Hallo @rschoepe,    ich hätte großes Interesse daran mich mit Ihnen zu dem Thema auszutauschen. Wenn Sie mögen, schicken Sie mir gerne Ihre Beraternummer und eine Kontaktmöglichkeit per Privatnachricht zu, dann melde ich mich.  ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   auch hier die Info: Verlängerung des Umstellungszeitraums für DATEV LO... - DATEV-Community - 483534 ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   auch hier die Info: Verlängerung des Umstellungszeitraums für DATEV LO... - DATEV-Community - 483534 ... Mehr anzeigen

Hallo @Marvin1_2,   ich habe mich zu dem, von Ihnen geschilderten Verhalten, erkundigt und muss sie leider bitten sich damit direkt an den Anwenderservice zu wenden. Hier die Hintergründe: Falscher Abrechnungsstand in DATEV Personal - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

@mosachse  schrieb: tiff-Dateien   Hallo Herr @Sven_Wieczorek    wir sind einer der ersten Unternehmen Online Kunden und haben Bestände seit fast 20 Jahren.    Es gibt Mandanten, die noch Scan-Lösungen nutzen, bei denen die Digitalisierung von Dokumenten im tiff-Format empfohlen wurde. Das war damals eindeutige Empfehlung seitens der DATEV. Es gab all die Jahre keine riesigen Einschränkungen damit.    Jetzt können in der Personalakte keine Dokumente mehr im Browser im .tiff-Format angezeigt werden.    Wird .tiff demnächst in der Dokumentvorschau unterstützt?  Hallo @mosachse,   das TIFF-Format ist fest eingeplant, aktuell kann ich aber leider nicht abschätzen, wann dieses im Viewer angezeigt werden kann. Bis dahin hilft leider nur der Umweg über den Download, sorry. ... Mehr anzeigen

@ManjaT  schrieb: @Sven_Wieczorek  möglicherweise der falsche Link? Da gehts um die Personalakte 😁 Sorry! Ja das war der falsche Link, hab ihn direkt geändert. 😅 ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   wir arbeiten aktuell mit Hochdruck an DATEV Personal und den noch fehlenden Funktionalitäten für die Ablösung der LODAS/Lohn und Gehalt Vorerfassung online. Gerne könnt Ihr euch hier über den aktuellen Stand informieren.   Voraussichtlich kommende Woche werden wir euch noch mehr Informationen zum Umstieg geben können, darum bitte ich euch noch um etwas Geduld.  ... Mehr anzeigen

ich habe mir das Thema genauer angesehen und nach Rücksprache mit dem Entwicklungsteam muss leider sagen, dass die Anforderung absolut nachvollziehbar, jedoch kurzfristig nicht umsetzbar ist. Das heißt aber nicht, dass wir das Thema nicht weiter betrachten und in Zukunft umsetzen werden, hierfür braucht es grundlegende Anpassungen an der Rechteverwaltung online, die bereits eingeplant sind. Erst danach kann die Rechtestruktur für DATEV Personal Personalakte, erweitert werden.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Monika4,   Lohnarten legen Sie im Lohnabrechnungsprogramm an, wie das geht finden Sie...   ... für LODAS hier: LODAS: Lohnarten für die Abrechnung anlegen - DATEV Hilfe-Center ... für Lohn und Gehalt hier: Lohnarten für die Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt anlegen - DATEV Hilfe-Center   Damit die LA auch in DATEV Personal angezeigt werden, müssen die Daten ans RZ gesendet werden. In folgendem Hilfedokument wird der Weg beschrieben: „Kein Ergebnis“ beim Konfigurieren der Lohnarten in DATEV Personal - DATEV Hilfe-Center   ... Mehr anzeigen

Hallo @t_r_,   Wunsch, Anforderung, Grundanforderung, ja das sind unterschiedliche Gewichtungen, die wir intern auch so bewerten. Im Sprachgebrauch hat sich irgendwie die Clusterung unseres Tools dafür durchgesetzt und dort ist es erst Mal ein "Wunsch". Die Kolleg:innen aus dem Servicebereich dokumentieren jeden "Wunsch", ich bin dafür sehr dankbar.  ... Mehr anzeigen

