Informationen zu quantenjoe - DATEV-Community

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Moin Moin, da hat Datev Mist gebaut! Solange in ASP noch das Sipa 8.09 läuft, darf man das Update nicht machen. Schlimmer, Datev-ASP-Zugangssoftware will auf der 1. Ebene auch ein Update machen und Sipa 8.21 mit installieren. Führt automatisch zu Problemen in ASP. Bleibt nur Deinstallieren von SIpa-Compact 8.21 und neu installieren des alten 8.09. ASP wird von Datev upgedatet, wer hat da den Zeitplan verpennt??? Ok, ich tappe nur einmal in die Falle. Bleibt aber bei den Mitarbeitern wieder das Gefühl, die IT baut Mist. Fühlt sich nach Dolchstoß an ... QJ

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Moin Moin, Fall1: 2. Beraternummer und das SmartLogin dann für diese neue Beraternummer administrieren? Vielleicht auch für Fall 2? Alternativ, das SmartLogin von Mr. A für die anderen Beraternummern freischalten lassen (Zuordnung zu einer anderen Organisation oder so ähnlich - ich hab zu Hause keinen Datev-Zugang) HTH QJ

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@FrankB Richtig, der Arbeitgeber! Übergibt der STB die Daten in dem gewünschten Format ist er raus. Würde ich als Argument (vor Zeugen) für einen geordneten Übertrag an den Nachfolgeberater anbieten. Will der Mandant nicht: Sein Risiko. Kriegt der Mandant in die Kurve, lässt sich alles vernünftig regeln. Kriegt er sie nicht: Jeder hat das Recht sich selber in die Sch... zu reiten Entgegen meiner Postings in diesem Thema, bin ich eigentlich mehr der Typ, der auf Ausgleich und Schadenvermeidung setzt. Aber ich habe auch so einen Fall miterlebt da ging einfach nichts. Dann heißt es sich selber da nicht angreifbar rauszubringen. Hetzen lassen allerdings: Nein! Ist immer wieder gesagt worden und ist absolut richtig. Wichtig halt: Der Mandant bestätigt am Ende alles was er wollte (seinen ausdrücklichen WIllen am besten ihn dokumentieren zu lassen) bekommen zu haben. Ich glaube, bei solchen wirklich "irren" Mandanten braucht es etwas LMAA-Mentalität. Man sammelt friedlich die Beweise, dass man gewillt war zu kooperieren, soweit die (in Datev) möglich ist und freut sich über jede weitere Attacke. QJ

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Camt-Dateien können nur mit kostenpflichtiger Software von Datev eingelesen werden. Mit MT940 war das noch anders. QJ

quantenjoe · ‎10.08.2026

Moin Moin, @f_gleiser hat Recht! Die Unterberaternummer ist die Lösung. Die Rechteverwaltung für die teilnehmenden Mitarbeiter der 2 Unternehmen kann etwas Aufwand erfordern. Je nach Wunsch des Mandanten kann es einfach sein, oder zu vielen eINZELRECHTEN FÜHREN;WAS NICHT ÜBERSICHTLICH IST UND IM lAUFE DER zEIT DAZU FÜHREN KANN; DASS EINIGE mITARBEITER MEHR rECHTE ERHALTEN ALS GEWOLLT: Sorry, Caps lock! Der Chef (und alle die er dafür freigibt) brauchen nur 1 SmartLogin, dass für die Beraternummer freigegeben ist. Wer nur ein Unternehmen sehen soll, für den wird in der RVO eben auch nur dieses freigegeben. Es hängt schllicht davon ab, was der Mandant möchte. QJ

