Informationen zu kaba - DATEV-Community

kaba · ‎19.08.2026

Nee, natürlich nicht... Ich erinnere mich, dass ich einfach die Steuer-ID der Pflegeperson eingetragen habe, weil die Steuer-ID der pflegebedürftigen nicht auffindbar war. Super, danke für den Hinweis. Nun kann ich aber immer noch nicht senden. Muss ich mal sehen, wie ich die Steuer-ID bekomme.

kaba · ‎19.08.2026

Hallo in die Runde, ich habe heute eine Steuererklärung erstellt, in der eine Dame ihre Mutter und Schwiegermutter pflegt. Nun kommt der Fehler "Die pflegebedürftige Person und die pflegende Person sind identisch erfasst. Die elektronische Datenübermittlung ... ist nicht möglich." Wie kann das sein? Ich habe alle Daten der pflegebedürftigen Person korrekt erfasst. Im Vorjahr kam dieser Fehler nicht. Hat schon mal jemand ähnliches erlebt? Oder Erfahrungen damit? Viele Grüße Kathrin

kaba · ‎04.08.2026

Auch dieses konnte ich per Servicekontakt klären. Im aktuellen Monat kann man die Sachbezüge nur noch über die Stammdaten korrigieren.

kaba · ‎04.08.2026

Ich habe eben mit einer netten Dame der DATEV telefoniert. Der Fehler war: In Auswertung 440 - DÜ Satz Arbeitsbescheinigung war "Papier" geschlüsselt. Mit der Schlüsselung "DÜ an Institutionen" habe ich reibungslos eine Nebeneinkommensbescheinigung erhalten.

kaba · ‎04.08.2026

Hallo in die Runde, ich habe einen AG, der seinen MA Mittagessen stellt. Dafür habe ich Sachbezüge angelegt. Nun waren einige MA krank und ich wollte für diesen Zeitraum die Sachbezüge korrigieren. Das heißt z.B. -13,71 mit Schlüssel 02 und der Lohnart Sachbezug in den Bewegungsdaten. Leider kommt dann sofort eine Fehlermeldung, dass ich die Buchung korrigieren soll. Bisher hat das immer so funktioniert, warum nun nicht mehr? Hat einer eine Erklärung dafür? Vielen Dank für eure Ideen Kathrin

kaba · ‎03.08.2026

Danke, ich bin auf dem Weg zum Servicekontakt.

kaba · ‎03.08.2026

Das hatte ich weiter oben schon geschrieben. "Den Fehler für die Abmeldung habe ich gefunden und korrigiert. Da hatte ich in den Fehlzeiten angegeben "Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld". Die AN bezieht monatlich den Nebenverdienst und wird auch monatlich abgerechnet. Das Nebeneinkommen ist monatlich gleich hoch, und das habe ich auch so angegeben. Eine Bescheinigung wird trotzdem nicht erstellt." Ich habe eine Wiederabrechnung gemacht, die Abmeldung wurde storniert und eine Bescheinigung wird trotzdem nicht erstellt.

kaba · ‎03.08.2026

Den Haken für die Übermittlung der Bescheinigung habe ich im April gesetzt. Benötigt wird sie ab Juli.

kaba · ‎03.08.2026

Den Fehler für die Abmeldung habe ich gefunden und korrigiert. Da hatte ich in den Fehlzeiten angegeben "Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld". Die AN bezieht monatlich den Nebenverdienst und wird auch monatlich abgerechnet. Das Nebeneinkommen ist monatlich gleich hoch, und das habe ich auch so angegeben. Eine Bescheinigung wird trotzdem nicht erstellt.

kaba · ‎03.08.2026

Hallo in die Runde, ich habe eine AN, die schon seit vielen Jahren einen Nebenverdienst erzielt. Gleichzeitig ist sie für 2 Monate arbeitssuchend. Nun soll ich eine Nebenverdienstbescheinigung erstellen und übermitteln. Aber irgendwie klappt das nicht. In den Lohndaten beim AN habe ich den Haken "Bescheinigung über Nebeneinkommen..." gesetzt. Die Auswertungen 440/441/442 beim AG sind angelegt. Nun habe ich eine Abmeldung wegen Ende der Beschäftigung bekommen, obwohl gar kein Austrittsdatum erfasst ist. Müsste nicht eigentlich auch die Nebeneinkommensbescheinigung zurück übermittelt werden? Ich bin gerade ziemlich ratlos, vielleicht hab ich mal wieder einen Denkfehler eingebaut? Vielen Dank für eure Hilfe. Kathrin

