Informationen zu tbehrens - DATEV-Community

tbehrens · ‎17.02.2025

@jjunker schrieb: Was ist dieser Ausbildungsfonds eigentlich? Grob gesagt, alle Unternehmen im Land Bremen sollen hier einzahlen. Dafür muss jedes Unternehmen in Bremen online eine Meldung machen. Wer eine bestimmte Grenze an Vorjahresentgelt der Gehälter nicht überschreitet, kann sich davon befreien lassen. Alle Unternehmen die ausbilden erhalten auch diesem Fond eine Entgelt pro Azubi ausgezahlt. Wer ausbildet und ansonsten wenig Vorjahresentgelte hat, kommt was, alle anderen müssen zahlen. Aufwendig ist es, weil Entgelte von Minijobber und Sonderzahlung wie Weihnachtsgeld nicht zu melden sind Man kann deshalb nicht einfach das Entgelt für die BG melden, da hier eben Weihnachtsgeld oder Minijobber-Entgelte enthalten ist. Außerdem muss jedes Unternehmen sich mit einem ELSTER-Zertifikat anmelden, was die meisten Mandanten bisher gar nicht besitzen. Ein ELSTER-Zertifikat des Steuerberaters nützt nicht, da die Online-Seite nicht mandatstauglich ist. Das Unternehmen ist vorgegeben. Es gibt keine Auswahlmöglichkeit.

tbehrens · ‎17.02.2025

Ein AN war bis 2/24 sv-pflichtig beschäftigt und wurde als Minijobber noch in 3/24 weiterbeschäftigt, die dann auch beendet wurde. Jetzt in 2025 soll noch eine Arbeitsbescheinigung übermittelt werden. Ich habe eine Probeabrechnung jetzt für 2/25 gemacht. Lodas lehnt die Arbeitsbescheinigung ab, da ab 3/24 für Personengruppe 109 keine Arbeitsbescheinigung möglich ist. Er war bis 2/24 sv-pfl. (PGrp. 101) beschäftigt. Ist eine Arbeitsbescheinigung trotzdem irgendwie möglich?

tbehrens · ‎17.02.2025

@Newbie_ schrieb: In dem Kontext habe ich auch gelesen, dass Rückzahlungen aus dem Vorjahr immer als laufender Bezug zu werten sind aufgrund Steuer- und SV-Recht. Das verstehe ich. Allerdings ist mir auch hier nicht klar, wie ich LODAS füttern muss, um das richtige Ergebnis zu erhalten. Es handelt sich hier nicht um eine Rückzahlung aus dem Vorjahr, sondern eine Überzahlung. Rückzahlung bedeutet, dass ein Brutto-Entgelt falsch war. Das Brutto wurde bereits bereinigt, deshalb entstand dadurch die Überzahlung. Wie meine Vorgänger bereits mitgeteilt, kann die Überzahlung automatisch oder manuell verrechnet werden. Wichtig prüfen, ob die Automatik greift. Nicht dass beides aktiv ist und die Überzahlung somit doppelt berücksichtigt wird.

tbehrens · ‎23.01.2025

Wurde die Bezeichnung mal geändert. Vielleicht ist diese Änderung nicht richtig ins RZ angekommen. Stammdaten abrufen und ggf. dann Bezeichnung ändern. Alternativ Änderungskennzeichen setzen und Stammdaten ins RZ senden.

tbehrens · ‎23.01.2025

@Kraemer97 schrieb: Hallo, ich soll eine Arbeitsbescheinigung über 24 Monate erstellen, Die Arbeitnehmerin hatte im November 2023 ihre Arbeitszeit von 30 Std auf 28 Stunden reduziert. (red. Bruttogehalt) ansonsten gab es keine Fehlzeiten Was muss ich erfassen, damit die Meldung an die Arbeitsagentur übertragen werden kann Hier sollte mit der Arbeitsagentur geklärt werden, weshalb die 24 Monate haben wollen, obwohl gesetzlich die 12 Monate vorgeschrieben sind. Die sollen Ihnen die gesetzliche Grundlage nennen, aus denen sich eine Verpflichtung ergibt, 24 Monate zu melden.

