Hallo Frau Sparing, das ist ein echtes Phänomen. Ich habe auch mal in einen meiner selbstbuchenden Mandanten reingeschaut. Aber dort sind die Daten alle noch da. Muss auch so sein, schon damit man auch Wiederabrechnungen machen kann.   Geht es um die Daten in den "Erfassungstabellen" oder um die "Schnellerfassung"? Obwohl - auch das dürfte keinen Unterschied machen. Und bitte seinen Sie mir nicht böse, wenn ich auch frage, ob Sie denn auch im richtigen Bearbeitungs-Monat nachschauen.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin WS, ich fürchte, dass der Zug terminlich gesehen für Sie abgefahren ist, das ganze noch über LODAS hinzubekommen, da Sie schon den Januar des Folgejahres abgerechnet haben. Die letzte Möglichkeit wäre vor der Abrechnung Januar im Rahmen von Wiederabrechnungen Dezember gewesen. Ich würde hier die Lohnsteuerbescheinigungen über ELSTER korrigieren; über DATEV wird es nichts mehr. Zu dem Thema hat DATEV hier https://apps.datev.de/help-center/documents/1002635 eine umfangreiche Anleitung geschrieben. Man muss aber sehr gut aufpassen, um den Vortrag richtig hinzubekommen. Alternativ gehe ich in derartigen Fällen so vor, dass ich die Abrechnungen aus dem Fremdsystem in LODAS ab Januar nachlaufen lassen. Hat etliche Vorteile und funktioniert immer sicher. So können Sie z. B. auch gut eingreifen, wenn der Vorberater etwas vermurkst hatte.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Vielen Dank Herr Lutz; wieder etwas dazugelernt. Und leider auch, dass wir immer noch zu viel manuell nachhalten müssen. Gerade bei Pfändungen ein leidiges Thema, z. B. wenn es um die Verzinsung geht. Doch für LODAS wird da von der DATEV keine Verbesserung mehr kommen. ... Mehr anzeigen

Moin Ivonne, es wundert mich schon etwas, dass hier bisher noch keiner die Antwort wusste. Der Sinn dahinter liegt einfach darin, dass die zwingende Inanspruchnahme von Vorjahresurlaub nur im Dezember greift, weil mit dem Jahreswechsel der Restanspruch in Tagen verfällt. Damit könnte der AN dann noch ein ganzes Kalenderjahr über einen Entschädigungsantrag an die Urlaubsvergütung kommen. Die Entschädigung wird auf Antrag von der SOKA-Bau direkt an den AN ausgezahlt. Hier soll also im Dezember immer zuerst der ansonsten zum Jahreswechsel verfallende Anspruch genommen werden müssen, bevor man an das Saison-Kug rankommt. Und im nächsten Schritt muss dann ein Guthaben im AZK  als Saison-Kug-Vorausleistung verbraucht werden. Und dafür bekomme ich dann EUR 2,50 ZWG steuerfrei je verwendete AZK-Stunde. Eine Diskussion über die Reihenfolge kann es hier nicht geben, weil die Problematik eben nur isoliert in Abrechnungen Dezember auftreten kann. Vorher interessiert sich keiner für den Urlaubsanspruch und danach ist er verfallen. Ich kenne das seit Jahrzehnten so und betrachte es als gesicherte Rechtslage. Die Inanspruchnahme des Vorjahresurlaubes fällt m. E. schon unter die Definition des vermeidbaren Arbeitsausfalles. Rechtsgrundlage zitieren kann ich auf die Schnelle leider nicht.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Findus,  (ich bin auch ein Petterson&Findus-Fan😉) ich interpretiere diese Passage in den Pfändungsbeschlüssen immer so, dass im Fall des Lohnsteuer-Jahresausgleiches das pfändbare Netto ggf. um den gutgeschriebenen Steuerbetrag ansteigt und so indirekt die gutgeschriebene Steuer mit in den pfändbaren Betrag eingerechnet wird.