Informationen zu blum - DATEV-Community

blum · ‎31.10.2023

Hallo @metalposaunist, ich hab doch ein noch ein wenig Hoffnung (ich habe kein Plan B), dass: der ein oder andere Verantwortliche diese Idee zumindest zur Kenntnis genommen hat und hoffentlich noch nicht alle Verantwortlichen das (sinkende) [(T)Raum]Schiff DATEV-Cloud verlassen haben und den roten Faden oder die verbindenden Elemente dieser Idee erahnen könnte und welchen großen Nutzen die Idee auf dem Weg zu einer medienbruchfreien digitalen Kommunikation für uns Genossen / Gesellschafter / Piloten / Kunden und unsere Mandanten im internen (ist mir wichtiger als das externe) Ökosystem der DATEV haben könnte Vielleicht sind die jungen DATEV Wilden auch alle damit beschäftigt neue hippe grüne und rote Tasten am DATEV Klavier (Beitrag 48, da der Link leider nicht immer funktioniert) zu bauen (form OVER function). Es ist schade, dass es keine Reaktion der Zuständigen oder Verantwortlichen oder wem auch immer aus der DATEV hier gibt. Ich habe auch keine Erwartungshaltung mehr an die jungen DATEV Wilden (es geht hier nicht um Jung oder Alt, sondern um die Art und Weise des Umganges miteinander) die auf der Visitenkarte Kollaboration (sollten Meister und Vorbilder der Kommunikation sein) stehen haben. Gruß Ralf Blum

Deleted_Sendepause · ‎25.10.2023

Das zum Thema MS365 und DATEV.....

taxadvisor · ‎18.10.2023

@Jennifer_Karl Herzlichen Dank für die Info.

bodensee · ‎03.10.2023

@vogtsburger schrieb: @blum , Wer da nicht zugreift, hat jedenfalls nichts verstanden ... ... oder ist sich seiner eigenen Begrenztheit und seiner Möglichkeiten (noch) nicht bewusst Meine Rede seit Jahren. Wenn die Datev- Entscheider ob jung ob alt - egal , zuhören bzw. in diesem Fall lesen würden und die Relevanz für die Praxis verstehen würden, was Sie m.E. nur könnten wenn Sie auch die Praxis kennen würden- dann würde Sie schnellstmöglich das Ruder herumreißen und die hier ständig von @blum aber auch anderen oft detailliert geschilderten Probleme in Angriff nehmen. Dann gäbe es auf einmal eine hohe Zufriedenheit und nicht ständig gemecker und wann könnte über die Datev wieder sagen der Mercedes und der Software für Steuerberater. Aber vlt. heißt das heute auch schon der Tesla oder ist der auch schon überholt und wir sprechen von BYD oder wem auch sonst noch. Und wir würden mit Überzeugung die Datev Produktwelt empfehlen und müssten nicht zusehen wie immer mehr Mandanten die Alternativen auf dem Markt Lexoffice, Sevdesk und wie Sie alle heißen nutzen und wir können dann schauen wie wir mit den Schnitttstellen umgehen.

blum · ‎03.10.2023

Siehe auch: Tipps und Tricks: Neue undokumentierte Neuerung in der DVD 17.0

Hauke_Hamann · ‎02.10.2023

40.000 Kudos

Nina_Naßler · ‎21.09.2023

Diese Idee ist bereits vorhanden: To Do-Liste für Nacharbeiten Fibu an Mandant Bitte voten und diskutieren Sie dort weiter 🙂

Nicola_Teich · ‎15.09.2023

Hallo Herr @marcohüwe, wir haben das Thema intern besprochen und nehmen es mit in eine Priorisierungsrunde für die nächsten Monate. Ich werde informieren, ob/wenn es weitergeht. Beste Grüße - Nicola Teich