kaba · ‎02.07.2026

Hallo in die Runde, DATEV hat sich wieder was neues ausgedacht... Seit dem letzten Update kann man über die Bewegungsdaten pauschal versteuerte Sachbezüge nicht mehr kürzen. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter krank ist und deshalb nicht am Mittagessen teilnehmen kann, habe ich den Sachbezug für diese Zeit über die Bewegungsdaten gekürzt. Die Lohnart habe ich in den Stammdaten des Mitarbeiters als Festbezug gespeichert. Also zum Beispiel -4,57 mit Bearbeitungsschlüssel 2 und Lohnart 63. Das lässt DATEV nun nicht mehr zu. Das Dokument 1048813 stellt eine ellenlange nicht sehr übersichtliche Erklärung dazu dar. Ich habe es jetzt erst mal so gelöst, dass ich den Festbezug in den Stammdaten gemindert habe. Aber das kann doch wohl nicht die Lösung sein. Hat jemand auch Erfahrungen damit gemacht? Was sagt die DATEV dazu? Ich dachte, wir bauen Bürokratie ab; stattdessen wird es täglich schlimmer. Viele Grüße Kathrin

kaba · ‎12.06.2026

zum Glück gibt`s keine Vorerkrankungen; aber danke für den Hinweis.

kaba · ‎12.06.2026

Für die Berechnung von Übergangsgeld. Die Lohnfortzahlung endet am 17.06. Hatte ich letztens schon mal, da hab ich es über das SV-Meldeportal gemacht. Nur dafür muss man sich erst wieder eine Vollmacht für jeden einzelnen Mandanten holen.

kaba · ‎12.06.2026

Hallo in die Runde, kann ich über LODAS eine Verdienstbescheinigung an die Deutsche Rentenversicherung übermitteln? Und wenn ja, wie. Oder muss das zwingend über das SV-Meldeportal laufen? Vielen Dank für eure Ideen. Kathrin

kaba · ‎09.06.2026

Nehmen Sie mir meinen ausführlicheren Kommentar bitte nicht übel, aber ich bemerke in den letzten Jahren zunehmen zwei Entwicklungen, die mir reichlich Kopfschmerzen bereiten: Zum einen ist es die wachsende Resignation im Bereich der Lohnabrechnung. Durch die hohe Schlagzahl bei gesetzlichen Änderungen, die durch eine liederliche Gesetzgebung begleitet werden, hat man immer öfter das Gefühl, überfordert zu sein. ...genauso ist es. Aufgrund der immer weiter wachsenden Bürokratie hat man kaum noch Zeit für die eigentliche Arbeit. Aber ja, ich habe noch 844 Tage bis zur Rente. Die schaffe ich auch noch.

kaba · ‎04.06.2026

Ich hatte gerade noch Kontakt mit der DATEV. Dazu gibt es das Dokument 5303169. Man kann schon irgendwelche Beiträge berechnen. Aber das ist mir viel zu aufwändig. Ich lass das so und vielleicht freuen sich die Prüfer von der RV, wenn sie was finden.

kaba · ‎03.06.2026

Hallo in die Runde, ich habe einen AN, der seit 26.02. Krankengeld bezieht. Das Gehalt wurde anteilig berechnet, der Firmen-PKW voll. Auf alles wurden SV-Beiträge einbehalten. Nun ist mir aufgefallen, dass seit März, keine SV-Beiträge mehr auf den Firmen-PKW einbehalten werden. Abgerechnet wird er weiterhin, und auch der AN-Anteil Winterbauumlage wird auf die Summe der Privatfahrten einbehalten. Meine Meinung ist, dass doch eigentlich auch SV-Beiträge abgezogen werden müssten, oder? Hab ich hier einen totalen Denkfehler? Danke für eure Hilfe. Kathrin

kaba · ‎27.05.2026

Danke euch für den Hinweis auf die U2. Hatte ich natürlich nicht geschlüsselt, freut sich die Prüferin der Rentenversicherung, dass sie 3 Euro 80 nachberechnen kann.

kaba · ‎27.05.2026

kaba · ‎27.05.2026

Hallo in die Runde, es ist ja nun bekannt, dass Fremdgeschäftsführer nicht U1-pflichtig sind. Warum bringt DATEV nun trotzdem, und das seit Jahren, dazu eine Fehlermeldung? Oder kann ich irgendwo dazu noch etwas schlüsseln? Ich habe leider nichts dazu gefunden. Vielen Dank für eure Ratschläge. Kathrin

kaba · ‎11.03.2026

Ich vergebe dann eine neue Personalnummer. Auch für Mitarbeiter, die schon mal da waren, gibt´s immer eine neue Nummer. Für mich persönlich ist das definitiv übersichtlicher.