Hallo @t_r_,    @t_r_  schrieb: Hallo Herr @Christopher_Fürther,   mich bitte auch.   Es wäre echt toll, wenn Grundanforderungen nicht auf eine Wunschliste müssten, sondern in einer Prioritätenliste zur Programmierung erfasst werden würden.   Wie kommt es, das Funktionen, die es bisher schon gibt, erst wieder als Wunsch geäußert werden müssen, damit diese eventuell wieder Berücksichtigung finden?   Viele Grüße Thomas Reich Ich gebe ihnen absolut Recht, es handelt sich dabei nicht um einen Wunsch! Das ist eine Grundanforderung und dieser kommen wir auch bis zur Ablöse der DATEV Vorerfassung online nach. ... Mehr anzeigen

@ManjaT  schrieb: wäre es auch möglich, so schnell die Möglichkeit eines Krankenkassenwechsel einzuarbeiten? Das haben wir auf dem Schirm, kann aber noch nicht genau sagen wann das kommt.  ... Mehr anzeigen

Hallo @t_r_,   wir haben die Felder zu den elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELStAM) zu "nicht änderbar" konfiguriert. Diese werden jetzt nur noch lesend angezeigt.    ... Mehr anzeigen

@ManjaT  schrieb: Was mir gerade aufgefallen ist, dass längst ausgeschiedene Mitarbeiter in der Liste "Mitarbeiteränderungen" erscheinen.  Wir haben heute einen Filter eingebaut, der standardmäßig nur aktive und zukünftige Mitarbeiter in der Liste anzeigt. Darüber hinaus kann auch nur nach aktiv, zukünftig oder ausgetreten gefiltert werden.   ... Mehr anzeigen

@markusklein  schrieb: Meine persönliche Meinung ist daher, dass die beiden Bereiche unter "DATEV Personal Mitarbeiter" verschmelzen sollten um hier aufzuräumen. wir werden DATEV Personaldaten sukzessive in DATEV Personal integrieren.   @K-u-P  schrieb: Wird die Monatsdatenerfassung noch dahingehend erweitert, dass auch Werte für die Statistik vom Mandanten erfasst werden können? Z.B. 5 Tage genommener Urlaub (bei Gehaltsempfänger) Ja, statistische Werte sollen zukünftig in DATEV Personal erfasst werden können. Dies wird spätestens bis zur Ablöse der Vorerfassungslösungen in DATEV Unternehmen online umgesetzt.   Genauso eine Suchfunktion innerhalb der Stunden- bzw. Betragserfassung. Mandant mit entsprechend hoher Anzahl an Mitarbeitern muss manuell suchen um bspw. die Stunden für die Aushilfen zu erfassen, wenn 90% der MA Gehaltsempfänger sind. Wir kennen diese Anforderung, leider kann ich aber zum aktuellen Zeitpunkt noch keine Aussage über eine Umsetzung geben. Sobald ich hier mehr Infos geben kann, werde ich das gerne tun. ... Mehr anzeigen