Nicola_Teich · ‎13.09.2023

Hallo Herr @blum, ich kann Ihre Argumente natürlich nachvollziehen aber es wäre ja nicht mit dem Auftrag getan. Sie schreiben es ja selbst: sie wollen das eine Dokumente verschiedenen Mandanten und dort jeweils einem Auftrag zuordnen. Das gibt das Datenmodell nicht her. Und das werden wir in der Bestandswelt auch nicht mehr ändern. Der Wunsch wurde bei den Überlegungen zur Cloud-Welt bereits mit eingebracht. Aktuell ist das Lösungsangebot eben die Verknüpfung. Seit DATEV DMS 13.1 (04.08.2022) kann man sich per rechte Maustaste | Verknüpft in auf dem Originaldokument anzeigen lassen, wohin das Dokument überall verknüpft wurde. Weiterhin kann man seit DATEV DMS 13.21 (24.11.2022) nach Mandantengruppen suchen, d.h. Sie können entweder einen spezifischen Filter für die eine Mandantengruppe erstellen oder einen flexiblen Filter mit "nachträglicher Eingabe" nutzen, um dann alle Dokumente einer Mandantengruppe in einer Trefferliste zu haben und zu durchsuchen. Beste Grüße - Nicola Teich

Nicola_Teich · ‎13.09.2023

Guten Tag Herr Blum, die Anwendungen AP comfort und DATEV DMS sind in den letzten Jahren im Rahmen der Abschaffung der separaten Aktenverwaltung und mit Einführung des Mandantendialogs sicherlich deutlich zusammengerückt. Wahrscheinlich werden wir nie den von Ihnen gewünschten Integrationsgrad erreichen aber diese Anforderung würde ich tatsächlich auf "umgesetzt" stellen. Beste Grüße - Nicola Teich

Nicola_Teich · ‎13.09.2023

Hallo Herr @blum, und auch diesen Eintrag finde ich wieder. Im Kontext DATEV DMS setze ich ihn auf "Themenfremd", da die Entscheidungen zur Unternehmenskommunikation der DATEV an anderer Stelle getroffen werden. Ich bitte um Ihr Verständnis. Beste Grüße - Nicola Teich

Nicola_Teich · ‎13.09.2023

Guten Tag @blum, beim Aufräumen komme ich an diesem Eintrag von Ihnen vorbei, der ja schon ein paar Jahre auf dem Buckel hat. Die gute Nachricht: die Zuständigkeiten werden bereits seit geraumer Zeit auch im Kenntnisnehmer-Dialog mit angezeigt: Beste Grüße - Nicola Teich

Uwe_Lutz · ‎12.09.2023

Mir fehlt bei dieser Auswahl die Alternative "nur Dokumentenstruktur öffnen". Ich weiß, dass ich diese explizit öffnen kann (Strg+J) - aber ich will beim Öffnen mit Doppelklick bei strukturierten Dokumenten möglichst nur die Dokumentenstruktur. Die Anzeige der Belege erfolgt dann dort.

flange · ‎07.09.2023

@blum :+1 (Kudos kann man hier komischerweise keine geben)

einmalnoch · ‎05.09.2023

@Markus_Wolf schrieb: Hallo, Wir freuen uns, wenn Sie uns auch weiterhin konstruktive Vorschläge für die Verbesserung unserer Produkte mitteilen. Mit freundlichen Grüßen Markus Wolf DATEV eG Die wir umgehend entsorgen damit die Anwender auch weiterhin keinen weiteren Nutzen aus den Programmen ziehen können. Die Handarbeit darf durch die Digitalisierung ja nicht in Vergessenheit geraten. Workflow ist für uns (DATEV) natürlich ein Begriff welcher betriebsintern mit einem Bann belegt ist. Es ist jede Anwendung mit Schnittstellen zu versehen die dem Anwender maximale Hürden auferlegt damit programmübergreifend die Doppelarbeit und -erfassung sichergestellt ist. War die Übersetzung der Aussage ins Deutsche einigermaßen getroffen?