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo, @Nutzer_8888  schrieb: Alternativen zu verschlüsselten E-Mails sind im Grunde die Kommunikationsplattform bzw. -portale (wie beispielsweise von @MartinSeemann thematisiert). Hier muss sich jeder Nutzer halt registrieren und kann die Daten dann dort in einem Postfach abholen. Also muss auch hier bereits ein Kontakt bestanden haben... Das ist nicht ganz korrekt, weil der Empfänger der von uns aus gesendeten Daten nichts installiert und auch keinen Kontakt zu dem System gehabt haben muss. Der Empfänger geht auf den in der E-Mail eingebetteten Link. Dieser verzweigt im Browser direkt auf die Daten. Dort gebe ich als Empfänger nur noch den Speicherort und das Passwort ein und bekomme die Daten sofort auf meinen Rechner.   Das ist die schnellste und sicherste Methode und vor allem ohne Größenbeschränkungen (bis zu 4 GB). Wird bei uns täglich tausendfach genutzt und läuft!   Viele Grüße Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Hallo Mailin, die Auswirkungen sind letztendlich identisch, und darauf kommt es natürlich an. Gleichwohl empfehle ich immer die Ausfallschlüssel, damit es für alle Beteiligten (also auch den Kug-Prüfer) leichter nachvollziehbar ist, was an den einzelnen Tagen passiert ist. Mit der "1" werden halt immer die gebuchten Stunden als Ziffer im Kalendarium ausgewiesen und unterscheiden sich dadurch nicht von den Produktivstunden. Sie haben es auch selber leichter bei der Kontrolle der Probeabrechnung.    Viele Grüße und schönen Feierabend Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Pet, es lohnt sich, auch mal über einen ganz anderen Weg nachzudenken, den unser gesamter Konzern und auch z. B. die Deutsche Rentenversicherung nutzt: Cryptshare. Kann ich aus eigener Erfahrung empfehlen. Es ist keine Verschlüsselung im eigentlichen Sinne, sondern eher ein Datenaustauschportal, in das wir (über den Versand in Outlook integriert) und auch unsere Mandanten (über einen Internet-Browser) Daten einstellen und der Gegenseite zur Verfügung stellen. Der Empfänger muss nichts installieren oder Ahnung von irgendwelchen technischen Dingen haben. Er bekommt einen Link und lädt sich dort die für ihn bestimmten Daten herunter. Fast ohne die Größenbeschränkungen einer E-Mail können Sie dort in einem Vorgang bis zu 4 GB! in jedem gängigen Format einstellen. Das Portal betreiben wir auf eigenen Servern, so dass nichts in China oder in den USA aufläuft. Damit ist die Sicherheit extrem hoch und es ist für alle Beteiligten sehr bequem. Zu den Kosten kann ich leider nichts sagen, es ist aber eine sehr gute Möglichkeit, auch größere Datenmengen zwischen uns und unseren Mandanten zu verschieben. Es ist in Outlook integriert; der Versand geht wie mit einer E-Mail. Mit einem Mausklick wird Cryptshare aktiviert, dann wird alles in die E-Mail reingelegt. Dann wird die E-Mail versandt uns Sie geben noch ein Passwort ein, was der Empfänger kennen muss. Das war es schon.   Viele Grüße Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Hallo Mailin, mit einer Erstattung nach dem AAG hat diese Krankheitszeit sowieso nichts zu tun, da Sie keine entsprechende Lohnart anbuchen. Das Krankengeld in Höhe Kug hat nichts mit den Erstattungen nach dem AAG zu tun. Es ist empfehlenswert, die Krankheitszeiten, die von der Arbeitsagentur erstattet werden, mit dem Ausfallschlüssel WK zu kombinieren. Dazu muss keine neue LA angelegt werden. Die Ausfallschlüssel KU und WK können beide unter der LA 410 laufen. Die geschilderte Vorgehensweise funktioniert; es kommt auch ein Korrekturantrag für Kug raus. Und nochmal ganz deutlich: bei Erkrankungen kommt es darauf an, wann die Erkrankung begann.  