Hallo Herr Schoepe, wir standen vor dem selben Problem und haben jetzt uns jetzt konzernweit dafür entschieden, LOBE1 für zu verwenden. Allmählich müssen ja die Rechnungen für den Dezember mal raus. Da es in den Einstellungen in LODAS für jeden Mandanten einzeln bestimmt werden muss, kann es uns ja wurscht sein, was DATEV dazu meint und ob es LOBE1 oder LOBE2 sein soll. Und die Gebührenposition im Auftrag bestimmen wir auch selbst.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Fabian, ich verstehe das so, dass ein Ehepartner der AG und der andere der AN ist. Wenn der Wechsel von einem Monat zum anderen erfolgt, bleibt die Personalnummer bestehen und Sie ändern nur die Stammdaten. Damit wird nur die DEÜV-Meldung Kassenwechsel durchgeführt, aber keine Anmeldung. Das Statuskennzeichen "Ehegatte/Lebenspartner" bestand schon. Daher dürfte diese Meldung kein neues Statusfeststellungsverfahren auslösen. Bei Anwendung einer neuen Personalnummer wird die Anmeldung mit Meldegrund 10 erzeugt. Ob dies bei der DRV ein erneutes Statusverfahren auslöst, kann ich nur vermuten, aber es ist wahrscheinlicher. Eine Pflicht, dass Sie es anstoßen, sehe ich nicht.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo, die größte Problematik dürfte darin liegen, dass der Betrag erstmal vom Pfändungsgläubiger zurückgefordert werden muss. Er wurde ja wahrscheinlich auch mit überwiesen, oder? Natürlich hat der AN einen Anspruch auf Rückzahlung. Wenn das Geld vom Gläubiger nicht zurückkommt, könnte auch ein Haftungsfall daraus werden. Ich würde erstmal auf den Monat Oktober zurückgehen und in den Personaldaten unter "letzte Abrechnung" 10/2024 eintragen und im aktuellen Monat eine Nachberechnung auf den Oktober durchführen. Damit müsste der Betrag dem Arbeitnehmer schon mal wieder gutgeschrieben werden.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo, unabhängig von der Branche kann ein Wechsel von Versicherungspflicht zu Minijob innerhalb eines Monats nur mit einer zusätzlichen Personalnummer abgebildet werden. Von einem Monat zum nächsten ist eine Umschlüsselung immer möglich und auch ratsam.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Richtig. Und der gleiche Wert noch einmal unter "Baulohn" für den Januar. ... Mehr anzeigen

In allen Bereichen müssen die Eingaben gleichlautend sein und zusammenpassen. Die Zeiten orientieren sich an den tatsächlich im Betrieb angewandten Arbeitszeitverteilungen. Diese können tarifkonform sein oder auch davon abweichen. Das akzeptiert auch die Arbeitsagentur für S-Kug, MWG und ZWG. ... Mehr anzeigen

Hallo Charlie, erstmal vorausgesetzt, wir reden vom Bauhauptgewerbe. Abweichend vom BRTV kann der Betrieb die Verteilung der Arbeitszeit selbst regeln. Ein Arbeitszeitkonto muss nicht angewandt werden. Wichtig ist, dass Sie vor der Abrechnung die im Betrieb angewandte Arbeitszeitverteilung richtig hinterlegen: Unter "Arbeitszeiten" die ersten drei Positionen sowie die Position "Baulohn".  Die Feiertage werden mit den Zeiten abgerechnet, die für diese Tage im Betrieb in der Arbeitszeitverteilung festgelegt worden sind. Der 24. und 31.12. sind, tariflich allgemeinverbindlich festgelegt, arbeitsfreie und unbezahlte Tage. Die AN können sich aber freiwillig dafür entscheiden, Urlaub abgerechnet zu bekommen, um Verdiensteinbußen zu vermeiden. In vielen Betrieben wird das einheitlich gehandhabt. Meine dringende Empfehlung: abonnieren Sie die "Tarifsammlung für die Bauwirtschaft" vom Elsner Verlag, ISBN 978-3-87199-242-1. Da ist alles drin, was Sie für das Bauhauptgewerbe wissen müssen. Abo ist wichtig, um immer aktuell zu sein.   