Informationen zu Dominika-S - DATEV-Community

Dominika-S · ‎30.04.2024

Sobald ich eine habe, werde ich das natürlich tun 🙂 Im Moment haben wir die Logbücher an Datev geschickt. Das Problem scheint mir wirklich in der Entwicklung zu liegen. Im "Code" ist nichts über die Stornierung bzw. die Erstellung eines Stornobelegs vermerkt. Der Buchungssatz erscheint in der internen Buchhaltung. Weder der Kunde noch wir erhalten jedoch eine PDF-Datei zur Ablage. Bei Gutschriften haben wir das gleiche Problem.

Dominika-S · ‎29.04.2024

Wenn die Buchungssätze nicht in die OSS-Auswertung einfließen (was gewünscht ist) - bekommt man eine gelbe Meldung, dass der Buchungssatz nicht in die OSS-Auswertung einfließt. Kann man diese Meldung für alle Buchungssätze bestätigen? Oder ist diese Meldung immer da?

Dominika-S · ‎24.04.2024

Ne in den Einstellung sitzt wohl alles. So jedenfalls die DATEV. Ich habe auch nochmal in den Kanzleieinstellungen nachgeschaut - alles richtig eingestellt. Gibt es eine Einstellung im Auftrag, die ich eventuell übersehe?

Dominika-S · ‎24.04.2024

Hallo zusammen, versendet zufällig jemand schon über EO Comfort E-Rechnungen an seine Mandanten? ZUGFeRD 2.0 ist gemeint. Wir haben versucht eine E-Rechnung zu stornieren. Der Auftrag wurde storniert - in der internen Fibu ist dies ebenfalls als Buchungssatz aufgetaucht. Jedoch wurde weder irgendeine DATEI generiert vom System, die man im DMS ablegen könnte - noch hat der Mandant eine Stornierung erhalten. Hatte jemand dieses Problem ebenfalls? Die Fehlermeldung ist auch nirgends aufgeführt in den Dokumenten. #REA1022 und soll zu finden sein im Dokument 1046349/1002756. Ist es aber nicht für EO-Comfort.

Dominika-S · ‎24.04.2024

@TinoLehmann Wo hast du das denn gelesen? In welchem Dokument steht das?

Dominika-S · ‎19.04.2024

Leider war ich nicht da. Aber beim nächsten Mal 🙂 Deine Beschreibung trifft es ziemlich gut - ich habe mir auch schon so ein Bild gemacht. Vielen Dank für die kurze und knappe Antwort. Wie geht man denn mit der digitalen Unterschrift in kanzlei.land um? Einfach FPSign oder ähnliches dann zusätzlich?

Dominika-S · ‎19.04.2024

@metalposaunist - da wir uns die gleiche Frage gestellt haben.

Dominika-S · ‎19.04.2024

Hallo @kirschi, nur eine kleine Info. 0,40€ pro abgerechneten Arbeitnehmer. Es sollen wohl keine "Daseins-Kosten" sein. Wird nichts mehr abgerechnet, wird auch nichts mehr bezahlt werden müssen. Aber ja wie @metalposaunist schon gesagt hat. Bei 250 Arbeitnehmern ... schwierig.

Dominika-S · ‎18.04.2024

Hallo zusammen, hat jemand Erfahrungen mit den beiden Anwendungen? Welche Argumente sprechen für Kanzlei.land und welche für milia.io? Mich interessiert auch, ob eine Schnittstelle zu der neuen DATEV Personalakte bei Kanzlei.land oder milia.io geplant ist? Vielen Dank!

Dominika-S · ‎18.04.2024

Hallo @Sven_Wieczorek, das heißt die angelegten Kategorien der "digitalen Personalakte" werden übernommen in die DATEV Personalakte? Oder muss man diese vor der Umstellung manuell einpflegen, damit die Zuordnung der Dokumente passiert bei der Umstellung?

Dominika-S · ‎18.04.2024

Dies würde mich ebenfalls interessieren. Soweit ich das gelesen habe, muss jede Kategorie selbst angelegt werden und es gibt keine "Grundstuktur"? Aber wo landen dann diese ganzen Dokumente? In einem Ordner?

Dominika-S · ‎03.04.2024

Achso ja ok vielen Dank. Ich dachte jetzt an eine Alternative zur DATEV Personalakte die kostenfrei bleibt.

Dominika-S · ‎03.04.2024

noch fehlende Alternative? Kommt da vielleicht noch was? Also nach deiner Erfahrung möchte ich gerade erst im April 2025 umstellen. Vielleicht läuft es bis dahin besser.

Dominika-S · ‎03.04.2024

Alle unsere Mandanten (welche die Digitale Personalakte nutzen und somit eine Unterberaternummer haben) befinden sich in einem mitgliedsgebundenem Mandantengeschäft. Das heißt also: hätte der Mandant zwar eine mandantengenutzte Beraternummer, aber wäre nicht in einem mitgliedsgebundenem Mandantengeschäft - dann wäre unser Umstellungszeitraum für alle gültig? Aber wenn der Mandant eine mandantengenutzte Beraternummer hat und ein mitgliedsgebundenem Mandantengeschäft - dann bekommt jeder einen eigenen Umstellungszeitraum?

