Informationen zu Alexander_Herrmann - DATEV-Community

Alexander_Herrmann · ‎08.06.2020

Hallo zusammen, ich stehe vor demselben Problem wie der Kollege. Die Daten des Vorberaters liegen uns bereits vor. Der Import der Fibu-Stapel war kein Problem. Die Bilanz- und GuV-Werte stimmen alle. Probleme bereitet uns allerdings der Import des Anlagevermögens. Aus Agenda wurden neun *.CSV-Dateien exportiert. So wie es aussieht, beinhalten viele dieser Dateien nur Definitionen und dazu passende Nummern (bspw. eine Datei mit den Abschreibungsarten, eine mit den Inventarbezeichnungen, eine mit den Zu- und Abgängen etc.) Hat jemand Erfahrung damit, wie diese Dateien zusammengeführt werden können, damit der ASCII-Import in DATEV Kanzleirechnungswesen klappt? @burggrjo (wie) haben Sie das in Ihrem Fall gelöst?

Alexander_Herrmann · ‎05.06.2020

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Alexander_Herrmann · ‎04.06.2020

Die Volltextsuche in DATEV Meine Steuern (derzeit nur für die Kanzlei, demnächst auch auf der Mandantenseite) ist ein richtig tolles Werkzeug, um sich in einem Bestand mit vielen Belegen zurecht zu finden. Ich würde mir noch wünschen, dass der Suchbegriff in den Treffer-Dokumenten gelb markiert ist, um die gewünschte Stelle im Dokument schneller zu finden. So ist es auch in der Volltextsuche von DATEV DMS Classic immer gewesen und das war sehr hilfreich.

Alexander_Herrmann · ‎03.06.2020

Super Idee mit der Rechnung! Ich habe das gleich mal aufgegriffen und eine separate DATEV IDEA dazu angelegt. Please vote 🙂 https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen_zu_Meine_Steuern/article-id/408#M408

Alexander_Herrmann · ‎03.06.2020

Als Ergänzung zum Hochladen des Steuerbescheids in Meine Steuern wünsche ich mir eine Möglichkeit, dem Mandanten die dazu passende Gebührenrechnung automatisiert mit hochzuladen. EO Comfort macht das mit Unternehmen Online bereits wunderbar. Beim Fakturieren einer REchnung wird diese, entsprechende Konfiguration vorausgesetzt, automatisch als PDF/ZuGfERD in den passenden Bestand des Mandanten in UO hochgeladen. Genau das wünsche ich mir für Meine Steuern auch. Zumindest für EO Comfort.

Alexander_Herrmann · ‎30.05.2020

Spricht uns allen aus dem Herzen

Alexander_Herrmann · ‎30.05.2020

@Florian_Preis Wie ist hier der derzeitige Entwicklungsstand? Nachdem bei uns nun reihenweise die 2019er Einkommensteuerbescheide elektronisch als PDF von der Finanzverwaltung bereitgestellt werden, wäre es super, diese Funktion zeitnah zu bekommen.

Alexander_Herrmann · ‎30.05.2020

@Florian_Preis ist die Umsetzung in der Version DBB 2.6 im Juni geplant?

Alexander_Herrmann · ‎30.05.2020

Klasse - das wird uns Anwendern eine enorme Erleichterung in der Bearbeitung bringen!

Alexander_Herrmann · ‎30.05.2020

@Florian_Preis: Was halten Sie und Ihre Kollegen davon? Wäre das zeitnah umsetzbar?