Beginn schon im Vormonat: VK = LA 413 Beginn im Bezugszeitraum: WK = LA 410   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mailin, wenn Sie in der nächsten Abrechnung in der Tabelle "Nachberechnung Kalendarium" die Korrekturen vornehmen, bekommen Sie einen neuen Kug-Antrag für den betreffenden Zeitraum, den Sie dann als Korrekturantrag einreichen können. In der Tabelle buchen Sie die betreffenden Tage zunächst mit der LA 413 (Ausfallschlüssel VK) ins Minus und den selben Tag anschließend mit der 410  (Ausfallschlüssel WK) ins Plus.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Frau Volz, durch die exotisch anmutende Verpflichtung zur Versteuerung und Verbeitragung, die Ihr Mandant so sicher nicht will, ist es wahrscheinlich besser als Arbeitnehmerdarlehen zu handhaben. Auch wenn der Mandant auf eine Verzinsung verzichtet, wird in Verbindung mit dem Maßstabszins wahrscheinlich ein monatlicher Zinsbetrag von unter EUR 50 herauskommen. Wenn die Sachbezugsgrenze von EUR 50 hier noch nicht anders verwendet worden ist, bleibt der geldwerte Vorteil für den Zins steuerfrei. Dazu gibt es aber auch genügend Literatur, z.B.  https://anwalt-kg.de/insolvenzrecht/lohnvorschuss-oder-arbeitnehmerdarlehen-was-ist-fuer-sie-als-schuldner-besser/ Für beide Themen gibt es in der DATEV-Hilfe genügend Lösungen; bitte dort mal reinschauen.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Benden, DATEV sieht für Kommanditisten leider keine richtige Lösung vor. Meine Kommanditisten (allerdings LODAS) haben im steuerlichen Bereich einfach keinen Eintrag. Weiterhin rechne ich mit einer Lohnart ab, die nur SV-pflichtig ist und als "Lohn/Gehalt Kommand." bezeichnet ist. Zusätzlich habe ich einen festen Hinweistext hinterlegt: "Bezüge einer Kommandtitstin sind als Einkünfte aus Gewerbebetrieb zu werten und damit nicht lohnsteuerpflichtig."  Damit gibt es zwar immer einen Hinweis zu den fehlenden Daten bei der LSt, aber besser geht es nicht.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Frau Mailin, wichtig ist hier natürlich, zu betrachten, was in der Abrechnung bzw. als Folge darauf passiert ist. Die LA 413 löst Krankengeld in Höhe Kug aus, d.h. der in der Abrechnung ausgewiesene Betrag ist fälschlicherweise nicht im Kug-Antrag an die Arbeitsagentur enthalten. Statt dessen müsste die Auswertung 159 erstellt worden sein und mit einem Erstattungsantrag an die zuständige KK gegangen sein. Und  dann ist die Frage, ob die KK das erstattet hat. Dieses Krankengeld in Höhe Kug hat nichts mit dem Erstattungsverfahren nach dem AAG zu tun!   Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Hallo Mailin, zwischen der 410 und der 413 gibt es einen ganz wesentlichen Unterschied. Es geht dabei darum, ob der AN schon im Vormonat krank war oder erst im aktuellen Monat, in dem der Kug-Bezug beginnt. Die Konsequenzen sind erheblich. Krank seit dem Vormonat: Ausfallschlüssel VK mit LA 413 = Krankengeld in Höhe Kug, manueller Erstattungsantrag bei der KK des AN erforderlich. Krank erstmals im aktuellen Monat: Ausfallschlüssel  WK mit LA 410 = Kug wird weitergezahlt von der Arbeitsagentur Gleichlautend läuft es auch im Baulohn mit den LA 240 und 241 ab.   Ist hier  https://apps.datev.de/help-center/documents/1021773 genau beschrieben.