@ThomasGPP  schrieb: Hallo liebes DATEV-Team, ich vermisse in der APP die Funktion "stellvertretend erledigen", so wie es auch in der normalen Browservariante möglich ist. Szenario: Wir schicken beide Ehegatten die Steuererklärung zur Freigabe und der Mann macht das auch stellvertretend für die Frau.   LG Dann der Frau auch einen Smartlogin bestellen, sodass Sie selbst freigeben kann. ... Mehr anzeigen

korrekt, ruft man die Subdomain auf, landet man ganz normal bei der HP des Bundeslandes... ... Mehr anzeigen

@Schoeni72 Es handelt sich im eine Email Adresse [email protected]... Auf der Webseite dgn.de findet man die Anwendung "DGN DocPost". Gemäß den Angaben wird das E-Mail-Konto unter "[email protected]" geführt.   ... Mehr anzeigen

Moin Moin,   Gegenfrage, warum sollten Sie?   Die Einstellung in EO comfort sorgt (hoffentlich) dafür, dass Zeiten aus Vorjahren (vielen Vorjahren) nicht mehr verändert werden. Ich denke Worst Case ist, wenn der Jahresabschluss fertig ist und dann ändert irgendwer noch mal seinen Zeiten.   Änderungen an den Zeiten müssen der Verwaltung (ggf. einer bestimmten Abteilung) gemeldet werden. Und zwar binnen eines bestimmten Zeitraums. 1 Monat meinetwegen auch 2 oder 3, obwohl ich finde, wer nicht bemerkt hat, vor 3 Monaten Mist aufgeschrieben zu haben hat irgendwie schon selbst Schuld. Und schädigt u.U. auch die Kanzlei. Aber such dafür kann man dann Workarounds anbieten ohne die eingetragenen Zeiten zu ändern.   Ich würde nur einer handvoll Mitarbeiterinnen die Möglichkeit geben dann noch Änderungen vorzunehmen. Und über diese Änderungen Protokoll zu führen.   Eigentlich gehören auch die Zeiten zeitnah aufgeschrieben. Dass sollte die Belegschaft besser lernen.   Es ist dann nicht wichtig, ob irgend jemand auch noch länger zurückliegend etwas ändern kann. Wenn der Ausnahmefall eintritt, wird kurz das Limit angehoben, wer die Korrektur durchführt startet den Datev Arbeitsplatz neu (Rechte neu einlesen) führt die Änderung durch und das Limit wird zurückgesetzt. Davon kriegt kein anderer was mit - wenn's nicht rumposaunt wird.   QJ ... Mehr anzeigen

Hi, danke für deine Rückmeldung.   Vielleicht schlüssel ich mir das noch einmal auf, damit wir uns nicht missverstehen.   Für mich gehören REWE Bestand sowie Belege Online zusammen, die werden ja bei einem Mandantenübertrag auch immer zusammen übergeben.   DUO ist für mich eigentlich nur der Vertrag zwischen dem Mandanten und der DATEV, unabhängig vom Leistungsverbund oder Direktgeschäft.   Den Bestand würde ich über die Online-Anwendung Bestandsmanagement einfach auf die Unterberaternummer sowie die Unternehmens-/Mandantennummer im Zielsystem übertragen. Damit wäre dann REWE + Belege Online aus meiner Sicht "erledigt". Korrekt?   Jetzt hat der Mandant ja noch DUO mit Bank Online, Auftragswesen Next etc.   Da bin ich mir noch nicht sicher, wo ich das übertrage – ist das über Unternehmen Online → Stammdaten → Unternehmen übertragen? Und dort dann auch auf die Unterberaternummer sowie dieselbe Bestandsnummer wie oben genannt?         Da ich das einmal sauber und schnell durchführen muss, die penible Rückfrage 😉 Ich hoffe, du kannst mir das eben beantworten.   LG ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die ausführliche und hilfreiche Antwort!  Nun wird ja immer wieder darauf verwiesen, dass der Datenträger, den man dem Mandanten übergibt wahrscheinlich keine 10 Jahre durchhält.   Ich habe daher überlegt, die Daten in einer Cloud zu speichern bzw. dem Mandant dies zu raten. Wäre das aus Ihre Sicht eine Alternative? ... Mehr anzeigen

