Hallo,
hat jemand eine Lösung für folgendes Problem?:
Eine Personalnummer wurde 3 Jahre nach Ausscheiden des Mitarbeiters erneut vergeben. Nun wurden jedoch die Ordner im Bereich "Auswertungen" mit dem neuen Namen überschrieben! D.h.: Herr Müller ist 2017 ausgeschieden, Herr Mustermann hat 2020 die ehemalige Personalnummer von Herrn Müller erhalten. Nun sind in den Auswertungen 2017 die Ordner (Brutto-/Netto Abrechnungen) mit dem Namen Mustermann überschrieben. Wie kann man dies rückgängig machen?
Hallo,
durch das Überschreiben der Personalnummer in LODAS wird der Mitarbeiter auch im Programm Auswertungen überschrieben. Um dies rückgängig zu machen muss unter der aktuellen Personalnummer wieder der ursprüngliche Mitarbeiter hinterlegt werden und der neue Mitarbeiter unter einer neuen, noch nicht vergebenen Personalnummer, angelegt werden.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG
Hallo zusammen,
d. h. ist es nicht möglich, einmal verwendete Personalnummern nach einer gewissen Zeit für andere Mitarbeiter wieder zu verwenden?
Vielen Dank.
edit: Beantwortet
Also muss ich 3 Jahre warten, um eine Personalnummer in Lodas wieder verwenden zu können?
Dann werden die Auswertungen aber mit dem Namen des "neuen Mitarbeiters" überschrieben?
Und da gibt es keine Möglichkeit dies zu umgehen?
Jain. Wenn du die Personalnummer für die gleiche Mitarbeiterin wiederverwenden möchtest, kannst du das jederzeit. Möchtest du einen neuen Mitarbeiter darauf anlegen, musst du warten, bis sie beim Löschlauf am Jahresende frei gemacht wurde. Dann hast du aber das oben beschriebene Problem, dass auch bei den alten Auswertungen und in der Personalakte in der Übersicht der Name des neuen Mitarbeiters dran steht. Das lässt sich auch nicht umgehen.
In der Lohnabrechnung würde ich deshalb einfach fortlaufend neue Personalnummern vergeben (eventuell noch mit getrennten Nummernkreisen für SV-pflichtig und GFB). Kostet nichts extra und vermeidet Chaos.