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin zusammen, es ist richtig, dass sich die Reisekosten nicht mehr so schön wie vor einigen Jahren noch abbilden lassen, nachdem die Entgeltbescheinigungsverordnung von der DATEV konsequent umgesetzt worden ist. Die Verpflegungsmehraufwendungen ließen sich früher mit BS 10 auf Tagebasis einbuchen und landeten durch die Lohnart gleich in der Steuerbescheinigung. Jetzt geht es (eigentlich) nur noch über die NBA 9979.  Aber es gibt doch eine Lösung, die ich für einen Mandanten auf besonderen Wunsch gebaut habe, der seine AN nach wie vor detailliert über die Verpflegungsmehraufwendungen informieren möchte. Jetzt muss ich dazu sagen, dass wir dort im Bauhauptgewerbe sind, wo es einige tarifliche Besonderheiten gibt. Jedenfalls gehe ich dort wie folgt vor: mit StLA 290 buche ich die Tage zunächst mit BS 10 ein. Es gibt mehrere davon mit unterschiedlichen Sätzen, die im Feld Zuschlag fest hinterlegt sind. Steuer- und SV-Behandlung ist 4=frei. Die Summe der sich daraus ergebenden Beträgen (wird in einer Excel-Tabelle automatisch ermittelt) wird mit einer LA zu StLA 201 im Minus gebucht und damit im Brutto neutralisiert. Und diese LA hat einen Folge-Netto-Be/und Abzug 9979 und damit wird der Betrag dann in die LSt-Bescheinigung eingesteuert. Läuft schon jahrelang perfekt und die AN sind zufrieden.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Emi, ich bin zwar ein LODAS-Anwender ohne LuG-Kenntnisse, aber das hier ist ein Baulohnthema. Die Anwendung der Sollarbeitszeit von 173,33 Stunden macht bei stundenabhängig beschäftigten AN nur Probleme und ist auch m.E. nicht korrekt. Wenn der AN an 5 Tagen je 8 Stunden arbeitet, hat er im Dezember 2024 bei 22 AT (22 * 8 ) 176 Sollstunden. Wenn er 77,38 Std. gearbeitet hat, bleibt noch die Frage, wie mit dem 24. und 31.12. umzugehen ist. Welche Branche haben wir hier?   Bauhauptgewerbe, Galabau, Gerüstbau? Es gibt für beide Tage verschiedene tarifvertragliche Handlungsweisen. Und zählt der Betrieb zu den hier https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeldformen/saison-kurzarbeitergeld  genannten Unternehmensformen, muss er S-Kug abrechnen; auch bei Ausfall aus wirtschaftlichen Gründen muss immer mit "WA" abgerechnet werden. Und für die Ausfalltage werden immer die vollen WA-Stunden erfasst und das Programm kürzt auf das zulässige Maximum runter.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Mailin,   die Reisekosten werden in der Abrechnung Dezember mit ausgezahlt und dort auch ggf. versteuert und verbeitragt, sofern die gesetzlichen Höchstbeträge überschritten werden. Daran sehe ich nichts falsches.  Auch wenn hier Steuern und/oder Sozialabgaben entstehen, dürften die Summen kaum anders sein, wenn eine Nachberechnung in den Vormonat stattfindet. Das Ganze kann allenfalls optische Gründe haben, aber falsch ist es nicht.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Baers, bei mir sieht das in LODAS so aus:   Dort konnte ich dann die Gefahrentarifstelle erfassen:   Allerdings musste ich die vorher angelegt BG mit dem Meldegrund "Reguläre Beendigung" zum 31.12.2023 beenden und ab 2024 mit der neuen Unternehmensnummer anlegen.   