Hallo Community,   vielen Dank für Ihre Rückmeldungen. Wir haben an dieser Stelle tatsächlich aktuell einen Fehler. Wie Sie bereits beschrieben haben, kann aktuell nicht mehr auf die digitalen Belege eines Rechnungswesen-Bestands zugegriffen werden, wenn Sie einen weiteren Rechnungswesen-Bestand öffnen.   Diesen Fehler werden wir am 25.01.2024 mit den Service-Release V.12.42 der DATEV-Rechnungswesen-Programme beheben.   Das bereits angesprochene Dokument "Konvertierungsfehler - Das Dokument kann nicht geladen werden" beim digitalen ... - DATEV Hilfe-Center werden wir ebenfalls im Laufe des Tages aktualisieren.    Ich hoffe, Sie können anschließend wieder wie gewohnt arbeiten und entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten.  ... Mehr anzeigen

Hallo @mic,   wir verwenden für die Anlage einer Wiederkehrenden Buchung den Erfassungssatz der Primanota, weil dieser in seiner Struktur und der technischen Basis fast vollständig mit dem der Wiederkehrenden Buchungen übereinstimmt. Die Ansicht FIBU-Konto ist nicht ohne Weiteres verwendbar, weil hier die verarbeiteten Buchungen enthalten sind, d.h. z.B. bei einer Buchung mit USt wird auf einem der Konten nur der Nettobetrag angezeigt, nicht der Bruttobetrag wie in der Primanota.   Sie haben beschrieben, dass Sie fast ausschließlich in der FIBU- oder OPOS-Ansicht buchen, daher kann ich Ihre Anforderung nachvollziehen. Ein Umbau an dieser Stelle ist nicht unmöglich, wäre aber mit höherem technischen Aufwand verbunden. Aktuell planen wir hier keine Änderungen. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @mic,   ja richtig, Wiederkehrende Buchungen können in Belege buchen nur in der Ansicht Primanota angelegt werden. Daher funktioniert auch das Tastenkürzel STRG Umschalt W nur in der Ansicht Primanota.   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @cwes,   ja richtig, wenn Sie eine wiederkehrende Buchung aus einer Buchung, die bereits mit einem digitalen Beleg verknüpft ist, anlegen, wird die Buchung inkl. Beleglink als wiederkehrende Buchung übernommen. Die wiederkehrende Buchung ist also automatisch mit dem digitalen Beleg verknüpft.   ... Mehr anzeigen

Hallo @vogtsburger,   vielen Dank für Ihren Hinweis. Der Link kann tatsächlich nicht mehr aufgerufen werden. Offensichtlich wurden die Hilfe-Seiten von PayJoe überarbeitet bzw. neu strukturiert.    Die Einrichtung in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen wird von PayJoe nun hier beschrieben: Alle Zahlungsanbieter automatisch in DATEV verbuchen (payjoe.de)   ... Mehr anzeigen

Hallo @Sabine_2023,   wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Mit den DATEV-Programmen V.17.0 Servicerelease zum Jahreswechsel (Bereitstellung voraussichtlich Ende Dezember 2023) wird künftig eine vorhandene Belegverknüpfung in die wiederkehrende Buchung übernommen, wenn die wiederkehrende Buchung aus Belege buchen bzw. Abschlussbuchungen angelegt wird.   Unter Wiederkehrende Buchungen | Erfassen können Sie sehen, ob eine wiederkehrende Buchung mit einem Beleg verknüpft ist. Sie können sich das digitale Belegbild bei Bedarf anzeigen oder die Verknüpfung wieder entfernen.   Bei der nächsten Verarbeitung der wiederkehrenden Buchungen werden die Beleglinks übernommen. Die wiederkehrenden Buchungen müssen somit nicht mehr nachträglich mit einem digitalen Beleg verknüpft werden. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Mit den DATEV-Programmen V.17.0 Servicerelease zum Jahreswechsel (Bereitstellung voraussichtlich Ende Dezember 2023) wird künftig eine vorhandene Belegverknüpfung in die wiederkehrende Buchung übernommen, wenn die wiederkehrende Buchung aus Belege buchen bzw. Abschlussbuchungen angelegt wird.   Unter Wiederkehrende Buchungen | Erfassen können Sie sehen, ob eine wiederkehrende Buchung mit einem Beleg verknüpft ist. Sie können sich das digitale Belegbild bei Bedarf anzeigen oder die Verknüpfung wieder entfernen.   Bei der nächsten Verarbeitung der wiederkehrenden Buchungen werden die Beleglinks übernommen. Die wiederkehrenden Buchungen müssen somit nicht mehr nachträglich mit einem digitalen Beleg verknüpft werden. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Mit den DATEV-Programmen V.17.0 Servicerelease zum Jahreswechsel (Bereitstellung voraussichtlich Ende Dezember 2023) wird künftig eine vorhandene Belegverknüpfung in die wiederkehrende Buchung übernommen, wenn die wiederkehrende Buchung aus Belege buchen bzw. Abschlussbuchungen angelegt wird.   Unter Wiederkehrende Buchungen | Erfassen können Sie sehen, ob eine wiederkehrende Buchung mit einem Beleg verknüpft ist. Sie können sich das digitale Belegbild bei Bedarf anzeigen oder die Verknüpfung wieder entfernen.   Bei der nächsten Verarbeitung der wiederkehrenden Buchungen werden die Beleglinks übernommen. Die wiederkehrenden Buchungen müssen somit nicht mehr nachträglich mit einem digitalen Beleg verknüpft werden. ... Mehr anzeigen