Viele Grüße und viel Erfolg Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Maxi, ich gehe mal davon aus, dass hier nicht vom Bauhauptgewerbe die Rede ist; da gibt es so etwas über die StLA 508. Ihre Antwort finden Sie in Dok.-Nr.: 5303386 mit den StLA 140 und 142. Mit der 140 zahlen Sie den Urlaubslohn auf Stundenbasis. Bei Eingabe der Stunden mit der 140 wird automatisch die 142 angesprochen (darf nur einmal je Mandant angelegt werden) und bucht damit das zusätzliche Urlaubsgeld als Einmalbezug. Alle Details zu den Lohnarten finden Sie auch in der Stammlohnarten-Beschreibung in Dok.-Nr.: 0906285.   Viele Grüße und viel Erfolg Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Ich bin bei dieser Problematik zu sehr auf die technische Lösung eingegangen. Natürlich habe ich vorausgesetzt, dass der Mandant mittlerweile bei der Post einen Weitersendungsauftrag hinterlegt hat. Vielen Dank, Herr Lutz. ... Mehr anzeigen

Hallo dm05, über die temporäre Auswertungssteuerung lässt sich alles noch einmal abrufen innerhalb der Abrechnungstiefe. Sie haben in der Auswertungssteuerung bestimmte Auswertungen mit dem Ausgabefach "MRZ" hinterlegt. Diese Auswertungen rufen Sie in der "Temp. Auswertungssteuerung", "Auswertungsabruf Mandant" noch einmal ab. Dazu geben Sie vorn die Nummer der Auswertung ein. Ist diese mehrfach hinterlegt, wählen Sie im Auswahlmenü diejenige aus, die mit "MRZ" gekennzeichnet ist. In den letzten beiden Feldern wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie die Auswertung neu abrufen wollen. Sobald die Eingabe beendet ist, gehen Sie auf den blauen Sendepfeil und  wählen oben links "nur Auswertungsabrufe" aus und gehen auf "OK" Damit werden die Auswertungen im nächsten Verarbeitungslauf erzeugt und so wie immer versandt.   Viel Erfolg und viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Drews, in diesem Fall würde ich auf jeden Fall beides neu beantragen. Zuerst muss die Anmeldung bei der BG erfolgen. Danach dann die Betriebsnummer, da dafür die Unternehmensnummer von der BG erforderlich ist. Bei Antrag der Betriebsnummer sollte unbedingt als Antragsgrund Neugründung angegeben werden. Die wollen immer gern eine schon bestehende Nummer recyceln. Das kann aber verschiedene Probleme nach sich ziehen, die man auch vermeiden kann. Ich habe das selbst schon erlebt, wo der Mandant ohne uns agiert hat. Am Ende war das alte Unternehmen insolvent und das neue Unternehmen war dadurch in einigen Bereichen fast handlungsunfähig. Die Neuanmeldung bei der BG sollte online funktionieren und sollte schnell in Angriff genommen werden.   Viel Erfolg und viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Minji, ganz neu ist jetzt der § 40 Abs. 4 EStG. Wenn sich der Arbeitgeber aufgrund von Feststellungen im Rahmen einer Lohnsteuer-Außenprüfung dafür entscheidet, von dem Pauschalierungswahlrecht Gebrauch zu machen, kann er dies dem Betriebsstättenfinanzamt durch eine einfache Erklärung angeben. Diese ist spätestens bis zur Bestandskraft der aufgrund der Lohnsteuer-Außenprüfung erlassenen Bescheide abzugeben. Die pauschale Lohnsteuer wird dann vom Betriebsstättenfinanzamt durch Steuerbescheid festgesetzt. Die Neuregelungen gelten ab Inkrafttreten des Gesetzes für alle offenen Fälle.   Viele Grüße Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Friend,   in der Auswertung 256 wird nur die Gesamtsumme ausgewiesen, die an die ULAK gezahlt wird. Dort steht nur der Endsaldo lt. Auswertung 188 und beinhaltet auch den Angestelltenbeitrag.