Hallo, hattest du dazu schon eine Antwort erhalten? Ich habe hier dasselbe Problem.  ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für den Hinweis! Das war wirklich die Lösung des Problems! ... Mehr anzeigen

Es sollen nur Rechnungen hochgeladen werden? Also manuell? Per Mail müsste die Emailadresse noch in der Upload-Mail Konfiguration freigeschaltet werden.   Ansonsten müsste Belege online und Stammdaten Standardrecht für die entsprechenden Ordnungsbegriffe reichen.     Hier ist es erklärt. Rechteverwaltung online: Aktuelle Rechtestruktur und Erläuterung der Rechte - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

Die Steilvorlage ließ ich mir halt nicht entgehen 😉 ... Mehr anzeigen

Hallo Community, wie im Dokument  Dokumentation Abschlusserstellung verwenden geschrieben sind die Voraussetzungen für Bestände in Kanzlei-Rechnungswesen mit Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken der SKR03 oder der SKR04.   Viele Grüße !!!   Frank Fischer Produktmanagement und Service Bilanzbericht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Jain. Wenn du die Personalnummer für die gleiche Mitarbeiterin wiederverwenden möchtest, kannst du das jederzeit. Möchtest du einen neuen Mitarbeiter darauf anlegen, musst du warten, bis sie beim Löschlauf am Jahresende frei gemacht wurde. Dann hast du aber das oben beschriebene Problem, dass auch bei den alten Auswertungen und in der Personalakte in der Übersicht der Name des neuen Mitarbeiters dran steht. Das lässt sich auch nicht umgehen. In der Lohnabrechnung würde ich deshalb einfach fortlaufend neue Personalnummern vergeben (eventuell noch mit getrennten Nummernkreisen für SV-pflichtig und GFB). Kostet nichts extra und vermeidet Chaos. ... Mehr anzeigen

@Moonshine  schrieb: Freigabe für Scanner im Sommer... Datev und die unausgereifte Software... Jetzt kann man zb mit der Scannerbox keine Lohnunterlagen mehr scannen und muss diese erst in den Rechnungseingang, dann herunterladen und dann kann man diese hochladen in die Digitale Personalakte. Einfach irre. @Moonshine: nach monatelangem Warten ist es so weit.  Bei uns wurde diese Woche das Scannerbox-Update eingespielt! Die Workarounds haben ein Ende. Erste Tests erfolgreich!    ... Mehr anzeigen

Vielen Dank!  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   Eigenorganisation comfort bietet die Möglichkeit, an verschiedenen Punkten Nachfolgeaufträge zu erstellen. Jedes Programmteil verfügt über spezifische Voreinstellungen.   Daher bitten wir Sie, sich über einen Servicekontakt kurz mit uns in Verbindung zu setzen. Wir werden Sie umgehend kontaktieren, um die Konfigurationsmöglichkeiten mit Ihnen zu besprechen. ... Mehr anzeigen

Hallo,   bei E-Rechnung gibt es lt. Vorgabe der EN16931 nur eine elektronische Adresse für den Käufer/Leistungsempfänger. Das kann eine Peppol-ID oder eine E-Mail-Adresse sein.   Deswegen lassen wir in der Eigenorganisation für die E-Rechnung auch nur 1 E-Mail-Adresse zu.   Schöne Grüße Kerstin Schulz ... Mehr anzeigen