Hallo @u_b_ und @f_mayer,   wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Mit den DATEV-Programmen V.17.0 Servicerelease zum Jahreswechsel (Bereitstellung voraussichtlich Ende Dezember 2023) wird künftig eine vorhandene Belegverknüpfung in die wiederkehrende Buchung übernommen, wenn die wiederkehrende Buchung aus Belege buchen bzw. Abschlussbuchungen angelegt wird.   Unter Wiederkehrende Buchungen | Erfassen können Sie sehen, ob eine wiederkehrende Buchung mit einem Beleg verknüpft ist. Sie können sich das digitale Belegbild bei Bedarf anzeigen oder die Verknüpfung wieder entfernen.   Bei der nächsten Verarbeitung der wiederkehrenden Buchungen werden die Beleglinks übernommen. Die wiederkehrenden Buchungen müssen somit nicht mehr nachträglich mit einem digitalen Beleg verknüpft werden. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Mit den DATEV-Programmen V.17.0 Servicerelease zum Jahreswechsel (Bereitstellung voraussichtlich Ende Dezember 2023) wird künftig eine vorhandene Belegverknüpfung in die wiederkehrende Buchung übernommen, wenn die wiederkehrende Buchung aus Belege buchen bzw. Abschlussbuchungen angelegt wird.   Unter Wiederkehrende Buchungen | Erfassen können Sie sehen, ob eine wiederkehrende Buchung mit einem Beleg verknüpft ist. Sie können sich das digitale Belegbild bei Bedarf anzeigen oder die Verknüpfung wieder entfernen.   Bei der nächsten Verarbeitung der wiederkehrenden Buchungen werden die Beleglinks übernommen. Die wiederkehrenden Buchungen müssen somit nicht mehr nachträglich mit einem digitalen Beleg verknüpft werden. ... Mehr anzeigen

Hallo @Mherbst,   danke, dass Sie durch Ihre Frage einen bislang unkommentierten Thread wieder haben aufleben lassen. Vielleicht gibt es ja doch ein Community-Mitglied, das bereits Erfahrungen mit dem Amazon Vendor Programm gemacht hat und diese hier teilen möchte.   Im E-Commerce ist es aus unserer Sicht häufig schwierig, eine pauschale Empfehlung für eine Schnittstelle auszusprechen. Wir unterstützen Sie jedoch gern im Rahmen einer individuellen Beratung bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Im DATEV Shop finden Sie weitere Informationen zu unseren Beratungsleistungen im Bereich E-Commerce: E-Commerce für Kanzleien: Beratung online – Kurzberatung E-Commerce für Unternehmen: Beratung online - Kurzberatung   ... Mehr anzeigen

Guten Tag @keinhausen,   ich kann Ihnen leider aktuell keine konkrete Lösung in Aussicht stellen. Wie weiter oben beschrieben, führen bestimmte Konstellationen dazu, dass anstelle des Vorschaubildes im digitalen Belegbuchen das Platzhaltersymbol angezeigt wird. Wir arbeiten jedoch weiter daran, dass diese Fälle in Zukunft reduziert und die Vorschaubilder somit möglichst zuverlässig angezeigt werden. ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Einhausen,   vielen Dank, dass Sie sich bezüglich der fehlerhaften Anzeige der Vorschaubilder beim digitalen Belegbuchen über die Community an uns wenden.   Das Dokument 1005717 ist aktuell nicht mehr im Hilfe-Center verfügbar, da wir es im Frühjahr 2019 für die Zeit bis zur Fehlerbehebung bereitgestellt haben. Auch nach der Fehlerbehebung in 2019 haben wir die Anzeige der Vorschaubilder mehrfach optimiert. Leider kann es dennoch in gewissen Konstellationen vorkommen, dass anstelle des Vorschaubildes das Platzhaltersymbol angezeigt wird. Beispielsweise auch dann, wenn ein Beleg nach Belege online hochgeladen wird und wenige Sekunden danach die Belegübersicht im Rechnungswesen aktualisiert wird.   Sie haben beschrieben, dass das Problem bei einem bestimmten Mandanten auftritt. Wird das Platzhaltersymbol bei diesem Mandanten bei allen hochgeladenen Belegen angezeigt? Und wird es auch bei neu hochgeladenen Belegen angezeigt?   ... Mehr anzeigen