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Larsen,   leider ist tatsächlich ein Export der Daten für die LAP derzeit nur aus der Archiv-DVD möglich. Daher ruft unsere IT einmal jährlich eine Jahres-DVD für alle Mandanten ab, sobald überall das Vorjahr sicher abgerechnet ist. Die DVDs werden bei uns im Server gemounted und stehen dann allen für den Export zur Verfügung. Wenn Sie in den nächsten Monaten schon eine Prüfung inklusive 2024 haben, müssen Sie natürlich leider das Jahr für diesen Mandanten gesondert abrufen. Haben Sie so etwas in Ihrer Kanzlei noch gar nicht, empfehle ich mal damit anzufangen und so weit wie möglich zurück (mindestens vier Jahre) die Jahres-DVDs abzurufen.    Eine Alternative von der DATEV ist aber in Arbeit und wird pilotiert. Das wird dann richtig cool.   Übrigens kocht leider in Bezug auf dieses Datenportal der Finanzverwaltung jedes Bundesland sein eigenes Süppchen. Bei uns in Schleswig-Holstein heisst das Verfahren "FinDrive" und soll von allen Prüfern genutzt werden. In wenigen Fällen wird auch tatsächlich noch eine DVD verlangt; das sind aber Ausnahmen (Prüfer kurz vor der Rente, die das neue Verfahren scheuen). Ansonsten sind meine Erfahrungen damit sehr positiv. Export aus dem Archiv und aus Rewe dort reinschieben und fertig.   Viele Grüße Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Vielen Dank, Herr Lutz. Das hat mich jetzt ein bisschen geschockt. Aber so schnell gebe ich nicht auf und habe mal unseren Teamservice angefunkt und dort um eine konstruktive Lösung abseits von "...geht nicht mehr..." gebeten. Es bleibt spannend... ... Mehr anzeigen

Hallo Sonne,   wenn die beiden Mitarbeitergruppen getrennt in zwei Datensätzen bereitgestellt werden sollen, müssen diese in zwei Abrechnungsgruppen aufgeteilt und in zwei verschiedenen Verarbeitungen abgerechnet werden. Aber: einzelne Datensätze je Arbeitnehmer gehen nicht!   Ich kann von dieser Vorgehensweise nur abraten, weil alles unflexibler ist. Im Zahlungsverkehr unter DUO können Sie oder der Mandant noch bis zur Ausführung inhaltlich alles ändern. Eigentlich ist das der Idealzustand für den Lohn-Zahlungsverkehr. Auch bei einzelnen Wiederabrechnungen kann alles noch beliebig angepasst werden. Bei den Datensätzen für die Bank ist alles viel komplizierter zu korrigieren.    Eine Alternative gibt es noch, wenn der Mandant unbedingt aus DUO raus will: stellen Sie dem Mandanten die Lohnzahlungsdaten (auch wieder mit zwei getrennten Abrechnungsgruppen)  als DTA-Dateien per E-Mail zur Verfügung. Er kann diese Dateien in sein Online-Banking einspielen und dort natürlich bis zur Ausführung beliebig, auch je Arbeitnehmer, beeinflussen. Die Dateien holen Sie sich im Programm LODAS Auswertungen im Menüpunkt "Lohn-Auswertungen" , "DTA-Dateien ausgeben". Das erzeugte Format kann von jeder Onlinebanking- Software in Deutschland eingelesen werden, egal ob diese online oder offline arbeitet. Solange die Datei noch im Hause ist, können Sie diese auch im Programm "Zahlungsverkehr" inhaltlich beliebig verändern.   Viel Erfolg Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Budde, zunächst einmal gehe ich davon aus, dass zuvor eine EEL-Bescheinigung über Krankengeld erstellt wurde. Und danach haben Sie Übergangsgeld als weiteren Unterbrechungsgrund in einem danach liegenden Zeitraum eingegeben.   