Ich kann vielleicht noch ergänzen, dass ich Linkshänder bin - und das bevor man heutzutage irgendwas an Mäusen oder wo auch immer umstellen kann.   Weil auch ein Linkshänder immer noch von links nach rechts liest würde ich bei den Menüs auch keinen Sinn drin sehen. ... Mehr anzeigen

"Servicekontaktübersicht bewusst nicht über die allgemeine Anwendungsübersicht" Da lachen ja die Hühner... Ein Register "Serviceanwendungen" ohne "Servicekontakt".   "Wir haben das bewusst versteckt, weil wir so anwendernah sind, aber dafür haben wir aber jedwelchen überflüssigen Kokolores in die MyDATEV-Übersicht integriert."   Für wie blöd hält man die Anwender eigentlich? Danke für die Info und den geschenkten lauten Lacher.    edit:   "Aufgrund der Rückmeldungen von Anwenderinnen und Anwendern wird die aktuelle Lösung derzeit überprüft." Könnte man ja vielleicht auch mal vorher machen, dann macht man es nur einmal . . . statt vor-sich-hin-zu-wurschteln...   Sorry, aber da kann ich mir meine Süffisanz nicht verkneifen. ... Mehr anzeigen

Da der StB in der Pflicht ist, die Daten zu archivieren, würde ich immer zur Variante Rewe und DUO inaktiv setzen raten. Den Export für Steuerliche Außenprüfung mit Belegen machen wir nur in Ausnahmefällen (wir haben für uns entschieden, dass das die PV-Anlagen sind, die nun ertragsteuerfrei zu behandeln sind und daher nicht mehr gebucht werden), speichern diese Daten auf Stick und lokal bei uns. Der Stick geht dann mit passendem Anschreiben und Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht an den Mandanten. Aus meiner Sicht aber nur ein Kompromiss und keine tragfähige Lösung für generell! Die Belegverknüfung muss in dem exportieren Rewe-Bestand existent sein, ansonsten würde es ja nix bringen?! So mein Verständnis. ... Mehr anzeigen

Hallo Community, zu diesem Sachverhalt besteht bereits eine Anforderung an die zuständige DATEV-Entwicklung.   Aktuell gibt es diese von @CVolz genannte Umgehungslösung: Zusammengeheftete Dokumente über den Druck als PDF abspeichern. Vorgehen: 1. Zusammengehefteten Beleg auswählen 2. Symbol "Drucken" wählen (über dem Viewer) 3. Im Feld Name den Eintrag SkyPDF Pro Driver wählen und mit OK bestätigen 4. Entsprechenden Speicherort wählen, Dateiname erfassen und Schaltfläche Speichern klicken   ... Mehr anzeigen

@quantenjoe  schrieb: Moin @Interceptor ,   welches Programm Sie zum öffnen von PDF in Windows einstellen, ist dem Datev-Viewer herzlich egal. Er übernimmt! .... Hallo @quantenjoe  ich ging auch davon aus, dass nicht der DATEV-Viewer gemeint ist. Dem DATEV-Viewer ist das herzlich egal - das ist vollkommen richtig.   mfg ... Mehr anzeigen

MyDatev -> Serviceanwendungen -> Vertragsdaten.   Dort DUO raussuchen auf die 3 senkrechten Punkte klicken und kündigen wählen.     Aber eine Frage, warum wollen Sie DUO kündigen? Weil sie es nicht nutzen? Macht Sinn.   Weil es genutzt wird, aber die Euros eingespart werden sollen? Dann rechnen Sie bitte einmal gegen: Inzwischen sagt Datev, die Aufbewahrung der Daten ist revisionssicher. Bei einer BP können die Belege ggf. gleich mitgeschickt werden und die Bindung zum Buchungssatz bleibt erhalten. Wenn Sie Papierbestände elektronisch in DUO liegen haben, verärgern Sie mit den elektronischen Belegen die Prüfer nicht.   Ist die spezielle Firma liquidiert worden? Die Aufbewahrungspflichten bestehen weiter.     Muss man alles mit bedenken und ich habe nur kurz das Thema angerissen. Vielleicht haben Sie dies auch schon getan, dann bitte ignorieren Sie meinen Beitrag.   HTH QJ ... Mehr anzeigen