quantenjoe · ‎10.08.2026

Moin Moin @grans , Datev stellt es um, die Bank akzeptiert es, ich erwarte da nicht, dass es Schwierigkeiten gibt. In Datev wohlgemerkt. Wenn jemand SFirm benutzt und dafür aus Datev Sepa-Dateien zur Verfügung gestellt bekommt, kann das schief gehen. SFIRM liefert zwar Updates, ich vermute auch rechtzeitig, doch wenn man erst im November die Updates vornimmt, kann da das Update für Sepa zwischenzeitlich fehlen. In der gleich Situation hatten wir einen Mandanten, der par tout nicht updaten wollte (OK, das hätte damals was gekostet). Dieser Hinweis sollte nicht umgesetzt werden und wenn doch muss der Mandant schriftlich darstellen, dass es auf seinen Wunsch und seiner eigenen Gefahr geschieht1 Die Sepa-Datei ist im Grunde eine XML-Datei. Darin steht an 3 Stellen ein Eintrag "pain ..." und die entsprechende Version. Ich habe damals die letzt der 3 Versionszahlen um Eins veringert und der Mandant konnte weiter die die Sepa-Datei nutzen. Voraussetzung ist natürlich, dass die erzeugte Sepa-Datei keine Besonderheiten der aktuellen Version beinhaltet. Dann ist es egal, welche Version man angibt. ES hat damals geklappt und das über 1 Jahr. Dann hatte der Mandant ein einsehen und er hat upgedatet. Man kann es probieren - aber der Mandant muss das Risiko tragen. Wir hatten weitere Mandanten im Laufe der Zeit, die ebenfalls das Update hinauszögern wollten. ICh habe diesen die Risiken erklärt und alle haben dann lieber das "vorzeitige" Update vorgezogen. HTH ihre Mandanten zu überzeugen QJ

quantenjoe · ‎10.08.2026

@andi1989 Ich bin Admin und Physiker, aus meiner Sicht ein klares "Nein". Denn wenn immer abgerundet wird, muss die Summe am Ende systematisch kleiner sein. Wird kaufmännisch gerundet, werden sich die Werte zwar nicht ausgleichen, aber wahrscheinlich in erträglichen Differenzen darstellen. In der Physik nennt man das einen systematischen Fehler! Was ich eh nicht verstehe, wozu diese Rundung??? QJ

quantenjoe · ‎10.08.2026

@Maicom Meiner Meinung nach: Ja und das komplett. Trotzdem wird Datev das auch durchziehen und 2030 wird alles in der Cloud sein. Mir graut vor der zu erwartenden Qualität. Aber vielleicht ... möglicherweise .. wenn auch unerwartet ... wird es doch was. Wenn die vielen bishergemachten Designfehler in der Oberfläche beseitigt sind und der Funktionsümfangpasst. Die Hoffnung stirbt zuletzt, aber hin und wieder hat Datev auch gut geliefert. Kein Scherz,, ein paar Stellen im jetzigen Online Programm sind schon ganz gut Und an einer Stelle hat der Entwickler (oder sein Team) wirklich gute Arbeit abgeliefert. Sprich es geht, es ist nur nicht flächendeckend ... Das musste ich noch mal loswerden. 😉 QJ