MartinP1 · ‎30.08.2023

Für die Rechnungsschreibung und Auswertung wünsche ich mir: Die Übernahme der Anzahl der Buchungssätze aus dem Rechnungswesen. Hintergrund: Die Anzahl der Buchungen ist oft eine Orientierung, ob die Kosten / Abrechnungen sich in einem angemessenen Verhältnis stehen.

Franziska_Hackner · ‎17.08.2023

Hallo Herr @blum , vielen Dank für Ihre Idee. Für diese Anforderung ist aktuell keine Umsetzung in den kommenden Versionen absehbar. Daher ändere ich den Status und lehne die Idee ab. Jedoch bleibt die Idee weiterhin bestehen und kann auch weitere Kudos sammeln. Viele Grüße Franziska Hackner

Franziska_Hackner · ‎14.08.2023

Hallo DATEV Ideas, mit der Programm Version 17.0 (ausgeliefert am 10.08.) konnten wir die Funktion der Leseliste freigeben. Nach der hier gemachten Umfrage gibt es keine Beschränkungen in der Anzahl der pinnbaren Dokumente. So können kanzleiweit Dokumente angepinnt werden. Pro Ordnungsbegriff werden die angepinnten Dokumente unabhängig von Sucheinschränkungen in der Dokumentenliste, z. B. der Schnellinfo Dokumente, angezeigt. Und wie es geht, haben wir hier festgehalten: DATEV DMS: Dokumente anpinnen - DATEV Hilfe-Center Viele Grüße Franziska Hackner

deusex · ‎09.08.2023

@blum schrieb: Asche über mein Haupt. Sorry, hatte nicht richtig gelesen. Ich mag keine "Kopien" von PDF-Dateien, da dann jeder in seiner eigenen Datei "herummalt". Mir sind Links lieber. Haben Sie schon recht, weshalb die Dokumente aus der Kanzlei in den Posteingang stets eine elektronische Signatur erhalten. Somit kann jeder seiner kreativen Ader nachgehen, wie er mag . . . 😉 Das Original bleibt original, was für mich ausschlaggebend ist. Banken haben eine massive Datenschutz-Panik und werden eher nicht mit Links und Portalen arbeiten, so lange es nicht ihre eigenen sind (meine Erfahrung); von den Krankenkassen ganz zu schweigen. Ich bekomme schon immer Gänsehaut, wenn man den Bescheid zufaxen soll . . .

Andreas_Kiermeier · ‎04.08.2023

Hallo communityuser, Sie haben Recht – eine automatische Synchronisation zwischen den Zuständigkeiten in den Stammdaten und Aufträgen besteht nicht. Jedoch lässt sich mit dem Assistenten „Bestückung Zuständigkeiten aus Aufträgen“ gegebenenfalls in Masse Änderung in den Stammdaten vornehmen. Um mit Ihnen einen möglichen Prozess und alle weiteren Fragen in diesem Zusammenhang zu besprechen, wenden Sie sich doch gerne persönlich an uns. Senden Sie uns hierzu einfach einen Servicekontakt.

metalposaunist · ‎31.07.2023

@Markus_Wolf schrieb: Die Umsetzung der gewünschten Funktionen ist derzeit nicht möglich, weil eine Realisierung aus technischen Gründen aktuell nicht umsetzbar ist. Nein. Technisch ist heute so ziemlich alles machbar, wenn man möchte. Wir können uns mit KI wie mit Menschen unterhalten; KI malt Bilder, KI schreibt Texte, Gedichte und Songs; KI fährt Autos und KI bucht bei DATEV selbst (www.datev.de/asr).