Hallo @MarionS1,   der Fehler wird voraussichtlich am 26.01.2023 mit der V.13.3 von DMS/Dokumentenablage behoben. ... Mehr anzeigen

Hallo @MarionS1,   wir haben uns Ihr beschriebenes Szenario angeschaut und können das Problem bei Belegen aus der Dokumentenablage nachvollziehen. Tatsächlich verschwindet hier – wie Sie bereits geschrieben haben – das Fenster mit dem digitalen Beleg in den Hintergrund, sobald Sie innerhalb der DATEV-Rechnungswesen-Programme etwas anklicken (z.B. einen anderen Buchungssatz oder ein Feld in der Buchungszeile). Bei Belegen aus Belege online tritt dieses Problem nicht auf. Hier bleibt das Fenster, in dem der digitale Beleg angezeigt wird, im Vordergrund.   Leider kann ich Ihnen aktuell keinen wirklichen Workaround für dieses Problem anbieten. Falls Sie die Möglichkeit haben, einen zweiten Bildschirm zu nutzen, empfehle ich Ihnen, das Fenster mit dem Belegbild auf den zweiten Bildschirm zu verschieben. Falls Sie einen größeren Bildschirm haben, könnten Sie das DATEV-Rechnungswesen-Programm etwas verkleinern, sodass der digitale Beleg sichtbar bleibt.   Wir sind aktuell dabei, das Problem zu analysieren. Sobald wir neue Informationen haben, informiere ich hier in diesem Thread. ... Mehr anzeigen

Hallo @Jo-Online ,   im PayPal-Ratgeber fokussieren wir uns in erster Linie auf Online-Händler, weil wir mit unseren Zahlungsdatenservices für PayPal und Amazon v.a. das Ziel verfolgen, Geschäftsvorfälle im E-Commerce komfortabel in der Buchführung abbilden zu können. Gerade im E-Commerce handelt es sich meist um Massendaten. Gleichzeitig stellt hier jedoch häufig auch das Zusammenspiel zwischen Rechnungs- und Zahlungsdaten eine Herausforderung dar. Dennoch können Sie grundsätzlich natürlich auch dann die PayPal-Umsätze Ihres Mandanten über unseren Zahlungsdatenservice für PayPal abrufen, wenn Ihr Mandant sein PayPal-Konto nur zum Einkauf nutzt.   Im PayPal-Ratgeber wollen wir den kompletten Einrichtungsprozess darstellen und die Aspekte, die für eine hohe Qualität der Buchungsvorschläge wichtig sind, aufzeigen (z.B. das Zusammenspiel mit den Rechnungsdaten). Auch wenn sich die Beispiele auf Online-Händler beziehen, gelten sie analog auch für den Einkauf über PayPal. Den PayPal-Ratgeber überarbeiten wir regelmäßig. Auf jeden Fall habe ich mir mitgenommen, dass wir klarstellen sollten, dass sich der PayPal-Ratgeber nicht nur auf Online-Händler bezieht. Wenn Sie weitere Anregungen zum PayPal-Ratgeber haben, gerne PN an mich.   Weiter habe ich Ihren Community-Beitrag unter anderem mit @Melanie_Koller vom DATEV Hilfe-Center durchgesprochen. Genauso wie den PayPal-Ratgeber, wollen wir auch die Anwendung DATEV Hilfe-Center (siehe DATEV Hilfe-Center) sowie die Inhalte (siehe Die weite Welt des 24/7 DATEV Hilfe-Contents - DATEV-Community - 231909) ständig verbessern. Jedes Feedback hilft und je konkreter das Fallbeispiel, umso interessanter für uns. Wir würden uns daher gerne persönlich mit Ihnen austauschen, um Ihre Suche und Ihre Erwartung durchzusprechen und Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten. Vielleicht ist auch schon das ein oder andere in Planung, was weiterhelfen könnte. Bei Interesse bitte eine kurze PN an @Melanie_Koller oder mich. ... Mehr anzeigen

