Hallo @Remmers-Koch, hallo Community, ich gehe zunächst auf die Eingangsfrage ein: @Remmers-Koch schrieb: Hallo zusammen, wir nutzen für all unsere Mandate das Arbeitnehmer-Online Cockpit. Wir haben bei allen die Automatismen eingerichtet, sodass wir hier nicht mehr viel Aufwand betreiben müssen bei Ein- oder Austritten von Mitarbeitern. Nun ist so, dass wir viele Saison-Arbeitskräfte im Einsatz haben und die Lohnkonten entsprechend zum Saison-Ende beenden und bei Saison-Start wieder aktivieren (Automatismus bei allen Mandaten Deaktivierung 3 Monate nach Austritt). Uns ist aufgefallen, dass die Arbeitnehmer-Online Konten bei Wiedereintritt der Mitarbeiter nicht wieder aktiviert werde, sprich es werden keine neuen Einladungen versendet. Den Automatismus zur Deaktivierung möchten wir ungern raus nehmen, da nicht immer alle MA wieder anfangen im Frühjahr. Gibt es da eine Lösung? Im Hilfedokument dazu steht: Mitarbeiter mit wiederkehrenden Beschäftigungszeiträumen unter der gleichen Personalnummer (z. B. Saison-Mitarbeiter) werden bei Wiedereintritt nur automatisch eingeladen, wenn sie bei Beendigung des vorherigen Beschäftigungszeitraums für Arbeitnehmer online deaktiviert wurden. Das heißt, wenn im Lohnprogramm ein Austrittsdatum eingetragen wurde und Daten ans RZ gesendet werden, wird ANO informiert und der Mitarbeiter zum Austrittsdatum deaktiviert. Wenn die Option "3 Monate zusätzliche Nutzungsdauer" aktiv ist, wird der Mitarbeiter erst 3 Monate später deaktiviert. Wenn der Mitarbeiter in ANO deaktiviert ist und im Lohnprogramm ein neues Eintrittsdatum eingetragen wird und dieses auch erreicht wurde, wird ANO wieder informiert und der Mitarbeiter automatisch eingeladen. Gerade an dem Verhalten der Automatismen hat sich, seit der Freigabe des ANO-Cockpits, sehr viel getan. Mitarbeiter werden immer dann automatisch eingeladen, wenn das Eintrittsdatum erreicht ist, egal ob die Information darüber vor oder nach dem Eintritt übermittelt wird. Aktuell gibt es noch ein Problem --> Arbeitnehmer erhält keinen Einladungsbrief für DATEV Arbeitnehmer online - DATEV Hilfe-Center Sie haben nach der Neuanlage in LODAS einen ELStAM-Abruf für den neuen Mitarbeiter gestartet. Hierbei werden die ELStAM -relevanten Daten an das Rechenzentrum und somit auch an Arbeitnehmer online übertragen. Da bei diesen Daten die Adresse des Mitarbeiters fehlt, kann der Mitarbeiter nicht automatisch per Briefversand eingeladen werden. Ein Einladungscode wird trotzdem erstellt und ist im ANO-Cockpit einsehbar. Hier muss aktuell unser Freund 🤠Manuel eingreifen und im ANO-Cockpit erneut einladen oder den Einladungscode auf einem anderen Weg an den AN weitergeben. Das Problem gehen wir gerade an und werden sehr bald auch hier die automatische Einladung durchführen können.
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