Informationen zu tbehrens - DATEV-Community

tbehrens · ‎21.03.2025

I. d. R. sind die Beiträge für solche baV für GGF über dem Freibetrag. Berücksichtige, dass der Freibetrag zuerst voll ausgeschöpft wird und danach erst pflichtig, d. h. dass z. B. bis 4/25 sv-frei, in 5/25 sv-frei + sv-pfl. und ab 6/25 sv-pfl. abgerechnet wird.

tbehrens · ‎21.03.2025

Wichtig ist zu beachten, dass man beim Kopieren einen Haken für die "personenbezogenen Arbeitnehmerdaten" setzen kann, dann wird auch die StIdNr. mit kopiert, allerdings auch alle Beschäftigungszeiträume, Fehlzeiten etc. (https://apps.datev.de/help-center/documents/9244733?product=datev-lodas). Diese Daten müssen dann wieder manuell gelöscht werden. Hier muss man also abwägen, ob man die StIdNr. lieber jeweils manuell einträgt oder lieber überflüssige Daten löscht? Wieso die StIdNr. als personenbezogenen Arbeitnehmerdaten gilt, aber z. B. der Name, Geburtsdaten, SV-Nr. nicht, ist für mich nicht nachvollziehbar, da für mich sämtliche Daten der Arbeitnehmer personenbezogen sind. Es wäre schön, wenn Datev die StIdNr. aus diesen "personenbezogenen Arbeitnehmerdaten" raus nehmen würde, da diese eine Pflichtangabe ist und somit immer benötigt wird, im Gegensatz zu all den anderen Daten.

tbehrens · ‎21.03.2025

Eine automatische Ausgabe der Arbeitsbescheinigung mit Abrechnung im Austrittsmonat ist mit diesen Punkten nicht vereinbar. Häufigste Ursache für Arbeitsbescheinigungen ohne Anforderung war die automatische Erstellung mit der Abrechnung. Aus diesem Grund ist diese Variante der Erstellung in LODAS nicht mehr möglich. Da die Probeabrechnung ein Teil der Abrechnung ist, entfällt dadurch auch die Möglichkeit darüber Arbeitsbescheinigungen zu erstellen. Wie kann eine Probeabrechnung ein Teil der Abrechnung sein? Sie ist nicht bindend. Es werden keine echten Meldungen gemacht. Anstatt den Haken zum automatischen erstellen der Arbeitsbescheinigung (inkl. für die Probeabrechnung), sollte halt ein Haken gemacht werden, der ausschließlich für die Probeabrechnung gilt. Der halt keine tatsächliche Erstellung der Abrechnung auslöst.

tbehrens · ‎20.03.2025

Ich kenne mich nicht mit Landwirten aus, aber ich denke, dies wird genauso laufen, wie bei einem Unternehmer/ Selbstständigen. Wenn dieser hauptberuflich versichert ist und bereits die Höchstgrenze bezahlt, muss für die Beschäftigung keine Beiträge an KV/PV gezahlt werden, da der AN dies bereits über die Selbstständigkeit zahlt. Dies müsste aber von der KK bescheinigt werden. Hier sollte bei der SVLFG angefragt werden, wie der Beitragsschlüssel ist.

tbehrens · ‎18.03.2025

Über Lodas gar nicht. Hier bleibt nur SV-Meldeportal. Außerdem muss geprüft werden, was Lodas an Änderungsmeldungen wegen der Änderung 01/24 vornimmt. Normalerweise sollte die Jahresmeldung 2023 storniert und dafür 33-Meldung zum 31.12.23 und 13-Meldung ab 01.01.24 erstellen. Dies muss auch ggf. alles über SV-Meldeportal korrigiert werden.

tbehrens · ‎18.03.2025

Es gibt also einen Grund-Stundenlohn und dazu diverse Zuschläge. Der MA will nun wissen, wie hoch die Personalkosten sind, um den Stundenlohn bei einem größeren Projekt richtig kalkulieren zu können. Sind die Zuschläge Festbeträge oder werden diese auf Grund von Stunden ermittelt oder sogar beides? Zusätzlich stellt sich die Frage, wie Krankheit, Urlaub oder Feiertag berücksichtigt wird (auch hier auf Stundenbasis)? Man kann sich über das Daten-Analyse-System Auswertungen selbst zusammen basteln. Aber i. d. R. wird eine Tabelle nicht ausreichen, sondern es müssen 2 oder mehrere mittels Excel zusammengefügt werden. Dafür sollte man sich aber wiederum mit Excel-Formeln auskennen.