Hallo @vogtsburger,   wenn Sie Lerndateieinträge aus dem Vorjahr mit der Lerndatei im aktuellen Jahr aktiv zusammenführen möchten, können Sie die Vorjahres-Lerndatei prinzipiell, wie oben beschrieben, exportieren und ins Folgejahr importieren. Hierbei gilt es jedoch ein paar Punkte zu berücksichtigen, die sich auch auf Ihre Fragen beziehen: Beim Import von Lerndateieinträgen werden die zu importierenden Lerndateieinträge nach den bereits bestehenden Lerndateieinträgen ergänzt. Hierbei findet keine Prüfung z.B. auf Dubletten statt. Wenn Sie die Vorjahres-Lerndatei also einfach exportieren und im Folgejahr importieren würden, hätten Sie eine hohe Quote an Dubletten. Das ist auch der Grund, warum ein Export und Import von Lerndateieinträgen nur mit Bedacht verwendet werden sollte. Die importierten Lerndateieinträge und die bereits im Folgejahr bestehenden Lerndateieinträge können – abgesehen von der dann höheren laufenden Nummer der importierten Lerndateieinträge – an sich nicht voneinander unterschieden werden. D.h. es gibt keine separate Spalte, wie z.B. ein Importkennzeichen oder ein Importdatum, wodurch Sie darauf schließen könnten, dass die Lerndateieinträge importiert wurden. Wenn es Ihnen vor allem darum geht, die im Vorjahr neu angelegten Lerndateieinträge ins Folgejahr zu übernehmen, könnten Sie sich an der Spalte „Angelegt am“ orientieren. Nach dem Export der Vorjahres-Lerndatei könnten Sie in der DATEV-Format-Datei diejenigen Lerndateieinträge entfernen, die nicht im Vorjahr bzw. innerhalb eines bestimmten Zeitraums angelegt wurden. Allerdings wären hier dann die im Vorjahr geänderten und aus anderen Wirtschaftsjahren stammenden Lerndateieinträge nicht enthalten. Sollten Sie sich unsicher sein, ob die neu angelegten oder bearbeiteten Lerndateieinträge auch im Folgejahr greifen, würde ich Ihnen von einem Export und Import der Lerndateieinträge eher abraten. Hier stellt sich jedoch auch die Frage, wie viele Lerndateieinträge im Vorjahr bzw. im Folgejahr jeweils von Ihnen bearbeitet bzw. neu angelegt wurden. In jedem Fall würde ich Ihnen empfehlen, Dubletten zu bereinigen, damit die Lerndatei nicht unnötig aufgebläht wird und Sie weiterhin einen Überblick über bestehende Lerndateieinträge behalten.   In diesem Zusammenhang noch ein Tipp, nachdem Sie ja geschrieben haben, dass Sie sich mit dem Thema „Lerndateien effektiv(er) nutzen“ beschäftigen: Wenn Sie herausfinden möchten, welche Lerndateieinträge nicht (mehr) greifen, können Sie in der Lerndatei nach der Spalte „Zuletzt benutzt am“ sortieren. Dieses Datum zeigt Ihnen, welches Buchungsdatum der Buchungsvorschlag hatte, bei dem der Lerndateieintrag zuletzt gegriffen hat. So können Sie beispielsweise Lerndateieinträge bereinigen, die noch nie gegriffen haben oder schon längere Zeit nicht mehr greifen.   Am Ende hatten Sie außerdem gefragt, welcher Lerndateieintrag greifen würde, wenn Sie 2 oder mehr Lerndateieinträge für denselben Sachverhalt, jedoch z.B. mit unterschiedlichen Konten, hinterlegt haben. Wenn die Lerndateieinträge tatsächlich gleich wären, würde derjenige Lerndateieintrag mit der höheren laufenden Nummer greifen. Wenn sich die Lerndateieinträge jedoch im Verwendungszweck oder bei den Auftraggeberdaten unterscheiden, würde zunächst derjenige Lerndateieintrag mit spezifischeren (= längeren) Angaben greifen. Beispiel: Wenn Sie einen Lerndateieintrag mit dem Bestandteil „Miete“ im Verwendungszweck und einen Lerndateieintrag mit dem Bestandteil „Miete Beispielstraße“ haben, würde der Lerndateieintrag „Miete Beispielstraße“ greifen. Wenn Sie zwei gleiche Lerndateieinträge mit dem Bestandteil „Miete Beispielstraße“ im Verwendungszweck angelegt hätten, würde derjenige Lerndateieintrag mit der höheren laufenden Nummer greifen. Wenn noch Fragen offen geblieben sein sollten, lassen Sie es mich gern wissen. ... Mehr anzeigen

Hallo @KatrinW,   die Rechnungsdaten finden Sie im Amazon Seller Central unter Berichte | Steuerdokumente. Wählen Sie anschließend die Rubrik Amazon Umsatzsteuerberechnungen.    Hier ein Screenshot:   Wählen Sie hier unter Berichtstyp USt-Berechnungen und den gewünschten Zeitraum aus und schließen diesen Schritt mit Bericht anfordern ab. Der Bericht steht kurze Zeit später als .txt- oder .csv-Datei zum Download zur Verfügung.    Um die Belegbilder herunterzuladen, wechseln Sie anschließend unter Berichtstyp auf USt-Rechnungen. Wählen Sie auch hier den gewünschten Zeitraum und schließen diesen Schritt mit Bericht anfordern ab.   ... Mehr anzeigen