quantenjoe · ‎10.08.2026

Viele gute Antworten bereits!!! Im Vertrag wird sicherlich eine Kündigungszeit stehen (3 Monate?). Fristlose Kündigung bedarf schon schwerwiegender Gründe. Nach Ihrer Beschreibung sehe ich die nichts. Sie können trotzdem einer vorzegogenen Mandatsbeendigung zu stimmen - zum Zeitpunkt ihrer Wahl. Ich bin zwar kein Jurist, (tatsächlich Admin) habe aber diese Situatiuonen mehrfach schon miterlebt. Die Forderungsliste lässt auch eine KI oder jemanden mit zumindest Halbwissen schließen ( klarer Hinweis, die Reduktion auf 2024). Beides reicht nicht aus wirklich eine korrekte Datenübergabe zu leisten. D.h. unbedingt im Übergabe-Protokoll festhalten, dass der Mandant alle Daten zu sein weiteren Verwendung erhalten hat. Unterschreiben lassen! Den Mandanten nach einem Nachfolgeberater fragen und hinweisen, dass dieser die Übergabe professionell vornehmen kann. Gepaart mit dem Hinweis, dass Überträge über das Rechenzentrum länger als 1 Wochen dauern können. Hat der Mandant keinen neuen Steuerberater oder nutzt dieser keine Schnittstellen zu Datev: Rewe: Export im Datev-Format (dort sind die Verknüpfungen mit den Belegen in Belege Online drin) Belege Online: Den 2Rewe-Export aus dem RZ" nutzen. Dort werden die Belege mit der Verknüpfungs-ID im Dateinamen mit exportiert. D.h. Das ist wieder zusammenführbar. Mehr geht nicht. Steuerprogramme: Export als TAX-Dateien. Die kann zwar nur Datev wieder einlesen, ist dann aber sein Problem. Natürlich wie schon vorher gesagt die PDF-Dateien exportieren/drucken und mitschicken. Gibt es Personalwirtschaft? Ob L+G oder Lodas: Ohne Datenübertrag ist das Beste, was Sie liefern können Der Export aus jenen Programmen zur Lohnsteuerprüfung. Heißt nicht so Sie erkennen in der Übersicht links in den Programmen aber sofort, was ich meine. Mit Belegen und Auswertungen exportieren lassen, das reicht zwar nicht für eine SV-Prüfung, aber den Anspruch hat der Mandant ja auch nicht gestellt. Bei den Exporten kann es auch mal zu Fehlern kommen oder einen Tag länger dauern. An der Verzögerung sind nicht Sie schuld, sondern der Mandant, der nicht Datev-gerechte Fristen setzt. Screenshots von solchen Verzögerungen machen. Und wie @steme richtig sagt: Nur weil der Mandant ein kurze Frist setzt (soll halt Druck ausüben und Sie persönlich treffen), Ruhe bewahren, darauf Hinweisen, dass die Bereitstellung ohne einen Datev-Mandantenübertrag halt länger dauern muss - allein schon um Fehler zu vermeiden! Im übrigen: Auswertungen können aus den Rewe-Daten mit geeigneten Programmen immer wieder generiert werden. Da der Mandant die Daten nach der Übergabe besitzt, kann er diese Auswertungen immer wieder generieren. Und wenn Sie eine Retourkutsche machen möchten: Lassen Sie sich für Rewe 2024 unterschreiben, dass der Mandant explizit nicht mehr verlangt hat. Bei der nächsten BP wird er die Daten vor 2024 wohl brauchen, die können Sie dann für eine hinreichende Aufwandsentschädigung (sprich Schmerzensgeld) verkaufen. HTH QJ

quantenjoe · ‎10.08.2026

Sorry, ist nicht die Antwort auf Ihre Frage - oder vielleicht doch? Wieso rundet Ihre Software denn immer auf volle Euro ab? Auf Cent kann ich verstehen, aber auch EURO??? M.E. stimmt da etwas ganz gewaltig nicht! QJ

quantenjoe · ‎06.08.2026

Moin Moin Es gibt den RZ-Export mit verknüpften Dokumenten aus DUO. Dieser Export findet im gdpdu-Format statt.. Gibt es auch die Variante: die Rewe Daten im Datev-Format zu exportieren und dazu die Dokumente ebenfalls verknüpft? Ließe sich recht einfach natürlich mit RZ-Export und Export der Buchungsstapel im Datev-Format hinkriegen. Nachteil lädt man die Dokumente hoch uns spielt die Buchungsstapel auch ist die Verknüpfung weg. Aber: Wenn beim Dokumentenexport eine xml-Datei erstellt würde, sodass die xml-Schnittstelle in Belegtransfer genutzt werden könnte, wäre ein Export immer wieder in Rewe+DUO wieder herstellbar. Gibt es das schon? Sonst bitte unbedingt bereitstellen. Die nötigen Software-Routinen existieren ja bereits. Sinn des Ganzen: Es gibt leider nicht wenige Mandanten, die ihre Rechnungen nicht zahlen. ARbeitsstopp ist das eine, aber die RZ-Kosten laufen weiter und weiter und weiter. Kann ich aber die Daten so lokal sichern, dass Sie später für einen Übertrag wiederherstellbar sind, fallen keine weiteren Kosten mehr an und damit auch keine neue Rechnungen für den Mandanten. Schafft der Mandant dann die Rechnungen auszugleichen ist alles fein, weitere Rechnungen kommen auf ihn nicht zu. Schafft der Mandant es nicht, vermindert es den Verlust der Kanzlei. Außerdem gibt es Mandanten, die gehen und deren neuer STB macht keinen Übertrag zumindest nicht mit den Dokumenten. Gut, seine und des neuen STBs Entscheidung. Wenn die "Altdaten" aber noch einmal gebraucht werden ist der Streit vorprogrammiert. Wie schön wäre es da, wenn ich die Dokumente zusammen mit der Verknüpfungs-XML und ggf. due Buchungsstapel im Datev-Format dann bereitstellen bzw. Anbieten könnte Eine offizielle Datev-Funktion würde ich bevorzugen, gegenüber einer Eigenentwicklung (zu der mir auch die Zeit fehlt) QJ Thema aus Bereich Logistik und Bereitstellung von @Katharina_Schoenweiss verschoben und Kategorie vergeben

