@FAIT2027  Das fragen Sie bitte den bei Ihnen für die IT Verantwortlichen. Die Glaskugel, die mir sagt, welche IT-Infrastruktur Sie haben, ist gerade bei der NSA und dem MSS in der Wartung. ... Mehr anzeigen

Bitte bei diesen Überlegungen nicht übersehen, dass Steuerberater neben dem Auftragsverarbeitungsvertrag auch die Zusatzvereinbarung gemäß § 62a III STBerG i. V. m. § 203 STGB benötigen.   Oder die jeweilige informierte Einwilligung des Mandanten vor Nutzung des Tools gemäß § 62a V StBerG.   Das schränkt die Auswahl der Anbieter möglicherweise ein. Je mehr Kollegen aber nach diesen Vereinbarungen fragen, umso eher werden die Dienstleister, die bislang das nicht anbieten, sich drum kümmern.  ... Mehr anzeigen

@FAIT2027  Die benötigte Programmversion ist die 29.1. Die steht seit dem 13.5. zur Installation zur Verfügung. ... Mehr anzeigen

Hallo @DiSo    meines Wissens hängen diese Leistungen direkt an der Lizenz von Kanzlei-Rechnungswesen. (Da nur dieses Programm ein Jahreasbschlussmodul hat) Und werden daher immer auf der Kanzleirechnung ausgewiesen. Genauso die Kosten für die Offenlegung.   Allerdings können diese mandatsspezifischen Kosten nach der Änderung der Steuerberatervergütungsverordnung zum 1.7.2025 möglicherweise an den Mandanten per Auslagenersatz weiterberechnet werden (geänderter § 3 STBVV; speziell § 3 Satz 2 STBVV))   ... Mehr anzeigen

@silberbauer  Interessant ist hierzu das BFH-Urteil X R 7/23 vom 30.07.2025, (veröffentlicht am 29.1.2026) in dem auch die rechtliche Grundlage für die FAQ angegeben ist. Und klar wird, dass die FAQ ausschließlich Informationen in allgemeiner verständlicher (einfacher) Sprache für Bürger sind. Die FAQ sind nicht gedacht für Behörden oder rechtliche Vertreter und haben keinerlei rechtliche Bedeutung.   Rechtsgrundlage: § 3 Absatz 2 eGOVG   Daher sollten wir Praktiker die FAQ zukünftig komplett ignorieren. Dann brauchen wir uns auch nicht über Ungenauigkeiten und Lücken aufregen.    Den Mandanten können wir nur darauf hinweisen, dass alles was in den FAQ steht, rechtlich nicht belastbar ist. Auch wenn es von einer Behörde kommt.       ... Mehr anzeigen

Hallo @xyzmic  das Problem sollte sich inzwischen erledigt haben. Lt. DATEV Hinweisdokument Wirtschafts-Identifikationsnummer erfassen - DATEV Hilfe-Center Abschnitt 3.1 ist die Wirtschafts-ID seit der Jahreswechselversion 2025/2026 auch bei natürlichen Personen erfassbar.  ... Mehr anzeigen

@franzflott  Die Finanzverwaltung hat sich mit § 87a AO komplett aus dem EGVP-Umfeld "ausgeklinkt", was den Datenempfang von Bürgern, Beratern, Anwälten, usw. betrifft. Das war bei BeST schon von Anfang an so (durch Regelungen in der entsprechenden Verordnung) und wurde nun mit § 87a AO Auch für die Anwälte umgesetzt.   Das hat strukturelle Gründe, da nur ein Dateneingang über Elster strukturelle Felder hat, die in der Software der Finanzverwaltung verarbeitet werden können.    Zur ursprünglichen Frage hinsichtlich Kommunikation ohne "normale" Steuernummer. Dafür gibt es das Elster Kontaktformular ELSTER - Kontaktformular für steuerliche Fragen   Auch die Mitarbeiter im Finanzamt sind nicht begeistert, das Elster derzeit die Themen Grundsteuer, Bewertung und Erbschaftsteuer, etc. nicht umsetzen kann und daher keine direkte elektronische Kommunikation möglich ist.   Das BeST ist Bestandteil der Steuerberaterplattform, die für uns Steuerberater eine digitale Authentifizierung unter Berücksichtigung des Merkmals "Steuerberater" bei verschiedensten Diensten ermöglicht. Und ein Stück berufliche Souveränität, da wir damit nicht auf Anwälte angewiesen sind, um mit Gerichten zu kommunizieren.   Leider dauert es in Deutschland aber viel zu lange, bis gute Ideen in sinnvolle, praxisrelevante digitale Prozesse umgesetzt werden können. ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  Schon mal ausprobiert, einfach die Dateiendung der exportierten Datei von camt.053 auf .mt940 umzuändern? Ein Bankmitarbeiter hat dies einem meiner Mandanten empfohlen, da die Banksoftware bereits kein mt940 mehr konnte. Ergebnis hier - problemloser Import direkt in Rewe über bisherige MT940-Importkonfiguration     ... Mehr anzeigen