Hallo @TinaS,   Sie haben beschrieben, dass Ihr Mandant (Online-Händler) keine eigenständige Rechnungsschreibungslösung nutzt, sondern seine Ausgangsrechnungen von Amazon über Amazon Seller Central erstellt.   Vor diesem Hintergrund kann ich Ihnen folgende Möglichkeiten empfehlen, wie Sie die Ausgangsrechnungen von Ihrem Mandanten in das DATEV-Rechnungswesen-Programm übernehmen können:   Seit Kurzem können die Ausgangsrechnungen von Amazon mithilfe von ISWL Rechnungsdaten E-Commerce aufbereitet und als Buchungsvorschläge in das DATEV-Rechnungswesen-Programm übernommen werden. Mithilfe von ISWL Rechnungsdaten E-Commerce können Sie die digitalen Belege verknüpfen und die Rechnungsdaten über den DATEV Belegtransfer oder direkt über das DATEV-Rechenzentrum nach DATEV Unternehmen online übertragen. Nach der Bereitstellung der Belegstapel in DATEV Unternehmen online können Sie in Ihrem DATEV-Rechnungswesen-Programm mithilfe von Lerndateieinträgen die unterschiedlichen steuerlichen Sachverhalte abbilden. ISWL Rechnungsdaten E-Commerce ergänzt also den Zahlungsdatenservice Amazon, mit dem bereits die Zahlungsdaten der Amazon-Händler übernommen werden können. Zusätzlich, wie bereits in diesem Thread angesprochen, kooperieren wir auch mit dem Anbieter amaZervice GmbH. amaZervice hat sich auf die Abbildung von komplexen Sachverhalten auf dem Marktplatz Amazon spezialisiert und eignet sich daher besonders in folgenden Konstellationen: Ihr Mandant hat oder plant einen Marktplatz im Drittland. Ihr Mandant nutzt oder plant die Nutzung von ausländischen Lagern (Stichwort: Amazon FBA).   Grundsätzlich kann ich Ihnen darüber hinaus die Webseite www.datev.de/online-handel empfehlen. Hier bekommen Sie beispielsweise einen Überblick über unsere Seminarangebote und Beratungen zum Thema Online-Handel.     ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   zunächst möchte ich mich dafür entschuldigen, dass in diesem Beitrag offensichtlich der Eindruck entstanden ist, dass wir Ihre Kundenanforderung einfach abbügeln wollen. Das ist – und hier kann auch mit Sicherheit auch für meine Kollegen sprechen - nicht unser Ziel. Mir ist wichtig, Ihre Kundenanforderung zu verstehen – auch wenn wir diese möglicherweise nicht in dem von Ihnen gewünschten Zeitraum umsetzen können.   Am Anfang der Diskussion stand für uns die Frage im Raum, in welchen Szenarien die Lerndatei heute nicht ausreichend ist, um die strukturierten Daten (z.B. Bankkontoumsätze, Kassenbewegungen, Amazon-Zahlungsdaten) zu guten Buchungsvorschlägen zu verarbeiten.   Folgende Beispiele haben Sie in diesem Beitrag genannt: Bei Daten aus Fremdprogrammen, die programmbedingt Fehler enthalten, welche nicht einfach über Lerndateien korrigiert werden können.   Kasse: @fruchtzwerg Sie hatten als Beispiel angeführt, dass Sie die Geldeingänge gern komplett auf den Debitor 10000 buchen würden. Dies geht bei der Kasse Stand heute tatsächlich nicht über die Lerndatei, da kein Kriterium für Einnahmen/Ausgaben vorhanden ist und im Gegensatz zur Bank auch keine Standardkonten hinterlegt werden können. Amazon: @mosachse Sie haben uns im Rahmen der Pilotphase Amazon wirklich gut unterstützt und dazu beigetragen, dass wir speziell die Zuordnungsmechanismen für die Amazon-Zahlungsdaten optimieren konnten. Im Servicerelease zum Jahreswechsel werden diese Verbesserungen voraussichtlich enthalten sein. Dann können auch Teillieferungen oder Lieferungen aus unterschiedlichen Amazon-Lagern zugeordnet werden. Offen bleibt, dass nach heutigem Stand keine Umsätze zugeordnet werden können, wenn die offenen Posten nicht gebucht oder nicht vollständig übernommen wurden.   Unser Ziel ist, wenn möglich, an der Ursache des Problems (im Beispiel Amazon die OPOS-Zuordnung) anzusetzen und Automatismen anzubieten, die dazu führen, dass weniger Buchungen nachbearbeitet werden müssen. Trotzdem haben Sie uns gezeigt, dass eben in der Praxis nicht alles über Lerndateieinträge abgebildet werden kann. Danke in jedem Fall dafür – auch wenn ich Ihnen leider aktuell weiter keine Aussicht auf eine Umsetzung geben kann.   @SFre: Tatsächlich überlege ich gerade in Ihrem Fall noch, ob es bei Ihnen nicht doch eine Möglichkeit gäbe, die automatische OPOS-Zuordnung mithilfe eines Lerndateieintrags auszuhebeln. Sie haben ja beschrieben, dass bei Ihnen im Rahmen der automatischen OPOS-Suche häufig ein Debitorenkonto vorgeschlagen wird, Sie jedoch  bestimmte Umsätze (?) auf ein Verrechnungskonto buchen möchten.   ... Mehr anzeigen