Dominika-S · ‎03.04.2024

Hallo @metalposaunist , ich habe gestern eine E-Mail von einem DATEV Mitarbeiter bekommen. Das Horrorszenario tritt wohl doch ein. "Grundsätzlich erhalten alle Mandanten mit einem mitgliedsgebundenem Mandantengeschäft einen eigenen Brief mit dem entsprechenden Umstellungsdatum/-zeitraum. D.h. der für die Kanzlei genannte Termin gilt nicht für die Ihre Mandanten mit einer eigenen mandantengenutzten Beraternummer bzw. Unterberaternummer. "

Dominika-S · ‎22.03.2024

Wenn ich dies richtig verstanden habe... Wird die neue Personalakte komplett aus DUO "rausgenommen". Sie ist Bestandteil von Datev Personal. DATEV Personal Vergleich von DATEV Personalakte (neu) mit Digitale Personalakte (alt) - DATEV Hilfe-Center

Dominika-S · ‎22.03.2024

Vielen Dank, dass du deine Erfahrungen teilst! Da hast du vollkommen Recht. Die "Rechteverwaltung online" wird nun immer komplexer werden. Da ist meine Art Fragebogen definitiv keine dauerhafte Lösung. Ich hoffe dennoch, dass DATEV die Rechteverwaltung online nicht so "komplex" gestalten wird wie die lokale Rechteverwaltung. Ich habe dies eher als "Zwischenlösung" angedacht - bis die Mitarbeiter soweit geschult sind, dass diese sich ebenfalls mit der "Rechteverwaltung Online" auskennen. Im IT-Club wurde dies ebenfalls angesprochen, dass die DATEV bisher immer versucht hat jede Menge Ausnahmen und kreative Lösungen anzubieten. Dies hat nur zu immer mehr Problemen geführt. Da haben die DATEV Mitarbeiter gesagt, dass die Cloud-Lösungen eher für den "Standard" ausgelegt werden und es nicht mehr so viele "Ausnahmen" geben wird. Ich bin sehr gespannt.

Dominika-S · ‎22.03.2024

Ach etwas ganz einfaches. Es soll nur eine kleine "Hilfe" sein, damit unser "Rechteverwalter" die Rechte schnell vergeben kann. Die Mitarbeiter können die Fragebögen mit dem Mandanten ausfüllen oder diesen einfach den Mandanten zusenden. Einfach nur "Wer soll Dokumente sichten und hochladen können?" oder "Wer soll Zuordnungsvorschläge vornehmen dürfen?" und "Darf Ihr Mitarbeiter alle Personalnummern sehen oder gibt es ausnahmen?" Es wäre schön, wenn es von der DATEV so einen Fragebogen mal geben würde. So kann man sich auch "absichern" falls der Mandant anruft und wütend darüber ist, dass Mitarbeiter XY alle möglichen Rechte hat oder halt eben zu wenige.

Dominika-S · ‎22.03.2024

Auf die neue DATEV Personalakte umsteigen Wenn du hier auf den Umstellungsassistenten gehst, sieht es so aus, als könnte man für mehrere Mandate gleichzeitig bestellen. Die Übernahme kann man auch als "Mehrfachübernahme" starten. Zur Rechteverwaltung hab ich allerdings nichts gelesen. Hier habe ich auch eine Art "Fragebogen" für unsere Mandanten erstellt, damit der Mitarbeiter tatsächlich nach der Umstellung einfach nur alles "runterklickern" kann. Ich habe das Anschreiben ebenfalls so verstanden. Alles andere wäre doch auch unzumutbar. Die Kollegen sehen das allerdings völlig anders ._. Vielleicht kann ein Mitarbeiter der DATEV hier mal Licht ins Dunkle bringen.

Dominika-S · ‎22.03.2024

Hallo, wir haben ebenfalls ein Anschreiben der DATEV bekommen, dass unser Umstellungszeitraum vom 01.06-31.07 stattfindet. In dem Anschreiben stand ebenfalls, dass sie (DATEV) sich vorher kurzfristig melden werden und auch alle betroffenen Mandate aufzählen. Mich würde jetzt interessieren: 1. Unsere Mandanten haben alle eine mandantengenutzte Beraternummer .. bekommt jeder unserer Mandanten nun einen eigenen Umstellungszeitraum? Oder können wir alle Mandanten in "unserem" Umstellungszeitraum umstellen? Weiß jemand wie dies geplant ist? Sonst müsste der Lohnsachbearbeiter das ganze Jahr noch "springen" und kann kaum planen. 2. Ich habe etwas von einer "Massenbestellung" gelesen. Diese soll möglich sein ab dem 01.06.24. Das macht ja auch nur Sinn, wenn ich alle Mandate "gleichzeitig" umstellen kann, oder?

Dominika-S · ‎18.03.2024

Hallo MC89, vielen Dank. Weißt du welche Möglichkeiten ich dann sonst habe die Rechnung an mehrere Empfänger zu versenden? Ich kann den Auftrag doch nicht mehrfach frakturieren, oder?