quantenjoe · ‎06.08.2026

Gut, das war ein Whistleblower am Werk! 😉 Wenn der Inhalt hilft, ist mir das Datum egal. Selbst wenn die Hilfe aus der Zukunft kommt 😁

quantenjoe · ‎06.08.2026

Moin @Franziska_Winter , danke für Ihre Ausführungen, insbesondere, dass die Entwicklung da noch nachreichen wird! Etwas möchte noch aufnehmen, auch wenn es eigentlich themenfremd ist. Das Datev-Konto. Ja, es doll immer nur ein Konto pro Person Standard sein. Nach meinen bisherigen Erfahrungen klappt das nur in einfachen Fällen. Sonst geht es unter 2 Konten nicht - was auch mich betrifft. Die Idee, eine Email-Adresse reicht, ist in in den allermeisten Fällen meiner Kanzlei nicht machbar. Es sind eigentlich nur einfache Mandantenfälle. Ich glaube, da liegt der wirklich Knackpunkt. Man muss Medien mit verschiedenen Emailadressen mit einem Konto verknüpfen können. Dann kann das Datev-Konto was werden. QJ

quantenjoe · ‎06.08.2026

Moin @ErgonomischerBürostuhl , einmal daneben geklickt und der gesamte Text war weg. Device Null. Entschuldigen Sie bitte, jetzt wird's geraffter. Ich möchte aber auch sagen, ich bin in vielem bei dir und habe das ich dem gelöschten Text auch dargestellt. Mit allen Freigaben und sei es reduziert auf die benutzten Anwendungen (Datev hat natürlich noch weitere Rechte im Angebot) kann man halt viel machen und allein schon Neugierde verführt zu Experimenten. Halbwissen verführt zur Überschätzung und ein GF der nicht das sieht was er haben will klickt auch mal wild rum. Insbesondere GF meine ich sollten nur die Rechte bekommen die sie brauchen. Dazu kann natürlich ein Recht beispielsweise für Bestellungen sein (was aber, sie denke wohl ebenso, besser über die Kanzlei zumindest betreut geschieht). Aus meiner Erfahrung kann ich sagen, wem aus welchen Gründen auch immer zu viele Rechte freigegeben wird, führt die unweigerlich zu viel Mehrarbeit für mich. Ihre Antwort zu 2. von mir: Ich hab da einiges erlebt. Aber es ist bei uns auch etwas anders. Im Grunde bin ich Ihnen hier dankbar, zeigt es mir doch wirklich deutlich, was bei uns nicht immer richtig läuft! Aufmerksamkeit bei der Rechtevergabe: Ja, ich habe auch einige prüfende Verhaltensweisen mir angewöhnt. Trotzdem passiert es - glücklicherweise bisher ohne Bruch von Vertraulichkeit. Nur Fehlermeldung bei Mitarbeitern. Aber Datev mit ihrem Prinzip manche Freigaben nur per einzelner Freigabe von Ordnungsbegriffen zu erlauben, anstatt dass ich eine Gruppe erstellen kann und dort die globalen Freigaben für die Anwendung an zulegen erfordert viel monotone Tiparbeit und ist deswegen fehlerlanfällig. Ihren letzten Absatz stimme ich auch zu, keine Frage. Ich gehe da etwas anders vor, ist sicherlich auch meiner Erfahrung und der speziellen Situation meiner Kanzlei geschuldet. Es gibt eben auch kanzleispezifische Anpassungen an der Strategie. Vielen Dank für Ihre Antwort! QJ