Hallo @vogtsburger,   beim Zahlungsdatenservice PayPal können Sie in den Einstellungen hinterlegen, ob der OPOS-Ausgleich über das Feld Auftragsnummer, über Belegfeld 1 und / oder über den Geschäftspartner erfolgen soll. Bei der Rechnungsbuchung müsste also die Transaktionsnummer von PayPal entweder im Feld Auftragsnummer oder im Belegfeld 1 enthalten sein, damit der PayPal-Umsatz dem jeweiligen offenen Posten zugeordnet werden kann. Leider gibt es jedoch aktuell keine Möglichkeit, bestimmte Informationen / Felder aus Belege online in das Feld Auftragsnummer im DATEV-Rechnungswesen-Programm zu übernehmen. Das Feld Auftragsnummer wird aktuell nur über Schnittstellen bestückt, die strukturierte Rechnungsdaten verarbeiten. Beispiele hierfür wären: Rechnungsdatenservice 1.0, Rechnungsdatenservice 2.0, Buchungsdatenservice oder die Importschnittstellen DATEV-Format und ASCII-Format. ... Mehr anzeigen

Hallo @SvenJanning,  Sie hatten beschrieben, dass Sie die Amazon-Umsätze über eine Dummy-Bank übernehmen. Gleichzeitig steht bei Ihnen die Transaktionsnummer von Amazon bei den Ausgangsrechnungen im Feld Auftragsnummer. Beim elektronischen Bankbuchen wird bei der Zuordnung der Zahlungen zum offenen Posten nur das Belegfeld 1, nicht jedoch das Feld Auftragsnummer durchsucht. Das bedeutet, dass die Transaktionsnummer von Amazon in Belegfeld 1 stehen müsste, damit die Amazon-Umsätze in Ihrem Fall korrekt dem offenen Posten zugeordnet werden können. So könnte ich mir Ihre Schwierigkeiten beim OPOS-Ausgleich erklären. Vielleicht hilft Ihnen auch folgende Information: Voraussichtlich mit den DATEV-Programmen V.15.0 (Herbst 2021) wird es möglich sein, die Zahlungsdaten von Amazon über den Zahlungsdatenservice Amazon abrufen zu können. Analog zu PayPal können dann Amazon-Konten im DATEV-Rechnungswesen-Programm angelegt und mit einem hohen Automatisierungsgrad gebucht werden. Ebenfalls werden Sie hier in den Einstellungen hinterlegen können, ob der OPOS-Ausgleich über das Feld Auftragsnummer und / oder Belegfeld 1 erfolgen soll. ... Mehr anzeigen