Hallo @glasi ,   bitte prüfen Sie die möglichen Ursachen und die Abhilfe aus  DATEV Buchungsdatenservice: Bereitgestellte Buchungsdaten und Stammdaten können nicht abgerufen werden . Sollte sich das Thema hierdurch nicht lösen lassen, wenden Sie sich bitte per  Servicekontakt an die Kolleginnen und Kollegen im Service. ... Mehr anzeigen

Moin Moin @ABartkowski ,   vielleicht hilft dieses Hilfdokument: 1028404   Kommt mir plausibel vor, denn mit alten Vorlagen, die nicht mehr (richtig) funktionieren, habe ich seit über 10 Jahren immer wieder zu tun.   Vielleicht gibt es auch in dem Druckprogramm von Eigenorganisation eine Einstellung. Das Programm öffnet sich immer wenn irgendwas mit EO geöffnet wird. Und man erwartet kaum, dass er mehr kann, als drucken oder hängenbleiben, zum ärger meiner Kollegen, und damit am Ende von mir. So habe ich gelernt, dass da mehr Möglichkeiten drinstecken, als man erwartet. Ohne Hilfe-Dok. allerdings bleibt es schwer. Und die Suche ist immer noch wenig hilfreich. Die Datev-KI- ist da besser, Jedenfalls als ich sie ausprobierte.   OK abgeschweift. Sorry, Aber schauen Sie sich mal das Hilfedokument an.   HTH QJ ... Mehr anzeigen

Moin @Andreas_Bär ,   ich glaube jetzt, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.   Der Datev-Benutzer ist eigentlich die einfachste Form eines Medium. Wenn der in einem privaten  Tab versucht wird zu benutzen, stehen keine anderen Medien zu Verfügung. Ich nutze meine SartCard bestens in privaten Fenster, und ich bilde mir ein, die Zwangsabmeldung dauere länger. Der Gedanke ist mir gestern gekommen. Mal weiter beobachten.   @Lomotex Haben Sie denn eine SmartCard oder ein SmartLogin?    QJ ... Mehr anzeigen

@RavaDi  schrieb: durch den Mandantenübertrag hat der Lodas Bestand jetzt vermutlich andere Ordnungsbegriffe (BeraterNr/MandantenNr). Für diese Ordnungsbegriffe ist die Leistung Datev Personal noch nicht bestellt, muss daher jetzt bestellt werden.   Der Vertrag liegt schon auf der mandantengenutzten Beraternummer (vermutlich mit übertragen), daher die Meldung.   Also, der Vertrag existiert schon, nur ist er für die jetzt neuen Ordnungsbegriffe noch nicht registriert. Vermutlich genau so.   Ich habs also bestellt, Rechte vergeben und dann war DATEV Personal wieder sichtbar.   @DanaP  Da die Personalakte bisher nicht genutzt wurde, kann ich dazu nichts sagen. ... Mehr anzeigen

@quantenjoe  schrieb: ... Beim DMS-Export müsste m.E. eine document.xml Datev mit den Angaben der Verknüpfungen dabei sein (also xml-Schnittstelle). Denn wenn ich aus Belege Online Belege exportieren, geht die Verknüpfung verloren. Warum sollte das bei DMS anders sein. ... beim Export aus DMS als Dokumentensammlung ist alles enthalten was für den Import nach DUO benötigt wird, _inhalt.html, index.xml, job.xml.   Die Belege haben als Name die Dokumenten ID und beim Import nach DUO bleibt die Verknüpfung zu den Buchungssätzen erhalten.   Wichtig ist nur, dass beim Export die Ordnungsbegriffe passend zum DUO Bestand angegeben werden, da die Übertragung per Belegtransfer sonst in einen Fehler läuft, und dieser in DUO für die Weiterverarbeitung erst freigegeben werden muss.  ... Mehr anzeigen

Das DATEV DMS bzw. die Datenbanken auf einen eigenen Server zu schieben ergibt durchaus Sinn. Ich würde an dieser Stelle auch dazu raten, das Consulting-Team der DATEV zu kontaktieren und den Umzug bzw. das Setup von der DATEV durchführen zu lassen! Man muss schon arg aufpassen, wie man den Benutzern diese Datenpfade bekannt gibt. Ich habe erst letzte Woche gelernt, an wie vielen Stellen man schrauben kann! Plus man erspart sich den Stress, wenn doch mal etwas nicht so läuft, wie man sich das vorstellt und man niemanden erreichen kann. Gruß ... Mehr anzeigen