tbehrens · ‎17.01.2025

@noescher schrieb: Hallo @tbehrens , Meine Meinung: Bevor die Frage technisch beantwortet werden kann, muss der rechtliche Hintergrund geklärt werden. Wenn - die Mandantin selbst bucht, - die Kanzlei die Buchungen nur für den Jahresabschluss übernimmt, - und das ordnungsgemäß Belegarchiv in Lexware Office beim Mandanten liegt - und der Mandant ggf. im Rahmen des Jahresabschlusses noch erzeugte Buchungsbelege in dieses Belegarchiv aufnimmt und die damit verbundenen Buchungen nachholt Sie buchen erst jetzt ab 2025 selbst, aber die Fibu erhalten wir monatlich und wir übermitteln die UStVA. Ob dies im Laufe des Jahres ändert, wissen wir noch nicht. Bisher haben wir die "Papier"-Ordner erhalten und entsprechend kontiert und gebucht. Sie will DUO nicht, da Sie schließlich "Lexware Office" hat. Wieso sollte Sie doppelt bezahlen? Die Belege sind schließlich schon in Lexware drin. Die Fibu soll weiterhin über die Kanzlei-Beraternummer laufen. Bei einer BP würde unser Datenbestand ans FA geht. Ob sich später was ändern und von uns nur der Abschluss gemacht wird, steht aktuell nicht fest. Wie mit Änderungen (z. B. Umbuchungen etc.), die wir in Datev vornehmen bezüglich Lexware umgegangen wird, wissen wir auch noch nicht, da aktuell 12/24 gebucht wird.

tbehrens · ‎17.01.2025

Unsere Mandantin hat sich Lexware Office zugelegt und bucht selbst inkl. Belege. Wir haben einen Steuerberaterzugang erhalten, wo wir 2 Zip-Dateien (Buchungsstapel/Stammdaten als csv-Datei und separat die pdf-Belege). Ich hatte DUO bestellt (neue eigene Beraternummer [mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft]), da ich davon ausging, dass Unternehmen Online benötigt wird. Soweit ich jetzt verstanden habe, wird eigentlich nur die Beleg-Verwaltung in DUO benötigt. Die FiBu läuft über seit Jahren über unsere Beraternummer, nicht über die neue Unterberaternummer. 1.) Da unsere Mandantin selbst mit Datev bzw. DUO nichts zu tun hat, benötigen die DUO selbst gar nicht, da die Belege über uns direkt abgewickelt werden, richtig? 2.) Die Buchungsstapel kann ich direkt ins RW einspielen, richtig? 3.) Die Belege müssen über Belegtransfer hochgeladen werden, richtig?

tbehrens · ‎16.01.2025

Wir erfassen alle Kredite in Kanzlei-Rechnungswesen. Die Einrichtung funktioniert meistens. Allerdings haben wir das Problem, dass unsere Mandanten nicht rechtzeitig zahlen bzw. Rücklastschrift oder in letzter Zeit auch, dass die Banken zu spät abbuchen, insbesondere bei Kredite, die zum Monatsende eigentlich bezahlt werden sollen, aber erst am 1. des Folgemonats abgebucht/bezahlt werden. Dies führt aber dazu, dass die Kredite nicht mehr abgestimmt werden können. Momentan buchen wir im lfd. Monat über Durchlaufender Posten aufs Verrechnungskonto und die tatsächliche Zahlung dann gegen Durchlaufender Posten. Gibt es eine andere Möglichkeit?

tbehrens · ‎14.01.2025

Was wurde unter Weitere Angaben erfasst?

tbehrens · ‎14.01.2025

@uwa schrieb: Guten Morgen, ich habe direkt bei der Behörde nachgefragt und diese Antwort bekommen: Danke dafür. Ich hatte auf der Internetseite ein Kontaktformular ausgefüllt und bis heute keine Antwort erhalten.

tbehrens · ‎08.01.2025

@prudentius schrieb: wie berechnet ihr das? Jahreslohnjournal LStpfl. Entgelt - prüfen, ob Weihnachtsgeld/Sonderzahlung (i. d. R. Nov/Dez) gezahlt wurde. Ich berücksichtige Minijobber und GGF nicht. § 2 Abs. 2 (Personen im Sinne dieses Gesetzes sind im Land Bremen tätige 1. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, sofern sie nicht nur geringfügig beschäftigt sind,) = > Keine Minijobber? § 2 Abs. 3 (Eine Person ist im Lande Bremen tätig, wenn sie 1. in eine im Lande Bremen ansässige Betriebsstätte eingegliedert ist oder) ==> GGF sind gerade nicht eingegliedert, richtig?