quantenjoe · ‎21.07.2023

Moin Moin Erstmal: Aus meiner Sicht sind die Treffer in der Hilfe besser geworden. Oft (aber definitiv nicht immer) allerdings nicht gut. Leider habe ich immer noch bei Anfragen mit Keywords, die die Datevhilfe einfach wissen muss, ab Position1 nichts verwertbares. Auch immer noch "Treffer" die absolut nichts mit den Anfragewörtern zu tun haben. (ja, inzwischen weniger, aber oft genug frustrierend). Sprich, ich muss bei einem echten Problem oft die Datev-Suchmaschine in der Hilfe versuchen auszutricksen, damit sie mir zumindest einen Hinweis liefert. Wieder es wird besser - aber gut ist es definitiv immer noch nicht. Was richtig Mist ist, da es bei mir meist um aktuelle Probleme geht, die Sachbearbeiter behindern , sprich es geht um Arbeitszeit und Geld. Um etwas Positives zu Abschluss zu sagen: Es ist gut, dass man bei den Hilfedokumenten dem Autor Nachrichten zu kommen lassen kann. Sofern der diese auch berücksichtigt. Es ist dann keine Kritik, sondern das Einbringen zur Verbesserung. QJ

tu_heggi · ‎05.07.2023

....und der ist "neu" MeineSteuern gibts bereits seit 2019?! ....

blum · ‎28.06.2023

Hallo Frau @Jennifer_Karl, funktioniert sehr gut. Eine deutliche Zeitersparnis gegenüber der bisherigen Hinterlegung der weiteren Informationen im Portal von DATEV Meine Steuern. Was fehlt jetzt noch: Wenn Sie uns schnell viel Nutzen stiften möchten, wäre meine persönliche Prioritätenliste: Automatische Vorbelegung der Felder aus der DMS / PFB = Alle Post von Ihrem Steuerberater an einem sicheren Ort) Automatische Benachrichtigung der Mandanten über DATEV Benachrichtigung Meine Steuern auch für alle betrieblichen Steuern Fragen und Antworten zu Belegen zu Meine Steuern stellen = Anbindung an MaDi Dann hätten wir einen kleinen roten Faden bzw. verbindende Elemente zwischen der alten lokalen Welt (DMS, PFB, GuE, KSt, USt, GewSt usw.) und auch Innerhalb der neuen Plattformanwendungen (MaDi, Kommunikation mit der Finanzverwaltung und DATEV Benachrichtigungen). Gruß Ralf Blum

Andreas_Will · ‎15.06.2023

Hallo @metalposaunist , vielen Dank für den Beitrag zur Linkdarstellung. Die Kritik ist berechtigt und wir haben die Problematik umgehend zur Lösung aufgenommen. Mit freundlichen Grüßen Andreas Will