tbehrens · ‎18.03.2025

Ist die BG als Hauptmitgliedschaft (rückwirkend ab Beginn) angehakt? Ist die Gefahrentarifstelle (rückwirkend) als Hauptgefahrent. ausgewählt? Meistens muss bei nachträglicher Meldungen eine Abrechnung für 2024 erstellt werden, damit alles aufgerollt wird. Über Bewegungsdaten "Nachberechnung Standard" mit 1/96 für 12/24 einen aktiven AN anstoßen.

tbehrens · ‎18.03.2025

Was genau soll ausgewiesen werden? Sind es Stundenlöhner oder auch Festangestellte? Pro Arbeitnehmer jeweils alle Lohnarten oder pro Lohnart? Die Auswertung 81 weist die Lohnarten aus. Für Datenanalysesystem muss diese selbst gebastelt werden. Auch hier wieder die Frage, welche Daten werden benötigt.

tbehrens · ‎12.03.2025

Ein neuer Mandant hat eine Wohnung angemietet, wo seine ausländische Monteure untergebraucht werden sollen. Es sind Mehrfachbelegungen geplant (3 Betten im Schlafzimmer, Küche und Bad geteilt). Bei den Monteuren soll der geldwerte Vorteil berechnet werden, keine Mietzahlung der AN. Auf Grund der Mehrfachbelegung handelt es sich nicht um eine überlassene Wohnung, sondern um eine Unterkunft wo der Sachbezugswert zu berücksichtigen ist und Abschläge wegen der Mehrfachbeleg können vorgenommen werden. Unser Mandant hat seit 2/25 auch AN beschäftigt, aber die sind in Deutschland wohnhaft und haben ihre eigene Wohnung. Jetzt in 3/25 hat er einen AN, der die Mietwohnung bewohnt. Ob weitere AN (ohne eigene Wohnung) im März noch beschäftigt werden, ist nicht bekannt. Wenn er im März alleine die vorgesehene mehrfachbelegte Wohnung bewohnt, muss dann die vom AG gezahlte Miete anstatt des Unterkunft-Sachbezuges als geldwerter Vorteil berücksichtigt werden? Es wäre ziemlich aufwendig (auch für später) immer zu prüfen, ob nur noch 1 AN in der Wohnung ist, insbesondere, wenn viele AN beschäftigt werden und weitere Wohnungen angemietet werden.

tbehrens · ‎11.03.2025

Wohnt er jetzt in Deutschland? Ist er in Deutschland gemeldet? Hat er einen Job im Ausland? Noch wohnhaft im Ausland? Befristeter Aufenthalt in Deutschland? Rechtlich muss jeder in Deutschland krankenversichert sein. Viele sind es aber nicht. Solange er nicht in einer gesetzlichen KV versichert ist, müssen vom AG keine Beiträge zur KV (0100 oder 0500) abgeführt werden.

tbehrens · ‎11.03.2025

Welche Fehlzeiten wurden erfasst? Stundenlohn oder Festgehalt? Was wird bei einer Wiederholungsabrechnung in der Probeabrechnung zur Unterbrechung angezeigt? Bei der Umrechnungsformel sollte ein Festgehalt richtig neu berechnet werden. Gibt es Fehlermeldungen zum AN? Wurden die Änderungen bereits in RZ gesendet? Falls ja, wurde die Verarbeitung abgewartet?

tbehrens · ‎10.03.2025

Wäre aber für mich trotzdem interessant zu wissen, wie Sie es beurteilen. Ich bin der Meinung, dass Datev hier ein Fehler im Programm hat. Es gibt Tarifverträge, die eine Kündigung zum Tagesende haben. Da man keine Stunden erfassen kann, wäre hier wirklich 0 Tage richtig. Also Fehler Datev.

tbehrens · ‎10.03.2025

wir haben eine Wiederabrechnung einer einzelnen PNR ans RZ geschickt - da der MA nun doch kein Lohn bekommen soll. In den Auswertungen zeigt es mittlerweile die korrigierten Dateien an. Welche Dateien? Die korrigierte Abrechnung in Auswertung "10" mit 0,00 € wird jedoch nicht angezeigt. Es werden lediglich die Abrechnungen des ersten Abrechnungslaufs ans RZ angezeigt. Der MA bekommt aber kein Lohn - liegt das daran, dass LODAS bei einem Lohn von 0,00 € keine Abrechnung generiert und daher auch keine Korrektur Abrechnung erscheint? Korrekt, wenn zwingend eine 0-Abrechnung erstellt werden soll, dann kann in den Bewegungsdaten zwei Buchungen erfasst werden. Eine mit 0,01 z. B. Gehalt und eine mit -0,01 mit der gleichen Lohnart. Dies löst eine Abrechnung ohne Entgelt aus. Falls noch nicht berücksichtigt, Fehlzeit erfassen. Bekommt der MA dann auch keine Abrechnung zugeschickt? Es wäre wichtig, da der MA auf keinen Fall die Abrechnung mit Lohn postalisch erhalten darf. Die ursprüngliche (falsche) Abrechnung wird auf jeden Fall versandt. Mit der korrigierten 0-Abrechnung kann dies dann bereinigt werden.