Viel Erfolg und viele Grüße von der Ostseeküste Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Ziller, so etwas haben wir auch in der Anwendung. Der Mandant leistet seine Lohnzahlungen direkt in DUO. Wie es in DUO zu konfigurieren ist, kann ich auch nicht sagen. Aber in LODAS schlüsseln Sie im Zahlungsverkehr bei allen Auswertungen, die mit "Überweisung" beginnen, hinten bei Datenübermittlung "DTA-Datei". Damit stehen dann die Überweisungen in DUO für den Mandanten bereit, auch ohne dass Sie die DTA-Dateien exportieren und weitersenden müssen. Passend dazu werden in LODAS diejenigen Listen geschlüsselt, die mit "DÜ-Protokoll" benannt sind, damit die Listen dazu erzeugt werden.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Yvonne, grundsätzlich ist es möglich, die LSt-Bescheinigung über Elster zu übermitteln. Aber warum erneut? Mit anderen Werten ist es nicht mehr zulässig. Dafür ist dann der § 41c EStG zuständig, der das regelt. Dazu muss das FA angeschrieben werden. Und mit gleichen Werten: hat die Übermittlung nicht gefunzt?   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schoepe, wir standen vor dem selben Problem und haben jetzt uns jetzt konzernweit dafür entschieden, LOBE1 für zu verwenden. Allmählich müssen ja die Rechnungen für den Dezember mal raus. Da es in den Einstellungen in LODAS für jeden Mandanten einzeln bestimmt werden muss, kann es uns ja wurscht sein, was DATEV dazu meint und ob es LOBE1 oder LOBE2 sein soll. Und die Gebührenposition im Auftrag bestimmen wir auch selbst.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Fabian, ich verstehe das so, dass ein Ehepartner der AG und der andere der AN ist. Wenn der Wechsel von einem Monat zum anderen erfolgt, bleibt die Personalnummer bestehen und Sie ändern nur die Stammdaten. Damit wird nur die DEÜV-Meldung Kassenwechsel durchgeführt, aber keine Anmeldung. Das Statuskennzeichen "Ehegatte/Lebenspartner" bestand schon. Daher dürfte diese Meldung kein neues Statusfeststellungsverfahren auslösen. Bei Anwendung einer neuen Personalnummer wird die Anmeldung mit Meldegrund 10 erzeugt. Ob dies bei der DRV ein erneutes Statusverfahren auslöst, kann ich nur vermuten, aber es ist wahrscheinlicher. Eine Pflicht, dass Sie es anstoßen, sehe ich nicht.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo, die größte Problematik dürfte darin liegen, dass der Betrag erstmal vom Pfändungsgläubiger zurückgefordert werden muss. Er wurde ja wahrscheinlich auch mit überwiesen, oder? Natürlich hat der AN einen Anspruch auf Rückzahlung. Wenn das Geld vom Gläubiger nicht zurückkommt, könnte auch ein Haftungsfall daraus werden. Ich würde erstmal auf den Monat Oktober zurückgehen und in den Personaldaten unter "letzte Abrechnung" 10/2024 eintragen und im aktuellen Monat eine Nachberechnung auf den Oktober durchführen. Damit müsste der Betrag dem Arbeitnehmer schon mal wieder gutgeschrieben werden.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo, unabhängig von der Branche kann ein Wechsel von Versicherungspflicht zu Minijob innerhalb eines Monats nur mit einer zusätzlichen Personalnummer abgebildet werden. Von einem Monat zum nächsten ist eine Umschlüsselung immer möglich und auch ratsam.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Richtig. Und der gleiche Wert noch einmal unter "Baulohn" für den Januar. ... Mehr anzeigen

In allen Bereichen müssen die Eingaben gleichlautend sein und zusammenpassen. Die Zeiten orientieren sich an den tatsächlich im Betrieb angewandten Arbeitszeitverteilungen. Diese können tarifkonform sein oder auch davon abweichen. Das akzeptiert auch die Arbeitsagentur für S-Kug, MWG und ZWG. ... Mehr anzeigen