Hallo @thp  das Finanzamt nimmt keine Nachrichten vom BeSt oder BEA an. Siehe § 87a I 2 AO    Für die digitale Kommunikation mit dem Finanzamt ist derzeit nur Elster bzw. Elster-Schnittstellen ERIC zulässig. Wurde mit dem Jahressteuergesetz 2024 eingeführt.   ... Mehr anzeigen

Hallo @Salud    hatten wir bei einzelnen Datenbanken auch. Die Datenbanken konnten aber nachträglich dann umgesetzt werden. Vorschlag: Evtl. im Rahmen des nachträglichen Datenanpassungsassistenten nur einzelne Datenbanken derselben Zugehörigkeit (z. B. nur eine LuG-Datenbank, etc.) auswählen und umsetzen lassen. ... Mehr anzeigen

Hallo @stkr002  ich vermute, dass die DATEV nicht 2x programmieren will und daher pauschal die Datenübernahme von nicht validen E-Rechnungen deaktiviert. Da nicht valide E-Rechnungen ab 2028 (lt. Auffassung des BMF) fehlerhaft und damit für die UST nicht verwendbar sind. Spielt keine Rolle, dass das bis 2027 ggf. egal ist.   Diese Vermutung basiert darauf, dass die DATEV häufig exakt nach dem Gesetz bzw. der Verwaltungsauffassung programmiert. Und nicht unbedingt 100% anwenderorientiert. ... Mehr anzeigen

Hallo @StB_in  die berufsrechtliche Verpflichtung ergibt sich aus der Verlautbarung der BSTBK vom 12/13.01.2022 5.2.5.1 Hinweise zur Mandatsbeendigung und zum Mandatswechsel im Zusammenhang mit elektronischen Datenbeständen   Siehe dort Abschnitt 2.   ... Mehr anzeigen

@thomasjanzen    Bei uns lief die Aktualisierung von LuG problemlos durch   Wir hatten allerdings dieselbe Anzeige (unvollständig bei 100%) bei unserer EO-Datenbank. Der Wiederholungslauf war aber erfolgreich. => erfolgreiches Update ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex  ich kann die Auffassung des "All-inclusive-Paktes" absolut nachvollziehen und finde den Ansatz auch gut.   Aber ich habe in der Praxis speziell bei Betriebsaufgaben und Insolvenzen festgestellt, dass die digitalen Daten dann zu Problemen führen. Wer hat die Verantwortung für die Daten, usw.   Bei Betriebsaufgaben kann man beide Vorgehensweisen kombinieren => All-Inclusive unter der Zeit und Übertragung der Verantwortung bei Aufgabe auf den Mandanten. Mit vorheriger klarer Absprache mit dem Mandanten, damit es nicht überraschend kommt.   Bei Insolvenzen ist das nicht möglich. Führt dann zu unschönen Diskussionen mit Insolvenzverwaltern.   Daher vertrete ich die Auffassung, dass die rechtlich problemloseste und saubere Lösung von Anfang an MigMag, usw. ist. Ggf. mit Diskussionen am Anfang. Der All-Inclusive-Ansatz ist dagegen der mandantenschonende Ansatz. Mit Diskussionen am Ende.     ... Mehr anzeigen