tbehrens · ‎08.01.2025

Was passiert, wenn wir die Unterberaternummer kündigen (Service-Anwendungen > Beraternummer verwalten)? Wir möchten natürlich keinen Haftungsfall, dass Datev dann alle Daten löscht.

tbehrens · ‎08.01.2025

Wir haben die Zusammenarbeit mit einem Mandanten beendet. Der Ex-Mandant hat eine eigene Unterberaternummer. Er macht alles selbst (FiBu, Lodas, DUO). Er ist im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft, so dass wir selbst keine Kosten haben. Wir möchten aber die Verbindung komplett trennen, da wir technisch nach wie vor Zugriff auf alles haben (DUO, Lodas Auswertung etc.). Wir haben keine Kenntnis über einen anderen Steuerberater, eine Übertragung hat jedenfalls nie stattgefunden. Der Kontakt zum Ex-Mandant ist komplett beendet. Eine Kommunikation erfolgt nicht mehr. Können wir irgendwie die Verknüpfung von unserer Beraternummer zu deren Beraternummer trennen, so dass er sich ein neuen Steuerberater suchen muss, damit eine Übertragung der Unterberaternummer zum neuen Steuerberater erfolgt?

tbehrens · ‎07.01.2025

Nein, ich denke nicht, da die Meldung speziell über die Internetseite zu erstellen ist. Wir haben die Unterlagen leider jetzt auch von unsere Mandanten erhalten. Leider benötigen jeder AN ein "Mein Unternehmenskonto" von Elster, was die meisten nicht haben. Was auch wieder Zeit kostet, da die Aktivierungs-ID per Post versandt wird. Abgesehen davon stellt sich noch ein paar rechtliche Fragen: Da das LSt-pflichtige Bruttoentgelt zu melden ist, stellt sich die Frage, ob ein GGF auch zu melden ist, da er steuerrechtlich als AN gilt? Müssen die Entgelt von Minijob nicht berücksichtigt werden?

tbehrens · ‎17.12.2024

Danke für die Infos. Das erklärt einiges. Wir hatten dem Mandanten immer dem Freischaltcode mitgeteilt. Deren externe EDV-Spezialist (welcher auch uns für Datev betreut) meinte, dass das nächste Update nicht mehr kompatibel ist mit deren Windows-Version und deshalb auch dort ein Update benötigt, weshalb die zum Anfang nächsten Jahres einen neuen PC erhalten. Die Datev-RW-Software auch geändert wird. Jetzt verstehe ich, dass wegen DUO eine andere Datev-RW-Version verwendet werden muss, die aber nicht mehr kompatibel mit deren Windows-Version ist. Welche größere Version wäre es dann? Dann muss ich auf jeden Fall einen Stick bestellen.

tbehrens · ‎16.12.2024

Unser Mandant hat bereits seine eigene Beraternummer. Er bucht aktuell selbst über Datev Mittelstand Faktura mit RW compact. Bisher wird über Leistungsverbund abgerechnet, heißt die Kosten für die Software wird in unserer Rechnung ausgewiesen. Ab 1/25 soll nun UNO zugebucht werden. Wir möchte dann allerdings, dass die Rg. direkt an unseren Mandanten geht (mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft). 1) Normalerweise kann ich beim erstmaligen Bestellungen von UNO (und eine neue Beraternr.) wählen, ob Leistungsverbund oder mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft. Diese Auswahl habe ich bei bereits vorhandene Beraternummer nicht. Wenn ich vor der Bestellung im Januar - jetzt im Dezember - die Umstellung auf mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft beantrage, kann ich dann im Januar UNO bestellen oder müsste dann unser Mandant dies selbst tun? 2) Die Fibu wird von denen gebucht, Sie mailen uns aber die RW-Datei monatlich zur Kontrolle zu. Wir übermitteln die UStA ans FA und mailen die RW-Datei wieder zurück. Keine Anbindung ans RZ bei denen. Kein Bankmanager etc. Die aktuelle Software wurde von deren externen EDV-Firma installiert, keine Ahnung wie. Die FiBu läuft über unsere eigene Beraternr. Ich finde deren Beraternummer nicht unter Rechteverwaltung online - Mandanten. Wir haben auch andere Mandanten die Selbstbuchen etc., die kein UNO haben. Aber die werden angezeigt. Beim Versuch UNO zu bestellen (breche vorher ab, da erst ab 1/25 bestellt werden soll) wird auch "0 neue Personen In der nachfolgenden Liste haben Sie die Möglichkeit, neue Personen anzulegen und bereits vorgeschlagene Personen zu bearbeiten oder zu entfernen. Keine Person vorhanden" angezeigt. Der Mandant sagt, kein SmartLogin, also müssen Sie sich per mIDentity-Stick einloggen, richtig? Oder kann man RW - da kein RZ - ohne Stick/SmartLogin benutzen?