quantenjoe · ‎04.08.2026

Einem Mandanten alles Freigeben (sicherlich nur für seine Mandantenberaternummer) war schon früh eine bequeme Art der Rechtevergabe. Aber aus 2 Gründen schlecht: 1. sofern mehr als 1 Mitarbeiter Zugriff hat kommt das Prinzip, nicht jeder darf dies und das sehen ins Spiel. Sprich nur sehr einfache Fälle erlauben überhaupt alles Freigeben. 2. Man muss den Mandanten auch vor sich selber schützen. Was man mit allen Rechten für ein Chaos anrichten kann, werden die meisten bereits erlebt haben. Wenn nicht: Glück gehabt, ich beneide euch! Man gibt dem Mandanten die Rechte, die er braucht und das isses. Und nebenbei, wenn man bei der Einrichtung einen Fehler macht (Zahlendreher in Ordnungsbegriffen, was besonders heikel ist, wenn alles auch der Kanzleiberaternummer liegt, dann hat man schnell auch einen Verstoß der Vertraulichkeit an der Backe. Wenn auch noch personenbezogene Daten im Spiel sind, einen Datenschutz-Vorfall. Nur angerissen, was alles richtig schief gehen kann. QJ

quantenjoe · ‎04.08.2026

Prüfen Sie die Emailadresse darauf, ob irgendwelche Zeichen, die da nicht hingehören drin sind. Z.B. die 3 Punkte nach dgn.de 😉 Vielleicht auch nur ein Leerzeichen ...

quantenjoe · ‎04.08.2026

Moin Moin, Gegenfrage, warum sollten Sie? Die Einstellung in EO comfort sorgt (hoffentlich) dafür, dass Zeiten aus Vorjahren (vielen Vorjahren) nicht mehr verändert werden. Ich denke Worst Case ist, wenn der Jahresabschluss fertig ist und dann ändert irgendwer noch mal seinen Zeiten. Änderungen an den Zeiten müssen der Verwaltung (ggf. einer bestimmten Abteilung) gemeldet werden. Und zwar binnen eines bestimmten Zeitraums. 1 Monat meinetwegen auch 2 oder 3, obwohl ich finde, wer nicht bemerkt hat, vor 3 Monaten Mist aufgeschrieben zu haben hat irgendwie schon selbst Schuld. Und schädigt u.U. auch die Kanzlei. Aber such dafür kann man dann Workarounds anbieten ohne die eingetragenen Zeiten zu ändern. Ich würde nur einer handvoll Mitarbeiterinnen die Möglichkeit geben dann noch Änderungen vorzunehmen. Und über diese Änderungen Protokoll zu führen. Eigentlich gehören auch die Zeiten zeitnah aufgeschrieben. Dass sollte die Belegschaft besser lernen. Es ist dann nicht wichtig, ob irgend jemand auch noch länger zurückliegend etwas ändern kann. Wenn der Ausnahmefall eintritt, wird kurz das Limit angehoben, wer die Korrektur durchführt startet den Datev Arbeitsplatz neu (Rechte neu einlesen) führt die Änderung durch und das Limit wird zurückgesetzt. Davon kriegt kein anderer was mit - wenn's nicht rumposaunt wird. QJ

quantenjoe · ‎03.08.2026

Also erstmal, bei uns liegen die Icons immer noch links. Ich hatte vor längerer Zeit dasselbe Problem bei einer Mitarbeitern. Wie ich das am Ende gelöst habe, weiss ich nicht mehr, Wohl aber die Ansätze: Die Leisten in den die Icon eingebettet sind prüfen, ob Verschiebungen möglich sind. U.U. ich auch ein Leerfeld davor oder eine leere Leiste darüber ist verantwortlich. Oder Sie finden in den Einstellungen etwas. Die Datev-Hilfe kann auch helfen ... oder noch mehr verwirren. Ein Test mit der Datev-KI bei der Suche in der Wissensdatenbank (also Datev-Hilfe) könnte auch helfen. da habe ich tatsächlich beim Ausprobieren genau die Antwort gefunden, die mir die Hilfe verweigerte. Auch andere KI's, die die Datev-Hilfe scannen können hilfreich sein. Sorry, aber ich erinnere mich nicht mehr an die Lösung. Aber vielleicht hilft Ihnen einer der Wege. QJ