Eine ähnliche Anfrage hatte ich auch kürzlich für einen Mandanten. Ich habe per E-Mail mit folgendem Text geantwortet:  "mit Schreiben vom 14.11.2024 haben Sie für die Arbeitnehmerin XY bei unserer Mandantin XY eine Bescheinigung zur Berechnung von Übergangsgeld angefordert. Diese werden Sie von uns nicht erhalten, weil aufgrund der Kontinuität der Bemessungsgrundlage gemäß § 69 SGB IX grundsätzlich keine neue Meldung vorzunehmen ist. Aus diesem Grund wird auch richtigerweise vom Entgeltabrechnungssystem die Ausfertigung einer Bescheinigung verweigert. Eine Krankengeldbescheinigung wurde bereits erstellt. Bitte lassen Sie sich die erforderlichen Daten von der Einzugsstelle übermitteln."   Das ist die aktuelle Rechtslage, die auch DATEV in ihrem Hilfedokument dazu nennt, warum keine erneute EEL-Meldung erstellt wird, wenn sich der Meldegrund ändert. Ich sehe auch nicht ein, warum wir uns bei einer klaren Rechtslage nicht darauf berufen können. Schließlich kostet es das Geld unserer Mandanten, eine solche Meldung, auch und gerade über das SV-Meldeportal, zu erstellen.   Auf die eine Woche alte E-Mail habe ich bisher übrigens noch keine Antwort bekommen. Bin mal gespannt, ob noch etwas kommt.   Viele Grüße M. Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Behrens,   die Betriebsübernahme nach § 613a BGB ist ja nur eine auf das Arbeitsrecht eingestellte Rechtsnorm. Steuerrechtlich gesehen gibt es zwischen dem nicht mehr bestehenden Einzelunternehmen und der neu gegründeten GmbH & Co. KG keine Rechtsidentität. Damit sehe ich keinen Hinderungsgrund für die nochmalige Gewährung.   Das wäre ein schöner Fall für die Anrufungsauskunft nach §42e EStG, wenn die Zeit nicht so drängen würde. Ich würde versuchen, mit dem Sachgebietsleiter der Lohnsteuerstelle für Arbeitgeber zu telefonieren und den Fall zu schildern. Zeichnet sich eine positive Tendenz ab, könnte man bis zum Vorliegen einer schriftlichen Entscheidung die IAP unter dem Vorbehalt der Rückforderung zahlen. Aber im Dezember zugeflossen ist es dann trotzdem... ein blödes Dilemma. Vielleicht ist der GGF im Hinblick auf die Steuerersparnis trotzdem bereit, das so zu versuchen.   Viel Erfolg!   Viele Grüße M. Seemann   ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kleine,   LODAS nimmt die Namensänderung so an, wie sie eingegeben wird. Und das mit der Rentenversicherungsnummer kann zwar einen Hinweis im Fehlerprotokoll auslösen; jedoch wird dadurch keine Abrechnung oder Meldung verhindert.  Gelegentlich kommt es vor, dass wir Personaldaten erhalten, bei denen eine Unstimmigkeit zwischen dem Geschlecht und den letzten drei Stellen der Rentenversicherungsnummer auftaucht. Der Fehlerhinweis ist aber immer nur eine Hilfe zur Plausibilitätsprüfung. Ist das Geschlecht offensichtlich korrekt in LODAS erfasst, ignoriere ich den Hinweis. M. E. ist es dann nicht unsere Aufgabe, dieses Problem aus der Welt zu schaffen, welches i.d.R. durch die erstmalige fehlerhafte Anmeldung dieses AN im Berufsleben zu Stande gekommen ist.   Eigentlich müsste die DATEV diesen Fehlerhinweis, bedingt durch die Gesetzesänderung, ohnehin rausnehmen.   Viele Grüße M. Seemann ... Mehr anzeigen

Natürlich unter der alten Personalnummer. Muss ich doch auch.  ... Mehr anzeigen

Ja, auch das mit der neu angelegten Krankenkasse ist so ein Murks, der logisch nicht zu begründen ist. Da steckt eine Schwäche in der Programmierung dahinter, die DATEV nicht bereit ist zu beheben.   Wie gesagt: früher ging es auch mit einer ganz neu angelegten Krankenkasse. ... Mehr anzeigen

Die Krankenkasse gibt es schon jahrelang; das ist es leider auch nicht. Aber ich lasse die Anmeldung trotzdem mal laufen. Mal sehen, ob etwas kommt. Danke. ... Mehr anzeigen