Alexander_Herrmann · ‎15.05.2020

Liebe Community, wir nutzen für unsere Arbeitsorganisation intensiv die Aufgaben und Termine im DATEV Arbeitsplatz. Diese werden mit dem jeweiligen Exchange-Profil synchronisiert und sind damit über Outlook und vor allem auf den angebundenen mobilen Endgeräten vorhanden, können dort eingesehen, gepflegt und auch erstellt werden. Zur besseren Übersichtlichkeit haben wir verschiedene "Arten" von Aufgaben und Terminen angelegt. Diese sind (bei den Terminen) farblich unterschiedlich. Dies hätten wir gerne auch im synchron laufenden Outlook, was prinzipiell möglich ist, denn Outlook arbeitet (bei Aufgaben und auch Terminen) ebenfalls mit Kategorien, die unterschiedliche Farben haben können. Bei der Synchronisation wird auch die Outlook-Kategorie berücksichtigt und - sofern sie unter Kanzleiorganisation->Outlook-Kategorien angelegt ist, auch korrekt synchronisiert. Im DATEV Arbeitsplatz hat ein Termin nun eine "Art" und zusätzlich eine "Outlook-Kategorie". Bei jeder Neuanlage muss das von Hand gepflegt werden. Erstellt man einen Termin in Outlook, wird natürlich nur die Outlook Kategorie übernommen; die Art des Termins kennt Outlook ja nicht. Das Feld bleibt folglich leer. Gibt es eine Möglichkeit, die Aufgabenart und Outlook-Kategorie bei einer Neuanlage im Arbeitsplatz durch Synchronisation mit Outlook abzugleichen?

Alexander_Herrmann · ‎14.05.2020

Hier gibt es den entsprechenden Wunsch bei DATEV Ideas dazu - gerne dafür voten, dann wird der Wunsch vielleicht irgendwann erfüllt. https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen_zu_Meine_Steuern/article-id/346/jump-to/first-unread-message

Alexander_Herrmann · ‎10.05.2020

Das sehe ich genauso. Wir haben keinen Mandanten in DUO, der nur eine Bankverbindung einsetzt. Mehrere Konten sind der Regelfall. Der Wunsch, alle Bankverbindungen gleichzeitig zu durchsuchen, besteht bei uns auch schon lange und wird von vielen Mandanten regelmäßig gefordert.

Alexander_Herrmann · ‎07.05.2020

Alexander_Herrmann · ‎06.05.2020

Als Steuerberater wünsche ich mir einer Erweiterung der App DATEV SmartLogin um eine Möglichkeit, dort mehrere Zugänge / IDs zu verwalten. Aus gutem Grund habe ich diese IDEA in die Rubrik "Ideen zu Meine Steuern" gepackt. Mit steigender Verbreitung von "Meine Steuern" stehen wir Steuerberater vor der Herausforderung, einem Mandanten, der bereits als Angehöriger eines Unternehmens, das DATEV Unternehmen Online nutzt, über einen SmartLogin verfügt. Möchte der Mandant nun mit diesem, ihm vom Unternehmen / Arbeitgeber zur Verfügung gestellten SmartLogin auch den Zugang zu seinem Portal "Meine Steuern" nutzen, muss der Steuerberater zwingend den Vertrag zu "Meine Steuern" des Mandanten auf die Beraternummer des Unternehmens bestellen. Das ist jedoch nicht richtig. Nähere Informationen und alternative Lösungsvorschläge gibt es unter dieser DATEV IDEA: https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen_zu_Meine_Steuern/article-id/345#M345 Eigentlich müsste der Steuerberater für den ESt.-Mandanten einen eigenen SmartLogin bestellen, mit dem der Zugang zu DATEV Meine Steuern erfolgt. Allerdings scheitert die Anwendung für den Mandanten daran, dass er sich bei seiner SmartLogin App für EINEN Zugang entscheiden muss. Es wäre für dieses Anwendungsszenario eine elegante Lösung, wenn der Mandant in der App DATEV SmartLogin mehrere Zugänge verwalten könnte. Beim Start der App könnte der Mandant dann auswählen, mit welcher ID er sich anmelden möchte. Je nachdem stehen anschließend unterschiedliche Berechtigungen zur Verfügung.