Ich hatte den Fall heute bereits bei einer Mitarbeiterin. Bei uns wurde allerdings dieser Fehler nicht angezeigt bis jetzt.   Ich werde es heute weiter beobachten. Sollte der Fehler bei einem anderen Mitarbeiter Auftreten, werde ich dann nochmal Bescheid geben.   Vielen Dank für die schnelle Unterstützung. ... Mehr anzeigen

Es gibt auch "Künstler", die das Icon so klein ziehen, das es iwo im Bildschirm in Mikrogröße verstecken spielt. ... Mehr anzeigen

Ich habe sehr sehr viel Verständnis für Sie!!!   Es ist das grundlegende Problem der Zwangsabmeldung und das seit vielen Jahren! Früher nur bei SMartLogins, doch inzwischen helfen SmartCards auch nicht mehr.   Das Datev es allerdings auch schafft einen benutzten Browsertab in die Abmeldung zu befördern habe so auch noch nicht erlebt. Sagt mir: Schreiben bzw. ein Dokument erstellen ist nicht (unbedingt) eine Aktivität für die Detektion von Arbeitsaktivität.   Wenn's nicht so traurig und nervig wäre, könnte man über den Irrsinn lachen. (Extra 3 lässt grüßen 😉)   ICh wiederhole mich, aber ja: Liebe Datev, schafft diese Zwangsabmeldung ab.   QJ ... Mehr anzeigen

Hallo @Schaarschmidt ,   wäre schön, wenn Sie die Lösung mit uns teilen würden. Wie wollen ja lernen. Auch von Ihnen 😉   Ich habe so auf Anhieb keine Idee, wie daran gehen und bin neugierig! 😊   QJ ... Mehr anzeigen

Moin Moin,   beim Import der Debitoren-Daten sollte ein Fehler im Protokoll (bevor an die Daten wirklich final importiert) anzeigt werden. Erwarte ich von der Software, muss aber nicht sein ...   ... Ich fürchte allerdings, dass beim Import bestehende Debitoren-daten überschrieben werden.   Jedenfalls hatten wir einen Mandanten, bei dem die Debitorennummern irgendwann auf über 70000 anstiegen - der Import zerschoss regelmäßig .die Kreditorendaten.   HTH QJ ... Mehr anzeigen

@quantenjoe  danke für Ihre Nachricht, natürlich haben Sie Recht das die Infos zu spät hier geschrieben wurden, aber die Fachabteilung hat uns erst nach 3 Tagen Informiert das der Fehler behoben sei und keine Infos dazu mehr gepostet werden sollen da dies bei den Störungen gemeldet worden war. Nach Rücksprache und der Transparenz haben wir die Infos doch veröffentlicht damit hier klar ist an was es gelegen hat. Weiterhin sollen die Infos auch zeitnah zumindest noch am gleichen Tag hier erscheinen lt. Fachabt.   Mit freundlichen Grüßen   Lehner Robert   DATEV eG ... Mehr anzeigen

@quantenjoe  schrieb: Moin @bernd_wettstein ,   ja, man könnte vieles besser machen, aber manches macht auch guten Sinn.   Mit dem Onboarding habe ich nichts zu tun. Ob der Prozess so gut ist, kann ich nicht wirklich beurteilen. Dafür kann ich an anderen Stellen einen Beitrag leisten.   .... @quantenjoe , vielen Dank für Ihre Abhandlung zu später Stunde...   Sie gehen davon aus, dass @bernd_wettstein  das alles nicht kennt, was Sie mühselig hier vorgetragen haben, oder?   Aber Danke für den Hinweis @..     Prinzipiell können Sie heute noch ohne Cloud-Programme mit einem Steuerberater zusammenarbeiten. Ist aber kaum sinnvoll - es sei denn Sie sind ein kleines Unternehmen mit vielleicht 10-20 Buchungen im Monat (meinet wegen auch 70-80). Sonst lohnen sich Cloud-Angebote wie DUO für beide Seiten (Steuerberater + Mandant) Der Steuerberater kann effizienter arbeiten und daher seine Preise einigermaßen halten. Ohne DUO wird schnell teuer, weil viel Arbeitsaufwand. Der Mandant zahlt direkt oder indirekt die DUO-Kosten, spart aber Kosten bei der Rechnung des Steuerberaters. ...               ... Mehr anzeigen