quantenjoe · ‎03.08.2026

Moin Moin, vieles und gutes wurde schon geraten. Ich fange mit Personalwirtschaft an: Da gibt es in L+G und Lodas des Export. Nachteil für beide Programme, wenn eine SV-Prüfung ansteht, hilft das nicht. Die Daten müssen dort per euBP geliefert werden. Die Exporte sind CSV-Dateien, die dem Export zur steuerlichen Außenprüfung (BP) nicht umsonst stark ähneln. Für eine Lohnsteuerprüfung hingegen reichen die Exporte. Aus L+G läßt sich im RZ die Daten für die euBP wieder bereitstellen. Aus Lodas nicht mehr! Einmal im RZ gelöscht war's das. Bei Überträgen zu einem anderen Steuerberater ist das nicht schlimm, denn nun ist der verantwortlich. Wenn der Mandant aber "aufgibt" müssen die Daten halt im RZ erhalten bleiben, bis die letzte SV-Prüfung vorbei ist. also max. 4 Jahre. Tipp dazu: die 0,65 Euro pro Monat können Sie sich sparen, wenn Sie den Mandanten nicht inaktiv setzen. BTW, beim Export der Prüfungsdaten immer "mit Dokumenten" anhaken. Dann haben sIe alles beisammen für die Lohnsteuerprüfung. Belege Online: Fragen Sie erstmal, ob der Mandant auch hübsch alle Belege aufbewahrt. Praktiziert er hingegen ersetzendes Scannen (nutzt also DUO als revisiionssicheren Speicher, sieht das nicht so gut aus. Denn was immer Sie tun, die Revisionssicherheit muss bestehen bleiben. Es gibt inzwischen den Datenexport Rewe aaus dem RZ. Dort können Sie die normalen Rewe-Daten exportieren (mit der Verknüpfung, was im Datev-Format auch geht) und die Belege aus DUO mit exportieren. Die Verknüpfung bleibt erhalten im Export! Der Rewe-Teil ist ein GDPdU-Export, in dem halt die IDs der Belege enthalten sind. Und in den Belegen sind die Dateinamen mit dieser ID bestückt. Der Umfang der Exporte kann so natürlich sehr gross werden. Andererseits, geben sie dem Mandanten eine Kopie und bewahren eine zweite in Ihrem DMS auf, das sollte hinreichend sein. Sie können auch Bereitstellung aus DUO heraus und den Export aus dem RZ kombinieren. 4 Jahre lang Daten im RZ vorhalten, der Mandant zahlt die Kosten. Dann sollten die Prüfungen durch sein und zur weiteren Aufbewahrung kriegt der Mandant nun einen USB-Stick mit den Export-Dateien. Übrigens: von einer DVD kann ich nur abraten! Die wenigsten Prüfer haben überhaupt ein Laufwerk. Gibt nur Ärger. HTH QJ

quantenjoe · ‎03.08.2026

Moin @UnknownPanda erstmal: Die Idee mit der Mandantenberaternummer ist sehr gut! Diese sollte Sie unbedingt umsetzen. DUO müssen Sie dann auch auf die Mandantenberaternummer verschieben, sonst kann Ihr Mandant nicht auf die Belege zugreifen (Rewe und DUO müssen immer auf dem gleichen Ordnungsbegriff liegen!) Wenn der Mandant bereits auf der Mandantenberaternummer selber arbeitet, machen SIe mit ihm einen Freitag aus, an dem der Mandant ab ungefähr Mittag nicht mehr nicht DUO arbeiten kann und machen Sie dann den Übertrag von DUO auf die Mandantenberaternummer. Über das Wochenende wird Datev es hinkriegen, dass am Montag DUO auf der Mandantenberaternummer bereit steht. Belege Online wie alle anderen gebuchten DUO-Anwendungen werden übertragen. Und keine Sorge, die Verknüpfung bleibt erhalten. Das Verschieben/übertragen von DUO funktioniert meines wissen ebenfalls über die Bestandsverwaltung. Das ist der gute, richtige Weg. Mit einer Rewe-Sicherungsdatei und DUO dann verschieben, geht es auch, da die Verknüpfungen nicht verändert werden. Wichtig ist da nur wieder Rewe und DUO brauchen die gleichen Ordnungsbegriffe. QJ

quantenjoe · ‎30.07.2026

Moin Moin, geht es um den Export aus Datev Personal oder um den Export der Lohndaten insgesamt. Letzterer erzeugt Daten im geforderten DLS-Format (hab ich das richtig in Erinnerung?) Und liefert die Dokumente in einem Ordner dazu. Da sollten doch die Dokumente vollständig mit geliefert werden. Da dieser Export auch als Nachfolger der LohnDVD gilt - also als Sicherungsexport - müssen die Dokumente da vollständig sein. Alles andere wäre mehr als überraschend und ich habe in der Wissensdatenbank (und deren Vorgänger) nie etwas in der Richtung gelesen. Ich habe es nie geprüft, aber ich denke, die Verküpfung zwischen den Lohnprogrammen und den Dokumenten sollte auch im Export bestehen bleiben (Für Rewe-Export Steuerliche Außenprüfung RZ habe ich es heute tatsächlich geprüft und die Verknüpfung bleibt erhalten) QJ