@Neu_hier  schrieb: Trotzdem bleibt das Problem mandantenseitig unter DUO, dass es hier nur 1 x Bezeichnung gibt und das durch die Bezeichnung in der Kanzlei bei der Zuordnung (LuG) dieser für das Mandat überschrieben wird. Das ergibt leider weiterhin keinen Sinn, das Mandat muss m.E. unter DUO auch immer den eigenen, sprechenden Dateinamen sehen, ansonsten findet das Mandat nichts wieder. Hier werden wir eine Änderung vornehmen und den physischen Dateinamen auch für den Mandanten anzeigen.   Frage: Die Datei ist mit sprechendem Namen auf Grund gesetzlicher Vorschriften zu speichern (Dateiname). Welcher Name wird im Zuge eine Betriebsprüfung bereitgestellt? Die "Bezeichnung" die den Dateinanme in DUO überschreibt oder der (original) Dateiname?  Der physische Dateiname bleibt grundsätzlich in Personalakte vorhanden. Beim Download der Datei wird dieser durch die Bezeichnung überschrieben. Natürlich hat man sich über das Verhalten viele Gedanken gemacht und sich schlussendlich für die Bezeichnung entschieden.    Warum? Der physische Dateiname kann in der Personalakte nachträglich nicht mehr geändert werden. Werden also Dokumente mit Dateiname "unbekannt.pdf" oder "abc.pdf" hochgeladen, bleibt nur noch das Hinzufügen einer Bezeichnung um den Inhalt des Dokuments an der Oberfläche darzustellen. Diese Bezeichnung kann durch den Uploader während des Uploads, aber auch durch die Kanzlei angepasst werden. Beim Download wird eine Datei mit dem physischen Dateinamen aus der Bezeichnung erzeugt. In DATEV Personal bleibt die Datei jedoch weiterhin mit dem originalen Dateinamen erhalten. ... Mehr anzeigen

@Neu_hier  schrieb: In der alten Version (digitale Personalakte) konnte die Personalakte über den Mitarbeiter geöffnet werden- mit dem Ergebnis, dass auch nur die, diesem Ma zugeordneten Dokumente angezeigt werden. Das war gut, es konnten alle MA-relevanten Dokumente weitergescrollt werden.   In der neuen Welt werden alle Dokumente aller MA angezeigt (bzw. auch nur der nicht zugeordnete Posteingang) wenn man die Personalakte aus einem MA heraus öffnet. Sie haben recht, das Verhalten hat sich an dieser Stelle geändert. Wir gehen die komplette Kanzleianwendung für Personalakte an und modernisieren diese ebenfalls. Dabei achten wir auf durchgängige Prozesse und Workflows. Ich nehme das Thema mit in die Entwicklungsabteilung und bespreche es dort.    Da geht (leider) noch mehr... Das Dokument hat in DUO Personalakte eine "Bezeichnung", die z.B. der sprechende Name des pdf ist. In LuG hat dieses Dokument aber gar keine Bezeichnung und ist daher überhaupt nicht nicht zu identifizieren bzw. in irgendeiner Weise mit dem DUO-Dokument in Einklag zu bringen. Vollkommen sinnlos, dass sich das Mandant Gedanken über eine sinnige Bezeichnung macht (sehen wir ja gar nicht).  Wenn allerdings die Kanzlei diese "Bezeichnung" in LuG erfasst, steht diese auch in DUO...   Warum? Ihr Mandant kann einen Zuordnungsvorschlag erstellen, dabei kann auch eine Bezeichnung für das Dokument angegeben werden. Bei der Zuordnung sehen Sie sowohl den Dateinamen als auch die Bezeichnung.      In den zugeordneten Dokumenten gibt es eine Spalte für die Bezeichnung. Sollte diese ausgeblendet sein, können Sie die Spalte über einen rechtsklick auf die Spalten --> Einstellungen Liste hinzufügen. Wenn die Spalte vorhanden ist, kann diese z.B. auch über die Schnellsuche durchsucht werden.     ... Mehr anzeigen

Hallo @Private09,   in unserem Ausblick-Dokument DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen - DATEV Hilfe-Center finden Sie immer die aktuellsten Informationen rund um die Weiterentwicklung von DATEV Personal. Wann Sie am besten Ihre Mandanten umstellen kann ich so nicht beantworten, da das schon sehr individuell sein kann.  Natürlich ist unser Ziel, dass Ihre Mandanten DATEV Personal intuitiv bedienen können, trotzdem braucht es sicher die ein oder andere Unterstützung, welche Sie hier finden: DATEV Personal – Hilfe für Mandanten - DATEV Hilfe-Center.   @Private09  schrieb:   Werden die Mdt., die die Vorerfassung online verwenden gesondert angeschrieben oder zumindest wir als StB?   Ja, eine solches Anschreiben wird es an Sie als Kanzlei geben. ... Mehr anzeigen