tbehrens · ‎10.03.2025

Es ist auch wichtig, den Beschluss genau zu lesen. Ob normale Pfändung, Unterhaltspfändung, Privatinsolvenz. Ob Pfändung nach Tabelle und ob im Beschluss ein unpfändbares Entgelt (meistens bei Unterhaltspfändungen) vorgegeben ist. Des weiteren ist ein problematischer Teil die Ermittlung von unterhaltsberechtigten Personen.

tbehrens · ‎07.03.2025

Mittels Service-Kontakt konnte das Problem gelöst werden. Die Lohnart 540 (Ausfalls. f. Saison-Kug) war nicht richtig geschlüsselt (richtig: Fehlzeitstunden für AZK). Da diese aber nicht in der Lohnabrechnung auftaucht, habe ich überhaupt nicht an diese Möglichkeit gedacht. Hier muss ich wirklich ein großes Lob an die Sachbearbeiterin geben. Mittels Telefongespräch konnte das Problem schnell gefunden und behoben werden.

tbehrens · ‎05.03.2025

Ich bin gerade bei der Februar-Abrechnung und habe festgestellt, dass für Februar aber auch für Januar Lodas falsch berechnet hat. Wir verwenden eigene Lohnart (ELA) = Stammlohnart (SLA). Die Eingabe erfolgt über das Kalendarium. Im Januar: Tägliche AZ 7,5 Std. neben Feiertag, Urlaub und geleistete Stunden war 1 Tag Schlechtwetter (WA / 7,5 Std.). Es wird ein AZK geführt. Im AZK war zum 31.12.24 ein Guthaben von 8,5 Std. vorhanden, AZK wird automatisch ein-/ausgebucht. Soll-AZ 23 ATg * 7,5 = 172,5 Std. Gearbeitet 142,5 Std., Feiertag 7,5 Std., Urlaub 2 Tg (=15 Std.) = 165 Std. + WA 7,5 Std. = 172,5 Std. Es wurde 7,5 Std. aus dem AZK (SLA 462) genommen und zusätzlich 1 Std. VL-Std. aus AZK (SLA 532) für WA, anstatt die vollen 7,5 Std. mit VL-Std. aus AZK (SLA 532). Das AZK war nun leer. Ausgezahlt wurden 173,5 Std. Wieso wird zuerst die 7,5 Std. aus dem AZK genommen und dann nochmals der Rest aus dem AZK für WA? Liegt es daran, dass die SLA 462 kleiner ist als die 532? Bei einem anderen AN wird im Februar auch die Automatik AZK (462) gebucht und der Rest als S-KUG, da AZK leer. Was muss ich eingeben, dass 532 (zuerst) greift?

tbehrens · ‎05.03.2025

Ich wäre auch dafür, dass direkt vom Datev Arbeitsplatz die Betriebsnummer zu finden ist, da diese nicht nur den Lohn betreffen, sondern z. B. auch für die Meldung der Künstlersozialkasse angegeben werden muss. Muss man dafür bei der Datev eine Petition beantragen? Diese Diskussion wurde vor fast 8 Jahren eröffnet und die Wünsche der Kunden werden wie immer komplett ignoriert. Aber, wenn eine Rückmeldung von SV-Meldeportal kommt, logge ich mich sowieso dort ein, gebe die Betriebsnummer ein und der Firmennamen wird direkt zur Betriebsnummer angezeigt.

tbehrens · ‎04.03.2025

Ein AN ist seit 01.01.2024 als Minijobber bei unserer Mandantin beschäftigt. Die Minijobber-Erklärung hatten wir nicht vorliegen, als die Lohnabrechnung 01/24 erstellt wurde (12.02.24), deshalb 6100. Wir haben diese am 27.02.24 erhalten. Mit der Abrechnung 2/24 (06.03.24) wurde leider rückwirkend ab 1/24 die RV-Befreiung erfasst (6500). Der AN hat diese am 01.01.24 unterschrieben. Der AG gar nicht. Die RV-Befreiung hätte erst ab 2/24 erfolgen dürfen. Die Frage ist, wenn wir diese jetzt in 2/25 korrigieren, also 1/24 wieder 6100, wäre die Befreiung ab 2/24 (6500) dann nicht auch verspätet?

tbehrens · ‎04.03.2025

Für mich war es bisher, dass lediglich im Dezember der VJ-Urlaub verpflichtend genommen werden muss, da dieser ab Januar gegenüber dem Arbeitgeber verfällt. Welches Programm? Es wurden beides angegeben. Lohn und Gehalt oder Lodas?