Alexander_Herrmann · ‎06.05.2020

Als Steuerberater wünsche ich mir eine Möglichkeit, bei einer bereits vorhandenen SmartCard Rechte für Meine Steuern zu vergeben, auch wenn der Vertrag zu Meine Steuern auf einer anderen Beraternummer läuft, als die vorhandene Smartcard. Den Hintergrund verdeutlicht folgendes Szenario: Der Einkommensteuer-Mandant Max Mustermann ist Arbeitnehmer bei der Test GmbH. Sowohl Herr Mustermann als auch die Test GmbH sind Mandanten beim selben Steuerberater. Die Test GmbH arbeitet mit DATEV Unternehmen Online. Herr Mustermann ist als Arbeitnehmer dafür zuständig und hat für diesen Zweck von seinem Arbeitgeber einen DATEV Smartlogin bekommen. Der Steuerberater hat dafür eine mandantengenutzte Beraternummer bei der DATEV angelegt, über die der Vertrag für DATEV Unternehmen Online und der Vertrag für den SmartLogin läuft. Nun möchte Herr Mustermann als Mandant des Steuerberaters DATEV Meine Steuern nutzen. Natürlich möchte er dafür seinen SmartLogin weiterhin verwenden. Er kann auf seinem Smartphone ja keine zwei SmartLogins verwenden. Der Steuerberater steht nun vor dem Problem des Registrierungsprozesses für DATEV Meine Steuern. Er hat zwei Möglichkeiten: Er legt für Herrn Mustermann eine eigene mandantengenutzte Beraternummer an und bestellt darauf DATEV Meine Steuern und einen neuen SmartLogin. Das führt jedoch zu dem vorgenannten Problem: Der Mandant kann mit zwei SmartLogins nichts anfangen. Es besteht derzeit auch keine Möglichkeit für den Steuerberater, einem der beiden SmartLogins Rechte für beide Funktionen (DATEV Meine Steuern UND Unternehmen Online) zu vergeben, wenn dieser Weg gewählt wird. Er wählt bei der Registrierung von DATEV Meine Steuern (die er über den kontextbezogenen Link des Mandanten Max Mustermann startet) die bereits vorhandene Beraternummer der Test GmbH aus. Dann wird der Vertrag zu Meine Steuern von Herrn Mustermann bei der Test GmbH auf deren Beraternummer angelegt und im Folgedialog stehen für die Rechtevergabe alle SmartLogins/SmartCards zur Auswahl, die bei der Test GmbH angelegt sind. Hier kann er dann den SmartLogin von Herrn Mustermann berechtigen. Beide Funktionen mit einer SmartCard zu verwenden, funktioniert also nur bei Var. 2. Das hat allerdings zur Folge, dass der Vertrag eines Mandanten (Herr Mustermann) auf der Beraternummer von einem anderen Mandanten (Test GmbH läuft. Dieses Vorgehen ist zunächst einmal systematisch nicht korrekt. Bei einer 1-Mann-GmbH ist das kein ernsthaftes Problem, bei einem großen Unternehmen mit vielen Beschäftigten jedoch sicherlich. Vor diesem Hintergrund wünsche mir eine vernünftige Lösung des Problems. Ich vermute, dass dies bei der Architektur des Systems von Beraternummern, Beständen, Mitgliedschaften und Authentifizierungen nicht so einfach umzusetzen sein wird. Vorschlag 1: Jede SmartCard, die auf einer Beraternummer mit UO-Vertrag läuft, hat in der Rechteverwaltung den Punkt "DATEV Meine Steuern". Hier kann der Steuerberater manuell den Ordnungsbegriff eines bestehenden Einkommensteuer-Bestandes mit Meine Steuern freischalten. Für den Mandanten wird dennoch eine Beraternummer angelegt, damit DATEV Meine Steuern bestellt werden kann. Es wird jedoch kein eigener SmartLogin mitbestellt. Vorschlag 2: Nur ergänzend, da ich hierzu eine eigene DATEV IDEA angelegt habe: Man könnte die App DATEV SmartLogin um eine Funktion zur Verwaltung mehrerer Zugänge verwalten. Beim Start der App müsste dann abgefragt werden, für welche ID man sich gerade anmelden möchte. Je nachdem stehen anschließend unterschiedliche Berechtigungen zur Verfügung. Diese IDEA finden Sie unter https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen_zu_Meine_Steuern/article-id/346/