Hallo @stbboese,    im Hilfedokument LODAS / Lohn und Gehalt: Mandantendaten übertragen bei DATEV Arbeitnehmer online - DATEV Hilfe-Center sind sämtliche Mandantenüberträge für Arbeitnehmer online beschrieben und welche Auswirkungen der Übertrag hat.   Wie haben Sie denn in den 6 Jahren an der Weiterentwicklung gearbeitet? Kann der Arbeitnehmer zwischenzeitlich unter einem Login auf die Auswertungen mehrerer Arbeitgeber zugreifen? DATEV Arbeitnehmer online: Lohndokumente von mehreren Arbeitgebern in einem ... - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

@t_r_  schrieb: Hallo Herr Wieczorek,   hat es seine Richtigkeit, dass der Mandant die Besteuerungsmerkmale ändern können soll? Wenn ja, gibt es hier die Möglichkeit, diese Rechte einzuschränken?   In der Regel sollten diese Daten ja noch nicht einmal vom Lohnsachbearbeiter in der Kanzlei geändert werden, sondern nur durch den automatischen Abruf der ELStAM-Daten.    Vielen Dank. Thomas Reich Hallo @t_r_,    aktuell ist das so, richtig. Einschränken kann man einzelne Bearbeitungsfelder derzeit nicht, wir prüfen gerade aber wie wir mit dieser Situation umgehen und ich melde mich, sobald es ein Ergebnis gibt. ... Mehr anzeigen

@Marvin1_2  schrieb: @Julia_Kalic schrieb: Aktuell besteht die Möglichkeit noch nicht, wir sind uns der Anforderung bewusst und werden diese zu gegebener Zeit priorisieren. Gibt es zum Thema Benachrichtigung an die Kanzlei über freigegebene Monatsdaten / Stammdaten schon Neuigkeiten bzw. einen Ausblick ob / wann diese Funktion kommen soll?   Dankeschön. Hallo @Marvin1_2,   an der Aussage von @Julia_Kalic hat sich noch nichts geändert. Sobald wir hier mehr Infos geben können, werden wir das gerne tun.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Private09,   @Private09  schrieb: Hallo Herr Wieczorek, super! Vielen Dank für die Info. sehr gerne.   Ich frage mich schon länger, wie man bei Mdt. mit Schnittstellen aus DATEV fremden Systemen am Besten vorgeht, wenn spätestens im Juni auf die neuen Varianten umgestellt werden muss, da dann die Vorerfassung abgestellt wird. Aus meiner Sicht ändert sich das Verhalten hier nicht. Die Dateien aus Fremdsystemen werden weiterhin direkt ins Lohnprogramm eingespielt.   Wie kann ich am Besten vorarbeiten, und den Mdt. mitnehmen oder werden wir gesondert angeschrieben?Gibt es einen Ablaufplan auf StB- / Mdt. Ebene ? Nur als Idee, bin gewiss nicht die Einzige, die diese diversen Varianten mit den Mdt. schon nutzt. Herzlichen Dank im Voraus.   Mein Mdt. leitet mir die txt-Datei mit Zuschlägen zu dann erfasst er neue Mitarbeiter  oder ändert Stammdaten u. Gehälter... ich spiele als per ASCII u. Vorerfassung die Daten ein - prüfe Inhalte über in DPA hochgeladenen Dokumenten ab und greife bei Sonderfällen ein. so ist der Ablauf. Hierzu wird es von DATEV eine gesonderte Information an alle Bestandsanwender:innen geben.    WAs ändert sich künftig konkret? Der Mdt. sieht in der neuen Vorerfassung die bisher genutzten u.im RZ vorhandenen Lohnarten / AN etc. und würde alles wie bisher machen, nur nicht mehr in der Vorerfassung sondern über ein Untermenü in DATEV Personal? oder muss technisch noch was anderes umgestellt werden?   Danke sehr. Ich würde jetzt mal "JA" sagen und trotzdem braucht es in der Praxis ein wenig Vorarbeit. DATEV Personal muss für den Mandanten bestellt werden und in der Rechteverwaltung müssen Rechte vergeben werden. Außerdem müssen die Lohnarten, die aus der Lohnanwendung übernommen werden, für den Mdt. konfiguriert sein. Also welche Lohnarten soll der Mdt. sehen bzw. mit Werten befüllen können. Das ist jetzt natürlich ein bisschen vereinfacht dargestellt. Wir haben dazu aber mehrere Hilfemedien: Erste Schritte DATEV Personal - DATEV Hilfe-Center Rechte für DATEV Personal vergeben - DATEV Hilfe-Center Monatsdatenerfassung in DATEV Personal einrichten - DATEV Hilfe-Center Lohnarten für die Monatsdatenerfassung konfigurieren - DATEV Hilfe-Center DATEV Personal - Monatsdatenerfassung Mitarbeiterdatenänderung in DATEV Personal einrichten - DATEV Hilfe-Center Mitarbeiterdaten in DATEV Personal ändern, ergänzen und freigeben - DATEV Hilfe-Center   DATEV Personal – Hilfe für Mandanten - DATEV Hilfe-Center   ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   wir freuen uns euch ein Update zu DATEV Personal geben zu können:   Freigabe Mitarbeiter 15.01.2025 Unter dem Prozesspunkt “Mitarbeiter” hat der Mandant die Möglichkeit die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter, wie z.B. Name, Adresse und Bankverbindung, zu ändern oder zu ergänzen. Die geänderten Daten können durch den Mandanten für die Übernahme in das jeweilige Lohnabrechnungsprogramm (LODAS oder Lohn und Gehalt) freigegeben werden.   Mitarbeiter wird voraussichtlich Ende Februar 2025 um Änderung von Informationen zur Beschäftigung eines Mitarbeiters erweitert.   Änderung für Monatsdaten Ab sofort können Lohnarten direkt aus dem Lohnprogramm in DATEV Personal Monatsdaten angezeigt und für die Zusammenarbeit mit dem Mandanten konfiguriert werden.     Der Startbeitrag wurde entsprechend angepasst. Zum Startbeitrag ... Mehr anzeigen