@NathalieGre schrieb: Theoretisch würde man über die Datev einen Mandantenübertrag von der mandantengenutzten Beraternummer auf die Kanzleiberaternummer machen und über unsere Beraternummer im RZ speichern, Hallo @NathalieGre , warum so kompliziert. Wenn die Daten auf der Mandantenberaternummer liegen und auch Mitgliedsgebundenes Mandatsgeschäft vereinbart ist (=> Mandant erhält die Rechnung direkt von der DATEV), brauchen Sie gar nichts machen. Der Mandant kann/muss die entsprechenden Produkte bei der DATEV bestellen, zahlt die entsprechende Vergütung und die Daten werden als Inaktiv entsprechend der Aufbewahrungsfrist archiviert.    Meiner Meinung nach brauchen auch nicht alle Daten bei der DATEV gelöscht werden. Die GmbH in Liquidation ist weiterhin rechtsfähig, sie erhält nur, wg. Bestellung des Archivprodukts dann keine weitere Rechnung mehr von der DATEV. Wird die GmbH im Handelsregister gelöscht, geht die Unterberaternummer auf den Gesellschafter über, der die Aufbewahrung der Bücher übernimmt. § 74 II GmbHG.   Wer für die Archivierung verantwortlich ist, sollte entweder in der Satzung stehen oder durch Gesellschafterbeschluss festgelegt werden. Soll der Steuerberater die Aufbewahrung übernehmen, erfordert dies daher einen gesonderten Beschluss und ein Steuerberater wird diese Pflicht sicher nicht unentgeltlich übernehmen (Achtung: Unterlagenarchivierung kann eine gewerbliche Tätigkeit darstellen)   Zur Aufbewahrung allgemein: Die Bundessteuerberaterkammer hat im Hinweis vom 13.01.2022 deutlich gemacht, dass die Aufbewahrung der Belege ausschließlich Aufgabe des Mandanten ist https://www.berufsrecht-handbuch.de/i-berufsrechtlicher-teil/5-verlautbarungen-und-hinweise-fuer-die-berufspraxis/52-hinweise-der-bundessteuerberaterkammer/525-hinweise-der-bundessteuerberaterkammer-zumzurueckbehaltungs-und-leistungsverweigerungsrecht/5251hinweise-zur-mandatsbeendigung-und-zum-mandatswechsel-im-zusammenhang-mitelektronischen-datenbestaenden   Dieser Hinweis ist im berufsrechtlichen Handbuch veröffentlicht und sollte daher allen Berufskollegen bekannt sein. Falls Sie entgegen dieses Hinweises oder für darin nicht erwähnte Unterlagen der Meinung sind, dass als Steuerberater für bestimmte Unterlagen des Mandanten eine Aufbewahrungspflicht haben, können Sie sich dieser Pflicht durch eine Aufforderung gemäß § 66 II 2 StBerG entledigen.    Fazit: Die Rechtslage ist eindeutig. Der Mandant muss nur rechtzeitig informiert werden, damit es keine Überraschung ist. Unterlagen sind vom Mandanten aufzubewahren. Der Mandant hat sich darum zu kümmern und die Kosten direkt zu tragen. Ob Papier im Keller oder digital im Onlinearchiv spielt keine Rolle.  ... Mehr anzeigen

Hallo @renek  ja sicher. Es geht um das "zulässige Format". Das ist Papier oder E-Rechnung. Hierüber entscheidet allein der Leistungserbringer.   Bei einem simplen PDF dagegen muss der Empfänger zustimmen. Dies geht, so die allgemeine herrschende Meinung, auch konkludent, so wie von @jjunker beschrieben. ... Mehr anzeigen

Hallo @OleJay  vermutlich weil Sie die Rechnung im Januar-Vorlauf 2025 buchen und das Programm dann (korrekt) unterstellt, dass zwar Rechnungs- und Leistungsdatum in 2024 liegt, Ihnen die Rechnung aber erst im Jahr 2025 zugegangen ist.   Sollte die Rechnung Ihnen bereits im Jahr 2024 zugegangen sein, muss die Rechnung auch direkt im Jahr 2024 gebucht werden und nicht in 2025 mit Funktion "Leistungsdatum".   Wenn Sie bereits im Jahresbestand 2024 sind und dort einen Dezembervorlauf geöffnet haben, macht die Meldung keinen Sinn. ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer  wenn Sie im ersten Schritt die Aussage der DATEV akzeptieren, dass Unternehmen online mit allen ZUGFERD-Rechnungen V 2.x umgehen kann, müssen Sie "nur" noch entscheiden, welches ZUGFERD-Profil Sie nutzen wollen.   Hier mal ein Link zu einer externen Seite mit Hinweisen zu den unterschiedlichen Profilen: Implementierungsempfehlung ZUGFerd Rechnung dort Seite 5   Vereinfacht gesagt: Ist Ihre Intension nur, die Belege in DUO zu archivieren, reicht sogar das BASIC-Profil aus. Wollen Sie die Rechnungen aber z. B. auch in einer internen ERP-Software nutzen, automatische Inventurvorgänge und Auftragszuordnungen durchführen, usw. wird es das Profil Extended werden. Ich kann mir auch vorstellen, dass der DATEV Buchungsassistent mit Extended bessere Ergebnisse ermöglicht als mit Basic, da wesentlich mehr auswertbar ist.   Ich würde, wenn möglich, immer auf Extended gehen, um nichts für zu Zukunft zu verhindern.   Und hinsichtlich der Version sollte immer die aktuellste (derzeit 2.3.2) genutzt werden. Beispielsweise erzeugt Version 2.2 im Profil Extended Validierungsfehler, wenn Rundungsdifferenzen zwischen XML und PDF entstehen. Ab V 2.3 sind diese Rundungsdifferenzen keine Fehler mehr, was die Rechnungsprüfung deutlich vereinfacht.   ... Mehr anzeigen