in der ESt1a?  ... Mehr anzeigen

@Dominika-S schrieb: Wie läuft sowas dann?  Vor vielen Monden haben meine damaligen Kollegen und ich die Rechteverwaltung komplett umstrukturiert. Bis zu diesem Zeitpunkt gab es noch bei DATEV das "Sperrprinzip", was aber administrativ bei 250 Mitarbeitern einfach für den Mülleimer war.   Es wurde das Freigabeprinzip komplett neu aufgestellt und an die Benutzer verteilt. Die Verteilung lief in Etappen, damit nicht die komplette Kanzlei stillgelegt wird...    Due Gruppen haben wir seinerzeit in zwei Themen unterteilt: - Programmfunktionsgruppen - Mandantengruppen (zentrale und anwendungsspezifische Ordnungsbegriffe)   Da die Benutzerrechte immer additiv gehandhabt werden, ist diese Trennung möglich.  Hinweis: Auf keinen Fall mit den Gruppen Freigabe-/Sperr-/individuelle Rechte mischen! Das bekommen Sie im Audit und Fehlerfall nicht mehr unter Kontrolle...    Programmfunktionen: Gehen Sie im ersten Schritt davon aus, dass alle Benutzer alle Rechte bekommen.  Wenn nun ein Programm oder Funktion gesperrt bzw. nicht zur Verfügung stehen soll, dann nehmen Sie die Berechtigung raus und setzen !sofort! diese Berechtigung in einer anderen Gruppe wieder zur Verfügung. Der betreffende Mitarbeiter darf dann natürlich nur in der allgemeinen Gruppe Mitglied sein.   FP_DATEV_allgemein  = was man zum normalen Arbeiten braucht / ohne Installationsmanager FP_DATEV_InstMan = nur die Admins sind hier Mitglied FP_EO_Faktura = Nur diese Mitglieder können die Fakturierung in EO classic/comfort aufrufen.     Gruppen für Ordnungsbegriffe: Hier werden die zentralen Mandantennummern und anwendungsspezifischen Ordnungsbegriffe freigegeben.  KEINE Programmfunktionen FP_Mandanten_allgemein = 10.000 - 39.999 FP_Mandanten_Kanzlei = 40.000 (Bsp. Kanzleibuchhaltung) FP_50000_Sonderfall = 50.000 Sondermandat (Sperre oder was auch immer)       Das muss nun kein "Fahrplan" für alle sein, damit sind wir aber in der obigen Kanzlei und auch in anderen Kanzleien durchaus gut gefahren. Anhand der Gruppenbezeichnungen ist meist schon klar, was "drin steckt".    Und am besten: Nicht in allen Belangen die Kanzleiinhaber damit "behelligen"... Dann kommen immer mehr Rechte bei raus, die noch gesperrt werden sollen... sinnvoll ist aber meistens anders... (siehe auch ScreenShot, das könnte auch deutlich gestrafft werden).   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Datev Mitteilung    Bitte beachten Sie, dass ab den 01.08.2024 im Programm Digitale Personalakte keine neuen Mandanten mehr eingerichtet werden können. Ab diesem Datum ist es nur noch möglich, DATEV Personal (enthält DATEV Personalakte) für neue Mandanten zu bestellen.   Jetzt muss man also die neue Nutzen und alles manuell anlegen - danke!  Kurz vor der E-Rechnung kann man (sofern man noch nicht umgestellt hat) sich also auch damit noch rumschlagen. Auf den Einrichtungsassistenten mit kanzleiweiten Einstellungen bzw. Kategorien wartet man noch immer! Das je nach Uploadweg die Bearbeitungsweise für den Mandanten anders ist, ist auch geniale Logik!   Datev Ihr lasst echt richtig stark nach. Nicht nur das die Programmlogik mitunter nicht effizient ist, nein man muss alles wie im Jahr 1995 MANUEL(L) einrichten. Was Ihr mittlerweile alles an Einrichtungsarbeit auf die Kanzleien abwälzt ist echt heftig. Schmeißt doch endlich mal Leute aus dem Marketing raus und programmiert Einrichtungsassistenten! AW next hat einen Assistenten dafür andere Probleme..... naja ist wohl auch nicht die Lösung🙄🤑 ... Mehr anzeigen

@grans schrieb: Beinhaltet das nur die Datev-Personalakte oder auch Datev-Personaldaten, Auswertungen etc.? Aktuell nur die Personalakte. Die neue Vorerfassung bleibt zum Start ab 01.07.2025 auch kostenlos und ist mit eingepreist. DATEV Personaldaten kostet aktuell nichts extra, genauso wenig wie die Auswertungen. Damit Mandanten aber auf diese Daten zugreifen können, ist min. das Personal AddOn für 1 EUR pro Nase notwendig.   Bitte die Dinge nicht vermischen.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Dominika-S,   beim Import von Buchungsstapeln kann es vorkommen, dass bei der Prüfung der Daten Hinweise ausgegeben werden; die betreffenden Buchungssätze erkennen Sie im Stapel an einem gelben Symbol mit einem Ausrufezeichen.   Wenn sichergestellt ist, dass die Hinweismeldungen nicht relevant sind, können alle Symbole entfernt werden. Klicken Sie dazu im geöffneten Buchungsstapel mit der rechten Maustaste und wählen Sie alle Hinweise (-symbole) entfernen. Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage. Anschließend sind alle Hinweissymbole gelöscht.   Diese Information finden Sie auch im Dokument  Buchungen mit Status bearbeiten. ... Mehr anzeigen