Hallo @theo,    vielen Dank für Ihr Feedback zum Dokument 9211407. Wir haben bislang die Möglichkeit, dass das digitale Belegbuchen auch mit DATEV-Benutzer funktioniert, bewusst nicht in dem angesprochenen Dokument platziert. Der Hintergrund ist, dass mit dem DATEV-Benutzer nicht alle Funktionen für das digitale Belegbuchen genutzt werden können. Beispielsweise können keine Buchungsinformationen zurückgeschrieben werden. Aber gerade das Zurückschreiben der Buchungsinformationen sehen wir als wichtig an, damit der Buchungsassistent den Geschäftspartner wiedererkennen und so bestimmte Werte wie z.B. Gegenkonto, Konto oder Kostenstellen in der Buchungszeile vorbelegen kann. Gleichzeitig kann der Unternehmer in Belege online auch nur dann nach diesen Informationen suchen, wenn die Buchungsinformationen zurückgeschrieben wurden. Wir empfehlen daher weiterhin eine SmartCard, damit das digitale Belegbuchen vollumfänglich genutzt werden kann. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   bitte verzeihen Sie den verspäteten Beitrag. PayJoe ist seit 2013 Partner auf dem DATEV-Marktplatz. Folgende Schnittstellen werden von PayJoe genutzt: Die digitalen Belegbilder werden über die DATEVconnect online-Schnittstelle nach DATEV Unternehmen online übertragen. Zusätzlich werden die Zahlungsdaten der Online-Marktplätze durch PayJoe um OPOS-Informationen ergänzt. Diese Daten werden zum Ausgleich der offenen Posten als CSV-Datei oder MT940-Datei zur Verfügung gestellt.   Eine ausführliche Beschreibung, wie die Daten von PayJoe übernommen werden können, finden Sie unter diesem Link.     Mit freundlichen Grüßen   Natalie Bauer Business Analyst Finanzbuchführung DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   vielen Dank auch nochmal von meiner Seite für die Diskussionen. Was ich auf jeden Fall mitgenommen habe, ist, dass Sie das langsame Laden von Belegbildern in einigen Fällen daran hindert, die Buchungssätze im Kontoblatt oder in der Primanota schnell durchzugehen und zu kontrollieren. Der Diskussion konnte ich ebenfalls entnehmen, dass sich das Problem mit der Ladedauer überwiegend auf Belege bezieht, welche in Belege online abgelegt sind.   Wie Sie ja bereits in Ihren Beiträgen angeführt haben, ist die Ladedauer für die Belege u.a. von der Internetverbindung und von der Größe der Belege abhängig. Daher auch noch einmal die Empfehlung von meiner Seite darauf zu achten, dass das Volumen der Belege in einem angemessenen Rahmen bleibt. Beim Scannen haben wir gute Erfahrungen mit einer Auflösung von 300 dpi im Modus schwarz/weiß und dem Dateityp TIF/TIFF oder PDF gemacht. Eine gescannte DIN-A4-Seite sollte also im Durchschnitt ein Volumen zwischen 50 und 100 KB haben.   Wir haben uns aber aufgrund Ihrer Rückmeldung auch angeschaut, ob es einen einfachen Lösungsansatz gäbe. Leider ließe sich ein lokaler Cache nicht ganz so einfach umsetzen. Wie bereits in den Diskussionen angeführt wurde, würde sich hier zunächst die Frage stellen, welche Belege eigentlich gecacht werden sollten. Innerhalb eines Buchungsstapels könnte man vielleicht noch eine Grenze ziehen, doch spätestens beim Blättern im Kontoblatt wäre diese Entscheidung nicht mehr so einfach möglich. Letztlich müssten ggf. alle Belege eines Wirtschaftsjahres heruntergeladen werden. Daher würde sich hier dann auch die Frage ergeben, wann genau sich der Cache aktualisieren sollte. Bei der ersten Anzeige eines Belegs wäre dies dann vermutlich zu spät, weil das Herunterladen wiederum Auswirkungen auf die Performance hätte. Auch der Datenschutz wäre noch ein wichtiges Thema, da auch ein verschlüsseltes TEMP-Verzeichnis nicht dafür genutzt werden könnte, um die Belege über eine längere Zeit zu speichern.   Dennoch würde uns interessieren, wie Sie genau vorgehen und wann genau das DATEV-Rechnungswesen-Programm in Ihren Augen hängt. So können wir prüfen, ob wir ggf. an der ein oder anderen Stelle zumindest eine kleine Optimierung realisieren könnten.   @martinkolberg: Wenn ich Sie richtig verstanden habe, liegen Ihre Belege in Belege online, ist das richtig? Können Sie mir insbesondere Ihren Workflow bei der Erfassung eines Inventars noch einmal genau schildern? Ich muss gestehen, dass ich kein Anlag-Experte bin. Daher wäre es für mich interessant zu wissen, wo genau Sie sich genau befinden, worauf Sie klicken und an welcher Stelle das DATEV-Rechnungswesen-Programm in Ihren Augen hängt.   Mit freundlichen Grüßen   Natalie Bauer Business Analyst Finanzbuchführung DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir beschäftigen uns aktuell mit der Umsetzung einer Amazon-Schnittstelle und der Übernahme der Amazon-Umsätze in das DATEV-Rechnungswesen-Programm. Voraussichtlich im Herbst 2021 soll eine erste Lösungsstufe freigegeben werden. Mit dieser ersten Lösungsstufe soll es möglich sein, Amazon-Konten analog zu PayPal-Konten anzulegen und mit einem hohen Automatisierungsgrad zu buchen. @SKno: Deshalb ist aktuell keine umfangreichere Überarbeitung der Dokumente vorgesehen. Wenn Sie aber konkrete Anregungen haben, durch die die Dokumente für Sie verständlicher wären, geben Sie mir diese gerne mit. Dann würde ich die Dokumente dahingehend anpassen.   