Das ich nicht annehme, daß bei DATEV irgend etwas komfortabler wird, würde ich erwägen, konsequent auf das Lastschriftverfahren der Lieferanten zu setzen. Man spart sich viel Arbeit und kann sich auf die inhaltliche Prüfung der von Fremden durchgeführten Arbeit beschränken. Wichtiger Knackpunkt: Der Lieferant muß in der Lage sein, für jede Filiale separate Bankeinzüge durchzuführen, ohne die Konditionen zu verschlechtern. ... Mehr anzeigen

Moin @Tabea_Wieser    bitte den Verantwortlich unbedingt verklickern, die klassische Ablagestruktur hat auch seine Berechtigung.  Noch ist DUO nicht alt genug, dass Belege gelöscht werden MÜSSEN. Kommt aber. Wenn ich da statt Filter die Ordner sehen kann ich mir sehr geholfen. Vor allem weil ich bei Filtern immer das Risiko habe, dass Dokumente nicht vom Filter erfasst werden.   Bitte beides weiter anbieten!!!   QJ ... Mehr anzeigen

@saldorfer  schrieb: ... smartcard, Berechtigung, Steuernummer, Geburtsdatum etc. ist abgecheckt und stimmt. Alle Abänderungen, die m.E. möglich sind, ausprobiert. ...   Stimmt die Bundesfinanzamtsnummer?   mfg ... Mehr anzeigen

vielen Dank für Eure Hilfestellung! ... Mehr anzeigen

Ja Drittlösungen sind hier natürlich schon erste Wahl im Moment, was die Dateigröße anbelangt.   Die Problematik wird allerdings ab nächstem Jahr markant reduziert, wenn dann im b2b zumeist E-Rechnungen übermittelt werden; dann sinds noch die Kleinbelege.   Jetzt muss natürlich jeder selbst entscheiden, was für ihn günstiger ist. Den Beleg über "Ilvoepdf" oder Ähnlich zu verkleinern, neu hoch zu laden und den alten zu löschen oder diesen Aufwand ins Verhältnis eventueller Mehrspeicherkosten zu setzen, um ggf. festzustellen, dass der menschliche Mehraufwand teurer ist, als die Speicherkosten. Man muss hier auch tatsächlich die ersparten kB zwischen Upload Mail und der Drittanwendung betrachten.    Diesen Malus hatte ich ausführlich, auch mit Beispielen von Drittanbietern, hier in der Community (wer Lust hat sucht den Beitrag) dargelegt. Im Prinzip beantwortet er diesen Thread komplett.   Fakt: Last but not least ist die Antwort eben, dass es Upload mobil auf Grund der immer höheren Kamerauflösungen nicht schafft, ähnliche Dateigrößenwerte, wie die Konkurrenz zu erreichen. Insofern hilft alles Lamentieren nicht.   Die Drittscann-Lösung wird neben der E-Rechnung auch nunmehr mit der DATEV-App in den Hintergrund geraten, denn der Mandante möchte eine "homogene Einheit" für seine Kanzleikommunikation und sich nicht über Drittlösungen mit Weiterleitung per E-Mail etc. verbiegen; das kriege ich an meine Mandanten so nicht hin und will das auch nicht. Ich will meine Mandanten mit den Lösungen maximal entlasten, nicht unnötig belasten.   Wir haben durchaus "Patienten", die luden "Fototapeten-Qualität hoch", da ist man richtig erleichtert, wenn Upload mobil zum Einsatz kommt und bei den Speicherkostentreibern preise ich etwas in der FiBu über die Zehntel ein; klarer Fall. Das wird auch kommunziert, dass hoher Speicherbedarf, wie bei Apple, Google und DATEV eben nicht kostenlos ist.  Ferner sollte man auch Bestandslöschungen in Betracht ziehen, die außerhalb der Aufbewahrungsfristen liegen.   Mein Rat jedenfall: Kein Zeit mit Belegbearbeitung verschwenden ! ... Mehr anzeigen