tbehrens · ‎26.02.2025

Der Kinderfreibetrag sagt nicht aus, wie viel Kinder es wirklich sind. Nur, dass die Elterneigenschaft vorhanden sind. Ein KfB von 1,0 kann 1 Kind sein oder 2 Kinder (je 0,5). Klar, wenn ein KfB von 5,0 eingetragen ist, sind es mindestens 5 Kinder, aber dies ist nicht die Regel.

tbehrens · ‎21.02.2025

Wenn Sie diese Gesamtbeträge auf irgendeinen anderen Wert ändern, wird dieser dann richtig oder auch doppelt berechnet?

tbehrens · ‎21.02.2025

Vom Grundsatz hat der AG alle AN gleich zu behandeln. Ob die Auslegung des AG "nur Rentner erhalten die 2 % vom AG" vor einem Arbeitsgericht erfolgt haben wird, ist wiederum eine andere Frage. Immer wenn ein AG Ausnahmen macht, weisen wir unsere Mandanten auf den Gleichheitsgrundsatz hin und für alles andere hat der AG die Haftung. Schließlich muss erst einmal ein AN wegen des Verstoßes des Gleichheitsgrundsatz klagen. Welcher Minijobber würde dies tun?

tbehrens · ‎21.02.2025

Kann es sein, dass unter Nettoabzüge zusätzlich was eingetragen ist?

tbehrens · ‎20.02.2025

Für 02/25 ist 901 korrekt. Der st-/sv-Freibetrag für die BAV wird immer zuerst berücksichtigt, nicht auf 1/12 aufgeteilt. sv-Freibetrag = 3.864 €, somit in 3/25 nur 1.864 € frei und ab 4/25 kein Freibetrag, sondern voll pflichtig. st-Freibetrag = 7.728 €, somit in 3/25-4/25 (2.000 €), in 5/25 noch 1.728 € und ab 6/25 voll pflichtig.

tbehrens · ‎17.02.2025

@eislein schrieb: ich haben einen Mitarbeiter, der in den ersten 4 Wochen krank wurde (Stundenlohn). Ich habe die Fehlzeit eingegeben und als Grund Krankengeld bei Krankheit oder Kur eingegeben. Was ist das Problem? Wird keine Entgeltmeldung erstellt? Gibt es einen Hinweis im Fehlerprotokoll? Haben Sie weitere Eingaben (Beginn Arbeitsunfähigkeit, letzter Tag vor EEL) ausgefüllt?

tbehrens · ‎17.02.2025

@k_maas84 schrieb: Zeitraumbeginn der DEÜV-Meldung fehlt oder ist falsch Ich gehe davon aus, dass hier der Fehler liegt. Die Fehlzeit 18.12.24 passt nicht zum Beschäftigungsbeginn bzw. es gibt keine Daten für 2024. Mal auf den 01.01.25 ändern. Eine Entgelt-Meldung muss - glaub ich - nicht gemacht werden, da weiterhin Krankengeld gezahlt wird.

tbehrens · ‎17.02.2025

Das Finanzamt hat noch DVD-Laufwerk. Wir haben auch letzten Monat eine DVD aushändigen müssen. Sie müssen es nicht auf Ihren PC einspielen. Früher hat das Finanzamt mal gesagt, die dürfen gar nicht auf Ihr das Computersystem zugreifen. Sie müssen externe Datenträger, halt DVD bzw. USB-Stick nutzen. Bisher war das Finanzamt-Portal nie ein Thema. Ich wusste nicht einmal, dass die sowas haben.

tbehrens · ‎17.02.2025

@verenad schrieb: Unsere PC's haben nicht mal mehr Laufwerke dafür Zum Glück müssen nicht Sie das Laufwerk haben, sondern nur das Finanzamt 😁. Ich hoffe, dass die Freigabe noch in 2025 statt finden, so dass keine kostenpflichtige DVD mehr bestellt werden muss.

tbehrens · ‎17.02.2025

I.d.R. wäre eine Korrektur über SV-Meldeportal notwendig. Hier wäre eine Abstimmung mit der BG sinnvoll. Ob eine Korrektur für 2023 über SV-Meldeportal erfolgen muss oder der Betrag in 2025 berücksichtigt werden darf.

tbehrens · ‎17.02.2025

Die Märzklausel betrifft nur die SV. Da eine Abfindung sv-frei ist, ist hier nichts zu beachten. Steuerlich gilt das Zuflussprinzip, also ist es im dem Monat zu versteuern in dem es gezahlt wurde. Und ja, es ist für den Auszahlungsmonat eine ELStAM-Anmeldung zu machen. Hier muss vorher geklärt werden, ob der AN wieder in Arbeit ist (dann Stkl. 6) oder arbeitslos?

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