Nein, so einfach ist es leider nicht. Er wurde in 01/2025 angelegt. Das Feld des Bearbeitungsmonats war blau. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Preuss,   hier werden immer gute Ideen geboren. Liebe DATEV, wie wäre es mal mit der Umsetzung eines DATEV-Standes auf den großen Weihnachtsmärkten. Der erste Glühwein ist gratis bei Einstecken der Smartcard. Und den vierten gibt es dann auch noch mal gratis, wenn ich dann noch in der Lage bin, meine PIN einzugeben.   Na ja, und wenn die DATEV schon Lebkuchen verlost, gibt es halt vielleicht auch einen umgesetzten Wunsch für die Personalakte unter den Christbaum.   Aber mal ehrlich: sollten die von mir geschilderten Anregungen nicht selbstverständlich sein, wenn ich eine digitale Akte aufbauen will? Und wir reden hier nicht von irgend einer Hausfrauensoftwarelösung, sondern von DER DATEV! Wenn ich in meinen Mercedes einsteige, kann ich auch mehr erwarten als vier Räder, die alle auf den Boden reichen. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Fürther, wir arbeiten mit LODAS und konnten mit der (neuen) Personalakte auch schon ganz unterschiedliche Erfahrungen sammeln. Was hier dringend erforderlich ist, sind Funktionen zum Handling der hochgeladenen Dokumente, die manchmal weit davon entfernt sind, einfach abgelegt werden zu können: Seiten müssen gedreht werden können (nicht nur für die Anzeige, sondern auf Dauer für die Ablage), Seiten müssen neu sortiert werden können (also entheften und dann wieder neu heften). Mehrseitige PDFs lassen sich in der Personalakte leider eben nicht entheften. Das Entheften geht nur, wenn vorher in der Personalakte geheftet wurde. Damit bringt diese Funktion nicht viel. Ich bekomme immer wieder noch Faxe oder Scans, die richtig bunt aussehen: Seiten sind auf dem Kopf und/oder in der Reihenfolge vertauscht. Beispielsweise ein 20-seitiger Anstellungsvertrag. Auch für diesen Fall muss die Personalakte das lösen. Derzeit bin ich dafür immer noch auf ein Fremdprogramm angewiesen. Das kostet viel Zeit. Das wäre mein Herzenswunsch für die Personalakte.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Katja, hallo Kollegen, es ist ein Trauerspiel, wieviel Zeit und Energie jetzt nun schon auf dieses Thema verwendet worden ist.   Daher noch einmal meine Empfehlung an alle: lasst die Finger von diesem ganzen Murks. Sofern der Mandant einverstanden ist, gebe ich den Krankenkassen auf deren Vordruck das SEPA-Mandat und es läuft. Und juristische Spitzfindigkeiten dazu, wer das darf oder nicht darf, gibt es schon genug in unserem Arbeitsalltag. Da müssen wir es uns nicht unnötig schwer machen. Macht Euch mal frei davon und geht die Sache pragmatisch an.   Wie Sie schon richtig geschrieben haben, macht hier jeder, was er will und kann (oder nicht kann!). Selbst wenn die DATEV hier weiter Zeit und (unser) Geld in diesen Komplex investiert, werden wir in der Kanzlei als Verantwortliche für unsere Mandanten das Risiko tragen, dass das SEPA-Mandant nicht läuft und unser Mandant Säumniszuschläge zahlen und wir den Ärger kassieren müssen.  ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Jendritzki, ich möchte auch wieder dabei sein. Glückwünsche für die neun erfolgreichen Jahre, in denen sich die DATEV auch teilweise heftiger Kritik stellen musste und in denen unzähligen Kollegen geholfen wurde. Der Meinungs- und Erfahrungsaustausch ist in der immer komplizierter werdenden Welt und dank der vielen Ahnungslosen in der Regierung Berlin wichtiger denn je.      ... Mehr anzeigen