blum · ‎12.06.2023

Hallo @AKW , bei uns ist es so eingerichtet, dass in der Mittelungsteuerung unsere Orga-Abteilung (Sekretariat) informiert wird und die Orga-Abteilung dann täglich die Mitteilungen abruft und in der DMS speichert und dann über der Mini-Work-flow der DMS an den Sachbearbeiter weiterleitet und den Teamleiter zur Kenntnis setzte. Hallo @metalposaunist , ja es gibt die Mitteilungsteuerung in der Cloud ansatzweise. Eine leider noch nicht umgesetzter Entwicklungsstand vom 26.04.2022 kann hier: Demo Day für Pilotierende (datev.de) unter "DATEV Mitteilungen" eingesehen werden. Die jetzige Pilotversion (Stand vor dem 26.04.2022) hat leider noch nicht viele Funktionen und nervt leider. Weiterentwicklungen gab es hier leider in den letzten beiden Jahren nicht. Auch wurde die Version vom Debo Day nie freigeschaltet. Hier mein Anforderungskatalog an die DATEV (ging per Mail an die Verantwortlichen): Grundsätzliche Anforderungen (Prioritäten Index = PI mit einer Zahl; je höher die Zahl, desto höher die Priorität): Allgemeines: Es fehlt ein "Zähler" PI1 Warum ist eine Kachel so hoch? PI1 Es fehlt eine "Vorschau" PI2 Es fehlt das Hamburger-Menü um zu den anderen Programmen der DATEV Plattform zu wechseln (F11). PI1 Es fehlt ein Stauts (gelesen/ungelesen oder offen/erledigt PI9) und ein "Wichtig/Flag": Zur Zeit bleiben alle Benachrichtigungen auf der Plattform sichtbar! Diejenigen Fragen, die im Mandantendialog "Antworten freigeben" heruntergeladen wurden, sollten ausgeblendet werden (nicht gelöscht; ähnlich wie in Outlook ggf. in "gelöschte Benachrichtigungen). PI8 Die neuen Antworten müssten ähnlich wie in Outlook "fett" und diejenigen, die schon mal angeklickt wurden nicht mehr fett dargestellt werden (Kenntlichmachung der Antworten, die ich noch nicht zur Kenntnis genommen habe). PI9 Wenn ich einmal wechsele, werden alle als gelesen/bearbeitet markiert. der Button "zur Anwendung" wechselt die Farbe ein neuer Button "als gelesen markieren" der auch wieder umgekehrt: "als ungelesen markieren" funktioniert (gerne auch die rechte Maustaste wie in Outlook). Rückweg über den MaDi: wenn dort angeklickt d. h. gelesen, sollte dass in die Benachrichtigung zurückgeschrieben werden! Fehlende Infos: Es fehlt der Mandantenname PI3 Es fehlt das VJ PI3 Es fehlt das AP / die ID und die lfd. Nummer der ID PI4 Es fehlen unsere ZMSD-Nummern und unsere Beraternummern (dito beim MaDi PI8) Wie bei allen DATEV Plattformprogrammen wird oben viel Platz verschenkt. Ein Button für die "F11"-Taste wäre sinnvoll! Siehe auch z. B.: Ideas zu Meine Steuern: Optimierung-Platz-oberhalb-der-Belegvorschaau PI5 Optische Trennung ähnlich wie in Outlook: Heute PI6 Letzte Woche PI5 Letzter Monat PI4 E-Mail-Benachrichtigung ersetzen! PI8 Benachrichtigung Desktop-App: Ihr müsst die E-Mail Spam von DATEV Benachrichtigung (bei uns 11.023 Stück; bei mir persönlich bis heute 4.087 E-Mails) abschaffen! anbinden an die lokale DATEV Mitteilungssteuerung oder noch besser mit einer kleinen lokalen Anwendung die in der Taskleiste ungelesene neue Plattforminformationen mit einem Symbol und einer Zahl (Anzahl der ungelesenen) anzeigen. Mit einem Klick kommt man dann auf das Plattformprogramm DATEV Mitteilungen. Für das Smartphone benötigen wir eine Benachrichtigungsapp (ähnlich wie RZ Status) Wenn noch E-Mail, dann aber: Wünschenswert wäre auch, dass man den E-Mail-Intervall zumindest je Mandant einstellen/verändern könnte bzw. mehrere Kriterien miteinander verknüpfen: PI7 Grundsätzlich alle Stunde Bei bestimmten Mandanten oder Aufträgen aber sofort Wenn noch E-Mail erforderlich ist, dann müsste auch die neuen mit der E-Mail gesondert markiert werden PI2 Wenn noch E-Mail erforderlich ist, dann könnte doch bei Verwendung der E-Mail-Verschlüsselung (wenn dann-Abfrage bei DATEV) auch der vollständige Text in der Mail stehen PI6 Schön wäre eine Vorschau der Antwort und ggf. auch die angehängte Datei PI2 Für "kleine" Antworten wäre auch hier der Button "Antwort freigeben" hilfreich, ohne zum Mandantendialog zu wechseln. PI2 Teilen (senden an) PI8: Personalisieren wie in Teams oder Outlook PI7: Telefonnummer E-Mail Sonstige Nachricht Jede Benachrichtigung muss eine eindeutige ID habe (Beitragslink) um diesen in AP; MaDi; DATEV Nachrichten; E-Mail; Word; Excel, Teams etc. einbinden zu können (sollte für alle DATEV Plattformprogramm gelten) PI9 Mir wäre es noch wichtig die Benachrichtigung (Information) hausintern (ggf. auch extern an weitere registrierte Mandanten) weiterleiten zu können (mini-work-flow) PI8. Das einzige Programm der DATEV das dies zur Zeit einigermaßen dahinbekommt, ist die DMS. Dort gib es die Möglichkeit Dokumente (Informationen) mit einer Bemerkung weiterzuleiten und auch jemanden anderes zur Kenntnis zu setzen. Da auch die DMS-Abteilung an einer Online Variante arbeitet, könnte es Sinn machen, auch neue Dokumente (Informationen) an einer zentralen Stelle zusammenzufassen. Dies könnte "DATEV Benachrichtigungen" sein. Bitte wenn möglich mit Herrn @Johannes_Kretschmer (nach meiner Kenntnis zuständig für die DMS Online-Version) Kontakt aufnehmen und im "Bauch" der Anwendung schon alle Felder vorsehen, die die DMS sinnvollerweise benötigt. ==> Plattform Basisprogramm "My DATEV Workflows" ähnlich wie: DMS neu jetziger mini-work-flow ausbauen zu "DATEV Workflows" Rechnungsfreigabeprozess - DATEV-Community - 123174 Wenn ich eine Benachrichtigung gelesen habe, bekomme ich trotzdem nach einer Stunde noch eine Benachrichtigungsmail PI2 Benachrichtigung (vollständig) per drag and drop in PI4: DMS Outlook Teams Übersichtlichkeit / Profilverwaltung / Individualisierbarkeit: es fehlt die Möglichkeit eigene Filter anzulegen und zu speichern PI6 es fehlt die Möglichkeit eigene Listbilder anzulegen und zu speichern PI5 es fehlt die Möglichkeit zu sortieren und zu gruppieren und zu speichern PI6 Es fehlen viele anderer DATEV Plattformprogramme PI1: Servicekontakt Kommunikation mit der Finanzverwaltung MeineSteuern (neue Belege) DATEV Update DHC DATEV RZ Status (nur die Anwendungen, die man auch bei Euch lizenziert hat) alle "DATEV Post" (aber dann auch mit einer vernüpftigen Schnittstelle zur DMS usw. Gruß Ralf Blum