Hallo @Private09,   bei den Datenübermittlungen und auch den Abfragen der eAU hat sich im Vorgehen nichts geändert. Es ist also wie vor der Designumstellung.   ... Mehr anzeigen

Hallo @Private09,   @Private09  schrieb: Hallo noch mal,  offenbar ist es nun nur noch über das DATUM und nicht mehr über "MM/JJJJ" dargestellt ? Je nachdem wie man öffnet, steht es nicht dahinter. also immer darauf achten, ob es das aktuelle Datum ist.   M.E. ist das aber unglücklich, da man ja grds. nur einmal im Monat aktualisiert?!? oder was das wiederum Anwenderwunsch?  Ich habe mich kurz "schlau" gemacht und folgende Erklärung dafür bekommen: Der "aktuellen Erfassungsmonat" (der dem Abrechnungsmonat der letzten Synchronisation mit dem Lohnabrechnungsprogramm entspricht) wurde bewusst entfernt, da neue Mitarbeiter grundsätzlich mit der Gültigkeit des Eintrittsmonats angelegt werden.    Für die Transparenz, wann die letzte Synchronisation erfolgt ist haben wir für die Kanzleien die Information wieder in die Unternehmensliste aufgenommen und für Unternehmen auf die Mitarbeiterliste ihres Unternehmens.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Private09,   der Wunsch wurde noch nicht umgesetzt, das Synchronisationsdatum wurde seit der Umstellung leider nicht mehr angezeigt, dies wurde gestern behoben und wird nun wieder in der Unternehmensliste und auch in der Mitarbeiterliste unten rechts angezeigt.    Die automatische Synchronisation - mit dem Monatsabschluss - in Richtung Personaldaten ist aktuell in Umsetzung. ... Mehr anzeigen