Sobald ich eine habe, werde ich das natürlich tun 🙂 Im Moment haben wir die Logbücher an Datev geschickt. Das Problem scheint mir wirklich in der Entwicklung zu liegen. Im "Code" ist nichts über die Stornierung bzw. die Erstellung eines Stornobelegs vermerkt. Der Buchungssatz erscheint in der internen Buchhaltung. Weder der Kunde noch wir erhalten jedoch eine PDF-Datei zur Ablage.   Bei Gutschriften haben wir das gleiche Problem. ... Mehr anzeigen

Das ist korrekt @Michel_Menk, weil DATEV erst gar keine API Endpunkte zur Verfügung stellt, weshalb DATEV intern aktuell weder Belegtransfer noch Upload mobil, noch Upload online bei der neuen Akte unterstützt werden. Das soll sich aber ab Mitte Mai sukzessive ändern. kanzlei.land hat allerdings schon jahrelang den Belegbilderservice integriert 😊.    Wer milia.io einsetzt, sollte auch DUO beim Mandanten aktiv nutzen, damit etwaige Belege gleich an richtiger Stelle und Ort ohne manuelles Umspeichern hochgeladen werden können.    Belege in milia.io hochladen und nach DMS synchronisieren macht technisch keinen Sinn, weil der ASR und einige Automatisierungen im DMS nicht laufen und der Mandant bei Wechsel des Beraters nicht einfach so seine Belege mitnehmen kann, wenn man die aus DMS nicht nach DUO synchronisieren lässt.    Und: kostenlosen Speicherplatz im myDATEV Dokumentenspeichervolumen sollten einige Kanzlei haben während man im DMS für die Erweiterung des Speichers zumeist im DATEVasp und PARTNERasp auch extra zahlen muss. Da eine Kanzlei nicht 5 Mandanten hat und ich in Skalierung denke, kommt da einiges an Speicher für Belege drauf, wenn man sich dafür entscheidet.    Wie immer: es hat alles ein für und wider.  ... Mehr anzeigen

Hallo,   du kannst versuchen mehrere Mailadressen in der einen Zeile zu erfassen, diese musst du aber durch Semikolon trennen. Das hatte zumindest beim Einzelversand per Outlook-Schnittstelle funktioniert. Außerdem kannst du in einem Kommunikations-Eintrag nicht mehr als eine bestimmte Anzahl Zeichen eingeben. Weiß aber auch nicht, ob das bei eRechnung klappt, hier geht der Versand der Mails ja über einen RZ-Dienst.  Falls es klappt, kannst du es gerne berichten.   Mein Vorschlag an die Mandanten wäre aber sowieso eine eigenständiges Postfach für die Eingangsrechnung anzulegen.....falls es Mitarbeiterwechsel gibt muss die Änderung nach außen hin nicht kommuniziert werden und und und....   ... Mehr anzeigen

So können auch andere DATEV-Produkte wie z.B. DATEV Auftragswesen next mit dem gleichen Service die E-Rechnungen der Kundinnen und Kunden erstellen. KM next wohl auch.     Wir glauben, dass dieser zentrale Dienst auch unsere Kanzleien und deren Mandanten optimal für die Zukunft aufstellt. Glauben? Hm.     Und wenn ich mir die Zuverlässigkeiten so anschaue: Und wieder Störung Bank Online / Umsatzanzeige Auftragswesen next Status "In Verarbeitung" veränd...   Will man sich wirklich auf die E-Rechnung der DATEV verlassen 🤔? Können, sehr gerne aber wenn schon Umsätze bei DATEV Probleme machen aber man von einem VAT Portal spricht - ich weiß ja nicht so genau.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Dominika-S,   da hier eine ähnliche Frage zum Diktatkürzel im Rechnungswesen aufkam: es könnte auch aus der Benutzerverwaltung kommen ->     ... Mehr anzeigen