cetze · ‎22.05.2023

In den Stammdaten unter Extras | Einstellungen kann man die Einstellungen für Korrespondenzadressen anpassen.

deusex · ‎15.05.2023

Sehr gut. Ist natürlich ein wenig im Belegkontext zur SoNa versteckt, aber wenn man es weiß 😉 Danke vielmals.

blum · ‎15.05.2023

Super! Vielen Dank.

blum · ‎13.05.2023

Wir haben in unserem Planungsarbeitspapier eine Vorschaltfrage (alle Erstbestückungsfragen für das Planungsarbeitspapier; Auszug siehe PDF in der Anlage): Über diese Vorschaltfrage werden dann die Standardfragen zur Erstbestückung in dem Planungsarbeitspapier aber auch in den Postenarbeitspapieren eingeblendet. Der Mitarbeiter drück dann in der Regel nur noch auf den links neben der Online-Frage befindlichen Kreis (siehe oben gelb markiert) und passt dann ggf. die Frage zur Erstbestückung nochmals mit einem Doppelkick an. Wenn er alle erforderlichen Fragen zur Erstbestückung zusammengesellt hat, drückt er oben den Button "Fragen senden"; Die kleine grüne 1 zeigt einem auf, dass es im aktuellen Arbeitspapier eine Frage gibt, die noch nicht gesendet wurde. Die gelbe 4 zeigt einem, dass es noch 4 gesendete Fragen ohne Antworten bzw. noch nicht heruntergeladene Antworten gibt. und dann erhält der Mandant je Arbeitspapier eine E-Mail. Hier beispielshaft die Fragen zur Erstbestückung zum Sachanlagevermögen (bei der Frage ist der für uns richtige Knigge hinterlegt, so dass es bei einer Antwort mit einem hochgeladenen Dokument diese mit dem richtigen Knigge in der DMS landet; siehe auch: MaDi: Tipps und Tricks: DMS Knigge bzw. Ablagestruktur hinterlegen) :

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