Nachdem die Diskussion in diesem Beitrag auch über den Einkauf über Amazon-Business ging, an dieser Stelle noch folgende Information: Mit der oben beschriebenen Amazon-Schnittstelle können Amazon-Zahlungsdaten übernommen werden, jedoch keine Rechnungsdaten (also keine Eingangsrechnungen durch den Einkauf über Amazon-Business und auch keine  Ausgangsrechnungen bei Nutzung des Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon).     Mit freundlichen Grüßen   Natalie Bauer Business Analyst Finanzbuchführung DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer,   in Dokument 1032121 sind alle Möglichkeiten beschrieben, wie Sie im DATEV-Rechnungswesen-Programm Sammelpositionen auflösen können. Nachdem Sie beschrieben haben, dass Sie weder Bank online noch Zahlungsverkehr für die Übermittlung von Zahlungen/Lastschriften nutzen, wird bei Ihnen möglicherweise keines der aufgeführten Szenarien greifen. In Dokument 1070760 zum Thema „Sammelzahlungen auflösen: Durch Batch-Booking auf dem Kontoauszug“ wird jedoch beschrieben, dass – sofern die Bank die Möglichkeit anbietet – auch individuelle Vereinbarungen zur Auflösung von Sammelzahlungen mit der Bank getroffen werden können. Je nach Vereinbarung liefert die Bank dann bei bestimmten Geschäftsvorfällen entweder Sammel- oder Einzelpositionen.     Mit freundlichen Grüßen   Natalie Bauer Business Analyst Finanzbuchführung DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer,   Sie hatten beschrieben, dass Sie weder Bank online noch Zahlungsverkehr für die Übermittlung von Zahlungen/Lastschriften nutzen und der Haken zum Auflösen von Sammelzahlungen in Bank online deaktiviert ist. Über Zahlungsverkehr können die Sammelpositionen in diesem Fall daher nicht aufgelöst werden. Wenn die Bank aufgelöste Sammler und somit Einzelpositionen liefert, sollten auch im DATEV-Rechnungswesen-Programm Bank-Buchungsvorschläge für die Einzelpositionen und nicht für die Sammelposition erzeugt werden. Falls dies bei Ihnen nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an den Service, damit wir die Ursache prüfen können.   Mit freundlichen Grüßen   Natalie Bauer Business Analyst Finanzbuchführung DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   @jjunker: Sie hatten konkret danach gefragt, wie man Eingangsrechnungen von Amazon exportieren und in das DATEV-Rechnungswesen-Programm übernehmen kann.   Wir arbeiten aktuell an einem Leitfaden, der den Export aus Amazon Business und den Import in das DATEV-Rechnungswesen-Programm beschreibt. Sobald dieser veröffentlicht ist, kann ich Sie gerne in diesen Beitrag informieren.     Mit freundlichen Grüßen   Natalie Bauer Business Analyst Finanzbuchführung DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer,   für das Auflösen von Sammelzahlungen auf dem Kontoauszug bzw. in den DATEV-Programmen haben Sie verschiedene Möglichkeiten – wodurch das Thema auch nicht ganz so einfach zu erklären ist. Einen Überblick, wie Sie Sammelpositionen im DATEV-Rechnungswesen-Programm auflösen können, finden Sie im Dokument 1032121. Daher habe ich Sie möglicherweise auch falsch verstanden.   Entscheidend, um Ihnen letztlich eine Vorgehensweise zum Auflösen von Sammelpositionen zu empfehlen, ist, wo die Zahlungen ausgeführt werden. Sie haben erwähnt, dass Sie bislang das Programm Zahlungsverkehr nicht nutzen. - Führen Sie bzw. Ihr Mandant die Zahlungen dann in Bank online oder in einem Bankprogramm aus? - Wenn die Zahlungen in Bank online ausgeführt werden: Bitte prüfen Sie, ob Sie bei diesem Mandanten in den Stammdaten online unter Unternehmensangaben | Bank bei dem Punkt Batch-Booking eine der drei wählbaren Optionen hinterlegt ist. Abgesehen von der Möglichkeit, Zahlungsaufträge von Bank online zum Auflösen von Sammelpositionen zu nutzen, können Sie bzw. Ihr Mandant nämlich auch direkt beim Senden der Sammelzahlungen angeben, wie diese auf dem Kontoauszug dargestellt werden sollen. Voraussetzung ist, dass das Batch-Booking-Kennzeichen von der betreffenden Bank unterstützt wird. Hier können Sie entweder allgemein für das Konto oder je Zahlungsauftrag festlegen, ob die Sammelzahlung beim Kontoauszug als Sammelbuchung oder als Einzelzahlungen verarbeitet werden soll. Außerdem können Sie – sofern die Bank die Möglichkeit anbietet – auch individuelle Vereinbarungen zur Auflösung von Sammelzahlungen mit der Bank treffen. Gemäß der gewählten Option werden dann die Sammelpositionen auch im DATEV-Rechnungswesen-Programm aufgelöst oder als Sammelposition dargestellt.   Ich hoffe, ich konnte Ihnen nun weiterhelfen.   Mit freundlichen Grüßen   Natalie Bauer Business Analyst Finanzbuchführung DATEV eG ... Mehr anzeigen