tbehrens · ‎12.12.2024

Ich habe zur E-Rechnung eine Frage. Unser Mandant nutzt bereits DUO, kompletter Online-Mandat. Wenn er eine Rechnung per E-Mail erhält, druckt er diese aus. Diese "Papier"-Rechnung geht durch die Abteilung, wo die Sachbearbeiter die Kosten abhaken oder eine Ergänzung zu schreiben. Letzt steht der neue Rechnungsbetrag (i.d.R. abzüglich Skonto, oder noch weiteren Abzügen) drauf, der aktuell auch so hochgeladen wird und dieser neue Rechnungsbetrag wird als Betrag in die FiBu übergeben. Die neue E-Rechnung muss als Original archiviert werden, darf also keine Änderung haben. Unser Gedanke ist, diese auch als Original hochgeladen wird und in einem speziellen Ordner, z. B. "Original E-Rechnung" gespeichert werden. Der Mandant aber weiterhin die Rechnung ausdruckt (soweit möglich), weiterhin die "Papier"-Rechnung normal abwickelt, hochlädt und an die FiBu übergibt. Also einfach die Rechnung zweifach (Original [wird nicht an die FiBu übergeben] und geänderte "Kopie") hochlädt. Wäre dies korrekt? Ich verstehe dies so, dass die Original-Rechnung aufbewahrt werden muss, aber nicht als Original in der FiBu verwendet werden muss, richtig?

tbehrens · ‎11.12.2024

Ich habe nichts vorliegen, außer die Schreiben von der Krankenkasse. Haben sie unter Mandantendaten > Sozialversicherung > Allgemeine Daten ==> Abrechnung über Datev: Beginn 01.06.2024 stehen? Wurde einen Mandantenübertrag vom alten StB gemacht? Oder wurde komplett neu ab 01.06.24 eingegeben? Nebenbei: Wurden Lohnkonto Ergebniswerte vorgetragen?

tbehrens · ‎11.12.2024

Nach dem Bundesurlaubsgesetz hat ein AN, bei Eintritt in der 2. Jahreshälfte nur einen Anspruch von 1/12 für volle Beschäftigungsmonate (nicht Kalendermonate).

tbehrens · ‎11.12.2024

Bei lfd. Sachbezüge: SLA 235 Sachbezug brutto

tbehrens · ‎11.12.2024

ich habe einen Arbeitgeber, der während der Wiedereingliederung die Stunden, die nicht gearbeitet werden, als Zuzahlung dem Arbeitnehmer auszahlen will. Mit anderen Wort, der AG will das normale volle Gehalt zahlen, richtig? Unterbrechung beenden und normal erfassen. Der AG weiß schon, dass eine Zahlung das KG kürzt bzw. das er weder verpflichtet ist die gearbeiteten Stunden zu bezahlen, geschweige die nicht gearbeiteten? Wenn er voll bezahlt, fällt halt das KG komplett weg.

tbehrens · ‎11.12.2024

Wie hoch ist der Gesamtbeitrag? Alle Sachbezüge werden zusammen gerechnet. Wenn dann die 50 € pro Monat überschritten ist, sind alle Sachbezüge st-/sv-pflichtig.

tbehrens · ‎11.12.2024

Zwar kann mit § 37 b die LSt pauschaliert werden, ist aber leider sv-pflichtig, was wenn bereits das Entgelt an die Geringfügigkeitsgrenze liegt, eventuell zum Wegfall des Minijobs führen kann und sv-pfl. wird. Wie hoch ist das Entgelt und bekommt der AN Mindestlohn? 556 € * 12 = 6.672 € - 500 € = 6.172 € : 12 Monate = max. 514,33 € monatlich (wenn keine weitere Sonderzahlung erfolgt). Hier würde ich aber dann nicht pauschalversteuern, da 2 % natürlich günstiger ist.

