erzeugt und geprüft ob zu dieser Personalnummer bereits Dokumente im Lohnprogramm vorhanden sind und das aktuelle Jahr + Vorjahr bereitgestellt.   Mit der Modernisierung von ANO konnte die Logik angepasst werden. Was gleich geblieben ist, ist die erstmalige Bereitstellung. Neu ist, dass bei der Deaktivierung eines AN (Personalnummer) die Dokumente in ANO erhalten bleiben und bei einer späteren erneuten Einladung wieder zugeordnet werden können.   @metalposaunist  schrieb: Dann hat DATEV ja noch sehr viel weniger Interesse an einer Migration, wenn die Migration Manuel heißt.  Das eine hat mit dem anderen nichts zu tun. Weiterhin kann ich keine verlässliche Aussage zu einer Migration von SMS-Tan zu Authenticator-App sagen. Wir beschäftigen uns aber natürlich weiterhin mit allen möglichen Optionen.       ... Mehr anzeigen