kaba · ‎11.03.2026

Ich hätte gern, dass das auch von LODAS aus funktioniert... Über die Steuerprogramme geht`s doch auch.

kaba · ‎11.03.2026

Hallo in die Runde, wie macht ihr das denn, wenn ihr über LODAS mit der Finanzverwaltung kommunizieren möchtet? Zum Beispiel wegen einer fehlenden Lohnsteueranmeldung. Ich gehe dazu immer in irgendein Steuerprogramm und sende mein Anliegen von dort. Was ja aber eigentlich nicht korrekt ist. Warum gibt´s für den Lohn keine Möglichkeit der Kommunikation? Oder kenne ich die nur nicht? Leider haben die Finanzämter alle ihre Email-Adressen stillgelegt. Vielen Dank für eure Ideen Kathrin

kaba · ‎11.03.2026

Die hinterlegte Mailadresse kann man aber bei jeder Kommunikation im Steuerprogramm ändern.

kaba · ‎19.01.2026

Guten Morgen, wer arbeitet denn samstags um 21.59 Uhr? Ja klar, warum sollte das nicht funktionieren. Bei mir geht das nach wie vor, auch ohne Betriebsnummer und Krankenkasse. Auch die Lohnsteueranmeldung kann abgegeben werden. Kommt halt ganz drauf an, welchen Abgabezeitraum du schlüsselst. Die Fehlermeldungen, die kommen, ignoriere ich einfach. Viele Grüße

kaba · ‎18.11.2025

Hm, ich hab ja auch schon überall gesucht. Wäre doch aber praktisch. Könnte DATEV doch mal in Angriff nehmen, so als Service...

kaba · ‎18.11.2025

Hallo zusammen, gibt es irgendwo eine Gegenüberstellung der Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04? Wir arbeiten hauptsächlich mit SKR 03, haben aber nun Mandanten übernommen, die SKR 04 benutzen. Insgesamt sehr mühselig, hier die passenden Konten zu finden. Also wäre eine Gegenüberstellung sehr hilfreich. Vielen Dank schon mal für eure Bemühungen. Kathrin

kaba · ‎15.05.2025

Hallo in die Runde, ich bekomme gelegentlich folgenden Hinweis: Urlaubsstatistik: Die Resturlaubstage des Vorjahres folgender Mitarbeiter sind negativ. Es sind mehr Urlaubstage abgerechnet worden, als Urlaubsanspruch im Vorjahr erfasst wurde. Sie können den Resturlaub des Vorjahres unter Personaldaten/Arbeitszeiten/Urlaubsanspruch im Register Vorjahr korrigieren. Was kann ich tun, damit diese Meldung nicht mehr erscheint? Ich will den Vorjahresurlaub nicht korrigieren, denn manchmal ist es so gewollt, dass ein MA schon neuen Urlaub nimmt. Das ist doch Sache des Arbeitgebers, wenn er das so duldet. Diese Meldung nervt einfach nur, denn mittlerweile haben wir Mai, und die Meldung erscheint nun schon seit 5 Monaten. Vielleicht kann sich DATEV mal dazu äußern. Viele Grüße Kathrin

kaba · ‎30.10.2024

Vielen Dank für Ihre Mühe. Ich habe den Sachverhalt aufgedeckt, weil es eine Arbeitnehmerin gab, die bereits mit 4 verschiedenen Personalnummern im Laufe der Jahre abgerechnet wurde. Irgendwie hab ich in den alten Jahren rum gekramt und etwas gesucht. Na ja, obwohl ich in der "Neuzeit" bereits seit Anfang an Lohn rechne, also locker über 30 Jahre, ist mir das noch nie aufgefallen. Einmal ist eben immer das erste Mal. Man kann alt werden, wie ne Kuh - man lernt immer noch dazu 🙂

kaba · ‎30.10.2024

Muss ich dann wohl so machen. Mein Problem ist, dass ich sehr viele kleine Unternehmen mit 1-5 Mitarbeitern habe. Da komme ich nach Jahren einfach nicht mehr hinterher, ob es die Personalnummer schon mal gab. Aber egal... Ich finde es trotzdem nicht toll, dass der Baum in den Auswertungen in alten Jahren nicht die richtigen Namen anzeigt. Das war definitiv nicht schon immer so, sondern erst neuerdings.

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