tbehrens · ‎10.12.2024

Bei freiwillige Versicherte werden alle Einkünfte mitgerechnet. Hier wird erst einmal immer der Höchstbeitrag berücksichtigt. Nur weil das Arbeitsentgelt unter der BBG sinkt, hat dies erst einmal keinen Einfluss auf die Beiträge.

tbehrens · ‎10.12.2024

Wir haben deshalb im November unsere Mandanten darauf hingewiesen, dass (gerade bei den Stundenlöhner) eine mögliche IAP mit der November-Abrechnung im Dezember ausgezahlt werden sollte. Bei Mandanten die jetzt noch überlegen die IAP zu zahlen, weisen wir explizit darauf hin, dass die Auszahlung noch im Dezember erfolgen muss (ggf. ein Nettoabzug als "bereits ausgezahlt" erfassen). Aber auch Gehaltsempfänger, die zum Monatsende die Auszahlung erhalten, weisen wir darauf hin, dass die Lohnabrechnung spätestens am 18.12.24 erstellt werden muss, wenn kein Schätzungsverfahren aktiv ist und die Besonderheiten der fehlenden Banktage am (24.12. und) 31.12.24. So dass auch das lfd. Gehalt (inkl. IAP) rechtzeitig überwiesen sein muss.

tbehrens · ‎10.12.2024

Technisch kann in Lodas bis zur Dezember 2025-Abrechnung noch eine Anmeldung für 2024 erfolgen. Eine Anmeldung ist (notfalls über SV-Meldeportal) immer zu machen, wenn Sie rechtlich notwendig ist, also wenn z. B. in 2026 eine Anmeldung für 2024 fehlt. Aber ich stimme lena_k zu. Wieso eine rückwirkende Anmeldung? Wenn jetzt ausgesteuert wurde, bedeutet dies, dass 1,5 Jahre KG vorbei ist. Also gehe ich davon aus, dass die AN weiterhin arbeitsunfähig ist. Eine Anmeldung ist also gar nicht zulässig. Des weiteren sind die anderen rechtlichen Regelungen zu beachten. Wenn eine Anmeldung rückwirkend Monate später erfolgt, gehe ich davon aus, dass bis dahin auch kein Gehalt gezahlt worden ist. Also wäre dies bereits ein Verstoß nach dem Mindestlohngesetz, da spätestens zum Ende des Folgemonats der Mindestlohn zu zahlen ist. Hinzu kommen ggf. andere Verstöße, wie Stundenaufzeichnung etc.

tbehrens · ‎09.12.2024

Ich bin mir gerade nicht ganz sicher: Einer unserer Gerüstbauer hat gerade Auftragsmangel, will deshalb in S-KUG gehen. Eine Anzeige muss bei S-KUG nicht mehr gemacht werden. Er hat die AN mündlich informiert. Muss der AG trotzdem noch die schriftliche Einverständniserklärung der AN haben?

tbehrens · ‎09.12.2024

Ja. Bei Kündigung/Entlassung durch "kraft Gesetzes oder Tarifvertrag" wählen.

tbehrens · ‎09.12.2024

https://apps.datev.de/help-center/documents/1070272 In Zeile 28 muss der nach § 39b Abs. 2 S. 5 Nr. 3d EStG berücksichtigte Teilbetrag der Vorsorgepauschale (ggf. die Mindestvorsorgepauschale in Höhe von 1.900 EUR jährlich bei Steuerklasse I, II, IV, V, VI oder 3.000,00 jährlich bei Steuerklasse III) für Beiträge zur privaten Basiskrankenversicherung und privaten Pflege-Pflichtversicherung aus laufendem Arbeitslohn und aus sonstigen Bezügen bescheinigt werden. Zu sozialversicherungsfreien Arbeitnehmern zählen beispielsweise: Kurzfristig Beschäftigte

tbehrens · ‎06.12.2024

Nein, neben der Selbstständigkeit besteht nur diese eine Teilzeitstellen. Dann wäre wohl die Elstam Anmeldung nicht korrekt gewesen. Es handelt sich dann nicht um eine Nebenbeschäftigung. Die Anmeldung hätte als Hauptarbeitgeber erfolgen müssen. Unter Mitarbeiter > Elektronische Lohnsteuerkarte: 1.) Abmelden: Meldeende = Meldebeginn. 2.) Später eine neue manuelle Anmeldung mit Meldebeginn 1 Tag später.

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