6) Wie stellt man sicher, dass Bescheide die der Abrufende nicht sehen soll auch nicht angezeigt bekommt, Bei uns jetzt kein Problem generell aber schon ein Punkt, weiterhin Papierbescheid Es geht auch, das steht hier in einem anderen Beitrag, dass bei der elektronischen Vollmacht das Häckchen zur Untervollmacht raus genommen wird. Dann muss aber der Bevollmächtigte selber regelmäßig Bescheide abrufen. Ob und wie das praktikabel ist, weiß ich nicht, bei uns gilt volle Transparenz. Ansonsten wäre mein Work Flow: 1. Bescheid Abholung im Dokumentenkorb erfolgt einmal täglich durch festgelegten Bearbeiter. 2. Dieser ist verpflichtet, alle Bescheide sofort ab zu legen mit Verknüpfung zur Post, Fristen und Bescheide. 3. Prüfung: Bei null Abweichung erfolgt sofort die Weiterleitung an den Mandant per Mail mit standardisierten Vorlagen. 4. Falls Abweichung Weiterleitung der Frist an den Sachbearbeiter.
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