Hallo @bjoern  eine simple Nachfrage: Haben Sie, bevor Sie das Zertifikat importiert haben, auf der Plattform auch bestätigt, dass Sie die Datei und das Kennwort heruntergeladen bzw. gespeichert haben? Auf der Plattform wird das Zertifikat unabhängig vom Download erst aktualisiert, wenn Sie das bestätigt haben und damit die Umstellung abgeschlossen haben. Ohne diese Bestätigung haben Sie zwar ein neues Zertifikat, das aber noch nicht freigeschalten ist. ... Mehr anzeigen

Hallo @Thomas_Thieme  zu dieser Frage gibt es schon ganz viele Posts hier in Forum.   Die Lösung lautet: Mitgliedsgebundenes Mandatsgeschäft, da der Mandant für die Aufbewahrung verantwortlich ist. Spätestens in der Aufgabebilanz wird eine Aufbewahrungsrückstellung gebildet. Ob diese nun die Kosten der Ordnerlagerung oder die Kosten der DATEV bei digitaler Archivierung abbildet, spielt für uns als Berater keine Rolle.   Ich verlinke mal ein paar Beiträge der letzten Jahre mit weiteren Ausführungen: DUO: Belege bei Mandatsbeendigung? - DATEV-Community - 261017 Einsatz der Scannerbox und DATEV Unternehmen onlin... - DATEV-Community - 262992 Unternehmen Online mtl. Gebühr oder nicht? - DATEV-Community - 335649 Mandat inaktiv setzen und Kosten den Mandanten wei... - DATEV-Community - 208198 DUO nach Mandatsbeendigung - DATEV-Community - 369922 Gelöst: Übernahme DATEV-Kosten - DATEV-Community - 381892 Unternemhen Online; wer bekommt die Rechnung der D... - DATEV-Community - 372740 Digitale Personalakte und Mandantenüberträge - DATEV-Community - 341441     ... Mehr anzeigen

Hallo @flange    ein wesentliches Feature von Zugferd 2.3 ist, dass bei der Validierung im Profil Extended Rundungsdifferenzen zwischen der XML-Datei und der PDF-Datei nicht mehr (in Gegensatz zu den Versionen 2.2 und früher) als Validierungsfehler dargestellt werden.   Es findet also eine gewisse Inhaltsprüfung bei der Validierung statt.  Worauf basiert ihre Aussage, dass bei der Validierung keine Inhaltsprüfung stattfindet?   Möglicherweise gibt es unterschiedliche Ergebnisse abhängig von den genutzten Zugferd-Profilen? Es ist für mich ohne weiteres vorstellbar, dass bei dem Profil Basic Differenzen inhaltliche Differenzen bestehen, da hier nur die rudimentären Rechnungsdaten in der XML-Datei enthalten sind. Aber selbst hier sollte eine Validierung Abweichungen bei diesen grundlegenden Daten erkennen. ... Mehr anzeigen

Hallo @Vorzimmerdrache  wenn Ihre Rechnung wie Sie schreiben aus einer Datei besteht ("es werden nicht zwei Dateien übermittelt sondern nur eine "), dann ist das an sich richtig.   Wenn Sie wollen, kann Ihnen Ihr Mandant Ihre E-Rechnung per E-Mail nochmal zurücksenden. Und Sie prüfen die E-Rechnung über einen Validierungsleser (z. B. Quba-Viewer – Quba E-Invoice Viewer)   Wenn der Rechner zurückgibt, dass Ihre Rechnung korrekt ist, dann ist die Software des Mandanten noch nicht für E-Rechnungen geeignet. Und Sie müssen entscheiden a) ob Sie solange bei diesem Mandanten wieder auf eine "sonstige Rechnung" zurückgehen oder b) nachdem es ein Unternehmenskunde ist, auf die Verantwortung des Kunden verweisen, der spätestens 30 Tage nach Rechnungszustellung in Verzug kommt, unabhängig davon ob er die Rechnung lesen kann oder nicht.  § 286 III BGB und/oder c) dem Mandanten eine Consultingleistung anbieten zur Einführung einer passenden Software     ... Mehr anzeigen

Hallo @ViolaOliveira  im Beitrag wird auch nicht von Mandantennummern, sondern von Adressaten gesprochen. Falls Sie den Unterschied nicht kennen, finden Sie in der DATEV-Hilfe zum Thema Stammdaten weitere Informationen. ... Mehr anzeigen

Hallo @kathleenschellmann  Hallo @ViolaOliveira    siehe hier: https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/WirtschaftsID-Erfassung-in-den-Stammdaten-bei-Mandantentyp-quot/m-p/459126/highlight/true#M27804     ... Mehr anzeigen

@Interceptor  Für eine belastbare Auskunft von qualifizierten Personen werden Sie entweder beim Finanzamt, Landesamt oder BMF und/oder der Bundessteuerberaterkammer anfragen müssen.  Die DATEV als IT-Dienstleister wird hier nicht rechtlich belastbar helfen können. ... Mehr anzeigen