Alexander_Herrmann · ‎06.05.2020

Das ist leider im Moment noch (ich hoffe das ändert sich irgendwann!) ein Problem. Einzige Möglichkeit, der bestehenden Smartcard des Benutzers (Mit UO Rechten) nun auch Rechte für meine Steuern zu geben, ist - wie von MetalPosaunist geschrieben - das Bestellen des Produktes MeineSteuern auf die Beraternummer des Unternehmens. Momentan ist Meine Steuern kostenlos, aber systematisch ist das völliger Blödsinn. Je nach Unternehmensgröße kann man das nicht machen - zumindest nicht ohne mit dem (Unternehmens)mandanten darüber zu sprechen. Wenn Sie das nun so machen möchten (wir machen das natürlich notgedrungen im Moment auch so) dann müssen Sie folgendermaßen vorgehen: Im Arbeitsplatz in der Mandanten Übersicht beim Arbeitnehmer rechts oben in der Leistungsübersicht den Eintrag "Mandantengenutzte Beraternummer" über einen Rechtsklick, Basisfunktionen, löschen entfernen. Achtung: Die Beraternummer gibt es weiterhin, nur ist sie diesem zentralen Mandanten nicht mehr zugeordnet. Wirklich löschen können Sie diese nur über das Logistik-Zentrum. Dann die Registrierung (beim selben Mandanten) von meine Steuern erneut starten und dieses mal die vorhandene Beraternummer des Unternehmens auswählen. Den dort vorhandenen Smartlogin/Smartcard des betroffenen Arbeitnehmers (nur diesen!) um die Rechte für meine Steuern ergänzen. Anschließend sollte alles wie gewünscht funktionieren.

Alexander_Herrmann · ‎23.04.2020

Heute Nacht hat sich die große Koalition unter anderem auf eine Anpassung der Höhe des Kurzarbeitergeldes geeinigt. Diese Änderung dürfte in der Lohnabrechnung für wenig Begeisterung sorgen: [...] " wird ab dem vierten Monat des Kurzarbeitgeldbezuges 70 oder 77 Prozent, ab dem siebten Monat 80 oder 87 Prozent des Lohnausfalls gezahlt." [...] Das wird dazu führen, dass bei Aufstockungen durch den Arbeitgeber der Zuschuss für jeden Arbeitnehmer jeden Monat überprüft (4. Monat erreicht? 7. Monat erreicht?) werden und die Höhe ggf. neu berechnet werden muss. Daher ein Vorschlag an die Entwicklung der DATEV: Vielleicht wäre es bis Ende Juni (bei KUG ab März dann relevant) möglich, in den Lohnprogrammen eine Erfassung der Aufstockung nicht als absoluten Betrag, sondern als Zielwert zu ermöglichen. Ich stelle mir das so vor, dass in den Stammdaten des Mitarbeiters oder des Unternehmens eine Checkbox mit "Aufstockung KUG auf x Prozent" gesetzt werden könnte. Ähnlich wie bei der Privatnutzung des PKWs könnte dann automatisch die passende Lohnart mit dem entsprechenden Betrag abgerechnet werden.

Alexander_Herrmann · ‎24.03.2020

Ich würde in Höhe des gezahlten "Rechnungsbetrages" in den jeweiligen Monaten 2019 und 2020 einfach einen gezahlten Vorschuss erfassen. Dieser wird dann mit dem Auszahlungsbetrag verrechnet.

Alexander_Herrmann · ‎22.03.2020

Das ist doch keine Anspruchsgrundlage. Das regelt einen gesetzlichen Forderungsübergang auf das Land.

Alexander_Herrmann · ‎22.03.2020

Welchen Verdienstausfall nach dem Infektionsschutzgesetz meinen Sie? Dieses Gesetz sieht in seiner momentan gültigen Fassung nur den Ersatz von Verdienstausfall vor, wenn sich der Betroffene in amtlich angeordner Quarantäne befindet. Das hat nichts mit dem Berufsverbot zu tun.

Alexander_Herrmann · ‎22.03.2020

Genau, die betroffenen Buchungen markieren und im Kontextmenü GU wählen. Sie können auch von Hand eine einzelne GU Buchung (Betrag = Summe der einzelnen Buchungen) erstellen.

Alexander_Herrmann · ‎22.03.2020

Ich gehe mal davon aus, dass die Buchungen GOBD-konform festgeschrieben sind und damit nicht geändert werden können. Sie können die Summe dieser Entnahmen (des Gesellschafter B) mit einer einzelnen Generalumkehr-Buchung (ohne Gesellschafter-Zuordnung) stornieren und anschließen den gleichen Betrag erneut buchen - diesmal mit Gesellschafter-Zuordnung B.