quantenjoe · ‎30.07.2026

Ups, zu schnell abgeschickt! Fehlt noch der Hinweis: @andreaeinig hat die eigentliche Lösung beschrieben! Qudo zu recht! QJ

quantenjoe · ‎30.07.2026

Moin @Interceptor , welches Programm Sie zum öffnen von PDF in Windows einstellen, ist dem Datev-Viewer herzlich egal. Er übernimmt! Sie können im Programm DMS in den Einstellungen (mit entsprechenden Rechten) einstellen, dass alle Dokumente mit externen Anwendungen (sprich nach den Windows-Einstellungen die Standardprogramme) geöffnet werden. Gilt aber dann leider für alle Benutzer und das kann schnell zu empfindlichen Nebenwirkungen führen. Hatte ich einmal probiert und am selben Vormittag auch wieder zurückgenommen. Einstellungen für den einzelnen Benutzer kennt DMS da nicht. Was geht ist: Rechtsklick auf das Dokument auf - ich hab's nicht im Gedächtnis aber es gab noch ein Untermenü - klicken und im Untermenü dieses Dokument mit einer extrernen Anwendung öffnen. Von dem Klicken haben Sie sehr schnell die Nase voll. Erfahrungswert. QJ

quantenjoe · ‎30.07.2026

@Fabian_Kratzer Mal wieder viel zu kurz gedacht! Es ist schon beschrieben worden, wie der Alltag in den Kanzleien wirklich aussieht, Ihre Begründung für die fehlende Rechtefreigabe (was soviel für ein grundsätzlich allen vergebenes Recht ist, etwas was die meisten Kanzleien sicher unbedingt selber beherrschen wollen) geht aber so richtig an der Wirklichkeit vorbei. Man muss die Mitarbeiter auf vor sich selber schützen, das torpedieret die Datev. Stellen Sie sich vor ein Mitarbeiter meint, ich brauche JETZT eine bestimmte Umstellung. Die Vorbereitungdafür ist aber noch im vollen Gange, und der Mitarbeiter schrottet damit einen Teil der Kanzleidaten, der Kanzleistrategie und vor allem die Budgettiuerungsplanung. Das kann richtig Kosten. Der arme Mitarbeiter ist am A.... . Wer ist eigentlich Schuld aber hat sich mit Sicherheit schon juristisch abgesichert? Genau! Und schon mal an die Neugierde von Mitarbeitern gedacht??? Das ist wieder einmal Mist! Wird eigentlich hier der Umstellungsauftrag mit Zeitstempel und dem Auftraggeber protokolliert? QJ

quantenjoe · ‎30.07.2026

MyDatev -> Serviceanwendungen -> Vertragsdaten. Dort DUO raussuchen auf die 3 senkrechten Punkte klicken und kündigen wählen. Aber eine Frage, warum wollen Sie DUO kündigen? Weil sie es nicht nutzen? Macht Sinn. Weil es genutzt wird, aber die Euros eingespart werden sollen? Dann rechnen Sie bitte einmal gegen: Inzwischen sagt Datev, die Aufbewahrung der Daten ist revisionssicher. Bei einer BP können die Belege ggf. gleich mitgeschickt werden und die Bindung zum Buchungssatz bleibt erhalten. Wenn Sie Papierbestände elektronisch in DUO liegen haben, verärgern Sie mit den elektronischen Belegen die Prüfer nicht. Ist die spezielle Firma liquidiert worden? Die Aufbewahrungspflichten bestehen weiter. Muss man alles mit bedenken und ich habe nur kurz das Thema angerissen. Vielleicht haben Sie dies auch schon getan, dann bitte ignorieren Sie meinen Beitrag. HTH QJ