Dominika-S · ‎18.03.2024

Hallo zusammen, kann ich die E-Rechnung in EO Comfort ZUGFeRD 2.0 an mehrere Empfänger versenden per E-Rechnungsdaten service? In den Mandantenstammdaten kann ich zwar mehrere E-Mail-Adresse eingeben und auch als "MRE" kennzeichnen.. aber wir die Rechnung dann wirklich an alle E-Mail-Adressen mit "MRE"-Kennzeichnung versendet?

Dominika-S · ‎01.03.2024

Ok. Dennoch versteht man unter einer E-Rechnung, welche der Norm EN 16931 entspricht, nur ZUGFeRD 2.0 und X-Rechnung, richtig? ZUGFeRD 1.0 entspricht nicht dieser Norm und ist somit keine E-Rechnung im Sinne der EN 16931 Norm. Und diese E-Rechnungen werden auch nur über die Datev versendet, nicht über die Kanzlei E-Mail-Adresse.

Dominika-S · ‎29.02.2024

Ich glaube wir sprechen hier etwas einander vorbei. Mein Verständnis ist: E-Rechnung ist gleich entweder ZUGFeRD 2.0 oder XRechnung. Digitale Rechnung ist gleich = unter anderem ZUGFeRD 1.0. Diese kann natürlich über die eigene E-Mail-Adresse versendet werden.

Dominika-S · ‎29.02.2024

Ich habe gedacht die E-Rechnung (ZUGFeRD 2.0) wird zwingend via Datev E-Rechnungs Service versendet? Somit bekommt der Mandant auch eine Standard-E-Mail der Datev und nicht mehr von unserer Kanzlei. Daher habe ich mir die Frage gestellt, ob der Mandant einen Zugang benötigt, um die E-Mail zu öffnen. E-Rechnungen in der Kanzlei schreiben und versenden (datev.de) Beispiel: E-Rechnung im ZUGFeRD-Format als E-Mail via DATEV E-Rechnung Service - DATEV Hilfe-Center Wir benutzen EO-Comfort.

Dominika-S · ‎20.02.2024

Hallo zusammen, wenn die Aufträge abgerechnet werden sollen und wir das Register "Vergütung" öffnen, stehen im Bereich "Automatik" manchmal die richtigen Kürzel der Mitarbeiter und manchmal nur Fragezeichen. Woher nimmt sich das Programm die Daten für den Reiter "Automatik"? Und wo kann ich dann die Daten ändern und das richtige Mitarbeiterkürzel angeben? Vielen Dank!

Dominika-S · ‎02.02.2024

Hallo zusammen, Erste Frag: Wenn ich die Rechnungen nun umstellen möchte auf ZUGFeRD 2.0 bzw. E-Rechnung, bekommt der Mandant offensichtlich eine PDF mit einem Standard-Layout und eine Standard-E-Mail der DATEV. Mich würde interessieren ob diese E-Mail verschlüsselt ist? Benötigt der Mandant dann eine Smart-Card, um diese zu öffnen? (Wir benutzen EO Comfort) Zweite Frage: Wir arbeiten momentan gerne noch mit dem Notiz-Feld beim fakturieren. Damit der "Ersteller" oder der "Freigeber" Informationen für die jeweils andere Person direkt hinterlassen können. Gibt es da eine Möglichkeit, wenn wir auf E-Rechnungen umstellen?

Dominika-S · ‎25.01.2024

Guten Morgen @AKW, vielen Dank. Und die Rückfragen landen dann auch wirklich immer bei der Kanzleileitung und nicht beim Übermittler? Weil soweit ich weiß, funktioniert diese Unterscheidung nicht bei der Veröffentlichung/Hinterlegung auf der Publikations-Plattform selbst. Dort ist Ansprechpartner = Übermittler. Deswegen bin ich etwas verwirrt. Beste Grüße Dominika

Dominika-S · ‎25.01.2024

Hallo zusammen, wenn ich die Offenlegung über den DATEV-Offenlegungsassistenten durchführe, kann ich einen Ansprechpartner angeben im Register "Stamm-/Übermittlungsdaten". Beim Senden der Offenlegung später muss ich natürlich im Fenster "Offenlegung Unternehmensregister - Angaben zur Einreichung gemäß DiRUG" den beim Unternehmensregister registrierten und identifizierten Ansprechpartner angeben, inklusive des entsprechenden Identifikationskennzeichens. Meine Fragen sind: Muss der Ansprechpartner im Register "Stamm-/Übermittlungsdaten" identisch sein mit dem Übermittler bzw. mit den Daten im Fenster "Offenlegung Unternehmensregister - Angaben zur Einreichung gemäß DiRUG"? Ist es möglich, dass Frau Musterfrau als Ansprechpartnerin für Rückfragen eingetragen ist im Register "Stamm-/Übermittlungsdaten", aber Herr Mustermann mit seinem Namen und seinem Identifikationskennzeichen im Fenster "Offenlegung Unternehmensregister - Angaben zur Einreichung gemäß DiRUG" übermittelt? Vielen Dank!

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