Alexander_Herrmann · ‎17.03.2020

Hier geht's zum passenden Beitrag: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Corona-Lohnart-f%C3%BCr-Entsch%C3%A4digung-bei-Quarant%C3%A4ne-in-LuG/m-p/140528#M31416 @Dirk_Jendritzki bitte zusammenführen

Alexander_Herrmann · ‎17.03.2020

Alexander_Herrmann · ‎17.03.2020

Hallo t-kress, Das Infektionsschutzgesetz sieht über den § 56 hinaus keine Entschädigung vor. Diese gilt im Übrigen nicht nur für den Arbeitnehmer, sondern auch für Selbständige. Allerdings eben nur bei amtlich angeordnete Quarantäne. Für den - inzwischen sehr viel häufigeren - Fall der Betriebsschließungen auf Grund behördliche Anordnungen nach § 16 Infektionsschutzgesetz gibt es KEINE Entschädigung nach diesem Gesetz. Es greifen vielmehr die regulären sozialen Sicherungsinstrumente (Kurzarbeitergeld etc).

Alexander_Herrmann · ‎16.03.2020

Diese Fragen wurden bereits in diesem Beitrag diskutiert, inkl. Stellungnahme der DATEV: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Corona-Lohnart-f%C3%BCr-Entsch%C3%A4digung-bei-Quarant%C3%A4ne-in-LuG/m-p/140528 @Dirk_Jendritzki vielleicht die Beiträge zusammenführen ?

Alexander_Herrmann · ‎13.03.2020

Hier gibt es einen guten und sehr aktuellen Test der gängigen Videokonferenz-Tools, zwar nicht im Zusammenhang auf Ihre Kompatibilität zu DATEV getestet, aber immerhin ein guter Einstieg: https://www.golem.de/news/videokonferenz-programme-im-test-buero-zu-homeoffice-auf-2003-147206.html

Alexander_Herrmann · ‎13.03.2020

Mal ehrlich, wann werden Vorausberechnungen üblicherweise gemacht und wann stehen welche VaSt-Daten zum Abruf bereit? Das schließt sich doch in den meisten Fällen aus. Vorausberechnung = laufendes Jahr oder Zukunft. Für diesen Zeitraum gibt es keine VaSt-Daten die abgerufen werden können. Die Daten müssen von den bereitstellenden Institutionen erst bis Ende Februar des Folgejahres gesendet werden.

Alexander_Herrmann · ‎12.03.2020

Wer bereits heute eine Entschädigung nach § 56 IfSG abrechnen muss, kann sich eventuell folgendermaßen behelfen. Ich würde mich über eine Diskussion unter den anderen Anwendern freuen - vielleicht hat ja jemand eine bessere Idee. Anforderung: Es muss Netto der gleiche Betrag ausgezahlt werden, der ausgezahlt werden würde, wenn der Arbeitnehmer regulär arbeiten würde. Es müssen die vollen SV-Beiträge im Beitragsnachweis abgerechnet werden, berechnet auf Grundlage des fiktiven Bruttolohns, welcher zu dem Nettobetrag in Nr. 1 führt. In der Lohnsteuerbescheinigung muss der ausgezahlte Nettobetrag in Zeile 15 als steuerfreier Betrag, der dem Progressionsvorbehalt unterliegt, ausgewiesen werden. Lösungsansatz: Ich persönlich komme nur über eine Kombination verschiedener vorhandener Lohnarten zu dem gewünschten Ergebnis. Hierzu habe ich mir (entsprechend benannte) Kopien der Lohnarten 3880 und 9000 angelegt. Über die Lohnart 3880 hat man eine Lohnart, die SV-Pflichtig aber steuerfrei ist und NICHT in der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen wird. Hier wird der Betrag des bisherigen SV-Brutto angegeben. Der hierdurch entstehende Auszahlungsbetrag wird über den Abzug eines Vorschusses wieder auf Null korrigiert. Nun wird noch der eigentliche Netto-Betrag (also der Betrag der Entschädigung / Verdienstausfall) über die Lohnart 3600 angegeben. Dieser Betrag ist SV-frei, Steuerfrei und wird in Zeile 15 der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen. Umständlich, aber führt meines Erachtens zu dem gewünschten Ergebnis. Sobald von der DATEV eine passende Lohnart bereitgestellt wurde, können die Abrechnungen dieses "Provisoriums" wieder über Nachberechnung beseitigt und durch die Abrechnung der neuen Lohnart ersetzt werden. Ich freue mich auf eine hoffentlich rege und konstruktive Diskussion.

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