quantenjoe · ‎28.07.2026

Moin Moin @ABartkowski , vielleicht hilft dieses Hilfdokument: 1028404 Kommt mir plausibel vor, denn mit alten Vorlagen, die nicht mehr (richtig) funktionieren, habe ich seit über 10 Jahren immer wieder zu tun. Vielleicht gibt es auch in dem Druckprogramm von Eigenorganisation eine Einstellung. Das Programm öffnet sich immer wenn irgendwas mit EO geöffnet wird. Und man erwartet kaum, dass er mehr kann, als drucken oder hängenbleiben, zum ärger meiner Kollegen, und damit am Ende von mir. So habe ich gelernt, dass da mehr Möglichkeiten drinstecken, als man erwartet. Ohne Hilfe-Dok. allerdings bleibt es schwer. Und die Suche ist immer noch wenig hilfreich. Die Datev-KI- ist da besser, Jedenfalls als ich sie ausprobierte. OK abgeschweift. Sorry, Aber schauen Sie sich mal das Hilfedokument an. HTH QJ

quantenjoe · ‎28.07.2026

Moin @Andreas_Bär , ich glaube jetzt, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Der Datev-Benutzer ist eigentlich die einfachste Form eines Medium. Wenn der in einem privaten Tab versucht wird zu benutzen, stehen keine anderen Medien zu Verfügung. Ich nutze meine SartCard bestens in privaten Fenster, und ich bilde mir ein, die Zwangsabmeldung dauere länger. Der Gedanke ist mir gestern gekommen. Mal weiter beobachten. @Lomotex Haben Sie denn eine SmartCard oder ein SmartLogin? QJ

quantenjoe · ‎27.07.2026

Moin Moin, zu den immerwährenden Nag-Fragen zu Einwilligungen: Mir scheint, das ist die Folge, des eigentlich Problems. Ich hoffe allerdings, dass Datev, die Entscheidung in in einem Cookie speichert, das früher oder wenig später gelöscht werden muss, weil die Programme im Browser instabil werden und der ganze Cache geleert werden muss. Was aus den Beiträgen sich nicht sicher ergiebt: Geht es wirklich um eine Betriebsstätten-SmartCard.! @Andreas_Bär hat dies vermutet, doch ich sehe keine Rückmeldung, dass dies geprüft wurde. Es bleiben in der Fehlermeldung 2 weitere Gründe offen und es ist nie falsch auch einen weiteren unbekannten weiteren Grund in Erwägung zu ziehen. Einschub: Ich habe den Fehlercode in die Hilfe-Suche eingegeben und 1. Treffer passte dazu (wenn auch nicht das was ich suchte), und danach nur MÜLL Das seit vielen Jahren bestehende Problem, der (quasi) unbrauchbare Hilfesuche. Oft nutze ich inzwischen richtige Suchmaschinen, die oft viel bessere Treffer bringen. /Einschub @Lomotex, nutzen Sie eine eigene SmartCard? Oder sind Sie als Datev-Benutzer angemeldet? Mir ist die Medienvergabe und -verwendung nicht klar. QJ

quantenjoe · ‎27.07.2026

Moin @Christin_Tessmann , die Komprimierung beim Upload ist mir ehrlich gesagt neu. Aber die Funktion war überfällig, es freut mich, dass die Datev da tätig geworden ist! 👍 Eine Frage dazu, betrifft dies alle zulässigen Formate und alle Upload-Varianten? Wenn es noch Einschränkungen gibt, will ich nicht Meckern, sondern dann kann kann ich Mandanten Ratschläge geben, wie sie am Besten die Daten hochladen. Zur Navigation unter Android aber - das betrifft nicht SIe, das Eingeständnis ist ehrenhaft und hilft uns allen zu verstehen und selber nach temporären Workaround zu suchen, ist also hilfreich! - der Fehler muss doch bei Tests aufgefallen sein. Tests der Entwicklung selber aber spätestens bei der Qualitätssicherung! Zum Glück gibt es die Community und bei der Datev Mitarbeiter*innen wie Sie, die sich einsetzen! Und dafür vielen Dank! QJ

quantenjoe · ‎24.07.2026

Ich meine mich zu erinnern, die Datev sind zwar in DUO angekommen, müssen aber noch in Belege Online "eingespielt werden". Wo und wie weiß ich nicht mehr, leider! Aber vielleicht kommen Sie über die Oberfläche von Belege Online oder über die Datev Hilfe (oder die Datev-KI dazu, habe ich einmal probiert und sie war weitaus treffsicherer als die Suche in der Datev-Hilfe) weiter. HTH QJ

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